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Imentra conseil - Offre IMMO-PLANNER

  1. 1. [ IMENTRA CONSEIL ] [ IMENTRA CONSEIL ] Offre IMMO-PLANNER  
  2. 2. [ IMENTRA CONSEIL ] Votre  projet  immobilier     Dirigeants  d’une  PME,  vous  avez  décidé  de  déménager  ou  vous  l’envisagez  ?         Ce  projet  est  enthousiasmant,  mais  vous  savez  ce  qu’il  implique  :  une  charge  de  travail  excep=onnelle,   des  milliers  des  détails,  un  gouffre  de  dépenses,  plusieurs  pièges  et  moments  de  stress,  un  moment   cri=que  pour  votre  ac=vité.       Economisez  votre  temps  et  ménagez  vos  nerfs  en  faisant  appel  à  mes  services  :              je  suis  IMMO-­‐PLANNER  !     J’interviens  «  à  la  carte  »  pour  organiser  et  déployer  votre  déménagement  ou  le  réaménagement  de  vos   locaux.     De  la  recherche  du  site  au  transfert  du  personnel,  en  passant  par  la  négocia=on  du  bail,  le  budget,  la   communica=on,  les  appels  d’offres,  les  plans,  les  travaux,  les  assurances,  la  décora=on,  les  services   généraux,  etc…     Mon  but  est  de  concréHser  votre  ambiHon  et  de  vous  faire  vivre  sereinement  ceIe  aventure.     Marie-­‐Aude  MILLET    
  3. 3. [ IMENTRA CONSEIL ] Un  accompagnement  «  à  la  carte  »   Pilotage  du  projet   Planning,  budget,  check-­‐list,  coordina=on  des  intervenants,  organisa=on  des   réunions,  ges=on  de  la  documenta=on,  …   Recherche  de  locaux   Recueil  des  besoins,  screening  du  marché  avec  les  commercialisateurs,  pré-­‐ sélec=on  et  dossiers  de  visite,  programma=on,  négocia=on  et  contractualisa=on   ConcepHon   Recueil  des  besoins,  macro-­‐zoning,  micro-­‐zoning,  aménagement  des  espaces,   concept  décora=f,  mobilier,  enseigne,  signalé=que,  …   Nouveaux  modes  de  travail   Selon  vos  objec=fs  :  enquêtes  auprès  des  collaborateurs,  observa=ons,  ateliers,   analyses  et  recommanda=ons,  déploiement  et  conduite  du  changement   RéalisaHon   Prépara=on  et  suivi  du  chan=er,  ges=on  des  modifica=ons,  récep=on  et  levée  des   réserves,  récep=on  des  DOE  (en  coordina=on  avec  la  maîtrise  d’œuvre)   Déménagement   Défini=on  des  besoins,  inventaires  et  plans,  prépara=on  logis=que,  cleaning  day(s),   assistance  lors  du  transfert,  récep=on  et  levée  des  réserves   CommunicaHon   Informa=on  des  instances,  communica=on  générale  autour  du  projet,  visites  de   site,  par=cipa=on  des  collaborateurs,  kit  d’accueil,  inaugura=on  des  locaux   Services  Généraux   Transfert,  à  l’iden=que  ou  op=misé  en  qualité  /  coûts  :  ne_oyage,  maintenance,   accueil  physique  et  téléphonique,  ex=ncteurs,    …   ConsultaHon  des  entreprises   Entreprise  générale  de  travaux,  space  planneur,  assurances  Dommage  Ouvrage  /   Tous  Risques  Chan=er,  déménageurs,  contrôle  technique,  chargé  sécurité,  …   SorHe  du  site  actuel   Remise  en  état  des  locaux  ou  négocia=on  avec  le  bailleur,  état  des  lieux,  mais  aussi   recherche  de  successeur  ou  sous-­‐locataire.   Les  étapes  de  votre  projet  
  4. 4. [ IMENTRA CONSEIL ] Parcours  professionnel   CréaHon  de  IMENTRA  CONSEIL                Septembre  2014       LAGARDERE  ACTIVE,  Directrice  des  Services  Généraux  et  de  l’Immobilier      2012  à  2014     •  Management  de  43  collaborateurs  sur  4  sites  majeurs,  pour  un  total  de  60  000  m²  de  surface   •  Schéma  Directeur  Immobilier     •  Nombreuses  études  d’opportunités,  de  déménagement  et  de  réaménagement   •  Ges=on  du  projet  immobilier  de  Lagardère  Entertainment     ALTEN,  Responsable  des  Moyens  Généraux            2009  à  2012     •  Management  de  17  collaborateurs,  pour  31  sites,  34  000  m²  de  surface   •  Plus  de  15  000  m2  impactés  par  les  entrées,  sor=es,  extensions  et  réduc=ons  de  surface  en  deux  ans     ACCENTURE,  Responsable  des  Services  aux  Collaborateurs        2007  à  2009     Périmètre   :   espaces   de   travail   et   accueil   des   collaborateurs,   impression   libre-­‐service,   reprographie   et   créa=on  graphique,  standard  téléphonique,  téléphonie  mobile  et  Car  Plan     ACCENTURE,  Acheteuse  Senior  Services  Généraux  France  et  Benelux      2005  et  2007       Portefeuille  d’achats  portant  sur  les  services  aux  occupants  et  l’exploita=on  des  bâ=ments  (ne_oyage,   maintenance,  impression,  distribu=on  automa=que,  archivage,  fournitures...)     …    Plus  d’informa=on  sur  Linkedin.com/in/milletmarieaude    
  5. 5. [ IMENTRA CONSEIL ] Référence  -­‐  Projet  immobilier  de  Lagardère  Entertainment   Pilotage  du  projet  immobilier  de  Lagardère  Entertainment,  consolidant  une  vingtaine  de     maisons  de  produc=on  sur  un  siège  unique  de  6800  m2  (Boulogne-­‐Billancourt,  2013).  Budget  :  5  M€     Christophe  Thoral  -­‐  Directeur  Général,  LAGARDERE  ENTERTAINMENT   «   Marie-­‐Aude   a   accompagné   Lagardère   Entertainment   (…)   sur   un   important   projet   de   déménagement   immobilier.   Pendant   les   longs   mois   de   ce   processus,  elle  nous  a  conseillé  avec  rigueur,  diligence  et  efficacité  lors  des  phases  de  recherche,  de  planificaEon,  de  négociaEon,  de  travaux  et  de   déménagement.  Elle  a  ensuite  supervisé  le  "service  après-­‐vente"  de  ce  projet,  en  parEculier  vis-­‐à-­‐vis  du  bailleur.  Marie-­‐Aude  est,  dans  son  domaine,  une   professionnelle  aguerrie  qui  sait  se  meKre  au  service  des  opéraEonnels  tout  en  véhiculant  une  sérénité  en  toute  circonstance  qui  aide  souvent  à  apaiser   les  esprits.  Elle  sera  un  atout  précieux  dans  des  projets  immobiliers  complexes.  »    
  6. 6. [ IMENTRA CONSEIL ] Le  saviez-­‐vous  ?   En  2013,  le  coût  global  du  poste  de  travail  est  de  15  728  €  /  an     (hors  déplacements  et  voyages),  pour  une  surface  brute  de  21,1  m2.   L'espace  de  travail  est  un  critère  fondamental  de  bien-­‐être  pour  les   salariés  (48  %),  après  les  rela=ons  avec  les  collègues  (84  %).     Pourtant,  39%  des  salariés  français  es=ment  que  leur  entreprise     n’y  accorde  pas  assez  d'importance.     L’exploita=on  et  la  maintenance  d’un  bâ=ment  représentent  en  général  les  3/4  du  coût  total  de  son  cycle  de  vie.   En  ter=aire,  l'éclairage  représente     20%  des  dépenses  d'énergie.     Les  coûts  immobiliers  représentent  généralement  le  2ème  poste   de  charges  dans  une  entreprise  ter=aire,  après  les  salaires   Les  loyers  représentent  en  moyenne     50  %  des  coûts  globaux  immobiliers.   Si  89%  des  postes  de  travail  sont  aIribués,  ils  sont  pour  moiHé  inoccupés  :    les   collaborateurs  sont  en  vacances,  en  maladie,  en  réunion,  en  pause…   Un  employé  de  bureau  consomme  en  moyenne  80  kg  de  papier  par  an.   Il  y  a  environ  80%  de  papier  dans  les  corbeilles  de  bureau.   Baisser  la  température  de  1  degré  permet  de  réduire  la  facture  de  chauffage  de  7%  environ.   37%  des  salariés  d’Ile-­‐de-­‐France  déclarent  bénéficier     d’un  accord  formel  de  télétravail.     28%  des  salariés  es=ment  ne  pas  avoir  suffisamment  d’espaces  de   réunion  pour  travailler,  32%  manquent  d’espace  pour  partager   et  échanger,  60%  pour  se  concentrer,    68%  pour  s’isoler  et  63%   pour  se  détendre.   Les  coûts  d’impression  représentent  1  à  3%  du  chiffre  d’affaires.     11%  des  postes  de  travail  sont  partagés.     Les  entreprises  déménagent  en  moyenne  tous  les  3  à  5  ans.   80%  des  entreprises  ayant  subi  un  sinistre  informa=que  tel  qu’un   incendie,  un  dégât  des  eaux,  un  défaut  de  protec=on,  un  virus,  un   pirate  informa=que…  font  faillite  dans  l’année  suivante.  
  7. 7. [ IMENTRA CONSEIL ] 7   Marie-Aude MILLET [ IMENTRA CONSEIL ] Immobilier ET Environnements de Travail 5 rue de Provence 75009 PARIS +33 (0)6 24 36 08 19 mam@imentra.fr Linkedin.com/in/milletmarieaude

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