CV de Marie HERPEUX DAF

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CV de Marie HERPEUX DAF

  1. 1. 15 rue Albert Vinçon 94500 Champigny sur Marne France : franck.marie94@gmail.com : +33 (0) 1 47 06 27 56 È +33 (0) 6 89 65 63 13 Marie HERPEUX Directeur Administratif et Financier Anglais courant Mariée – 1 Enfant 2015-2016 : ESSEC : MBA de Management Général Cycle C au CNAM : Statistiques appliqués à la gestion d'entreprise Maîtrise de Sciences Economiques appliquées à la gestion Faculté d’ Assas (option Finance). Apporter à mes interlocuteurs (Comité de Direction, équipe de ventes et d’exploitation) des solutions simples et efficaces aux problématiques stratégiques et opérationnelles de l’entreprise tout en garantissant la fiabilité des résultats financiers. EVOLUTION PROFESSIONNELLE Quinze ans d’expertises dans l’organisation interne et le développement stratégique de l’entreprise, m’a permit d’acquérir un large panel de connaissances me permettant de répondre aux nouvelles contraintes engendrées par les normes IFRS, LSF et Sarbane & Oxley ainsi que les nouvelles normes environnementale telle que Iso 14001 . EXPERIENCES PROFESSIONNELLES 2004-A ce jour UTI France; Groupe UTI International (US) Entreprise cotée au Nasdaq, 2,8 milliards de dollars de CA. Société spécialisée dans le Supply Chain Management Service. 20 milles personnes dans le monde. Directeur Administratif et Financier du Cluster UTI Belgique/Pays Bas/France (1500 personnes : 750 Pays Bas, 200 France, 550 Belgique) et de sa filiale UTI Logistics. Management de 15 personnes en direct. Responsable Au niveau France : - Des Pôles comptables et financiers: supervision et pilotage de l’ensemble des éléments financiers des deux entités. - Du Pôle contrôle de gestion: m’appuyant sur l’amélioration qualitative du système d’information comptable, j’ai procédé au reformatage des outils de reporting. - Contrôle interne : L’ensemble des nouveaux processus mis en place au sein des services comptables et du contrôle de gestion a donné lieu à la création d’un cahier de procédures conformément aux nouvelles réglementations IFRS, SOX, ISO 9001 et LSF. Au niveau international : - Interface entre la direction financière Europe, le VP finance US et la direction générale en France. - 2001-2003 Acxiom France, 50 millions d’euros de Chiffre d’affaires, Groupe Acxiom International (1,2 milliards US) Entreprise cotée au Nasdaq (ACXM). Société experte de la donnée client, de l’analytique et des services marketing, Spécialiste du Big Data, analyse et préserve les données en les hébergeant en mode SaaS de manière anonyme et sécurisée.
  2. 2. Directeur Administratif et Financier, management de 4 personnes dans le secteur des services informatiques - Suite au rachat de la structure par un groupe américain, création du département administratif et financier et adaptation du reporting à la stratégie de l’entreprise. Interface entre la direction financière anglaise et la direction générale en France. 2000-2001 Supralon France filiale de Supralon Internationale (Autriche). Cette société opère sur tout le marché européen dans le domaine du boyau artificiel pour l'industrie des viandes et charcuteries. Responsable Administratif et Financier et responsable du site logistique, management de 8 personnes dans le secteur Agroalimentaire Création de la structure française. Instaurer les regles de gestion en ligne avec le secteur de la distribution et optimiser le reporting du groupe 1995-1999 Emergence & Associés, Paris (France) Cabinet de consultants en gestion financière et ressources humaines Fondatrice et Directrice associée - En charge de la mise en place de partenariat avec les banques et le fabricant de logiciels Sage. - Gestion de la trésorerie pour des sociétés : Arte, la Cinquième, Carrefour, Alsthom - Responsable de la formation dans le domaine des ressources humaines (élaboration des paies, mise en place des 35 heures, déclarations sociales). - Conseil auprès de Dirigeants de PME pour ce qui concerne la gestion et la communication financière auprès d’Institutionnels. 1991-1995 Banque Industrial of Japan (1ere banque d’affaires du Japon) Analyste Sales - Chargée de la vente des actions françaises auprès d’investisseurs japonais. Gestion d’un portefeuille de plus de 8 millions d’euros. - Création et développement du département d'analyses financières. Organisation de rencontres entre les investisseurs japonais et les entreprises françaises. - Développement du pôle introduction en bourse. 1988-1991 Bankers Trust (banque d’affaires américaines) puis détachée chez Didier Philippe (Agent de Change). Trader actions françaises - Gestion d’un portefeuille d’actions françaises, d'options et de futures. - Mise en place du suivi des risques sur placements en actions françaises. - Audit de la société Didier Philippe avant son rachat par la banque.
  3. 3. Réalisations - Au sein d’UTI France / Belgique / Pays Bas - Pôles comptables et financiers: Supervision et pilotage de l’ensemble des éléments comptables et financiers. J’ai instauré un suivi optimisé de la gestion du risque clients par la mise en place d’une comptabilité analytique (par clients, par agences et par métiers). La création de comptes d’exploitation spécifiques pour les grands comptes fait désormais partie des nouveaux processus en vigueur chez UTI France. Un budget de trésorerie a été élaboré afin de mieux anticiper nos flux. J’ai, enfin, initié une réduction du BFR par un raccourcissement des délais d’encaissement (35 jours au lieu de 65). - Pôle contrôle de gestion: m’appuyant sur l’amélioration qualitative du système d’information comptable, j’ai procédé au reformatage des outils de reporting. Le budget d’exploitation prévisionnel est désormais établit sur la base d’une consolidation des prévisions de produits et des charges élaborées par les agences commerciales. Des prévisions mensuelles et annuelles sont faites tous les 20 de chaque mois. La consolidation des entités juridiques permet, ensuite, de dégager une vue groupe. Les reporting comptables et budgétaires (normes US GAAP), ont vu leurs délais de production passés de 12 jours à moins de 5 jours par la création de tableaux de bords élaborés sous Excel et interfacés avec l’ERP Groupe. Ces liens dynamiques permettent l’automatisation de la réconciliation du Contrôle de Gestion et de la Comptabilité d’une part et des Normes comptables françaises et US GAAP d’autre part. Mise en place de procédures simplifiées concernant la gestion de la douane et des profit-shares ainsi que la création de panels d’indicateurs de performance. - Contrôle interne : L’ensemble des nouveaux processus mis en place au sein des services comptables et du contrôle de gestion a donné lieu à la création d’un cahier de procédures conformément aux nouvelles réglementations IFRS, SOX, ISO 9001 et LSF. Les contrôles récemment réalisés par l’audit interne du groupe ont d’ailleurs montré que l’ensemble des schémas de fonctionnement d’UTI France sont conformes à ces règles. - Responsabilités transversales : en collaboration avec la Direction des ressources humaines, élaboration d’une politique de recrutement, de rémunération et de motivation de tous les managers. En liaison avec le service informatique, choix de la stratégie de développement ainsi que des outils les plus adaptés. Au niveau international : - Dans le cadre de la norme Sarbane & Oxley, j’ai audité les directions financières d’UTI Belgique, UTI Hollande, UTI Allemagne, UTI Israel, UTI US et UTI Italie. Je suis d’ailleurs à l’origine de l’uniformisation des outils d’audit pour l’Europe sur la base du travail effectué en France. - Interface entre la direction financière Europe, le VP finance US et la direction générale en France.
  4. 4. - Au sein d’Axiom France Au niveau France : - Refonte de la gestion administrative de l’entreprise : rédaction des procédures, automatisation du reporting aux normes US GAAP (réduction des délais de publication de 8 jours à 4 jours) et implémentation d’un ERP. - Elaboration et suivi du « Business Plan » à 3 ans et des budgets de trésorerie associés. Ceci en collaboration directe avec le Directeur Général et le Directeur Financier US. Mise en place de tableaux de bords (balance scoreread) assurant le suivi de la productivité et permettant le calcul des prix de revient et des marges. Réduction du BFR par un raccourcissement du délai moyen d’encaissement de 90 jours à moins de 45 jours. - Refonte de l’environnement social et juridique: mise aux normes de tous les contrats de travail et mise en place des 35 heures. Rédaction de tous les actes juridiques liés à la vie de l’entreprise (publication des comptes, rédaction du bilan social, PV d’assemblée) Elaboration de contrats types de vente en adéquation avec les règles en vigueur dans le secteur des SSII. Au niveau international : - Interface entre la direction financière anglaise et la direction générale en France. - Environnement juridique : rédaction de contrats de refacturation interne entre la maison mère et la filiale française et élaboration de contrats types pour les clients étrangers. - Au sein de Supralon France Au niveau France : - Mise en place du pôle gestion administrative et financière : comptabilité, ressources humaines, administration des ventes et informatique (implémentation d’un ERP adaptée à la taille de l’entreprise). - Elaboration et suivi des budgets de ventes, du budget d’exploitation et du plan de trésorerie (mise en place d’une politique de gestion des excédents conduisant à une amélioration du résultat financier de 4%), économie de 20% des frais généraux (600 K euros) par la renégociation des contrats fournisseurs existants ou par leur mise en concurrence. Au niveau international : - Suivi des normes internationales dans le domaine sanitaire.
  5. 5. - Au sein d’Emergence & Associes • Avoir créé des liens avec des banques et former des grosses entreprises comme la Cinquième, Carrefour, Alstom à la gestion de trésorerie, • Avoir mis en place le logiciel de Sage RH pour l’élaboration des payes et la gestion des 35 heures à ces débuts, - Au sein d’Industrial Bank of Japan • Organiser une visite au japon avec quelque entreprise du Cac 40 afin de rencontrer des fonds d’investissements japonais • Organiser l’introduction en bourse de Rent A Car avec les deux fondateurs Robert Chazal et Michel Arnaud. Je suis devenue le conseiller à l’époque de ces deux présidents pour élaborer des stratégies de levées de fonds) • Ecrire un article dans les Echos • Organiser des visites d’entreprises françaises (AFE, Plastic Omniums, Montupet (Stéphane Magnan) pour des fonds Nippons (Sumitomo Life par exemple) - Au sein de Bankers Trust • Travailler sur des modèles statistiques pour optimiser nos investissements : déterminer les retournements dans la courbe des cours d’une valeur • Etude financière de la charge Didier Philippe avant son rachat, Travaille avec Laurent Didier (fils du créateur de cette charge) pour harmoniser les procédures.
  6. 6. - Au sein d’Emergence & Associes • Avoir créé des liens avec des banques et former des grosses entreprises comme la Cinquième, Carrefour, Alstom à la gestion de trésorerie, • Avoir mis en place le logiciel de Sage RH pour l’élaboration des payes et la gestion des 35 heures à ces débuts, - Au sein d’Industrial Bank of Japan • Organiser une visite au japon avec quelque entreprise du Cac 40 afin de rencontrer des fonds d’investissements japonais • Organiser l’introduction en bourse de Rent A Car avec les deux fondateurs Robert Chazal et Michel Arnaud. Je suis devenue le conseiller à l’époque de ces deux présidents pour élaborer des stratégies de levées de fonds) • Ecrire un article dans les Echos • Organiser des visites d’entreprises françaises (AFE, Plastic Omniums, Montupet (Stéphane Magnan) pour des fonds Nippons (Sumitomo Life par exemple) - Au sein de Bankers Trust • Travailler sur des modèles statistiques pour optimiser nos investissements : déterminer les retournements dans la courbe des cours d’une valeur • Etude financière de la charge Didier Philippe avant son rachat, Travaille avec Laurent Didier (fils du créateur de cette charge) pour harmoniser les procédures.

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