Formato condicional y validación de datos

1. EL FORMATO CONDICIONAL EN EXCEL
Es una funcionalidad de gran utilidad al momento de realizar el análisis de datos
ya que puedes dar un formato especial a un grupo de celdas en base al valor de
otra celda. Esto te permitirá aplicar un tipo de fuente específico o un color de
relleno diferente para aquellas celdas que cumplan con ciertas reglas y así poder
identificarlas fácilmente en pantalla.
Se halla en la ficha inicio en el grupo estilos
En este caso
seleccionamos
texto que contiene
los datos a los que
les queremos dar
formato condicional
de celda
Y aparece la siguiente ventana en la que se puede modificar el formato de la
celda según nuestras necesidades.

2. Para modificar formato
Seleccionar los datos e ir a administrar reglas en el mismo grupo estilos , formato
condicional, en administrar reglas de puede editar o eliminar la reglas
seleccionadas

4. VALIDACIÓN DE DATOS EN EXCEL
Controla los datos que se ingresarán en la celda, es decir que limita el tipo de
datos que se han de ingresar en la celda que ha sido validada, hay varias
opciones.
De este modo en la cinta de opciones, seleccionamos DATOS, y nos dirigimos a
herramienta de datos. Y allí hallaremos la opción “Validación de datos”. Esto
luego de haber seleccionado la celda o celdas a modificarse.
Se puede configurar para número entero en la siguiente ventana que nos
aparecerá.

5. Una vez llenado las opciones dela ventana se controlará entonces en la celda
seleccionada. Para el ejemplo se ha validado número entero menor a 18,
respecto a esto, si se introduce un valor fuera de la validación aparecerá un
cuadro de error.
Asimismo se puede controlar con decimales. Para control de lisa se puede
configurar de la siguiente manera:
Se puede tomar una referencia de otra hoja para la creación de la lista
Ilustración 2.Cuando no se ingresa el dato prudente respecto a la
configuración
Ilustración 1.Acepta el dato según la
configuración

6. De este modo se ha escrito en otra hoja
una lista que facilita la introducción de una
lista, así entonces se podrá modificar la
lista de referencia y automáticamente se
actualizará la lista donde se la ha
colocado.
Así entonces si se ha escrito los valores en la columna a1, se seleccionará toda
la columna, de igual manera en la opción validación, de la misma hoja se
selecciona la columna únicamente, entonces se seleccionaran todos los datos
de esta columna que podrán ser modificados constantemente

7. De este modo se modo en la celda validada aparecerá la lista de referencia
únicamente.
Asimismo como se ha expuesto antes, esta columna se puede ir modificando
constantemente,
Función indirecto. En validación de datos también se puede operar con
funciones, para este caso que pondremos nombres de ciudades dentro de un
rango de provincia se selecciona la columna de ciudades pero se etiqueta la
casilla de provincia. Esto en la misma opción “Validación de datos”

8. Así de este modo se habrá validado la columna de datos en ciudad respecto a
la de referencia que es la de provincia.