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Convención de Ventas
                    Mac Center 2013
                            Construyendo un Futuro de Servicio




jueves, 17 de enero de 13
convención de
                                                      a la                         ve
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                                                            2o Convención




                                                                                                   .
                                                                                              io
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                  Convención de Ventas
                    Mac Center 2013
                            Construyendo un Futuro de Servicio




jueves, 17 de enero de 13
Convención de Ventas
                    Mac Center 2013
                            Construyendo un Futuro de Servicio




jueves, 17 de enero de 13
nvención d
                                     la co          ev
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                                    2o Convención




                                                                           .
                                                                      io
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                                                                               ¿De donde venimos?
                                                                                 ¿A donde vamos?

jueves, 17 de enero de 13
Cumplimiento Metas
                            Noviembre – Diciembre 2012




jueves, 17 de enero de 13
jueves, 17 de enero de 13
A   D   P




jueves, 17 de enero de 13
A ctitud
              D isciplina
               Persistencia

jueves, 17 de enero de 13
jueves, 17 de enero de 13
Nuestra mira en el 2013



               DIFERENCIACIÓN       2013




jueves, 17 de enero de 13
Diferenciación



                                             2013




jueves, 17 de enero de 13
Diferenciación

                     Productos Ganadores

                                             2013




jueves, 17 de enero de 13
Diferenciación

                     Productos Ganadores

                            Equipo De Trabajo      2013
                             Comprometido




jueves, 17 de enero de 13
Diferenciación

                     Productos Ganadores

                            Equipo De Trabajo      2013
                             Comprometido

               Excelente Servicio Al Cliente



jueves, 17 de enero de 13
jueves, 17 de enero de 13
Nuestro Número Mágico




         $90.000.000.000

jueves, 17 de enero de 13
Administrador Integral




jueves, 17 de enero de 13
Administrador Integral
          Direccionamiento Estrategico




jueves, 17 de enero de 13
Administrador Integral
          Direccionamiento Estrategico
          Coordina el Servicio Técnico




jueves, 17 de enero de 13
Administrador Integral
          Direccionamiento Estrategico
          Coordina el Servicio Técnico
          Controla el Inventario




jueves, 17 de enero de 13
Administrador Integral
          Direccionamiento Estrategico
          Coordina el Servicio Técnico
          Controla el Inventario
          Custodia los Fondos




jueves, 17 de enero de 13
Administrador Integral
          Direccionamiento Estrategico
          Coordina el Servicio Técnico
          Controla el Inventario
          Custodia los Fondos
         Propende por un Servicio al Cliente Excelente




jueves, 17 de enero de 13
Administrador Integral
          Direccionamiento Estrategico
          Coordina el Servicio Técnico
          Controla el Inventario
          Custodia los Fondos
         Propende por un Servicio al Cliente Excelente
         Desarrolla las herramientas de Mercadeo




jueves, 17 de enero de 13
Administrador Integral
          Direccionamiento Estrategico
          Coordina el Servicio Técnico
          Controla el Inventario
          Custodia los Fondos
         Propende por un Servicio al Cliente Excelente
         Desarrolla las herramientas de Mercadeo
         Encamina sus esfuerzos hacia el numero Magico



jueves, 17 de enero de 13
nvención d
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                                    2o Convención




                                                                           .
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                                                   Direccionamiento
                                                                               2
                                                         Estratégico
jueves, 17 de enero de 13
MISIÓN
                            Ofrecer una experiencia única en Servicio.

                            Brindarle a Nuestros Clientes y Empleados
                                        Soluciones Integrales

                            Sorprender y Motivar a Nuestros Clientes y
                            Empleados a vivir su vida de forma diferente




jueves, 17 de enero de 13
VISIÓN
                            Será reconocida como la empresa Líder en
                            la transformación de la Cultura de Servicio
                            en Colombia, brindando a nuestros Clientes
                              Experiencias Únicas e Irrepetibles con la
                                              Marca.




jueves, 17 de enero de 13
VALORES
                     CORPORATIVOS
                            1. Sentido de pertenencia
                            2. Actitud Positiva
                            3. Sinceridad en la Sonrisa
                            4. Veracidad en las palabras
                            5. Compañerismo
                            6. Honestidad




jueves, 17 de enero de 13
CULTURA DE
                                CALIDAD
                        Asegurar que las acciones diarias
                        con nuestros Clientes se realicen     ¡ Un
                        con Actitud de Servicio,            Servicio
                        permitiendo satisfacer                con
                        plenamente sus expectativas y       Calidad !
                        garantizando una experiencia
                        sorprendente e innovadora.




jueves, 17 de enero de 13
FACTORES
                             DE ÉXITO
                              Actitud

                              Disciplina

                              Persistencia



jueves, 17 de enero de 13
TRABAJO EN
                              EQUIPO


jueves, 17 de enero de 13
jueves, 17 de enero de 13
TRABAJO EN EQUIPO

                 1.  Dicen que la verdad tiene mil caras y una persona por muy
                 experimentada que sea no es capaz de verlas todas. Contar con un buen
                 equipo permite ver las cuestiones desde diferentes ángulos ampliando sus
                 posibilidades de desarrollo

                 2. Una persona no tiene todas las habilidades por lo que tiene que confiar
                 en otras personas.

                 3.  Las personas tenemos diferentes intereses y por tanto, almacenamos
                 diversos conocimientos en la mente. También trabajamos y conocemos
                 diferentes fuentes de información lo que incrementará la sabiduría del equipo
                 permitiéndole tomar decisiones más acertadas

                 4.  Cada colaborador tiene un cierto número de relaciones posiblemente
                 diferentes a las del resto,  incluso a nivel profesional. Su pertenencia al
                 equipo puede permitirnos acceder a personas que de otro modo, hubiera
                 sido difícil (o nunca se nos hubiera ocurrido).



jueves, 17 de enero de 13
DIRECCIÓN
                                ADMINISTRATIVA
                            1. Admón. de personal y Recursos Humanos.
                            2. Nómina
                            3. Admón. de las Tiendas y Direccionamiento de
                              Administradores.
                            4. Programa de Bienestar de la Empresa.
                            5. Área de Servicio al Cliente. PQR
                            6. Área de Capacitación
                            7. Contratos
                            8. Coordinación del área de compras




jueves, 17 de enero de 13
CRECIMIENTO PLANTA DE
          PERSONAL 2012-2013
                                   Enero de 2012:
                               31 personas – 3 tiendas
                            Area Administrativa: 6 personas
                                 Ventas 25 personas


                                   Enero de 2013:
                                98 personas- 8 tiendas
                            Area Administrativa: 16 personas,
                                  Ventas 82 personas.


jueves, 17 de enero de 13
jueves, 17 de enero de 13
Julián Duque / Publicista
                                   4 años Exp.




jueves, 17 de enero de 13
Julián Duque / Publicista
                                   4 años Exp.




jueves, 17 de enero de 13
Objetivo




jueves, 17 de enero de 13
Objetivo
                Administración	
  eficaz	
  de	
  cada	
  uno	
  de	
  los	
  
                            puntos	
  de	
  venta.




jueves, 17 de enero de 13
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                                                                          .
                                    2o Convención




                                                                           .
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                                                                 Resultados 2012
                                                                     Metas 2013
jueves, 17 de enero de 13
VIDEO


jueves, 17 de enero de 13
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                                                                          .
                                    2o Convención




                                                                           .
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                                                                               Herramientas
                                                                               para expertos
                                                                                 Mac Center
jueves, 17 de enero de 13
¿Que es Mercadeo?




jueves, 17 de enero de 13
¿Que es Mercadeo?
            Forma	
  de	
  organizar	
  un	
  conjunto	
  de	
  acciones	
  y	
  procesos	
  a	
  la	
  hora	
  
              de	
  crear	
  un	
  producto.	
  Para	
  crear,	
  comunicar	
  y	
  entregar	
  valor	
  a	
  
                              los	
  clientes,	
  y	
  para	
  manejar	
  las	
  relaciones.

                Su	
  finalidad	
  es	
  beneficiar	
  a	
  la	
  organización	
  sa?sfaciendo	
  a	
  los	
  
                                                          clientes.




jueves, 17 de enero de 13
¿Por que el área de
             Mercadeo?




jueves, 17 de enero de 13
¿Por que el área de
             Mercadeo?
                 1.	
  Se	
  crea	
  en	
  Julio	
  de	
  2012	
  como	
  una	
  necesidad,	
  ante	
  el	
  
                    crecimiento	
  de	
  la	
  empresa.
                 2.	
  Apoyo	
  al	
  área	
  de	
  ventas.
                 3.	
  Dar	
  mayor	
  visibilidad	
  y	
  crear	
  nuevas	
  estrategias.
                 4.	
  Apoyar	
  las	
  estrategias	
  de	
  Apple	
  enfocadas	
  a	
  nuestra	
  marca.




jueves, 17 de enero de 13
¿Que Hacemos?
                            1. Conocer nuestro público objetivo

                            2. Investigar el mercado.

                            3. Planeación de Marketing: Analizar,
                            establecer objetivos, diseñar estrategias.




jueves, 17 de enero de 13
¿Como lo hacemos?
                            1. Revisamos las ventas proyectadas y
                            asignamos un presupuesto para el año.

                            2. Creamos un plan de generación de
                            demanda (DGP) para cada trimestre en
                            conjunto con Apple.

                            3. Proponemos estrategias nuevas, de
                            acuerdo a lo que nos permita la marca y
                            como las queramos enfocar.


jueves, 17 de enero de 13
¿Hacia donde
            queremos enfocar
             nuestra marca?
                    1. Somos una marca jóven.

                    2. Productos que están de moda.

                    3. Enfoque en productos de tecnología y entretenimiento.

                    4. Productos de audio. (audífonos, parlantes, reproductores
                    de música).




jueves, 17 de enero de 13
jueves, 17 de enero de 13
Como alineamos
                  el Mercadeo con
                  el Servicio al
                  cliente:
                 1. Conociendo perfectamente las
                 promociones y ofertas de cada temporada
                 2. Cumpliendo nuestra promesa de venta:
                 Expertos locales de Apple.
                 3. Conociendo que pasa en el mercado para
                 alinearlo con nuestros puntos de venta al
                 momento de compra.
                 4. Cerrando la compra con satisfacción total
                 del cliente.

jueves, 17 de enero de 13
CAMINO A LA VENTA
                                      (PATH TO PURCHASE)


                     Revista
                     Prensa
                   Activaciones
                     Eventos          Zona de transición      Zona de destino


              Attract outside store   Inspire in store     Navigate on-shelf       Reward on pack
                                                              Interacción con el
                                                                  producto.
             Radio (Menciones)         Zona de Impulso
               Redes Sociales
             Facebook & Twitter

                  Página web
                 Mailing masivo




jueves, 17 de enero de 13
¿QUE
   HERRAMIENTAS
   TENDREMOS PARA
   LLEGAR AL NUMERO
   MÁGICO?


jueves, 17 de enero de 13
¿QUE
   HERRAMIENTAS
   TENDREMOS PARA
   LLEGAR AL NUMERO
   MÁGICO?
                            $90,000MM
jueves, 17 de enero de 13
Catálogo

                            Revistas                          Redes
                                                             Sociales



                                                                  Mailing
                     Prensa                 HERRAMIENTAS
                                                                  masivo
                                                                            Digital



                              POP                            Página
                            (escarapelas)                     web
                                             Merchandising




jueves, 17 de enero de 13
Promociones
            Especiales Back to
                 School
                            (Regreso a clase)




jueves, 17 de enero de 13
Visual:
        Back to
        School




jueves, 17 de enero de 13
POP
                            Escarapelas




jueves, 17 de enero de 13
Mac - Gift Card $100,000



                            Compra	
  un	
  Mac	
  y	
  recibe	
  un	
  GIFT	
  CARD	
  por	
  valor	
  de	
  $100,000	
  para	
  tu	
  próxima	
  
                                                             compra	
  o	
  en	
  la	
  misma	
  compra.

                                                          TIRO
                                                                                                                                 RETIRO


                                            $1´000,000

                                                                                             Esta tarjeta es un documento al portador. La tarjeta es redimible totalmente por el valor
                                                                                             nominal en cualquier tienda Mac Center del país. Si el valor no es utilizado totalmente no se
                                                                                             devolverá el dinero en efectivo en ninguna circunstancia. En caso de que la mercancía fuera
                                                                                             de un valor mayor el excedente puede ser cubierto por cualquier medio de pago. La pérdida,
                                                                                             robo o extravío de la tarjeta es responsabilidad exclusiva del portador, y por tanto no se
                                                                                             admite orden de bloqueo o sustitución de la misma. La tarjeta no será aceptada si presenta
                                                                                             adulteraciones que impida su lectura en los sistemas utilizados por los puntos de venta MAC
                                                                                             CENTER. Por favor confirmar con el cajero la habilitación de esta tarjeta.


                                                                                                                 Para mayor información visita www.mac-center.com

                                                            GIFT CARD I www.mac-center.com




jueves, 17 de enero de 13
Mac - Office $149,900
                                    Precio regular ($199,000)




                            2. Compra tu Mac de cualquier referencia +
                              $149,900 lleva el Office Home - Student.


jueves, 17 de enero de 13
jueves, 17 de enero de 13
Formato de
                       Investigación de
                           Mercado
                            1. Fecha, lugar.

                            2. Referencia producto, precio.

                            3. Evento en la ciudad.

                            4. Espacios publicitarios dentro del C.C

jueves, 17 de enero de 13
Aperturas


jueves, 17 de enero de 13
Andino                Nuevo punto: Abril




jueves, 17 de enero de 13
Andino
  Nuevo punto: Abril




jueves, 17 de enero de 13
Andino                Nuevo punto: Abril




jueves, 17 de enero de 13
Parque Arauco
   Bucaramanga: Mayo




jueves, 17 de enero de 13
Parque Arauco Bucaramanga: Mayo




jueves, 17 de enero de 13
Nao                    Cartagena: Agosto




jueves, 17 de enero de 13
Objetivos
                            1. Implementación estrategia CRM Julio 2013

                            2. Alianza Bancolombia / Junio 2013

                            3. Página Web / Febrero 2013

                            4. Ventas Online / Segundo Semestre 2013




jueves, 17 de enero de 13
Coffee Break: 15
                minutos
jueves, 17 de enero de 13
nvención d
                                     la co          ev
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               Bie




                                                                        13
                                                                          .
                                    2o Convención




                                                                           .
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           Centro De Soporte Técnico
                                                                               5
jueves, 17 de enero de 13
Nacimiento




jueves, 17 de enero de 13
Nacimiento

         Crecimiento
         Diferenciación
        Servicio Al Cliente



jueves, 17 de enero de 13
Objetivo




jueves, 17 de enero de 13
Objetivo




                            Experiencias
jueves, 17 de enero de 13
Como Estamos Conformados




jueves, 17 de enero de 13
Como Estamos Conformados

            Expertos Técnicos (ACMT)


            Laboratorios


            Centros De Entrenamiento



jueves, 17 de enero de 13
Procesos Fundamentales




jueves, 17 de enero de 13
Procesos Fundamentales

            Garantías

            Soporte Técnico

            Conocimiento




jueves, 17 de enero de 13
Nuestros Valores




jueves, 17 de enero de 13
Nuestros Valores
            Profesionalismo

            Ética

            Empatía

            Experticia



jueves, 17 de enero de 13
nvención d
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               Bie




                                                                        13
                                                                          .
                                    2o Convención




                                                                           .
                                                                      io
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                               Dirección de Contraloría
                                                                               6
jueves, 17 de enero de 13
1.OBJETIVO




jueves, 17 de enero de 13
1.OBJETIVO

               Gestionar los recursos que permitan el
               normal funcionamiento de los procesos
                y faciliten la toma de decisiones en la
                    organización, manteniendo un
               monitoreo constante de las actividades
               Contables, de Tesorería, de Inventarios
               y de Control Interno de MAC CENTER
                           COLOMBIA S.A.S.

jueves, 17 de enero de 13
2.ALCANCE




jueves, 17 de enero de 13
2.ALCANCE


                Aplica a las actividades de Inventarios,
                  Facturación, Pagos, Caja Menor,
                  Nómina, Cartera, Clasificación de
                 cuentas y manejo de información de
                       tiendas a nivel nacional.



jueves, 17 de enero de 13
3.DEPENDENCIAS ADSCRITAS:




jueves, 17 de enero de 13
3.DEPENDENCIAS ADSCRITAS:


             CONTABILIDAD




jueves, 17 de enero de 13
3.DEPENDENCIAS ADSCRITAS:


             CONTABILIDAD

             TESORERIA




jueves, 17 de enero de 13
3.DEPENDENCIAS ADSCRITAS:


             CONTABILIDAD

             TESORERIA

             INVENTARIOS



jueves, 17 de enero de 13
3.1 Funciones de Contraloría.




jueves, 17 de enero de 13
3.1 Funciones de Contraloría.

       1. Planeación para el control de las operaciones.




jueves, 17 de enero de 13
3.1 Funciones de Contraloría.

       1. Planeación para el control de las operaciones.

        2. Información e interpretación de los resultados de
        operaciones y de situación financiera.




jueves, 17 de enero de 13
3.1 Funciones de Contraloría.

       1. Planeación para el control de las operaciones.

        2. Información e interpretación de los resultados de
        operaciones y de situación financiera.

        3. Obtención de financiamiento a corto y a largo plazo.




jueves, 17 de enero de 13
3.1 Funciones de Contraloría.

       1. Planeación para el control de las operaciones.

        2. Información e interpretación de los resultados de
        operaciones y de situación financiera.

        3. Obtención de financiamiento a corto y a largo plazo.

       4. Administración de impuestos.




jueves, 17 de enero de 13
3.1 Funciones de Contraloría.

       1. Planeación para el control de las operaciones.

        2. Información e interpretación de los resultados de
        operaciones y de situación financiera.

        3. Obtención de financiamiento a corto y a largo plazo.

       4. Administración de impuestos.

       5. Informes a dependencias gubernamentales.



jueves, 17 de enero de 13
3.1 Funciones de Contraloría.




jueves, 17 de enero de 13
3.1 Funciones de Contraloría.

       6. Coordinación de la Revisoría Fiscal.




jueves, 17 de enero de 13
3.1 Funciones de Contraloría.

       6. Coordinación de la Revisoría Fiscal.

       7. Protección de los activos de la empresa.




jueves, 17 de enero de 13
3.1 Funciones de Contraloría.

       6. Coordinación de la Revisoría Fiscal.

       7. Protección de los activos de la empresa.

        8. Evaluación del entorno económico.




jueves, 17 de enero de 13
3.1 Funciones de Contraloría.

       6. Coordinación de la Revisoría Fiscal.

       7. Protección de los activos de la empresa.

        8. Evaluación del entorno económico.

       9. Diligenciamiento documentación externa con
       Clientes.




jueves, 17 de enero de 13
3.1 Funciones de Contraloría.

       6. Coordinación de la Revisoría Fiscal.

       7. Protección de los activos de la empresa.

        8. Evaluación del entorno económico.

       9. Diligenciamiento documentación externa con
       Clientes.

    10. Preparación y seguimiento Procedimientos.



jueves, 17 de enero de 13
3.1 Funciones de Contraloría.




jueves, 17 de enero de 13
3.1 Funciones de Contraloría.

       6. Coordinación de la Revisoría Fiscal.




jueves, 17 de enero de 13
3.1 Funciones de Contraloría.

       6. Coordinación de la Revisoría Fiscal.

       7. Protección de los activos de la empresa.




jueves, 17 de enero de 13
3.1 Funciones de Contraloría.

       6. Coordinación de la Revisoría Fiscal.

       7. Protección de los activos de la empresa.

       8. Evaluación del entorno económico.




jueves, 17 de enero de 13
3.1 Funciones de Contraloría.

       6. Coordinación de la Revisoría Fiscal.

       7. Protección de los activos de la empresa.

       8. Evaluación del entorno económico.

       9. Diligenciamiento documentación externa con
       Clientes.




jueves, 17 de enero de 13
3.1 Funciones de Contraloría.

       6. Coordinación de la Revisoría Fiscal.

       7. Protección de los activos de la empresa.

       8. Evaluación del entorno económico.

       9. Diligenciamiento documentación externa con
       Clientes.

    10. Preparación y seguimiento Procedimientos.



jueves, 17 de enero de 13
3.2. Funciones de Tesorería.




jueves, 17 de enero de 13
3.2. Funciones de Tesorería.

       1. Control de Pagos a Proveedores Nacionales y
       del Exterior.




jueves, 17 de enero de 13
3.2. Funciones de Tesorería.

       1. Control de Pagos a Proveedores Nacionales y
       del Exterior.
        2. Control y Registro de Operaciones Bancarias.




jueves, 17 de enero de 13
3.2. Funciones de Tesorería.

       1. Control de Pagos a Proveedores Nacionales y
       del Exterior.
        2. Control y Registro de Operaciones Bancarias.
        3. Control y Registro de Cierres de Caja.




jueves, 17 de enero de 13
3.2. Funciones de Tesorería.

       1. Control de Pagos a Proveedores Nacionales y
       del Exterior.
        2. Control y Registro de Operaciones Bancarias.
        3. Control y Registro de Cierres de Caja.
       4. Conciliaciones Bancarias.




jueves, 17 de enero de 13
3.2. Funciones de Tesorería.

       1. Control de Pagos a Proveedores Nacionales y
       del Exterior.
        2. Control y Registro de Operaciones Bancarias.
        3. Control y Registro de Cierres de Caja.
       4. Conciliaciones Bancarias.
       5. Custodia de Títulos Valores.




jueves, 17 de enero de 13
3.2. Funciones de Tesorería.

       1. Control de Pagos a Proveedores Nacionales y
       del Exterior.
        2. Control y Registro de Operaciones Bancarias.
        3. Control y Registro de Cierres de Caja.
       4. Conciliaciones Bancarias.
       5. Custodia de Títulos Valores.
       6. Confirmación de Consignaciones y
       Transferencias Clientes.

jueves, 17 de enero de 13
3.2. Funciones de Tesorería.




jueves, 17 de enero de 13
3.2. Funciones de Tesorería.

       7. Elaboración flujos mensuales de caja.




jueves, 17 de enero de 13
3.2. Funciones de Tesorería.

       7. Elaboración flujos mensuales de caja.
       8. Informe diario de Bancos.




jueves, 17 de enero de 13
3.2. Funciones de Tesorería.

       7. Elaboración flujos mensuales de caja.
       8. Informe diario de Bancos.
        9. Control de recaudos y ventas IPHONE prepago y
        postpago.




jueves, 17 de enero de 13
3.2. Funciones de Tesorería.

       7. Elaboración flujos mensuales de caja.
       8. Informe diario de Bancos.
        9. Control de recaudos y ventas IPHONE prepago y
        postpago.
    10. Control de Gift Card.




jueves, 17 de enero de 13
3.2. Funciones de Tesorería.

       7. Elaboración flujos mensuales de caja.
       8. Informe diario de Bancos.
        9. Control de recaudos y ventas IPHONE prepago y
        postpago.
    10. Control de Gift Card.
    11. Reembolsos de cajas menores.




jueves, 17 de enero de 13
3.2. Funciones de Tesorería.

       7. Elaboración flujos mensuales de caja.
       8. Informe diario de Bancos.
        9. Control de recaudos y ventas IPHONE prepago y
        postpago.
    10. Control de Gift Card.
    11. Reembolsos de cajas menores.
    12. Realización de Arqueos a Cajas Principales y
    Cajas Menores

jueves, 17 de enero de 13
3.3. FUNCIONES DE CONTABILIDAD




jueves, 17 de enero de 13
3.3. FUNCIONES DE CONTABILIDAD

       1." Revisión y Causación de C x P y C x C.




jueves, 17 de enero de 13
3.3. FUNCIONES DE CONTABILIDAD

       1." Revisión y Causación de C x P y C x C.
       2." Revisión y Análisis de cuentas de Balance y
       Resultado.




jueves, 17 de enero de 13
3.3. FUNCIONES DE CONTABILIDAD

       1." Revisión y Causación de C x P y C x C.
       2." Revisión y Análisis de cuentas de Balance y
       Resultado.
        3." Contabilización Nomina.




jueves, 17 de enero de 13
3.3. FUNCIONES DE CONTABILIDAD

       1." Revisión y Causación de C x P y C x C.
       2." Revisión y Análisis de cuentas de Balance y
       Resultado.
        3." Contabilización Nomina.
       4." Contabilización de Operaciones Contables.




jueves, 17 de enero de 13
3.3. FUNCIONES DE CONTABILIDAD

       1." Revisión y Causación de C x P y C x C.
       2." Revisión y Análisis de cuentas de Balance y
       Resultado.
        3." Contabilización Nomina.
       4." Contabilización de Operaciones Contables.
       5." Preparación de Impuestos Nacionales y
       Distritales.




jueves, 17 de enero de 13
3.3. FUNCIONES DE CONTABILIDAD

       1." Revisión y Causación de C x P y C x C.
       2." Revisión y Análisis de cuentas de Balance y
       Resultado.
        3." Contabilización Nomina.
       4." Contabilización de Operaciones Contables.
       5." Preparación de Impuestos Nacionales y
       Distritales.
       6." Conciliación sistema ELCONIX vs SIIGO
       facturación ventas.


jueves, 17 de enero de 13
3.3. FUNCIONES DE CONTABILIDAD

       1." Revisión y Causación de C x P y C x C.
       2." Revisión y Análisis de cuentas de Balance y
       Resultado.
        3." Contabilización Nomina.
       4." Contabilización de Operaciones Contables.
       5." Preparación de Impuestos Nacionales y
       Distritales.
       6." Conciliación sistema ELCONIX vs SIIGO
       facturación ventas.
       7." Devolución de saldos a favor clientes.

jueves, 17 de enero de 13
4. OBJETIVOS 2013




jueves, 17 de enero de 13
4. OBJETIVOS 2013



       1.PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
       DIA 10 DE CADA MES.




jueves, 17 de enero de 13
4. OBJETIVOS 2013



       1.PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS
       DIA 10 DE CADA MES.


        2.CREACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS




jueves, 17 de enero de 13
nvención d
                                     la co          ev
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               Bie




                                                                        13
                                                                          .
                                    2o Convención




                                                                           .
                                                                      io
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                                                                               Inventarios
jueves, 17 de enero de 13
Nuestro principal
                       Activo
                            Siendo el inventario el principal
                            activo de la compañía, se creo un
                            área especifica que tiene como
                            objetivo principal el control de la
                            correcta utilización del inventario,
                            creando políticas que permitan
                            optimizar este recurso y minimizar
                            el nivel de perdidas.



jueves, 17 de enero de 13
Políticas de Control
                            1. Mantener el registro y control de entradas y salidas de
                            inventarios.
                            2. Realizar una correcta distribución y entrega oportuna
                            en cada punto de venta.
                            3. Verificar que la entrega de productos corresponda a la
                            distribución.
                            4. Realizar inventarios semanales por marcas (Apple) y
                            aleatorios de otras marcas.
                            5. Efectuar conciliaciones de los resultados del punto
                            anterior que permitan aclarar diferencias.
                            6. Crear procedimientos
                            7. Programar inventarios por tienda
                            8. Informes de cierre a Contraloría y Gerencia General




jueves, 17 de enero de 13
OBJETIVOS
                        1. Asegurar el suministro adecuado de los productos en cada
                        tienda.
                        2. Informar la existencia real de las cantidades y valores
                        registrados en el inventario
                        3. Prevenir las perdidas causadas por hurtos, deterioros,
                        negligencia y fraude.
                        4. Medir la gestión administrativa de cada tienda basados en la
                        disminución de perdidas.
                        5. Eliminar transferencias entre tiendas.
                        6. Asegurar el cumplimiento de las políticas de control
                        implementadas.
                        7. Asegurar la exactitud y confiabilidad de la información
                        financiera.




jueves, 17 de enero de 13
Control de
                            Inventarios




jueves, 17 de enero de 13
Control de
                                   Inventarios
                            El control del inventario se llevara a cabo de forma permanente
                                con cortes mensuales de documentos y de información.


                            1. Ingreso de los productos al inventario
                            2. Transferencias ( Proceso de elaboración y
                            cierre)
                            3. Programación de inventarios semanales
                            4. Programación de inventarios generales
                            (dos en el año)



jueves, 17 de enero de 13
¡Para Recordar!
                              Lo que no se mide, no se controla y no se puede mejorar


                            La capacidad de percibir o pensar de manera diferente es más
                                     importante que el conocimiento adquirido


                            Si haces lo que has hecho siempre, no llegarás más lejos de lo
                                              que siempre has llegado.

                              La Integralidad es un valor moral que tienen las personas
                               cuando son congruentes y respetuosas de sus actos y
                                                      creencias.

                            El Administrador y sub Administrador deben ser INTEGRALES




jueves, 17 de enero de 13
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Convención de ventas mac center 2013

  • 1. Convención de Ventas Mac Center 2013 Construyendo un Futuro de Servicio jueves, 17 de enero de 13
  • 2. convención de a la ve dos nt as ni e nv 20 Bie 13 . 2o Convención . io C ic on v s tr er uye es n do u n futuro d Convención de Ventas Mac Center 2013 Construyendo un Futuro de Servicio jueves, 17 de enero de 13
  • 3. Convención de Ventas Mac Center 2013 Construyendo un Futuro de Servicio jueves, 17 de enero de 13
  • 4. nvención d la co ev sa en do ta ni s e nv 20 Bie 13 . 2o Convención . io C ic on rv s tr e uye es n do u n futuro d 1 ¿De donde venimos? ¿A donde vamos? jueves, 17 de enero de 13
  • 5. Cumplimiento Metas Noviembre – Diciembre 2012 jueves, 17 de enero de 13
  • 6. jueves, 17 de enero de 13
  • 7. A D P jueves, 17 de enero de 13
  • 8. A ctitud D isciplina Persistencia jueves, 17 de enero de 13
  • 9. jueves, 17 de enero de 13
  • 10. Nuestra mira en el 2013 DIFERENCIACIÓN 2013 jueves, 17 de enero de 13
  • 11. Diferenciación 2013 jueves, 17 de enero de 13
  • 12. Diferenciación Productos Ganadores 2013 jueves, 17 de enero de 13
  • 13. Diferenciación Productos Ganadores Equipo De Trabajo 2013 Comprometido jueves, 17 de enero de 13
  • 14. Diferenciación Productos Ganadores Equipo De Trabajo 2013 Comprometido Excelente Servicio Al Cliente jueves, 17 de enero de 13
  • 15. jueves, 17 de enero de 13
  • 16. Nuestro Número Mágico $90.000.000.000 jueves, 17 de enero de 13
  • 18. Administrador Integral Direccionamiento Estrategico jueves, 17 de enero de 13
  • 19. Administrador Integral Direccionamiento Estrategico Coordina el Servicio Técnico jueves, 17 de enero de 13
  • 20. Administrador Integral Direccionamiento Estrategico Coordina el Servicio Técnico Controla el Inventario jueves, 17 de enero de 13
  • 21. Administrador Integral Direccionamiento Estrategico Coordina el Servicio Técnico Controla el Inventario Custodia los Fondos jueves, 17 de enero de 13
  • 22. Administrador Integral Direccionamiento Estrategico Coordina el Servicio Técnico Controla el Inventario Custodia los Fondos Propende por un Servicio al Cliente Excelente jueves, 17 de enero de 13
  • 23. Administrador Integral Direccionamiento Estrategico Coordina el Servicio Técnico Controla el Inventario Custodia los Fondos Propende por un Servicio al Cliente Excelente Desarrolla las herramientas de Mercadeo jueves, 17 de enero de 13
  • 24. Administrador Integral Direccionamiento Estrategico Coordina el Servicio Técnico Controla el Inventario Custodia los Fondos Propende por un Servicio al Cliente Excelente Desarrolla las herramientas de Mercadeo Encamina sus esfuerzos hacia el numero Magico jueves, 17 de enero de 13
  • 25. nvención d la co ev sa en do ta ni s e nv 20 Bie 13 . 2o Convención . io C ic on rv s tr e uye es n do u n futuro d Direccionamiento 2 Estratégico jueves, 17 de enero de 13
  • 26. MISIÓN Ofrecer una experiencia única en Servicio. Brindarle a Nuestros Clientes y Empleados Soluciones Integrales Sorprender y Motivar a Nuestros Clientes y Empleados a vivir su vida de forma diferente jueves, 17 de enero de 13
  • 27. VISIÓN Será reconocida como la empresa Líder en la transformación de la Cultura de Servicio en Colombia, brindando a nuestros Clientes Experiencias Únicas e Irrepetibles con la Marca. jueves, 17 de enero de 13
  • 28. VALORES CORPORATIVOS 1. Sentido de pertenencia 2. Actitud Positiva 3. Sinceridad en la Sonrisa 4. Veracidad en las palabras 5. Compañerismo 6. Honestidad jueves, 17 de enero de 13
  • 29. CULTURA DE CALIDAD Asegurar que las acciones diarias con nuestros Clientes se realicen ¡ Un con Actitud de Servicio, Servicio permitiendo satisfacer con plenamente sus expectativas y Calidad ! garantizando una experiencia sorprendente e innovadora. jueves, 17 de enero de 13
  • 30. FACTORES DE ÉXITO Actitud Disciplina Persistencia jueves, 17 de enero de 13
  • 31. TRABAJO EN EQUIPO jueves, 17 de enero de 13
  • 32. jueves, 17 de enero de 13
  • 33. TRABAJO EN EQUIPO 1. Dicen que la verdad tiene mil caras y una persona por muy experimentada que sea no es capaz de verlas todas. Contar con un buen equipo permite ver las cuestiones desde diferentes ángulos ampliando sus posibilidades de desarrollo 2. Una persona no tiene todas las habilidades por lo que tiene que confiar en otras personas. 3. Las personas tenemos diferentes intereses y por tanto, almacenamos diversos conocimientos en la mente. También trabajamos y conocemos diferentes fuentes de información lo que incrementará la sabiduría del equipo permitiéndole tomar decisiones más acertadas 4. Cada colaborador tiene un cierto número de relaciones posiblemente diferentes a las del resto,  incluso a nivel profesional. Su pertenencia al equipo puede permitirnos acceder a personas que de otro modo, hubiera sido difícil (o nunca se nos hubiera ocurrido). jueves, 17 de enero de 13
  • 34. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 1. Admón. de personal y Recursos Humanos. 2. Nómina 3. Admón. de las Tiendas y Direccionamiento de Administradores. 4. Programa de Bienestar de la Empresa. 5. Área de Servicio al Cliente. PQR 6. Área de Capacitación 7. Contratos 8. Coordinación del área de compras jueves, 17 de enero de 13
  • 35. CRECIMIENTO PLANTA DE PERSONAL 2012-2013 Enero de 2012: 31 personas – 3 tiendas Area Administrativa: 6 personas Ventas 25 personas Enero de 2013: 98 personas- 8 tiendas Area Administrativa: 16 personas, Ventas 82 personas. jueves, 17 de enero de 13
  • 36. jueves, 17 de enero de 13
  • 37. Julián Duque / Publicista 4 años Exp. jueves, 17 de enero de 13
  • 38. Julián Duque / Publicista 4 años Exp. jueves, 17 de enero de 13
  • 39. Objetivo jueves, 17 de enero de 13
  • 40. Objetivo Administración  eficaz  de  cada  uno  de  los   puntos  de  venta. jueves, 17 de enero de 13
  • 41. nvención d la co ev sa en do ta ni s e nv 20 Bie 13 . 2o Convención . io C ic on rv s tr e uye es n do u n futuro d 3 Resultados 2012 Metas 2013 jueves, 17 de enero de 13
  • 42. VIDEO jueves, 17 de enero de 13
  • 43. nvención d la co ev sa en do ta ni s e nv 20 Bie 13 . 2o Convención . io C ic on rv s tr e uye es n do u n futuro d 4 Herramientas para expertos Mac Center jueves, 17 de enero de 13
  • 44. ¿Que es Mercadeo? jueves, 17 de enero de 13
  • 45. ¿Que es Mercadeo? Forma  de  organizar  un  conjunto  de  acciones  y  procesos  a  la  hora   de  crear  un  producto.  Para  crear,  comunicar  y  entregar  valor  a   los  clientes,  y  para  manejar  las  relaciones. Su  finalidad  es  beneficiar  a  la  organización  sa?sfaciendo  a  los   clientes. jueves, 17 de enero de 13
  • 46. ¿Por que el área de Mercadeo? jueves, 17 de enero de 13
  • 47. ¿Por que el área de Mercadeo? 1.  Se  crea  en  Julio  de  2012  como  una  necesidad,  ante  el   crecimiento  de  la  empresa. 2.  Apoyo  al  área  de  ventas. 3.  Dar  mayor  visibilidad  y  crear  nuevas  estrategias. 4.  Apoyar  las  estrategias  de  Apple  enfocadas  a  nuestra  marca. jueves, 17 de enero de 13
  • 48. ¿Que Hacemos? 1. Conocer nuestro público objetivo 2. Investigar el mercado. 3. Planeación de Marketing: Analizar, establecer objetivos, diseñar estrategias. jueves, 17 de enero de 13
  • 49. ¿Como lo hacemos? 1. Revisamos las ventas proyectadas y asignamos un presupuesto para el año. 2. Creamos un plan de generación de demanda (DGP) para cada trimestre en conjunto con Apple. 3. Proponemos estrategias nuevas, de acuerdo a lo que nos permita la marca y como las queramos enfocar. jueves, 17 de enero de 13
  • 50. ¿Hacia donde queremos enfocar nuestra marca? 1. Somos una marca jóven. 2. Productos que están de moda. 3. Enfoque en productos de tecnología y entretenimiento. 4. Productos de audio. (audífonos, parlantes, reproductores de música). jueves, 17 de enero de 13
  • 51. jueves, 17 de enero de 13
  • 52. Como alineamos el Mercadeo con el Servicio al cliente: 1. Conociendo perfectamente las promociones y ofertas de cada temporada 2. Cumpliendo nuestra promesa de venta: Expertos locales de Apple. 3. Conociendo que pasa en el mercado para alinearlo con nuestros puntos de venta al momento de compra. 4. Cerrando la compra con satisfacción total del cliente. jueves, 17 de enero de 13
  • 53. CAMINO A LA VENTA (PATH TO PURCHASE) Revista Prensa Activaciones Eventos Zona de transición Zona de destino Attract outside store Inspire in store Navigate on-shelf Reward on pack Interacción con el producto. Radio (Menciones) Zona de Impulso Redes Sociales Facebook & Twitter Página web Mailing masivo jueves, 17 de enero de 13
  • 54. ¿QUE HERRAMIENTAS TENDREMOS PARA LLEGAR AL NUMERO MÁGICO? jueves, 17 de enero de 13
  • 55. ¿QUE HERRAMIENTAS TENDREMOS PARA LLEGAR AL NUMERO MÁGICO? $90,000MM jueves, 17 de enero de 13
  • 56. Catálogo Revistas Redes Sociales Mailing Prensa HERRAMIENTAS masivo Digital POP Página (escarapelas) web Merchandising jueves, 17 de enero de 13
  • 57. Promociones Especiales Back to School (Regreso a clase) jueves, 17 de enero de 13
  • 58. Visual: Back to School jueves, 17 de enero de 13
  • 59. POP Escarapelas jueves, 17 de enero de 13
  • 60. Mac - Gift Card $100,000 Compra  un  Mac  y  recibe  un  GIFT  CARD  por  valor  de  $100,000  para  tu  próxima   compra  o  en  la  misma  compra. TIRO RETIRO $1´000,000 Esta tarjeta es un documento al portador. La tarjeta es redimible totalmente por el valor nominal en cualquier tienda Mac Center del país. Si el valor no es utilizado totalmente no se devolverá el dinero en efectivo en ninguna circunstancia. En caso de que la mercancía fuera de un valor mayor el excedente puede ser cubierto por cualquier medio de pago. La pérdida, robo o extravío de la tarjeta es responsabilidad exclusiva del portador, y por tanto no se admite orden de bloqueo o sustitución de la misma. La tarjeta no será aceptada si presenta adulteraciones que impida su lectura en los sistemas utilizados por los puntos de venta MAC CENTER. Por favor confirmar con el cajero la habilitación de esta tarjeta. Para mayor información visita www.mac-center.com GIFT CARD I www.mac-center.com jueves, 17 de enero de 13
  • 61. Mac - Office $149,900 Precio regular ($199,000) 2. Compra tu Mac de cualquier referencia + $149,900 lleva el Office Home - Student. jueves, 17 de enero de 13
  • 62. jueves, 17 de enero de 13
  • 63. Formato de Investigación de Mercado 1. Fecha, lugar. 2. Referencia producto, precio. 3. Evento en la ciudad. 4. Espacios publicitarios dentro del C.C jueves, 17 de enero de 13
  • 64. Aperturas jueves, 17 de enero de 13
  • 65. Andino Nuevo punto: Abril jueves, 17 de enero de 13
  • 66. Andino Nuevo punto: Abril jueves, 17 de enero de 13
  • 67. Andino Nuevo punto: Abril jueves, 17 de enero de 13
  • 68. Parque Arauco Bucaramanga: Mayo jueves, 17 de enero de 13
  • 69. Parque Arauco Bucaramanga: Mayo jueves, 17 de enero de 13
  • 70. Nao Cartagena: Agosto jueves, 17 de enero de 13
  • 71. Objetivos 1. Implementación estrategia CRM Julio 2013 2. Alianza Bancolombia / Junio 2013 3. Página Web / Febrero 2013 4. Ventas Online / Segundo Semestre 2013 jueves, 17 de enero de 13
  • 72. Coffee Break: 15 minutos jueves, 17 de enero de 13
  • 73. nvención d la co ev sa en do ta ni s e nv 20 Bie 13 . 2o Convención . io C ic on rv s tr e uye es n do u n futuro d Centro De Soporte Técnico 5 jueves, 17 de enero de 13
  • 75. Nacimiento Crecimiento Diferenciación Servicio Al Cliente jueves, 17 de enero de 13
  • 76. Objetivo jueves, 17 de enero de 13
  • 77. Objetivo Experiencias jueves, 17 de enero de 13
  • 78. Como Estamos Conformados jueves, 17 de enero de 13
  • 79. Como Estamos Conformados Expertos Técnicos (ACMT) Laboratorios Centros De Entrenamiento jueves, 17 de enero de 13
  • 81. Procesos Fundamentales Garantías Soporte Técnico Conocimiento jueves, 17 de enero de 13
  • 82. Nuestros Valores jueves, 17 de enero de 13
  • 83. Nuestros Valores Profesionalismo Ética Empatía Experticia jueves, 17 de enero de 13
  • 84. nvención d la co ev sa en do ta ni s e nv 20 Bie 13 . 2o Convención . io C ic on rv s tr e uye es n do u n futuro d Dirección de Contraloría 6 jueves, 17 de enero de 13
  • 86. 1.OBJETIVO Gestionar los recursos que permitan el normal funcionamiento de los procesos y faciliten la toma de decisiones en la organización, manteniendo un monitoreo constante de las actividades Contables, de Tesorería, de Inventarios y de Control Interno de MAC CENTER COLOMBIA S.A.S. jueves, 17 de enero de 13
  • 87. 2.ALCANCE jueves, 17 de enero de 13
  • 88. 2.ALCANCE Aplica a las actividades de Inventarios, Facturación, Pagos, Caja Menor, Nómina, Cartera, Clasificación de cuentas y manejo de información de tiendas a nivel nacional. jueves, 17 de enero de 13
  • 90. 3.DEPENDENCIAS ADSCRITAS: CONTABILIDAD jueves, 17 de enero de 13
  • 91. 3.DEPENDENCIAS ADSCRITAS: CONTABILIDAD TESORERIA jueves, 17 de enero de 13
  • 92. 3.DEPENDENCIAS ADSCRITAS: CONTABILIDAD TESORERIA INVENTARIOS jueves, 17 de enero de 13
  • 93. 3.1 Funciones de Contraloría. jueves, 17 de enero de 13
  • 94. 3.1 Funciones de Contraloría. 1. Planeación para el control de las operaciones. jueves, 17 de enero de 13
  • 95. 3.1 Funciones de Contraloría. 1. Planeación para el control de las operaciones. 2. Información e interpretación de los resultados de operaciones y de situación financiera. jueves, 17 de enero de 13
  • 96. 3.1 Funciones de Contraloría. 1. Planeación para el control de las operaciones. 2. Información e interpretación de los resultados de operaciones y de situación financiera. 3. Obtención de financiamiento a corto y a largo plazo. jueves, 17 de enero de 13
  • 97. 3.1 Funciones de Contraloría. 1. Planeación para el control de las operaciones. 2. Información e interpretación de los resultados de operaciones y de situación financiera. 3. Obtención de financiamiento a corto y a largo plazo. 4. Administración de impuestos. jueves, 17 de enero de 13
  • 98. 3.1 Funciones de Contraloría. 1. Planeación para el control de las operaciones. 2. Información e interpretación de los resultados de operaciones y de situación financiera. 3. Obtención de financiamiento a corto y a largo plazo. 4. Administración de impuestos. 5. Informes a dependencias gubernamentales. jueves, 17 de enero de 13
  • 99. 3.1 Funciones de Contraloría. jueves, 17 de enero de 13
  • 100. 3.1 Funciones de Contraloría. 6. Coordinación de la Revisoría Fiscal. jueves, 17 de enero de 13
  • 101. 3.1 Funciones de Contraloría. 6. Coordinación de la Revisoría Fiscal. 7. Protección de los activos de la empresa. jueves, 17 de enero de 13
  • 102. 3.1 Funciones de Contraloría. 6. Coordinación de la Revisoría Fiscal. 7. Protección de los activos de la empresa. 8. Evaluación del entorno económico. jueves, 17 de enero de 13
  • 103. 3.1 Funciones de Contraloría. 6. Coordinación de la Revisoría Fiscal. 7. Protección de los activos de la empresa. 8. Evaluación del entorno económico. 9. Diligenciamiento documentación externa con Clientes. jueves, 17 de enero de 13
  • 104. 3.1 Funciones de Contraloría. 6. Coordinación de la Revisoría Fiscal. 7. Protección de los activos de la empresa. 8. Evaluación del entorno económico. 9. Diligenciamiento documentación externa con Clientes. 10. Preparación y seguimiento Procedimientos. jueves, 17 de enero de 13
  • 105. 3.1 Funciones de Contraloría. jueves, 17 de enero de 13
  • 106. 3.1 Funciones de Contraloría. 6. Coordinación de la Revisoría Fiscal. jueves, 17 de enero de 13
  • 107. 3.1 Funciones de Contraloría. 6. Coordinación de la Revisoría Fiscal. 7. Protección de los activos de la empresa. jueves, 17 de enero de 13
  • 108. 3.1 Funciones de Contraloría. 6. Coordinación de la Revisoría Fiscal. 7. Protección de los activos de la empresa. 8. Evaluación del entorno económico. jueves, 17 de enero de 13
  • 109. 3.1 Funciones de Contraloría. 6. Coordinación de la Revisoría Fiscal. 7. Protección de los activos de la empresa. 8. Evaluación del entorno económico. 9. Diligenciamiento documentación externa con Clientes. jueves, 17 de enero de 13
  • 110. 3.1 Funciones de Contraloría. 6. Coordinación de la Revisoría Fiscal. 7. Protección de los activos de la empresa. 8. Evaluación del entorno económico. 9. Diligenciamiento documentación externa con Clientes. 10. Preparación y seguimiento Procedimientos. jueves, 17 de enero de 13
  • 111. 3.2. Funciones de Tesorería. jueves, 17 de enero de 13
  • 112. 3.2. Funciones de Tesorería. 1. Control de Pagos a Proveedores Nacionales y del Exterior. jueves, 17 de enero de 13
  • 113. 3.2. Funciones de Tesorería. 1. Control de Pagos a Proveedores Nacionales y del Exterior. 2. Control y Registro de Operaciones Bancarias. jueves, 17 de enero de 13
  • 114. 3.2. Funciones de Tesorería. 1. Control de Pagos a Proveedores Nacionales y del Exterior. 2. Control y Registro de Operaciones Bancarias. 3. Control y Registro de Cierres de Caja. jueves, 17 de enero de 13
  • 115. 3.2. Funciones de Tesorería. 1. Control de Pagos a Proveedores Nacionales y del Exterior. 2. Control y Registro de Operaciones Bancarias. 3. Control y Registro de Cierres de Caja. 4. Conciliaciones Bancarias. jueves, 17 de enero de 13
  • 116. 3.2. Funciones de Tesorería. 1. Control de Pagos a Proveedores Nacionales y del Exterior. 2. Control y Registro de Operaciones Bancarias. 3. Control y Registro de Cierres de Caja. 4. Conciliaciones Bancarias. 5. Custodia de Títulos Valores. jueves, 17 de enero de 13
  • 117. 3.2. Funciones de Tesorería. 1. Control de Pagos a Proveedores Nacionales y del Exterior. 2. Control y Registro de Operaciones Bancarias. 3. Control y Registro de Cierres de Caja. 4. Conciliaciones Bancarias. 5. Custodia de Títulos Valores. 6. Confirmación de Consignaciones y Transferencias Clientes. jueves, 17 de enero de 13
  • 118. 3.2. Funciones de Tesorería. jueves, 17 de enero de 13
  • 119. 3.2. Funciones de Tesorería. 7. Elaboración flujos mensuales de caja. jueves, 17 de enero de 13
  • 120. 3.2. Funciones de Tesorería. 7. Elaboración flujos mensuales de caja. 8. Informe diario de Bancos. jueves, 17 de enero de 13
  • 121. 3.2. Funciones de Tesorería. 7. Elaboración flujos mensuales de caja. 8. Informe diario de Bancos. 9. Control de recaudos y ventas IPHONE prepago y postpago. jueves, 17 de enero de 13
  • 122. 3.2. Funciones de Tesorería. 7. Elaboración flujos mensuales de caja. 8. Informe diario de Bancos. 9. Control de recaudos y ventas IPHONE prepago y postpago. 10. Control de Gift Card. jueves, 17 de enero de 13
  • 123. 3.2. Funciones de Tesorería. 7. Elaboración flujos mensuales de caja. 8. Informe diario de Bancos. 9. Control de recaudos y ventas IPHONE prepago y postpago. 10. Control de Gift Card. 11. Reembolsos de cajas menores. jueves, 17 de enero de 13
  • 124. 3.2. Funciones de Tesorería. 7. Elaboración flujos mensuales de caja. 8. Informe diario de Bancos. 9. Control de recaudos y ventas IPHONE prepago y postpago. 10. Control de Gift Card. 11. Reembolsos de cajas menores. 12. Realización de Arqueos a Cajas Principales y Cajas Menores jueves, 17 de enero de 13
  • 125. 3.3. FUNCIONES DE CONTABILIDAD jueves, 17 de enero de 13
  • 126. 3.3. FUNCIONES DE CONTABILIDAD 1." Revisión y Causación de C x P y C x C. jueves, 17 de enero de 13
  • 127. 3.3. FUNCIONES DE CONTABILIDAD 1." Revisión y Causación de C x P y C x C. 2." Revisión y Análisis de cuentas de Balance y Resultado. jueves, 17 de enero de 13
  • 128. 3.3. FUNCIONES DE CONTABILIDAD 1." Revisión y Causación de C x P y C x C. 2." Revisión y Análisis de cuentas de Balance y Resultado. 3." Contabilización Nomina. jueves, 17 de enero de 13
  • 129. 3.3. FUNCIONES DE CONTABILIDAD 1." Revisión y Causación de C x P y C x C. 2." Revisión y Análisis de cuentas de Balance y Resultado. 3." Contabilización Nomina. 4." Contabilización de Operaciones Contables. jueves, 17 de enero de 13
  • 130. 3.3. FUNCIONES DE CONTABILIDAD 1." Revisión y Causación de C x P y C x C. 2." Revisión y Análisis de cuentas de Balance y Resultado. 3." Contabilización Nomina. 4." Contabilización de Operaciones Contables. 5." Preparación de Impuestos Nacionales y Distritales. jueves, 17 de enero de 13
  • 131. 3.3. FUNCIONES DE CONTABILIDAD 1." Revisión y Causación de C x P y C x C. 2." Revisión y Análisis de cuentas de Balance y Resultado. 3." Contabilización Nomina. 4." Contabilización de Operaciones Contables. 5." Preparación de Impuestos Nacionales y Distritales. 6." Conciliación sistema ELCONIX vs SIIGO facturación ventas. jueves, 17 de enero de 13
  • 132. 3.3. FUNCIONES DE CONTABILIDAD 1." Revisión y Causación de C x P y C x C. 2." Revisión y Análisis de cuentas de Balance y Resultado. 3." Contabilización Nomina. 4." Contabilización de Operaciones Contables. 5." Preparación de Impuestos Nacionales y Distritales. 6." Conciliación sistema ELCONIX vs SIIGO facturación ventas. 7." Devolución de saldos a favor clientes. jueves, 17 de enero de 13
  • 133. 4. OBJETIVOS 2013 jueves, 17 de enero de 13
  • 134. 4. OBJETIVOS 2013 1.PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS DIA 10 DE CADA MES. jueves, 17 de enero de 13
  • 135. 4. OBJETIVOS 2013 1.PRESENTACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS DIA 10 DE CADA MES. 2.CREACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS jueves, 17 de enero de 13
  • 136. nvención d la co ev sa en do ta ni s e nv 20 Bie 13 . 2o Convención . io C ic on rv s tr e uye es n do u n futuro d 7 Inventarios jueves, 17 de enero de 13
  • 137. Nuestro principal Activo Siendo el inventario el principal activo de la compañía, se creo un área especifica que tiene como objetivo principal el control de la correcta utilización del inventario, creando políticas que permitan optimizar este recurso y minimizar el nivel de perdidas. jueves, 17 de enero de 13
  • 138. Políticas de Control 1. Mantener el registro y control de entradas y salidas de inventarios. 2. Realizar una correcta distribución y entrega oportuna en cada punto de venta. 3. Verificar que la entrega de productos corresponda a la distribución. 4. Realizar inventarios semanales por marcas (Apple) y aleatorios de otras marcas. 5. Efectuar conciliaciones de los resultados del punto anterior que permitan aclarar diferencias. 6. Crear procedimientos 7. Programar inventarios por tienda 8. Informes de cierre a Contraloría y Gerencia General jueves, 17 de enero de 13
  • 139. OBJETIVOS 1. Asegurar el suministro adecuado de los productos en cada tienda. 2. Informar la existencia real de las cantidades y valores registrados en el inventario 3. Prevenir las perdidas causadas por hurtos, deterioros, negligencia y fraude. 4. Medir la gestión administrativa de cada tienda basados en la disminución de perdidas. 5. Eliminar transferencias entre tiendas. 6. Asegurar el cumplimiento de las políticas de control implementadas. 7. Asegurar la exactitud y confiabilidad de la información financiera. jueves, 17 de enero de 13
  • 140. Control de Inventarios jueves, 17 de enero de 13
  • 141. Control de Inventarios El control del inventario se llevara a cabo de forma permanente con cortes mensuales de documentos y de información. 1. Ingreso de los productos al inventario 2. Transferencias ( Proceso de elaboración y cierre) 3. Programación de inventarios semanales 4. Programación de inventarios generales (dos en el año) jueves, 17 de enero de 13
  • 142. ¡Para Recordar! Lo que no se mide, no se controla y no se puede mejorar La capacidad de percibir o pensar de manera diferente es más importante que el conocimiento adquirido Si haces lo que has hecho siempre, no llegarás más lejos de lo que siempre has llegado. La Integralidad es un valor moral que tienen las personas cuando son congruentes y respetuosas de sus actos y creencias. El Administrador y sub Administrador deben ser INTEGRALES jueves, 17 de enero de 13
  • 143. Videos Lanzamientos jueves, 17 de enero de 13
  • 144. Lunch jueves, 17 de enero de 13
  • 145. jueves, 17 de enero de 13
  • 146. jueves, 17 de enero de 13