Découvrez les différentes facettes du Project Management Office, véritable tour de contrôle pour les projets.

1. Le PMO(Project Management Office) et ses différentes facettes
Faites décoller vos meilleurs projets et sécurisez leur plan de vol

2. Les enjeux du PMO…
Optimiser la gestion du portefeuille de projets…
Faire décoller puis atterrir les meilleurs projets !

3. PMO : de quoi parle-t-on ?
Le rôle essentiel du PMO est de piloter
le ou les portefeuilles de projets de l’entreprise.
Il va d’abord, avec les décideurs concernés, définir
les projets prioritaires et estimer les ressources
qui seront nécessaires à la réalisation de chacun.
C’est un peu comme dans le domaine aérien
où les compagnies aériennes négocient le nombre
de créneaux que les aéroports leur attribueront.

4. Choisir les meilleurs projets à lancer
Une analyse fine du portefeuille doit
permettre au PMO d’aider à la sélection
des projets prioritaires : ceux à forte
valeur (lien avec la stratégie, ROI…).
En effet, il est tentant de démarrer
une multitude de projets…
mais les ressources sont limitées
et il s’agit d’optimiser leur affectation.
C’est comme dans le domaine aérien
où il s’agit d’affecter à chaque compagnie
aérienne les créneaux les plus adaptés.

5. Sécuriser le plan de vol des projets
Tels les avions sur le tarmac, la décision du décollage n’intervient qu’après un contrôle
rigoureux : la checklist !
Cahier des charges, ressources, planning, gouvernance, analyse des risques…
Les conditions sont-elles bien réunies pour le lancement de chaque projet ?
Oui ? Alors… décollez!

6. La véritable tour de contrôle des projets
Comme le fait un contrôleur aérien avec chaque
avion dans son espace aérien, le PMO assure
un suivi en continu des projets du portefeuille.
En fonction des événements se produisant,
il fait prendre les décisions d’affecter
des ressources supplémentaires, de retarder
ou d’accélérer tel ou tel projet et enfin de veiller
à leur bon atterrissage.
En cours de période il doit gérer l’entrée
de nouveaux projets ou la sortie de certains autres.

7. Comme pour la gestion de l’espace aérien,
gérer un portefeuille de projet c’est prévoir et réagir.
À l’image de la tour de contrôle, qui optimise
et sécurise le trafic aérien, le PMO doit mettre
en place des processus (identification, sélection,
priorisation, pilotage…) et des outils efficaces
(analyse de la valeur, estimation, planification,
analyse des risques, avancement, coût
à terminaison…).
Au-delà, le PMO doit être le vecteur d’une culture
projet commune au bénéfice de tous ; il est à la fois
garant de la performance globale et support
de chaque projet en disposant d’informations à jour.
Gérer le portefeuille c’est gérer de la complexité
sans ajouter de complications.
En conclusion

8. Pour aller plus loin sur le sujet…
Retrouvez nos experts le 9 juin de 12h à 12h25,
lors d’un webinar sur le thème :
« PMO: tacticien ou stratège ? »
Inscriptions :
http://cegos-webcorner.mylivesession.com/projet/

9. Vous voulez améliorer le ROI
de votre portefeuille de projets ?
Contactez-nous :
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Cegos, conseil et formation sur mesure en management de projet