Connectime
Quelques bonnes pratiques d’organisation personnelle
2Connectime Maël Lavie-Derande - +33 6 79 23 82 17 - mld@synerbridge.eu Septembre 2016
Nous avons vu ici
qu’en 10h00 d’acc...
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Gérez efficacement
vos documents
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Disposer d’un seul point de vérité ...
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Bonnes pratiques sur les 3 patrimoi...
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Bonnes pratiques sur les 3 patrimoi...
7Connectime Maël Lavie-Derande - +33 6 79 23 82 17 - mld@synerbridge.eu Septembre 2016
Adoptez un plan de classement systé...
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Désencombrez votre boîte mail
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Ayez un unique agenda
Optez pour un...
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Ayez une unique liste d’actions à ...
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Convictions (1/2)
Nous sommes tous...
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Convictions (2/2)
Il y a des étape...
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Bonnes pratiques
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Gérez la complexité de votre résea...
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Proximité réseau (cf. diapositive ...
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Zoom sur la « proximité réseau »
C...
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Soyez plus efficace en adoptant Connectime, des pratiques et outils éprouvés d'organisation personnelle

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Connectime, quelques bonnes pratiques d'organisation personnelle

  1. 1. Connectime Quelques bonnes pratiques d’organisation personnelle
  2. 2. 2Connectime Maël Lavie-Derande - +33 6 79 23 82 17 - mld@synerbridge.eu Septembre 2016 Nous avons vu ici qu’en 10h00 d’accompagnement Connectime satisfait ou non facturé, vous pouviez gagner 10000 euros. Le principe est simple et consiste à gagner du temps en organisant mieux Vos documents (« Patrimoine informationnel ») Votre agenda, vos mails et vos actions (« Patrimoine organisationnel ») Ce temps « récupéré » grâce à Connectime, sera alloué au maintien et développement de votre réseau (« Patrimoine relationnel ») Rappel sur les pratiques Connectime
  3. 3. 3Connectime Maël Lavie-Derande - +33 6 79 23 82 17 - mld@synerbridge.eu Septembre 2016 Gérez efficacement vos documents (Patrimoine informationnel) Gérez efficacement votre agenda, vos emails, votre to-do list (Patrimoine organisationnel) Gérez efficacement votre réseau (Patrimoine relationnel) Les bonnes pratiques Connectime
  4. 4. 4Connectime Maël Lavie-Derande - +33 6 79 23 82 17 - mld@synerbridge.eu Septembre 2016 Disposer d’un seul point de vérité pour chaque patrimoine Chacun de vos appareils (mobile, tablette, portable, …) Doit être sécurisé (mot de passe, cryptage). Peut mettre à jour ce point de vérité. Toute modification est automatiquement répercutée sur tous vos autres appareils. Bonnes pratiques sur les 3 patrimoines (1/3) Accompagnement Connectime
  5. 5. 5Connectime Maël Lavie-Derande - +33 6 79 23 82 17 - mld@synerbridge.eu Septembre 2016 Bonnes pratiques sur les 3 patrimoines (2/3) Adoptez des solutions « Cloud » Appuyez-vous sur les standards du marché Google Office 365 Accédez à vos informations depuis n’importe quel appareil Mac ou PC IOS ou Android
  6. 6. 6Connectime Maël Lavie-Derande - +33 6 79 23 82 17 - mld@synerbridge.eu Septembre 2016 Bonnes pratiques sur les 3 patrimoines (3/3) Dossiers Etiquettes Efficacité pour gérer documents, mails, rendez-vous, tâches et contacts Principe Une chemise dans une pochette dans un dossier dans une armoire / Dans un répertoire, lui-même dans un répertoire dans … d’une clef USB ou d’un ordinateur Avantage: précision et puissance de recherche Inconvénient: implique logique de rangement et bonne mémoire Outillage: Moteur de recherche, Plan de classement type Principe A un fichier ou objet, on associe une ou plusieurs étiquettes (logique ensembliste) Avantage: rangement multidimensionnel Inconvénient: difficulté de trier les résultats d’une recherche sur plusieurs étiquettes si les résultats sont nombreux Outillage Seulement possible avec de l’information numérisée
  7. 7. 7Connectime Maël Lavie-Derande - +33 6 79 23 82 17 - mld@synerbridge.eu Septembre 2016 Adoptez un plan de classement systématique pour vos documents personnels et professionnels (Exemple: « l’organum de Praxeme »). Utilisez un moteur de recherche puissant. Archivez chaque année ce que vous n’avez pas utilisé l’année précédente. Structurez vos démarches avec des techniques de mindmapping Pensez à sauvegarder vos SMS Reposez-vous sur les leaders du marché pour le stockage et la sauvegarde (Exemple: google drive, one drive, Hubic, Dropbox, …). Ayez des sauvegardes dans différents endroits sur disques durs cryptés. Votre patrimoine informationnel
  8. 8. 8Connectime Maël Lavie-Derande - +33 6 79 23 82 17 - mld@synerbridge.eu Septembre 2016 Désencombrez votre boîte mail Ayez une adresse par usages et tenez à jour la liste de toutes ces adresses emails : sites de shopping, forums / newsletter, … Centralisez la récupération de vos emails pour éviter de consulter séparément vos différentes adresses (Exchange d’office 365 pour les entreprise le fait) Définissez des règles de rangement automatiques basées sur l’objet ou l’expéditeur (gmail ou outlook le font) Exemple: rangez automatiquement tous les mails envoyés par Linkedin, Twitter et facebook dans un dossier ‘Réseaux sociaux’. Identifiez rapidement les mails auxquels vous devez répondre en enregistrant en ‘brouillons’ ou en ‘pour le suivi’ et dépilez cette liste chaque semaine. Votre patrimoine organisationnel (1/3)
  9. 9. 9Connectime Maël Lavie-Derande - +33 6 79 23 82 17 - mld@synerbridge.eu Septembre 2016 Ayez un unique agenda Optez pour un agenda numérique  Invitations aux rendez-vous par email  Déplacement facile des rendez-vous  Possibilité de définir des RDV récurrents Adoptez une règle de nommage des rendez-vous (Exemple: RDV avec XYZ, Déjeuner avec XYZ, …); Notez précisément avec qui vous avez Rendez-vous (Exemple: plutôt noter « RDV avec Philippe MARTIN » que « RDV avec Philippe »); Catégorisez vos RDV (Exemple: Pro, Perso, …). Votre patrimoine organisationnel (2/3)
  10. 10. 10Connectime Maël Lavie-Derande - +33 6 79 23 82 17 - mld@synerbridge.eu Septembre 2016 Ayez une unique liste d’actions à faire Prenez rapidement des notes numériques (Exemple: Google keep, One note, evernote) Catégorisez vos actions à faire (Exemple: Perso, Pro, Centre d’intérêt, …) Priorisez vos actions à faire grâce à deux catégories:  Urgent (Oui / Non);  Important (Oui / Non);  Valeur générée (1 à 3). Prenez 2h00 chaque vendredi pour passer cette liste en revue  Faites un maximum d’actions qui vous prendront moins de 5 minutes;  Pour les autres, assignez leur une durée et planifiez les dans votre agenda sur les semaines suivantes. Votre patrimoine organisationnel (3/3)
  11. 11. 11Connectime Maël Lavie-Derande - +33 6 79 23 82 17 - mld@synerbridge.eu Septembre 2016 Convictions (1/2) Nous sommes tous assis sur une mine d’or relationnelle mais n’avons pas forcément la pioche pour l’exploiter. Matérialiser son carnet d’adresses, c’est disposer d’un carnet d’adresses  Unique, sous format numérique pour en faciliter l’interrogation;  Segmenté, en utilisant des catégories pour en identifier des sous ensembles;  Accessible en mobilité, pour créer ou mettre à jour vos contacts de n’importe où. Matérialiser et activer votre carnet d’adresses accélère la mise en œuvre d’un outil de gestion des opportunités commerciales (CRM). Votre patrimoine relationnel (1/6)
  12. 12. 12Connectime Maël Lavie-Derande - +33 6 79 23 82 17 - mld@synerbridge.eu Septembre 2016 Convictions (2/2) Il y a des étapes préliminaires au développement de votre réseau Votre patrimoine relationnel (2/6)
  13. 13. 13Connectime Maël Lavie-Derande - +33 6 79 23 82 17 - mld@synerbridge.eu Septembre 2016 Bonnes pratiques Rentrez dans votre carnet d’adresses toutes les personnes avec lesquelles vous avez un échange réel ou virtuel Pensez aux anniversaires des personnes qui vous sont chères Soyez en relation sur les réseaux sociaux avec les personnes de votre carnet d’adresses Faites régulièrement des mises en relation entre les personnes de votre carnet d’adresses Diffusez de l’information pertinente à vos réseaux Segmentez votre carnet d’adresses (cf. dispositives suivantes) Votre patrimoine relationnel (3/6)
  14. 14. 14Connectime Maël Lavie-Derande - +33 6 79 23 82 17 - mld@synerbridge.eu Septembre 2016 Gérez la complexité de votre réseau en segmentant votre carnet d’adresses Pour cibler immédiatement une personne ou un ensemble de personnes : Quelles sont toutes les personnes de votre premier cercle professionnel ? Quels sont tous les golfeurs que vous connaissez ? Quels sont tous les golfeurs de votre premier cercle professionnel ? plus difficile à trouver en moins de 20 secondes Votre patrimoine relationnel (4/6)
  15. 15. 15Connectime Maël Lavie-Derande - +33 6 79 23 82 17 - mld@synerbridge.eu Septembre 2016 Proximité réseau (cf. diapositive suivante) Votre patrimoine relationnel (5/6) Femme / Homme / Personne morale Définir des axes de segmentation du carnet d’adresses A minima 3 étiquettes par contact Tu / Vous / You D’autres étiquettes pertinentes issues de 10 ans d’accompagnement de dirigeants, salariés et indépendants sont proposées par Connectime,
  16. 16. 16Connectime Maël Lavie-Derande - +33 6 79 23 82 17 - mld@synerbridge.eu Septembre 2016 Zoom sur la « proximité réseau » Chacun de vos contacts ne peut avoir qu’un seul niveau de proximité Un contact peut se déplacer de niveau en niveau Votre patrimoine relationnel (6/6) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Famille Amis Connaissances Professionnel Téléphone Mails Réseaux sociaux Perdus de vue Liste noire Cibles Bases de Prospection
  17. 17. 17Connectime Maël Lavie-Derande - +33 6 79 23 82 17 - mld@synerbridge.eu Septembre 2016 J’espère que ces bonnes pratiques vous serviront J’espère que les vous déploierez rapidement et pourrez ainsi: Accéder rapidement de n’importe où à vos informations; Voir vos emails les plus importants en un coup d’œil; Disposer d’un agenda et d’un carnet d’adresse uniques et accessibles en mobilité; Trouver du temps pour activer et développer votre réseau. Un accompagnement Connectime accélérera le déploiement de ces bonnes pratiques. Déployez ces bonnes pratiques

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