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Présentation Google drive
- 1. GOOGLE DRIVE PLAN : I- Principe de fonctionnement II- Règles applicables concernant la propriété intellectuelle sur les documents déposés III- Règles applicables concernant la sécurité des informations à caractère personnel 1 09/04/2013 CHAILLOU Mathilde
- 2. I- Principe de fonctionnement Espace de stockage Diverses utilisations Outil de collaboration Service gratuit Stockage des données 2 09/04/2013 CHAILLOU Mathilde
- 3. II- Règles applicables concernant la propriété intellectuelle sur les documents déposés 3 09/04/2013 CHAILLOU Mathilde
- 4. III- Règles applicables concernant la sécurité des informations à caractère personnel 4 09/04/2013 CHAILLOU Mathilde
- 5. CONCLUSION: Commentaires sur les risques encourus Commentaires sur l'intérêt du service 5 09/04/2013 CHAILLOU Mathilde
- 6. CONCLUSION: Commentaires sur les risques encourus Commentaires sur l'intérêt du service 5 09/04/2013 CHAILLOU Mathilde
Notes de l'éditeur
- C'est un espace de stockage qui permet également de partager des fichiers, de les modifier à plusieurs et sur plusieurs types d'appareils. Ce service est donc également un outil de collaboration. Ce service est gratuit. Il permet de travailler à plusieurs sur un même document en même temps. On peut accéder plus rapidement à nos fichiers. On peut partager notre travail de la manière que l'on souhaite, on peut choisir si les personnes peuvent seulement le visualiser, le modifier ou le commenter. Caractéristiques techniques C'est un espace de stockage gratuit. Cet espace ne peut être ni utilisé par un autre produit, ni transféré au bénéfice d'un autre produit. On ne peut partager un document Google, fichier ou dossier unique qu'avec 200 utilisateurs. Cela inclut les lecteurs, les commentateurs et les éditeurs. Les éléments partagés en mode public ne sont pas concernés. 50 utilisateurs au maximum peuvent afficher et modifier un document, une feuille de calcul, une présentation ou un dessin en même temps. De plus, d'autres personnes pourront toujours prévisualiser l'élément, mais pas le modifier, et elles seront invisibles aux autres utilisateurs travaillant dessus. 10 utilisateurs peuvent modifier et consulter une présentation ou un document simultanément dans l'ancienne version de Google Documents. Lorsque la limite de stockage est atteinte, on ne peut plus créer ou ajouter de fichier, cependant, on a toujours accès à l'ensemble de nos fichiers. Toutefois, lorsque la limite de stockage est atteinte, on peut acheter un espace de stockage supplémentaire. Le données sont stockées de la manière suivante: chaque utilisateur dispose de 5 Go google drive. C'est un espace de travail qui a une visée de travail personnel et non pour une entreprise. Si on veut utiliser Google drive pour une entreprise, il vaut mieux utiliser un espace de stockage spécial. Les données ne sont pas cryptées.
- Soumettant des contenus à Google Drive, l'utilisateur accorde à Google une licence, dans le monde entier, d’utilisation, d’hébergement, de stockage, de reproduction, de modification, de création d’œuvres dérivées (des traductions, des adaptations ou d’autres modifications destinées à améliorer le fonctionnement de ses contenus), de communication, de publication, de représentation publique, d’affichage ou de distribution public desdits contenus. Les droits que l'utilisateur accorde dans le cadre de cette licence sont limités à l’exploitation, la promotion ou à l’amélioration des Services de Google, ou au développement de nouveaux Services. Cette autorisation demeure pour toute la durée légale de protection du contenu, même s'il n'utilise plus les Services de Google. Certains Services proposent le moyen d’accéder aux contenus que l'utilisateur a soumis à ce Service et de les supprimer. Selon les termes de ses Conditions d'utilisation, "Vous (l'utilisateur) conservez les droits de propriété intellectuelle que vous détenez sur ce contenu. Ce qui est à vous reste à vous". Google respecte les droits d'auteur et leurs détenteurs : l'utilisateur de Google Drive contrôle qui peut accéder à ses fichiers. Google Drive ne communique pas ses fichiers ni ses données à d'autres personnes : les documents privés restent privés. Par ailleurs, Google demande aux utilisateurs de ses services de ne mettre en ligne et partager dans Google Documents que le contenu de fichiers leur appartenant. Google applique les directives du Digital Millennium Copyright Act (DMCA) et des autres lois applicables en matière de copyright. Tout contenu qui sera signalé comme constituant une atteinte présumée aux droits d'auteur sera retiré dans les plus brefs délais. En cas de récidive, Google pourra être amené à retirer les fichiers des contrevenants et à résilier leur compte.
- La manière dont Google drive utilise les données qu'il collecte : Google drive collecte les données à caractere personnel dans le but d'ameliorer leur service de deux manières différentes : les informations que l'utilisateur fournit et les informations que Google drive collecte lorsque nous utilisons le service. Lorsque nous ouvrons un compte google, nous devons fournir des informations personnelles (nom, adresse mail, numéro de telephone ...), un profil public Google peut alors être crée avec notre nom et notre photo. Lorsque nous utilisons le service le service peut récuperer des informations telles que des données de localisation ou encore des données sur l'appareil que nous utilisons. Selon Google drive, cesdonnées sont utlisées dans le but d'ameliorer les services proposés tels que des anonces ou des résultats de recherche pertinents. Google drive se reserve le droit d'utiliser notre nom dans tous les services qui recquiert l'utilisation d'un compte google. Il se reserve le droit de garder une copie des conversations eventuelles avec Google ainsi que d'utiliser notre adresse mail pour nous contacter. Nos informations personnelles sont suceptibles d'être combinées avec des informations issues d'autres services Google pour par exemple faciliter el partage d'informations avec d'autres personnes. Nos données personnelles peuvent être traiter sur un serveur étrangé. Google drive précise que l'utilisation des données dans un autres buts que ceux enumerés ci-dessus, necessitera un accord explicite de l'utilisateur. Les données que l'on partage : Lorsque l'on partage des données publiquement, elles peuvent être indexées dans des moteurs de recherche. Les données que partagent Google drive : Google drive affirme ne partager nos données personnelles avec des entreprises, des organisations ou des personnes tierces, uniquement avec notre accord. L'administrateur de domaines ainsi que tous les sous-traitants ont accés à nos informations personnelles et ils peuvent modifier notre mot de passe, suspendre et supprimer un compte, acceder et conserver nos données, recevoir des données propres à notre compte, restreindre nos droits de supression ou modification. Nos données personnelles sont transmises aux filiales de Google drive, à "d'autres sociétés" et des "personnes de confiances". Google drive précise que pour des raisons juridiques que l'accés, l'utilisation, la protection, ou divulgation des données sont justifiées. Google drive met en oeuvre des mesures de securité pour protéger Google ainsi que ces utilisateurs Lorsque vous utilisez Google Drive vous accordez une licence à Google. Cette licence lui donne la liberté d’agir sur vos contenus. Même si vous supprimez vos contenus, Google profitera toujours de cet accord. D’autres services de Google pourront utiliser vos contenus.
- Commentaires sur l'intérêt du service : - Il permet de disposer de 5Go de stockage gratuit, il est facile d'accès et plutôt simple d'utilisation. - Un stockage personnel est possible, voire avec d'autres utilisateurs. Commentaires sur les risques encourus : - Le partage risqué de nos informations personnelles, ainsi que de nos fichers personnels. - La suppression et la résiliation lors d'infractions Nous pensons que nous n'utiliserions pas ce service car nous ne sommes pas sur d'en comprendre toute la complexité. De plus au vu des recherches que nous avons faites sur la sécurité des caractères personnelles, nous avons l'impression que Goole s'autorise, grâce à une "licence" qu'on lui accorde, à agir sur nos données. Même si cet outil semble intéressant nous préférons encore nous limiter pour l'intant aux méthodes traditionnelles de partage de fichiers.