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Planificación Estratégica



LA ELABORACIÓN DE METAS
     Econ. María Teresa Ávila M.
       Barquisimeto Venezuela
              Jun. 2012
Declaración de Objetivos y Formulación de
                  Metas
El   objetivo sólo expresa el deseo e intención de:
 •   Cumplir las propias responsabilidades.
 •   Solucionar un problema.
 •   Ser creativo e innovador.
 •   Tener un negocio o vida personal mejor.

Una declaración bien definida de META es la base para
alcanzar un objetivo.

Una declaración de meta formaliza:
• Qué se va a lograr.
• Quién estará involucrado (responsabilidad)
• Cuándo tendrá que terminarse la actividad.
• Cuánto dinero y recursos serán gastados.



                                                        2
REQUISITOS PARA
            DEFINICIÓN DE METAS
La manera de asegurar que todos los elementos
de una meta bien definida estén incluidos, está
en el cumplimiento de ciertos requisitos. La
declaración de meta debe ser:

•   ESPECÍFICA
•   MEDIBLE
•   ORIENTADA A LA ACCIÓN
•   REALISTA
•   RESTRINGIDA A TIEMPO Y A
    RECURSOS.

Una declaración de meta que contenga cada
uno de estos elementos proporcionará una base
excelente para establecer y supervisar el
avance y alcanzar el objetivo relacionado con
ella (Seguimiento y Control).
                                                  3
CARACTERÍSTISCAS
                 DE UNA META
LAS METAS SON ESPECIFICAS
Especifico significa detallado, particular o enfocado.
Ser especifico significa desarrollar los detalles de la
meta.
El primer paso hacia elaborar una meta es
especificar el resultado esperado.
Por ejemplo:
“Incrementar la productividad”   Muy general.

“Incrementar la productividad    Es más específico que el
del grupo secretarial...”        anterior.
Incrementar el resultado de la   Especifica la mejora deseada
escritura de cartas              y no deja ninguna duda
(productividad) del grupo        acerca de lo que se debe
secretarial...                   alcanzar.

                                                                4
CARACTERÍSTISCAS DE UNA META
LAS METAS SON MEDIBLES
 • Cada meta debe ser medible.
• Hacer algo “mejor”, “más exacto”, o “precisamente”, no
  nos da la medida cuantificable necesaria para determinar
  el alcance de la meta.
• Esas palabras son muy ambiguas para un resultado
  medible.
Por ejemplo:
Incrementar las cartas hechas por el grupo secretarial...” es
una declaración especifica, pero no es medible; se necesitaría
agregar” ... a 40 cartas diarias”.

Las palabras “40 cartas diarias” dan un estándar de
comparación y una medida de mejora.
Contar las cartas hechas cada día indica cuándo y dónde se
está llevando a cabo el avance hacia la meta y determinará
cuando se alcancen las 40 cartas diarias.
Esto proporciona un límite medible para la meta.
                                                                 5
CARACTERÍSTISCAS DE UNA META

 LAS METAS ESTÁN ORIENTADAS A
 ACCIONES (1)
  • Significa que las declaraciones de las metas
    indican una actividad, una ejecución, una
    operación o algo que produzca resultados.
  • Las declaraciones de metas orientadas a
    acción dicen lo que se está haciendo para
    alcanzar la meta.
  • La descripción de esta acción se hace
    mediante el uso de un verbo de acción.




                                                   6
CARACTERÍSTISCAS DE UNA META
LAS METAS ESTÁN ORIENTADAS A ACCIONES (2)
 • Los verbos de acción describen el tipo de actividad
   que se va a ejecutar.
A continuación hay algunos ejemplos de estos verbos:
     Evaluar         investigar
     Verificar       influenciar
     Informar        Restringir


Por ejemplo, en la declaración:
       “Incrementar las cartas escritas” el verbo
“incrementar” indica que el resultado esperado es
aumentar la productividad del nivel existente a uno o
más deseable.

                                                         7
CARACTERÍSTISCAS DE UNA META

LAS METAS SON REALISTAS (1)
 • Las metas realistas son prácticas, alcanzables y posibles.
 • Las metas deben motivar a la gente a mejorarse y buscar
   fines alcanzables.
 • Para que una meta sea motivadora, el que busca la meta
   debe sentir que la puede lograr (“puedo hacerlo”).
 • Este convencimiento debe ocurrir antes de que se aplique
   cualquier esfuerzo y energía para alcanzar una meta.
Por ejemplo:
“Incrementar el resultado del grupo secretarial a 40 cartas
hechas por día” es posible y alcanzable (realista)
únicamente si el nivel actual de servicio está entre 20 y 30
cartas por día.
Si el nivel actual es solamente 4 carta por día las “40 cartas
hechas por día” puede no ser realista con el personal
existente.

                                                                 8
CARACTERÍSTISCAS DE UNA META
LAS METAS SON REALISTAS (2)
La meta es práctica solamente si existe la necesidad de
alcanzarla.

Por ejemplo:
Si no hay necesidad de hacer más de 10 cartas cada día, es
innecesario establecer una meta de 40 cartas.

 • Las metas imposibles desmotivan y derrotan el proceso de
   alcanzarlas.
 • Tampoco las metas deben ser muy fáciles.
 • Las metas realistas son un balance entre lo que es difícil y lo
   que es sencillo alcanzar.
 • Requiere “estirar” los esfuerzos más allá de lo que es
   fácilmente alcanzable y establece una meta que contiene un
   reto.
 • Ese pequeño extra en el desempeño es lo que hace que la
   gente progrese y mejore.

                                                                     9
CARACTERÍSTISCAS DE UNA META

LAS METAS SON REALISTAS (2)
La meta es práctica solamente si existe la necesidad
de alcanzarla.

      Las metas realistas y retadoras
      motivan y animan a alcanzar
      niveles más altos de desempeño.




                                                       10
CARACTERÍSTISCAS DE UNA META
LAS METAS TIENEN RESTRICCIONES DE
TIEMPO Y RECURSOS (1)

Restringidas en tiempo y recursos significa
 • metas programadas
• reguladas por el tiempo y los recursos
  gastados
• una duración finita de la acción
  permitida una fecha de terminación

Tener una restricción en tiempo fomenta la
ejecución de acciones para terminar las
actividades.
Las fechas de terminación fomentan la
actividad.



                                              11
CARACTERÍSTISCAS DE UNA META

LAS METAS TIENEN RESTRICCIONES DE
TIEMPO Y RECURSOS (2)

Por ejemplo, una meta restringida en tiempo y
recursos pudiera ser:

“Incrementar el número de cartas hechas por el
grupo secretarial a 40 cartas diarias para el 30 de
octubre de 2012, sin agregar nuevas secretarias”.

Los datos precisos proporcionan una fecha de
terminación, mientras que “sin agregar una nueva
secretaria” coloca un límite en los recursos que se
van a usar para alcanzar la meta.



                                                      12
CARACTERÍSTISCAS DE UNA META
LAS METAS TIENEN RESTRICCIONES DE
TIEMPO Y RECURSOS (3)

Algunas metas son fácilmente alcanzables
cuando no hay limite en los recursos y el dinero.
Se gasta hasta que se alcanza la meta.
Por ejemplo:
Una manera de alcanzar la meta de “40 cartas
diarias” es tener 40 secretarias disponibles. Esto
asegura una secretaria por cada carta deseada.
En el mundo real, son embargo, el dinero y los
recursos son restricciones que deben ser
consideradas en la mayoría de los negocios.



                                                     13
CARACTERÍSTISCAS DE UNA META

LAS METAS TIENEN RESTRICCIONES DE
TIEMPO Y RECURSOS (3)

La declaración de la meta debe
contener una restricción de recursos
para asegurar que hay una relación
práctica de costo/beneficio en el
logro de la meta.




                                       14
CLASIFICACION DE LAS METAS POR TIPO

La clasificación de metas requiere una revisión de
cada declaración de meta para determinar si el
resultado final (resultado que debe alcanzarse) es:

 • Esencial – se requiere para la operación del
   negocio o para mejorar personal. Debe ser
   hecho.

 • Solucionar problemas – identificar una
   condición algo menos que ideal y una solución
   propuesta de lo que debería hacerse.

 • Innovadora – es una actividad que sería bueno
   hacer, que resultará en algo mejor, más rápido,
   más barato, más sencillo o más seguro.




                                                      15
ESTABLECIMIENTO DE METAS EN LA PRACTICA
Recuerda:             La declaración de una define las bases para su desarrollo y ejecución.
                      Deben cumplir las siguientes condiciones.
                          Ser Específicas.
                          Medibles
                          orientadas a Acciones
                          Realistas
                          Restringidas por Tiempo y Recursos.
Deseos personales:    “Me gustaría aprender un idioma extranjero para poder viajar a
                      diferentes partes del mundo y conocer nuevas culturas”

Ejemplo declaración   “Aprender francés con suficiente fluidez para ser capaz de sostener una
de meta personal      conversación completa con un amigo o maestro de francés, para el 31 de
                      diciembre 2013 (dentro de un año y seis meses) con un costo que no
                      debe exceder de Bs. 3,000.00 para libros, materiales y cursos.
Específica:           “Fluidez necesaria para ser capaz de sostener una conversación con un
                      amigo”
Medible:              “Fluidez necesaria para ser capaz de sostener una conversación con un
                      amigo”.
Orientada a Acción:   “sostener una conversación completa con un amigo o maestro de
                      francés…”.
Realista:             En 18 meses, con capacitación y estudio apropiado, se puede aprender
                      un idioma.
Restringida en        Fecha de terminación: 31 de diciembre de 2013; restricción de costo: Bs.
Tiempo y Recursos:    3,000.00
                                                                                       16
María Teresa Ávila
  mavila.ucla@live.com
Barquisimeto – Venezuela
     junio de 2012




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Elaboracion de metas

  • 1. Planificación Estratégica LA ELABORACIÓN DE METAS Econ. María Teresa Ávila M. Barquisimeto Venezuela Jun. 2012
  • 2. Declaración de Objetivos y Formulación de Metas El objetivo sólo expresa el deseo e intención de: • Cumplir las propias responsabilidades. • Solucionar un problema. • Ser creativo e innovador. • Tener un negocio o vida personal mejor. Una declaración bien definida de META es la base para alcanzar un objetivo. Una declaración de meta formaliza: • Qué se va a lograr. • Quién estará involucrado (responsabilidad) • Cuándo tendrá que terminarse la actividad. • Cuánto dinero y recursos serán gastados. 2
  • 3. REQUISITOS PARA DEFINICIÓN DE METAS La manera de asegurar que todos los elementos de una meta bien definida estén incluidos, está en el cumplimiento de ciertos requisitos. La declaración de meta debe ser: • ESPECÍFICA • MEDIBLE • ORIENTADA A LA ACCIÓN • REALISTA • RESTRINGIDA A TIEMPO Y A RECURSOS. Una declaración de meta que contenga cada uno de estos elementos proporcionará una base excelente para establecer y supervisar el avance y alcanzar el objetivo relacionado con ella (Seguimiento y Control). 3
  • 4. CARACTERÍSTISCAS DE UNA META LAS METAS SON ESPECIFICAS Especifico significa detallado, particular o enfocado. Ser especifico significa desarrollar los detalles de la meta. El primer paso hacia elaborar una meta es especificar el resultado esperado. Por ejemplo: “Incrementar la productividad” Muy general. “Incrementar la productividad Es más específico que el del grupo secretarial...” anterior. Incrementar el resultado de la Especifica la mejora deseada escritura de cartas y no deja ninguna duda (productividad) del grupo acerca de lo que se debe secretarial... alcanzar. 4
  • 5. CARACTERÍSTISCAS DE UNA META LAS METAS SON MEDIBLES • Cada meta debe ser medible. • Hacer algo “mejor”, “más exacto”, o “precisamente”, no nos da la medida cuantificable necesaria para determinar el alcance de la meta. • Esas palabras son muy ambiguas para un resultado medible. Por ejemplo: Incrementar las cartas hechas por el grupo secretarial...” es una declaración especifica, pero no es medible; se necesitaría agregar” ... a 40 cartas diarias”. Las palabras “40 cartas diarias” dan un estándar de comparación y una medida de mejora. Contar las cartas hechas cada día indica cuándo y dónde se está llevando a cabo el avance hacia la meta y determinará cuando se alcancen las 40 cartas diarias. Esto proporciona un límite medible para la meta. 5
  • 6. CARACTERÍSTISCAS DE UNA META LAS METAS ESTÁN ORIENTADAS A ACCIONES (1) • Significa que las declaraciones de las metas indican una actividad, una ejecución, una operación o algo que produzca resultados. • Las declaraciones de metas orientadas a acción dicen lo que se está haciendo para alcanzar la meta. • La descripción de esta acción se hace mediante el uso de un verbo de acción. 6
  • 7. CARACTERÍSTISCAS DE UNA META LAS METAS ESTÁN ORIENTADAS A ACCIONES (2) • Los verbos de acción describen el tipo de actividad que se va a ejecutar. A continuación hay algunos ejemplos de estos verbos: Evaluar investigar Verificar influenciar Informar Restringir Por ejemplo, en la declaración: “Incrementar las cartas escritas” el verbo “incrementar” indica que el resultado esperado es aumentar la productividad del nivel existente a uno o más deseable. 7
  • 8. CARACTERÍSTISCAS DE UNA META LAS METAS SON REALISTAS (1) • Las metas realistas son prácticas, alcanzables y posibles. • Las metas deben motivar a la gente a mejorarse y buscar fines alcanzables. • Para que una meta sea motivadora, el que busca la meta debe sentir que la puede lograr (“puedo hacerlo”). • Este convencimiento debe ocurrir antes de que se aplique cualquier esfuerzo y energía para alcanzar una meta. Por ejemplo: “Incrementar el resultado del grupo secretarial a 40 cartas hechas por día” es posible y alcanzable (realista) únicamente si el nivel actual de servicio está entre 20 y 30 cartas por día. Si el nivel actual es solamente 4 carta por día las “40 cartas hechas por día” puede no ser realista con el personal existente. 8
  • 9. CARACTERÍSTISCAS DE UNA META LAS METAS SON REALISTAS (2) La meta es práctica solamente si existe la necesidad de alcanzarla. Por ejemplo: Si no hay necesidad de hacer más de 10 cartas cada día, es innecesario establecer una meta de 40 cartas. • Las metas imposibles desmotivan y derrotan el proceso de alcanzarlas. • Tampoco las metas deben ser muy fáciles. • Las metas realistas son un balance entre lo que es difícil y lo que es sencillo alcanzar. • Requiere “estirar” los esfuerzos más allá de lo que es fácilmente alcanzable y establece una meta que contiene un reto. • Ese pequeño extra en el desempeño es lo que hace que la gente progrese y mejore. 9
  • 10. CARACTERÍSTISCAS DE UNA META LAS METAS SON REALISTAS (2) La meta es práctica solamente si existe la necesidad de alcanzarla. Las metas realistas y retadoras motivan y animan a alcanzar niveles más altos de desempeño. 10
  • 11. CARACTERÍSTISCAS DE UNA META LAS METAS TIENEN RESTRICCIONES DE TIEMPO Y RECURSOS (1) Restringidas en tiempo y recursos significa • metas programadas • reguladas por el tiempo y los recursos gastados • una duración finita de la acción permitida una fecha de terminación Tener una restricción en tiempo fomenta la ejecución de acciones para terminar las actividades. Las fechas de terminación fomentan la actividad. 11
  • 12. CARACTERÍSTISCAS DE UNA META LAS METAS TIENEN RESTRICCIONES DE TIEMPO Y RECURSOS (2) Por ejemplo, una meta restringida en tiempo y recursos pudiera ser: “Incrementar el número de cartas hechas por el grupo secretarial a 40 cartas diarias para el 30 de octubre de 2012, sin agregar nuevas secretarias”. Los datos precisos proporcionan una fecha de terminación, mientras que “sin agregar una nueva secretaria” coloca un límite en los recursos que se van a usar para alcanzar la meta. 12
  • 13. CARACTERÍSTISCAS DE UNA META LAS METAS TIENEN RESTRICCIONES DE TIEMPO Y RECURSOS (3) Algunas metas son fácilmente alcanzables cuando no hay limite en los recursos y el dinero. Se gasta hasta que se alcanza la meta. Por ejemplo: Una manera de alcanzar la meta de “40 cartas diarias” es tener 40 secretarias disponibles. Esto asegura una secretaria por cada carta deseada. En el mundo real, son embargo, el dinero y los recursos son restricciones que deben ser consideradas en la mayoría de los negocios. 13
  • 14. CARACTERÍSTISCAS DE UNA META LAS METAS TIENEN RESTRICCIONES DE TIEMPO Y RECURSOS (3) La declaración de la meta debe contener una restricción de recursos para asegurar que hay una relación práctica de costo/beneficio en el logro de la meta. 14
  • 15. CLASIFICACION DE LAS METAS POR TIPO La clasificación de metas requiere una revisión de cada declaración de meta para determinar si el resultado final (resultado que debe alcanzarse) es: • Esencial – se requiere para la operación del negocio o para mejorar personal. Debe ser hecho. • Solucionar problemas – identificar una condición algo menos que ideal y una solución propuesta de lo que debería hacerse. • Innovadora – es una actividad que sería bueno hacer, que resultará en algo mejor, más rápido, más barato, más sencillo o más seguro. 15
  • 16. ESTABLECIMIENTO DE METAS EN LA PRACTICA Recuerda: La declaración de una define las bases para su desarrollo y ejecución. Deben cumplir las siguientes condiciones. Ser Específicas. Medibles orientadas a Acciones Realistas Restringidas por Tiempo y Recursos. Deseos personales: “Me gustaría aprender un idioma extranjero para poder viajar a diferentes partes del mundo y conocer nuevas culturas” Ejemplo declaración “Aprender francés con suficiente fluidez para ser capaz de sostener una de meta personal conversación completa con un amigo o maestro de francés, para el 31 de diciembre 2013 (dentro de un año y seis meses) con un costo que no debe exceder de Bs. 3,000.00 para libros, materiales y cursos. Específica: “Fluidez necesaria para ser capaz de sostener una conversación con un amigo” Medible: “Fluidez necesaria para ser capaz de sostener una conversación con un amigo”. Orientada a Acción: “sostener una conversación completa con un amigo o maestro de francés…”. Realista: En 18 meses, con capacitación y estudio apropiado, se puede aprender un idioma. Restringida en Fecha de terminación: 31 de diciembre de 2013; restricción de costo: Bs. Tiempo y Recursos: 3,000.00 16
  • 17. María Teresa Ávila mavila.ucla@live.com Barquisimeto – Venezuela junio de 2012 17