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Exemples de flux d’actualisation   JORF                                                                                 ...
Exemples de flux d’actualisation   Total Parts Plus           Magillem Design Services – 4, rue de la pierre levée, 75011...
Actualisation par intégration de documents   Standards IEEE          Magillem Design Services – 4, rue de la pierre levée...
Concept : Fragmentation des documents                                         Un document est un assemblage              ...
Concept : Organisation des contenus en réseaux                                                       Les documents sont i...
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Impact : identifier les contenus                    concernés par une modification                                        ...
Impact : identifier les contenus                    concernés par une modification                                        ...
IMPCO : Analyse d’impact                                    et de couverture thématique   Identifier les unités de conten...
Consolidation du fonds de référence                                            Exemple de consolidation de la loi        ...
MCU : Propagation des évolutions                  de contenu dans les fonds documentaires   Le versionnement d’une unité ...
Intégration de contenus : Magillem Content Platform      Magillem Design Services – 4, rue de la pierre levée, 75011 Paris...
Ils nous font confianceMagillem Design Services – 4, rue de la pierre levée, 75011 Paris - +33 1 40 21 35 50 – www.magille...
Retrouvez Magillem prochainementSalon : Documation   Les 21 et 22 Mars au CNIT   Stand F17   2 Conférences thématiques ...
Retrouvez Magillem prochainementPetit Déjeuner : « La matière juridique et les technologies del’information »   Le 11/04/...
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Magillem webinaire-analyse d'impact et exploitation des contenus-envoi

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Magillem webinaire-analyse d'impact et exploitation des contenus-envoi

  1. 1. Comment analyser instantanément limpact dun changement de loi, de normes,de règlementations, de références techniques sur lensemble des contenus dentreprise ?
  2. 2. Constat : Explosion du volume d’information En 2007, Accenture prévoyait que dans les 2 années à venir, le volume de contenu créé serait plus importants que celui des contenu créés dans toute l’histoire de l’humanité, et que 93% de ces nouveaux contenus seraient électroniques 40% des travailleurs n’arrivent pas à trouver l’information dont ils ont besoin sur l’intranet, et seulement 50% de ceux qui cherchent ensuite sur le web parviennent à leur fin. (Source : Enquête IDC) 90% des contenus à valeur business sont non- structurés (Source: Goldman Sachs - 2007) Magillem Design Services – 4, rue de la pierre levée, 75011 Paris - +33 1 40 21 35 50 – www.magillem.com – goumain@magillem.com
  3. 3. Constat : Traitement unitaire des résultats de recherches  Difficulté à apprécier les résultats de recherches – Quantité? – Exhaustivité? – Pertinence? – Fréquence de consultation? – Réemploi de l’information? Magillem Design Services – 4, rue de la pierre levée, 75011 Paris - +33 1 40 21 35 50 – www.magillem.com – goumain@magillem.com
  4. 4. Constat : Difficulté à utiliser les résultats Qu’est ce qu’on fait avec des bases documentaires métier de milliers ou millions de documents ? On les range ? … Et après ? Magillem Design Services – 4, rue de la pierre levée, 75011 Paris - +33 1 40 21 35 50 – www.magillem.com – goumain@magillem.com
  5. 5. Logiciels d’entreprise + productivité = Production de contenus et exploitation de contenus Magillem Design Services – 4, rue de la pierre levée, 75011 Paris - +33 1 40 21 35 50 – www.magillem.com – goumain@magillem.com
  6. 6. La base de contenus riches : un être vivant ! Versionnement Commentaires RéemploiAjout decontenus Références inter-documents Collaboration Stockage Magillem Design Services – 4, rue de la pierre levée, 75011 Paris - +33 1 40 21 35 50 – www.magillem.com – goumain@magillem.com
  7. 7. Types de fonds documentaires concernés Collections riches – fort enjeu métier, – mise à jour régulière, – taille importante, – forte densité (nombre de liaisons entre les contenus) Exemples de collections concernées – référentiels techniques soumis à différentes normes, – règlementation sur les compositions de médicaments, – consolidation de recueils de textes législatifs et réglementaires (codes…) Magillem Design Services – 4, rue de la pierre levée, 75011 Paris - +33 1 40 21 35 50 – www.magillem.com – goumain@magillem.com
  8. 8. Exemples de flux d’actualisation JORF  RSS  DTD/XML  TXT Magillem Design Services – 4, rue de la pierre levée, 75011 Paris - +33 1 40 21 35 50 – www.magillem.com – goumain@magillem.com
  9. 9. Exemples de flux d’actualisation Total Parts Plus Magillem Design Services – 4, rue de la pierre levée, 75011 Paris - +33 1 40 21 35 50 – www.magillem.com – goumain@magillem.com
  10. 10. Actualisation par intégration de documents Standards IEEE Magillem Design Services – 4, rue de la pierre levée, 75011 Paris - +33 1 40 21 35 50 – www.magillem.com – goumain@magillem.com
  11. 11. Concept : Fragmentation des documents  Un document est un assemblage structuré de fragments de contenuMagillem Design Services – 4, rue de la pierre levée, 75011 Paris - +33 1 40 21 35 50 – www.magillem.com – goumain@magillem.com
  12. 12. Concept : Organisation des contenus en réseaux  Les documents sont inter-liés – Liaisons explicites (références documentaires, dérivées documentaires, versionnement) – Liaisons implicites (appartenance à une même famille thématique) Magillem Design Services – 4, rue de la pierre levée, 75011 Paris - +33 1 40 21 35 50 – www.magillem.com – goumain@magillem.com
  13. 13. Concept : Organisation des contenus en réseaux  La base documentaires est un réseau de fragments de contenu  Un document peut être vu comme un assemblage structuré de fragments  Les fragments sont inter-liés selon une infinité d’angles – Appartenance à un même document structuré – Versionnement de fragment de contenu – Qualification thématique commune – Réemploi de fragments dans de nouveaux documents… Magillem Design Services – 4, rue de la pierre levée, 75011 Paris - +33 1 40 21 35 50 – www.magillem.com – goumain@magillem.com
  14. 14. Propager l’information Flux d’actualisation (loi, réglementation, norme, référentiel technique…) Besoin de contrôler et propager l’information de proche en procheMagillem Design Services – 4, rue de la pierre levée, 75011 Paris - +33 1 40 21 35 50 – www.magillem.com – goumain@magillem.com
  15. 15. Un veux pieux? L’idéal serait de pouvoir identifier les contenus concernés par une modification et automatiser le reportd’une modification dans le fonds documentaire Magillem Design Services – 4, rue de la pierre levée, 75011 Paris - +33 1 40 21 35 50 – www.magillem.com – goumain@magillem.com
  16. 16. Impact : identifier les contenus concernés par une modification La modification d’un fragment peut entraîner la modification d’autres fragments Lesquels ? Cliquez icipour visualiser la vidéo Les fragments interdépendants :  Liés explicitement (références documentaires, dérivées documentaires, versionnement)  Liés implicitement (appartenance à une même famille thématique) Magillem Design Services – 4, rue de la pierre levée, 75011 Paris - +33 1 40 21 35 50 – www.magillem.com – goumain@magillem.com
  17. 17. Impact : identifier les contenus concernés par une modification  Mesurer l’évolution du réseau de Cliquez ici contenus entre 2 datespour visualiser la vidéo – Contenus modifiés – Contenus supprimés – Contenus ajoutés Magillem Design Services – 4, rue de la pierre levée, 75011 Paris - +33 1 40 21 35 50 – www.magillem.com – goumain@magillem.com
  18. 18. Impact : identifier les contenus concernés par une modification  Gérer la conformité du document : – création automatique de liens explicites Cliquez ici sur les références pointant vers le fondspour visualiser la vidéo (ex. Art. L234-1 – Code de la route) – Détection des liens explicites devenus obsolètes du fait de l’évolution du fonds (la mise à jour d’un article du fonds nécessite de mettre à jour les liens explicites entre les documents et le l’article mis à jour) Magillem Design Services – 4, rue de la pierre levée, 75011 Paris - +33 1 40 21 35 50 – www.magillem.com – goumain@magillem.com
  19. 19. IMPCO : Analyse d’impact et de couverture thématique Identifier les unités de contenu métier (MRU) impactées par lévolution de référentiels (lois, réglementations, normes, référentiels de pratique, etc...) Manipuler un ensemble dunités de contenu métier identifiées par leurs qualifications thématiques, leur présence dans un ensemble dassemblages documentaires (documents, collections, etc...), leurs interconnexions par renvois explicites, leurs lien de parenté (équivalent du "copier coller") Naviguer dans le réseau de contenus selon différents angles de vue en tenant compte des liaisons explicites et implicites entre les contenus (cône de pertinence) Identifier les différences de contenus entre plusieurs versions dun même document Magillem Design Services – 4, rue de la pierre levée, 75011 Paris - +33 1 40 21 35 50 – www.magillem.com – goumain@magillem.com
  20. 20. Consolidation du fonds de référence  Exemple de consolidation de la loi  Résultats chez un éditeur de contenus juridiques : Cliquez ici – 100% des impacts de modifications (JORF) identifiéspour visualiser la vidéo – 65% des modifications traitées automatiquement (sous le contrôle de l’éditeur : l’utilisateur n’a plus qu’à valider la modification) – Soit un gain de productivité de l’ordre de 80% sur les actions d’identification des contenus impactés et de consolidation du fonds Magillem Design Services – 4, rue de la pierre levée, 75011 Paris - +33 1 40 21 35 50 – www.magillem.com – goumain@magillem.com
  21. 21. MCU : Propagation des évolutions de contenu dans les fonds documentaires Le versionnement d’une unité de contenu peut entraîner le besoin de mettre à jour les unités de contenus interdépendantes La sélection d’un angle thématique de propagation permet d’organiser les contenus à réviser par collection L’historique des versions est conservé A tout moment, l’utilisateur peut reconstituer l’état du fonds documentaire à une date donnée ou à une version donnée Magillem Design Services – 4, rue de la pierre levée, 75011 Paris - +33 1 40 21 35 50 – www.magillem.com – goumain@magillem.com
  22. 22. Intégration de contenus : Magillem Content Platform Magillem Design Services – 4, rue de la pierre levée, 75011 Paris - +33 1 40 21 35 50 – www.magillem.com – goumain@magillem.com
  23. 23. Ils nous font confianceMagillem Design Services – 4, rue de la pierre levée, 75011 Paris - +33 1 40 21 35 50 – www.magillem.com – goumain@magillem.com
  24. 24. Retrouvez Magillem prochainementSalon : Documation Les 21 et 22 Mars au CNIT Stand F17 2 Conférences thématiques – Organiser l’accessibilité de l’information dans l’entreprise – La documentation technique multi-contextes Demande d’invitation par mail : goumain@magillem.com Magillem Design Services – 4, rue de la pierre levée, 75011 Paris - +33 1 40 21 35 50 – www.magillem.com – goumain@magillem.com
  25. 25. Retrouvez Magillem prochainementPetit Déjeuner : « La matière juridique et les technologies del’information » Le 11/04/12 au Ragueneau (75001) Des intervenants de marque – Retour d’expérience sur la consolidation de la matière juridique: Marie-Jeanne Campana, auteur du Code de commerce Litec, membre du conseil dadministration de lAssociation française des femmes juristes (AFFJ), professeur de droit privé à l’université Paris X et membre du Centre de droit International de Nanterre (CEDIN) – Changement de paradigme chez les éditeurs : Guillaume Deroubaix, Directeur éditorial chez LexisNexis Magillem Design Services – 4, rue de la pierre levée, 75011 Paris - +33 1 40 21 35 50 – www.magillem.com – goumain@magillem.com
  26. 26. Contacter Magillem Arnaud GOUMAIN Sales & Marketing Manager MAGILLEM – Content Integration 4, rue de la pierre levée 75011 Paris France mail : goumain@magillem.com Office : +33 1 40 21 35 50 Cell : +33 6 13 55 55 56Magillem Design Services – 4, rue de la pierre levée, 75011 Paris - +33 1 40 21 35 50 – www.magillem.com – goumain@magillem.com

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