1. KOŁO NAUKOWE
PROGRESSIVE
2. spotkanie 2011/2012

2. Agenda
1. Omówienie misji i celów strategicznych KNP
2. Prezentacja zainicjowanych projektów
3. Prezentacja Punktowego Systemu Motywacyjnego
4. Role i ich obowiązki w Zarządie KNP
5. Prezentacja i wybór kandydatów do Zarządu KNP
6. Przywileje i obowiązki Członków KNP
7. Inauguracja warsztatów z tworzenia dokumentacji projektowej
8. Panel dyskusyjny

3. Misja Koła Naukowego Progressive
Misją Koła jest pozyskanie najzdolniejszych
studentów wszystkich wydziałów
Politechniki Wrocławskiej i nie tylko,
stworzenie warunków inkubacji własnych
projektów oraz pomoc w zdobyciu wiedzy i
umiejętności PM niezbędnych do transferu
innowacyjnych projektów do biznesu,
zaspokajając realne potrzeby rynku

4. Cele Strategiczne
Koła Naukowego Progressive
• Przeprowadzenie 1 szkolenia PRINCE2 Foundation i 1 szkolenia PRINCE2
Practicioner do 31 maja 2012 r.
• Posiadanie certyfikatów z zarządzania projektami przez 100% członków Koła
Naukowego Progressive do 31 maja 2012 r.
• Przekształcenie w międzywydziałowe koło naukowe do 31 maja 2012 r.
• Nawiązanie współpracy z 1 kołem naukowym w Polsce i 1 uczelnią lub kołem
naukowym z za granicy do 31 maja 2012 r.
• Organizacja 1 międzynarodowej konferencji do 31 maja 2012 r.
• Zrealizowanie 1 autorskiego projektu do 31 maja 2012 r.
• Organizacja 5 praktyk studenckich do 31 maja 2012 r.
• Zatrudnienie w firmach 3 członków KNP do 31 maja 2012 r.
• Założenie 1 działalności gospodarczej przez Członka(-ów) KNP do 31 maja 2012 r.
•Wyróżnienie przez Politechnikę Wrocławską do 31 maja 2012 r.
• Przepływ pieniężny w wysokości 150 000 zł do 31 maja 2012 r.
• Zwycięstwo w 1 konkursie dla kół naukowych na najlepszy projekt do 31 maja 2012 r.

5. Planowane projekty
Podczas spotkania zaproponowano rozpoczęcie następujących projektów:
• Projekt „Odkrycie i Inicjalizacja Wydobycia Gazu Łupkowego w Polsce”
• Projekt „Międzynarodowa Konferencja o Tematyce Zarządzania
Projektami”
• Projekt „Multimedialno-Interaktywna Strona Internetowa Wydziału
Informatyki i Zarządzania Politechniki Wrocławskiej”
• Projekt „Strona Internetowa Koła Naukowego Progressive”
• „Projekt PRINCE2 Foundation” (realizowany)
• „Projekt PRINCE2 Practitioner” (realizowany)
• Projekt „Szkolenia SAP” (realizowany)
• Projekt „Przegląd Projektów Studenckich”

6. Prezentacja zainicjowanych projektów
1. „PRINCE2 Foundation” (Sławomir Grabowski)
2. „PRINCE2 Practitioner” (Bartosz Berus)
3. „Szkolenia SAP” (Mateusz Cieciera)

7. Zarząd Koła Naukowego Progressive
Opiekun KNP Przewodniczący Wiceprzewodniczący Sekretarz Skarbnik
Dr inż. Kazimierz Marcin Praczyk
Frączkowski
Rzecznik Prasowy Specjalista ds. Specjalista ds. IT Kierownik Projektu Kierownik Projektu
Kadr i Administracji #1 #n

8. Obowiązki Przewodniczącego Koła
• Reprezentowanie KNP na zewnątrz
• Angażowanie, zapewnianie szkolenia i motywowanie
Członków KNP
• Inicjowanie lub koordynowanie współpracy między
członkami KNP, zespołami projektowymi, a
organizacjami
• Aktywne poszukiwanie wartościowych informacji
• Przekazywanie odpowiednich informacji
odpowiednim osobom w odpowiednim czasie
• Formalne przekazywanie informacji ludziom spoza
KNP
• Dobrowolny inicjator zmian
• Przeciwdziałanie zakłóceniom
• Dysponent zasobów
• Negocjowanie z organizacjami zewnętrznymi
• Zapewnienie dobrej współpracy z Opiekunem KNP
•Monitorowanie prowadzonych działao w KNP
•Prowadzenie spotkao Zarządu i spotkao ogólnych KNP

9. Obowiązki Opiekuna Koła
• Pomoc w nawiązywaniu kontaktów z osobami
i organizacjami spoza KNP
•Proponowanie kierunków działao
• Korygowanie działao prowadzonych w KNP
• Dzielenie się własnym doświadczeniem
• Aktywne poszukiwanie i dostarczanie
wartościowych informacji
• Motywowanie Członków KNP

10. Obowiązki Wiceprzewodniczącego
Osoba piastująca w Zarządzie stanowisko
Wiceprzewodniczącego współdzieli obowiązki
razem z przewodniczącym. Po wyborze
Wiceprzewodniczącego obowiązkiem
Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego jest
podzielenie się obowiązkami przypisanymi
Przewodniczącemu.

11. Obowiązki Sekretarza
• Protokołowanie spotkao Zarządu KNP
•Protokołowanie spotkao ogólnych KNP
• Prowadzenie ewidencji na spotkaniach
ogólnych KNP
• Tworzenie raportów po spotkaniach
Zarządu oraz spotkaniach ogólnych KNP
• Egzekwowanie od innych Członków
Zarządu dokumentowania swojej pracy
• Egzekwowanie od Kierowników
Projektów prowadzenia ewidencji na
spotkaniach zespołów projektowych
•Egzekwowanie od Kierowników
Projektów tworzenia raportów po
spotkaniach zespołów projektowych

12. Obowiązki Skarbnika
• Prowadzenie rachunku bankowego ze
środkami pieniężnymi należącymi do KNP
• Przyjmowanie składek od Członków KNP
• Przyjmowanie środków pieniężnych od osób i
organizacji spoza KNP
• Prowadzenie księgowości KNP
• Dokonywanie analizy budżetu KNP i bieżące
informowanie Zarządu o jego realizacji
• Zapewnienie pod względem finansowym
prawidłowości zawieranych
umów, terminowego ściągania należności i
rozliczeo spornych oraz spłaty zobowiązao
• Wykonywanie dyspozycji środkami
pieniężnymi KNP zgodnie z decyzjami Zarządu

13. Obowiązki Rzecznika Prasowego
• Publiczne prezentowanie działao KNP
• Organizowanie kontaktów publicznych KNP,
realizowanych z udziałem lub za
pośrednictwem środków masowego przekazu
• Wyjaśnianie polityki Zarządu KNP, w tym
wydawanie oświadczeo
• Udzielanie odpowiedzi na publikacje prasowe
oraz audycje radiowe i telewizyjne, a także
materiały rozpowszechniane w innych
środkach masowego przekazu, a zwłaszcza na
krytykę i interwencję prasową
• Przekazywanie komunikatów KNP do
opublikowania na stronie KNP, plakatach lub
innych środkach masowego przekazu

14. Obowiązki Specjalisty ds. Kadr i Administracji
• Ustalenie ostatecznych funkcji w Zarządzie i
obowiązków nałożonych na Członków Zarządu
• Monitorowanie pracy Członków Zarządu
• Informowanie danych Członków Zarządu o
niewywiązywaniu się ze swoich obowiązków
• Przekazywanie informacji Pzewodniczącemu
lub Wiceprzewodniczącemu o dalszym
niewywiązywaniu się ze swoich obowiązków
• Rezerwowanie sal i sprzętu na spotkania KNP
• Organizacja transportu i noclegu Członków
KNP reprezentujących KNP podczas wizyt
oficjalnych
• Ocena aktywności Członków Zarządu

15. Obowiązki Specjalisty ds. IT
• Założenie, administrowanie, pozycjonowanie
i aktualizowanie oficjalnej strony KNP na
serwerze Politechniki Wrocławskiej
• Administrowanie forum KNP
• Założenie oficjalnych kont poczty
elektronicznej na PWr Członkom Zarządu KNP
• Dbanie o aktualnośd danych KNP na stronach
Politechniki Wrocławskiej

16. Obowiązki Kierownika Projektu
Obowiązki nałożone na Kierowników
Projektów będą identyczne z tymi, jakie
nakłada na nich metodyka PRINCE2.

17. Dołącz do Zarządu!
Opiekun KNP Przewodniczący Wiceprzewodniczący Sekretarz Skarbnik
Dr inż. Kazimierz Marcin Praczyk Bartosz Berus Paulina Szymon Kulioski
Frączkowski Pawełkiewicz
Rzecznik Prasowy Specjalista ds. Specjalista ds. IT Kierownik Projektu Kierownik Projektu
Tomasz Piechaczek Kadr i Administracji Patryk Sypko #1 #n
Katarzyna Jurdziak

18. Jak widzisz siebie w
tej roli?

19. Przywileje i obowiązki Członków KNP
Przywileje:
• Pierwszeostwo w otrzymywaniu informacji o nowych inicjatywach oraz
pierwszeostwo w uczestnictwie w nich
• Dofinansowanie własnych projektów oraz uczestnictwa w inicjatywach KNP
Obowiązki:
Współudział w realizowaniu misji i celów strategicznych KNP
• Uczestnictwo w spotkaniach KNP

20. Punktowy System Motywacyjny
Punktowy System Motywacyjny został opracowany w celu nagradzania
pracy najaktywniejszych Członków Koła Naukowego Progressive, oraz
uniknięcia finansowania osób unikających pracy na rzecz Koła.
Sposoby na zebranie punktów:
• Praca w Zarządzie Koła
• Realizacja misji i celów strategicznych KNP
• Aktywne uczestniczenie w zebraniach Koła

21. Punktowy System Motywacyjny
Aktywnośd = IP*JP*P
Gdzie:
IP- ilośd pracy
JP- jakośd pracy
P- priorytet

22. Punktowy System Motywacyjny
Skala
Ilośd pracy *zadanie+ Jakośd pracy priorytet
Krótkie (0;2> 1 Mierna 0,5 normalny 1
Średnie (2;5> 4 Normalna 1,5 podwyższony 5
Długie (5;8> 10 Dobra 3 Wysoki 10
b. Długie (8;10> 25 Bardzo 5 - -
dobra
Delegacja (10;24> 100 Doskonała 10 - -

23. Warsztaty
z
tworzenia dokumentacji projektowej

24. Panel Dyskusyjny

25. Kontakt
Dr inż. Kazimierz Frączkowski, Opiekun Koła Naukowego Progressive:
kazimierz.fraczkowski@pwr.wroc.pl
Marcin Praczyk, Prezes Koła Naukowego Progressive:
marcin.praczyk@gmail.com