Ride the Storm: Navigating Through Unstable Periods / Katerina Rudko (Belka G...
Convención de ventas mac center 2013
1. Convención de Ventas
Mac Center 2013
Construyendo un Futuro de Servicio
jueves, 17 de enero de 13
2. convención de
a la ve
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Convención de Ventas
Mac Center 2013
Construyendo un Futuro de Servicio
jueves, 17 de enero de 13
3. Convención de Ventas
Mac Center 2013
Construyendo un Futuro de Servicio
jueves, 17 de enero de 13
4. nvención d
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1
¿De donde venimos?
¿A donde vamos?
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19. Administrador Integral
Direccionamiento Estrategico
Coordina el Servicio Técnico
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20. Administrador Integral
Direccionamiento Estrategico
Coordina el Servicio Técnico
Controla el Inventario
jueves, 17 de enero de 13
21. Administrador Integral
Direccionamiento Estrategico
Coordina el Servicio Técnico
Controla el Inventario
Custodia los Fondos
jueves, 17 de enero de 13
22. Administrador Integral
Direccionamiento Estrategico
Coordina el Servicio Técnico
Controla el Inventario
Custodia los Fondos
Propende por un Servicio al Cliente Excelente
jueves, 17 de enero de 13
23. Administrador Integral
Direccionamiento Estrategico
Coordina el Servicio Técnico
Controla el Inventario
Custodia los Fondos
Propende por un Servicio al Cliente Excelente
Desarrolla las herramientas de Mercadeo
jueves, 17 de enero de 13
24. Administrador Integral
Direccionamiento Estrategico
Coordina el Servicio Técnico
Controla el Inventario
Custodia los Fondos
Propende por un Servicio al Cliente Excelente
Desarrolla las herramientas de Mercadeo
Encamina sus esfuerzos hacia el numero Magico
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Direccionamiento
2
Estratégico
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26. MISIÓN
Ofrecer una experiencia única en Servicio.
Brindarle a Nuestros Clientes y Empleados
Soluciones Integrales
Sorprender y Motivar a Nuestros Clientes y
Empleados a vivir su vida de forma diferente
jueves, 17 de enero de 13
27. VISIÓN
Será reconocida como la empresa Líder en
la transformación de la Cultura de Servicio
en Colombia, brindando a nuestros Clientes
Experiencias Únicas e Irrepetibles con la
Marca.
jueves, 17 de enero de 13
28. VALORES
CORPORATIVOS
1. Sentido de pertenencia
2. Actitud Positiva
3. Sinceridad en la Sonrisa
4. Veracidad en las palabras
5. Compañerismo
6. Honestidad
jueves, 17 de enero de 13
29. CULTURA DE
CALIDAD
Asegurar que las acciones diarias
con nuestros Clientes se realicen ¡ Un
con Actitud de Servicio, Servicio
permitiendo satisfacer con
plenamente sus expectativas y Calidad !
garantizando una experiencia
sorprendente e innovadora.
jueves, 17 de enero de 13
30. FACTORES
DE ÉXITO
Actitud
Disciplina
Persistencia
jueves, 17 de enero de 13
33. TRABAJO EN EQUIPO
1. Dicen que la verdad tiene mil caras y una persona por muy
experimentada que sea no es capaz de verlas todas. Contar con un buen
equipo permite ver las cuestiones desde diferentes ángulos ampliando sus
posibilidades de desarrollo
2. Una persona no tiene todas las habilidades por lo que tiene que confiar
en otras personas.
3. Las personas tenemos diferentes intereses y por tanto, almacenamos
diversos conocimientos en la mente. También trabajamos y conocemos
diferentes fuentes de información lo que incrementará la sabiduría del equipo
permitiéndole tomar decisiones más acertadas
4. Cada colaborador tiene un cierto número de relaciones posiblemente
diferentes a las del resto, incluso a nivel profesional. Su pertenencia al
equipo puede permitirnos acceder a personas que de otro modo, hubiera
sido difícil (o nunca se nos hubiera ocurrido).
jueves, 17 de enero de 13
34. DIRECCIÓN
ADMINISTRATIVA
1. Admón. de personal y Recursos Humanos.
2. Nómina
3. Admón. de las Tiendas y Direccionamiento de
Administradores.
4. Programa de Bienestar de la Empresa.
5. Área de Servicio al Cliente. PQR
6. Área de Capacitación
7. Contratos
8. Coordinación del área de compras
jueves, 17 de enero de 13
35. CRECIMIENTO PLANTA DE
PERSONAL 2012-2013
Enero de 2012:
31 personas – 3 tiendas
Area Administrativa: 6 personas
Ventas 25 personas
Enero de 2013:
98 personas- 8 tiendas
Area Administrativa: 16 personas,
Ventas 82 personas.
jueves, 17 de enero de 13
40. Objetivo
Administración
eficaz
de
cada
uno
de
los
puntos
de
venta.
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3
Resultados 2012
Metas 2013
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4
Herramientas
para expertos
Mac Center
jueves, 17 de enero de 13
45. ¿Que es Mercadeo?
Forma
de
organizar
un
conjunto
de
acciones
y
procesos
a
la
hora
de
crear
un
producto.
Para
crear,
comunicar
y
entregar
valor
a
los
clientes,
y
para
manejar
las
relaciones.
Su
finalidad
es
beneficiar
a
la
organización
sa?sfaciendo
a
los
clientes.
jueves, 17 de enero de 13
46. ¿Por que el área de
Mercadeo?
jueves, 17 de enero de 13
47. ¿Por que el área de
Mercadeo?
1.
Se
crea
en
Julio
de
2012
como
una
necesidad,
ante
el
crecimiento
de
la
empresa.
2.
Apoyo
al
área
de
ventas.
3.
Dar
mayor
visibilidad
y
crear
nuevas
estrategias.
4.
Apoyar
las
estrategias
de
Apple
enfocadas
a
nuestra
marca.
jueves, 17 de enero de 13
48. ¿Que Hacemos?
1. Conocer nuestro público objetivo
2. Investigar el mercado.
3. Planeación de Marketing: Analizar,
establecer objetivos, diseñar estrategias.
jueves, 17 de enero de 13
49. ¿Como lo hacemos?
1. Revisamos las ventas proyectadas y
asignamos un presupuesto para el año.
2. Creamos un plan de generación de
demanda (DGP) para cada trimestre en
conjunto con Apple.
3. Proponemos estrategias nuevas, de
acuerdo a lo que nos permita la marca y
como las queramos enfocar.
jueves, 17 de enero de 13
50. ¿Hacia donde
queremos enfocar
nuestra marca?
1. Somos una marca jóven.
2. Productos que están de moda.
3. Enfoque en productos de tecnología y entretenimiento.
4. Productos de audio. (audífonos, parlantes, reproductores
de música).
jueves, 17 de enero de 13
52. Como alineamos
el Mercadeo con
el Servicio al
cliente:
1. Conociendo perfectamente las
promociones y ofertas de cada temporada
2. Cumpliendo nuestra promesa de venta:
Expertos locales de Apple.
3. Conociendo que pasa en el mercado para
alinearlo con nuestros puntos de venta al
momento de compra.
4. Cerrando la compra con satisfacción total
del cliente.
jueves, 17 de enero de 13
53. CAMINO A LA VENTA
(PATH TO PURCHASE)
Revista
Prensa
Activaciones
Eventos Zona de transición Zona de destino
Attract outside store Inspire in store Navigate on-shelf Reward on pack
Interacción con el
producto.
Radio (Menciones) Zona de Impulso
Redes Sociales
Facebook & Twitter
Página web
Mailing masivo
jueves, 17 de enero de 13
54. ¿QUE
HERRAMIENTAS
TENDREMOS PARA
LLEGAR AL NUMERO
MÁGICO?
jueves, 17 de enero de 13
55. ¿QUE
HERRAMIENTAS
TENDREMOS PARA
LLEGAR AL NUMERO
MÁGICO?
$90,000MM
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56. Catálogo
Revistas Redes
Sociales
Mailing
Prensa HERRAMIENTAS
masivo
Digital
POP Página
(escarapelas) web
Merchandising
jueves, 17 de enero de 13
57. Promociones
Especiales Back to
School
(Regreso a clase)
jueves, 17 de enero de 13
58. Visual:
Back to
School
jueves, 17 de enero de 13
60. Mac - Gift Card $100,000
Compra
un
Mac
y
recibe
un
GIFT
CARD
por
valor
de
$100,000
para
tu
próxima
compra
o
en
la
misma
compra.
TIRO
RETIRO
$1´000,000
Esta tarjeta es un documento al portador. La tarjeta es redimible totalmente por el valor
nominal en cualquier tienda Mac Center del país. Si el valor no es utilizado totalmente no se
devolverá el dinero en efectivo en ninguna circunstancia. En caso de que la mercancía fuera
de un valor mayor el excedente puede ser cubierto por cualquier medio de pago. La pérdida,
robo o extravío de la tarjeta es responsabilidad exclusiva del portador, y por tanto no se
admite orden de bloqueo o sustitución de la misma. La tarjeta no será aceptada si presenta
adulteraciones que impida su lectura en los sistemas utilizados por los puntos de venta MAC
CENTER. Por favor confirmar con el cajero la habilitación de esta tarjeta.
Para mayor información visita www.mac-center.com
GIFT CARD I www.mac-center.com
jueves, 17 de enero de 13
61. Mac - Office $149,900
Precio regular ($199,000)
2. Compra tu Mac de cualquier referencia +
$149,900 lleva el Office Home - Student.
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63. Formato de
Investigación de
Mercado
1. Fecha, lugar.
2. Referencia producto, precio.
3. Evento en la ciudad.
4. Espacios publicitarios dentro del C.C
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70. Nao Cartagena: Agosto
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71. Objetivos
1. Implementación estrategia CRM Julio 2013
2. Alianza Bancolombia / Junio 2013
3. Página Web / Febrero 2013
4. Ventas Online / Segundo Semestre 2013
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Centro De Soporte Técnico
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83. Nuestros Valores
Profesionalismo
Ética
Empatía
Experticia
jueves, 17 de enero de 13
84. nvención d
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Dirección de Contraloría
6
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86. 1.OBJETIVO
Gestionar los recursos que permitan el
normal funcionamiento de los procesos
y faciliten la toma de decisiones en la
organización, manteniendo un
monitoreo constante de las actividades
Contables, de Tesorería, de Inventarios
y de Control Interno de MAC CENTER
COLOMBIA S.A.S.
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88. 2.ALCANCE
Aplica a las actividades de Inventarios,
Facturación, Pagos, Caja Menor,
Nómina, Cartera, Clasificación de
cuentas y manejo de información de
tiendas a nivel nacional.
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94. 3.1 Funciones de Contraloría.
1. Planeación para el control de las operaciones.
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95. 3.1 Funciones de Contraloría.
1. Planeación para el control de las operaciones.
2. Información e interpretación de los resultados de
operaciones y de situación financiera.
jueves, 17 de enero de 13
96. 3.1 Funciones de Contraloría.
1. Planeación para el control de las operaciones.
2. Información e interpretación de los resultados de
operaciones y de situación financiera.
3. Obtención de financiamiento a corto y a largo plazo.
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97. 3.1 Funciones de Contraloría.
1. Planeación para el control de las operaciones.
2. Información e interpretación de los resultados de
operaciones y de situación financiera.
3. Obtención de financiamiento a corto y a largo plazo.
4. Administración de impuestos.
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98. 3.1 Funciones de Contraloría.
1. Planeación para el control de las operaciones.
2. Información e interpretación de los resultados de
operaciones y de situación financiera.
3. Obtención de financiamiento a corto y a largo plazo.
4. Administración de impuestos.
5. Informes a dependencias gubernamentales.
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100. 3.1 Funciones de Contraloría.
6. Coordinación de la Revisoría Fiscal.
jueves, 17 de enero de 13
101. 3.1 Funciones de Contraloría.
6. Coordinación de la Revisoría Fiscal.
7. Protección de los activos de la empresa.
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102. 3.1 Funciones de Contraloría.
6. Coordinación de la Revisoría Fiscal.
7. Protección de los activos de la empresa.
8. Evaluación del entorno económico.
jueves, 17 de enero de 13
103. 3.1 Funciones de Contraloría.
6. Coordinación de la Revisoría Fiscal.
7. Protección de los activos de la empresa.
8. Evaluación del entorno económico.
9. Diligenciamiento documentación externa con
Clientes.
jueves, 17 de enero de 13
104. 3.1 Funciones de Contraloría.
6. Coordinación de la Revisoría Fiscal.
7. Protección de los activos de la empresa.
8. Evaluación del entorno económico.
9. Diligenciamiento documentación externa con
Clientes.
10. Preparación y seguimiento Procedimientos.
jueves, 17 de enero de 13
106. 3.1 Funciones de Contraloría.
6. Coordinación de la Revisoría Fiscal.
jueves, 17 de enero de 13
107. 3.1 Funciones de Contraloría.
6. Coordinación de la Revisoría Fiscal.
7. Protección de los activos de la empresa.
jueves, 17 de enero de 13
108. 3.1 Funciones de Contraloría.
6. Coordinación de la Revisoría Fiscal.
7. Protección de los activos de la empresa.
8. Evaluación del entorno económico.
jueves, 17 de enero de 13
109. 3.1 Funciones de Contraloría.
6. Coordinación de la Revisoría Fiscal.
7. Protección de los activos de la empresa.
8. Evaluación del entorno económico.
9. Diligenciamiento documentación externa con
Clientes.
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110. 3.1 Funciones de Contraloría.
6. Coordinación de la Revisoría Fiscal.
7. Protección de los activos de la empresa.
8. Evaluación del entorno económico.
9. Diligenciamiento documentación externa con
Clientes.
10. Preparación y seguimiento Procedimientos.
jueves, 17 de enero de 13
112. 3.2. Funciones de Tesorería.
1. Control de Pagos a Proveedores Nacionales y
del Exterior.
jueves, 17 de enero de 13
113. 3.2. Funciones de Tesorería.
1. Control de Pagos a Proveedores Nacionales y
del Exterior.
2. Control y Registro de Operaciones Bancarias.
jueves, 17 de enero de 13
114. 3.2. Funciones de Tesorería.
1. Control de Pagos a Proveedores Nacionales y
del Exterior.
2. Control y Registro de Operaciones Bancarias.
3. Control y Registro de Cierres de Caja.
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115. 3.2. Funciones de Tesorería.
1. Control de Pagos a Proveedores Nacionales y
del Exterior.
2. Control y Registro de Operaciones Bancarias.
3. Control y Registro de Cierres de Caja.
4. Conciliaciones Bancarias.
jueves, 17 de enero de 13
116. 3.2. Funciones de Tesorería.
1. Control de Pagos a Proveedores Nacionales y
del Exterior.
2. Control y Registro de Operaciones Bancarias.
3. Control y Registro de Cierres de Caja.
4. Conciliaciones Bancarias.
5. Custodia de Títulos Valores.
jueves, 17 de enero de 13
117. 3.2. Funciones de Tesorería.
1. Control de Pagos a Proveedores Nacionales y
del Exterior.
2. Control y Registro de Operaciones Bancarias.
3. Control y Registro de Cierres de Caja.
4. Conciliaciones Bancarias.
5. Custodia de Títulos Valores.
6. Confirmación de Consignaciones y
Transferencias Clientes.
jueves, 17 de enero de 13
119. 3.2. Funciones de Tesorería.
7. Elaboración flujos mensuales de caja.
jueves, 17 de enero de 13
120. 3.2. Funciones de Tesorería.
7. Elaboración flujos mensuales de caja.
8. Informe diario de Bancos.
jueves, 17 de enero de 13
121. 3.2. Funciones de Tesorería.
7. Elaboración flujos mensuales de caja.
8. Informe diario de Bancos.
9. Control de recaudos y ventas IPHONE prepago y
postpago.
jueves, 17 de enero de 13
122. 3.2. Funciones de Tesorería.
7. Elaboración flujos mensuales de caja.
8. Informe diario de Bancos.
9. Control de recaudos y ventas IPHONE prepago y
postpago.
10. Control de Gift Card.
jueves, 17 de enero de 13
123. 3.2. Funciones de Tesorería.
7. Elaboración flujos mensuales de caja.
8. Informe diario de Bancos.
9. Control de recaudos y ventas IPHONE prepago y
postpago.
10. Control de Gift Card.
11. Reembolsos de cajas menores.
jueves, 17 de enero de 13
124. 3.2. Funciones de Tesorería.
7. Elaboración flujos mensuales de caja.
8. Informe diario de Bancos.
9. Control de recaudos y ventas IPHONE prepago y
postpago.
10. Control de Gift Card.
11. Reembolsos de cajas menores.
12. Realización de Arqueos a Cajas Principales y
Cajas Menores
jueves, 17 de enero de 13
126. 3.3. FUNCIONES DE CONTABILIDAD
1." Revisión y Causación de C x P y C x C.
jueves, 17 de enero de 13
127. 3.3. FUNCIONES DE CONTABILIDAD
1." Revisión y Causación de C x P y C x C.
2." Revisión y Análisis de cuentas de Balance y
Resultado.
jueves, 17 de enero de 13
128. 3.3. FUNCIONES DE CONTABILIDAD
1." Revisión y Causación de C x P y C x C.
2." Revisión y Análisis de cuentas de Balance y
Resultado.
3." Contabilización Nomina.
jueves, 17 de enero de 13
129. 3.3. FUNCIONES DE CONTABILIDAD
1." Revisión y Causación de C x P y C x C.
2." Revisión y Análisis de cuentas de Balance y
Resultado.
3." Contabilización Nomina.
4." Contabilización de Operaciones Contables.
jueves, 17 de enero de 13
130. 3.3. FUNCIONES DE CONTABILIDAD
1." Revisión y Causación de C x P y C x C.
2." Revisión y Análisis de cuentas de Balance y
Resultado.
3." Contabilización Nomina.
4." Contabilización de Operaciones Contables.
5." Preparación de Impuestos Nacionales y
Distritales.
jueves, 17 de enero de 13
131. 3.3. FUNCIONES DE CONTABILIDAD
1." Revisión y Causación de C x P y C x C.
2." Revisión y Análisis de cuentas de Balance y
Resultado.
3." Contabilización Nomina.
4." Contabilización de Operaciones Contables.
5." Preparación de Impuestos Nacionales y
Distritales.
6." Conciliación sistema ELCONIX vs SIIGO
facturación ventas.
jueves, 17 de enero de 13
132. 3.3. FUNCIONES DE CONTABILIDAD
1." Revisión y Causación de C x P y C x C.
2." Revisión y Análisis de cuentas de Balance y
Resultado.
3." Contabilización Nomina.
4." Contabilización de Operaciones Contables.
5." Preparación de Impuestos Nacionales y
Distritales.
6." Conciliación sistema ELCONIX vs SIIGO
facturación ventas.
7." Devolución de saldos a favor clientes.
jueves, 17 de enero de 13
134. 4. OBJETIVOS 2013
1.PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
DIA 10 DE CADA MES.
jueves, 17 de enero de 13
135. 4. OBJETIVOS 2013
1.PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
DIA 10 DE CADA MES.
2.CREACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
jueves, 17 de enero de 13
136. nvención d
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7
Inventarios
jueves, 17 de enero de 13
137. Nuestro principal
Activo
Siendo el inventario el principal
activo de la compañía, se creo un
área especifica que tiene como
objetivo principal el control de la
correcta utilización del inventario,
creando políticas que permitan
optimizar este recurso y minimizar
el nivel de perdidas.
jueves, 17 de enero de 13
138. Políticas de Control
1. Mantener el registro y control de entradas y salidas de
inventarios.
2. Realizar una correcta distribución y entrega oportuna
en cada punto de venta.
3. Verificar que la entrega de productos corresponda a la
distribución.
4. Realizar inventarios semanales por marcas (Apple) y
aleatorios de otras marcas.
5. Efectuar conciliaciones de los resultados del punto
anterior que permitan aclarar diferencias.
6. Crear procedimientos
7. Programar inventarios por tienda
8. Informes de cierre a Contraloría y Gerencia General
jueves, 17 de enero de 13
139. OBJETIVOS
1. Asegurar el suministro adecuado de los productos en cada
tienda.
2. Informar la existencia real de las cantidades y valores
registrados en el inventario
3. Prevenir las perdidas causadas por hurtos, deterioros,
negligencia y fraude.
4. Medir la gestión administrativa de cada tienda basados en la
disminución de perdidas.
5. Eliminar transferencias entre tiendas.
6. Asegurar el cumplimiento de las políticas de control
implementadas.
7. Asegurar la exactitud y confiabilidad de la información
financiera.
jueves, 17 de enero de 13
140. Control de
Inventarios
jueves, 17 de enero de 13
141. Control de
Inventarios
El control del inventario se llevara a cabo de forma permanente
con cortes mensuales de documentos y de información.
1. Ingreso de los productos al inventario
2. Transferencias ( Proceso de elaboración y
cierre)
3. Programación de inventarios semanales
4. Programación de inventarios generales
(dos en el año)
jueves, 17 de enero de 13
142. ¡Para Recordar!
Lo que no se mide, no se controla y no se puede mejorar
La capacidad de percibir o pensar de manera diferente es más
importante que el conocimiento adquirido
Si haces lo que has hecho siempre, no llegarás más lejos de lo
que siempre has llegado.
La Integralidad es un valor moral que tienen las personas
cuando son congruentes y respetuosas de sus actos y
creencias.
El Administrador y sub Administrador deben ser INTEGRALES
jueves, 17 de enero de 13
143. Videos
Lanzamientos
jueves, 17 de enero de 13