ROC16_GUIDE-BENEVOLE_MD_PAP

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ROC16_GUIDE-BENEVOLE_MD_PAP

  1. 1. Infos : rocazur.com Inscriptions : asochallenges.com #RocdAzur 5-9 OCT. 2016 5-9 OCT. 2016 GUIDE DES BÉNÉVOLES
  2. 2. GUIDEDESBÉNÉVOLES1ROCD’AZUR2016 ROC D’AZUR 2016 : LA 20e SUR FRÉJUS ! C’est le 20e Roc d’Azur que la célèbre Base Nature de Fréjus accueillera cette année. Implanté sur Ramatuelle pendant 12 ans, l’arrivée du Roc d’Azur à Fréjus en 1997 a suscité de nombreuses interrogations… Le Roc d’Azur allait-il perdre son âme ? Allait-il survivre à ces profondes mutations ? La réponse, nous l’avons sous les yeux chaque année en octobre. Bien sûr, le Roc d’Azur a changé, mais ces mutations se sont faites lentement. Le Roc d’Azur a bien grandi. Avec le temps, il est devenu l’un des événements majeurs de la planète VTT, et a réussi à conserver les valeurs qui en ont fait son succès : convivialité, défi, respect de l’environnement. Du 5 au 9 octobre 2016, Fréjus, Roquebrune-sur-Argens et Sainte Maxime vivront encore cette année au rythme du Roc d’Azur pour sa 33e édition. Pendant 5 jours, de nombreuses animations seront proposées sur les différents sites de la Base Nature de Fréjus : shows de Freestyl’Air et compétitions de BMX Roc, sans oublier les diverses initiations gratuites, comme le Big Air Bag ou le Pump track. Afin d’accueillir les 20 000 participants venus du monde entier, plus de 900 béné­voles sont mobilisés sur l’ensemble de l’événement et répartis sur différents postes tels que la gestion du parc à vélos fermé, la remise des dossards, la gestion des ravitaillements ou encore le poste de signaleur assurant la sécurité de l’ensemble des concurrents sur les parcours. Si un événement comme le Roc d’Azur peut avoir lieu et s’il est devenu ce qu’il est aujourd’hui, c’est grâce au soutien et à la mobilisation de tous ces bénévoles qui, dans l’ombre ou la lumière, éclairent cette manifestation de leurs sourires et de leur dévouement ! L’équipe organisatrice du Roc d’Azur ÉDITO
  3. 3. GUIDEDESBÉNÉVOLES2ROCD’AZUR2016 ÉPREUVE DISTANCE HEURE DE DÉPART DÉNIVELÉ LIEU DE DÉPART ET D’ARRIVÉE MERCREDI 5 OCTOBRE GÉNÉRATION ROC XC : 8 km 14h15 / 15h25 - Base Nature de Fréjus GÉNÉRATION ROC XC : 15 km 14h35 - - GÉNÉRATION ROC «SPORT POUR TOUS» XC : 8 km 15h45 - - JEUDI 6 OCTOBRE ROC TROPHY #1* XC : 23 km 8h +/- 350 m Base Nature de Fréjus ISOSTAR MASTERS ROC XC : 42 km 8h30 / 8h45 +/- 750 m Base Nature de Fréjus RANDO ROC ALL MOUNTAIN Rando : 33 km 9h30 +/- 1 050 m Roquebrune-sur-Argens ROC LIGHT XC : 23 km 10h00 +/- 350 m Base Nature de Fréjus RANDO ROC ALTITUDE Rando : 42 km 12h / 12h15 +/- 700 m Base Nature de Fréjus TRI ROC Triathlon : 1,5/23/11 km 13h00 - Base Nature de Fréjus VENDREDI 7 OCTOBRE ROC TROPHY #2* XCM : 82 km 8h00 +/- 2 300 m Base Nature de Fréjus CANYON ROC MARATHON XCM : 82 km 8h00 / 8h15 / 8h30 / 8h45 +/- 2 300 m Base Nature de Fréjus BUFF MID ROC XC : 38 km 12h30 / 12h45 +/- 650 m Base Nature de Fréjus RANDO ROC ODYSSEY Rando : 33 km 13h00 / 13h15 / 13h30 +/- 420 m Base Nature de Fréjus ROC RUELLES DE FREJUS XC: 800 m 19h - Place de l’Église, Fréjus KID ROC RUELLES XC: 800 m 19h40 - Place de l’Église, Fréjus PROGRAMME DES ÉPREUVES
  4. 4. GUIDEDESBÉNÉVOLES3ROCD’AZUR2016 *ROC TROPHY - 4 JOURS JEUDI VENDREDI SAMEDI DIMANCHE VAINQUEUR 23 KM 82 KM 42 KM 56 KM MEILLEUR TEMPS CUMULÉ SUR LES 4 ÉPREUVES ÉPREUVE DISTANCE HEURE DE DÉPART DÉNIVELÉ LIEU DE DÉPART ET D’ARRIVÉE SAMEDI 8 OCTOBRE GRAVEL ROC XC : 50 km 8h00 +/- 720 m Base Nature de Fréjus ROC TROPHY #3* XC : 42 km 8h45 +/- 750 m Base Nature de Fréjus ROC D’AZUR JUNIORS HOMMES XC : 42 km 9h00 +/- 750 m Base Nature de Fréjus ENDUROC (5 SPÉCIALES) Enduro : 38 km 9h30 +/- 1 500 m Roquebrune-sur-Argens ROC TANDEMS XC : 42 km 10h00 +/- 750 m Base Nature de Fréjus RANDO ROC ÉLECTRIQUE NOIRE Rando : 48 km 10h30 +/- 1 000 m Base Nature de Fréjus ALLTRICKS.COM RANDO ROC NOIRE Rando : 48 km 10h45 / 11h15 / 11h45 / 12h15 +/- 1 000 m Base Nature de Fréjus RANDO ROC ROUGE DÉGUISÉE XC : 18 km 14h00 +/- 160 m Base Nature de Fréjus KID ROC XC : 2 / 4 / 6 / 8 km 15h00 / 15h30 / 16h00 / 16h30 - Base Nature de Fréjus RANDO ROC FAMILLE Rando : 8 km 16h45 - Base Nature de Fréjus ROC RUELLES DE ROQUEBRUNE-SUR-ARGENS XC : Boucles de 900 m 19h - Roquebrune-sur-Argens DIMANCHE 9 OCTOBRE ROC D’AZUR DAMES & ESPOIRS DAMES XC : 42 km 8h +/- 750 m Base Nature de Fréjus ROC D’AZUR CADETS / CADETTES & JUNIORS DAMES XC : 18 km 8h30 +/- 160 m Base Nature de Fréjus ROC TROPHY #4* XC : 56 km 9h30 - Base Nature de Fréjus ROC D’AZUR XC : 56 km 9h30 / 9h45 / 10h00 / 10h15 / 10h30 / 10h45 / 11h00 / 11h15 +/- 1 300 m Base Nature de Fréjus
  5. 5. GUIDEDESBÉNÉVOLES4ROCD’AZUR2016 NOURRITURE ET EAU Pour le petit-déjeuner et le panier repas, un ticket est à retirer auprès de Vanessa ou Evelyne, vos coordinatrices bénévoles. Le petit-déjeuner est servi à la cafétéria de la Base Nature située sur la zone animation (voir plan page 8) entre 6h00 et 7h30 du matin pour les signaleurs. Les bénévoles doivent retirer leur panier repas à la cafétéria dans la matinée, exceptés les signaleurs qui le récupèrent sur le parcours et sur les points de ravitaillements. Une bouteille d’eau d’1 litre vous sera également remise. DOTATION Chaque bénévole reçoit un tee-shirt et un sweat zippé qui lui permettent d’être identifiable par le staff et le public durant l’événement. Cette dotation est remise à partir du mardi 6 octobre. N’hésitez pas à contacter Vanessa si vous êtes dans l’impossibilité de vous déplacer. Concernant la dotation des équipes de ravitaillement, elle doit être retirée par les responsables d’équipe uniquement. PARKING Il est situé devant la Base Nature (parking P3 - voir plan) et est accessible uniquement aux bénévoles et à l’organisation dans la limite des places disponibles. Privilégiez le covoiturage et le vélo. Une consigne gratuite est mise à disposition dans l’enceinte du Caquot. ESPACE BÉNÉVOLES Une tente vous est réservée à côté de la cafétéria. Il s’agit d’un lieu de rencontres et de repos où vous pouvez boire, manger, demander des renseignements et connaître votre poste. APÉRO BÉNÉVOLES Le lundi soir précédant le début du Roc d’Azur, un apéro est organisé afin de rencontrer les autres bénévoles, les chefs de secteur et connaître vos postes. Attention, les postes peuvent être soumis à modification durant tout le Roc. Pensez à vérifier votre poste le soir pour le lendemain à l’espace bénévoles. SOIRÉE BÉNÉVOLES Le Roc d’Azur est clôturé chaque année par une soirée à l’attention de tous les bénévoles. Au programme de la soirée cette année : apéro, repas, tombola, animations et danse. N’oubliez pas de vous inscrire à l’espace bénévoles où un bracelet vous sera remis. Le lieu et la date de cette soirée vous seront dévoilés à l’apéritif précédant le Roc, le lundi 3 octobre au soir. INFOS PRATIQUES BÉNÉVOLES
  6. 6. GUIDEDESBÉNÉVOLES5ROCD’AZUR2016 CLAPIERS VALDIN GARDE HAUTDESTAYGULF PLACEDEL’EGLISEFREJUS VILLAGE M AIRIED’HO N N EUR RO Q UEBRUN E FO URN EL CAM PO N S CAR BRULÉ GALIO TE TRIRO C BASEN ATURE PLACEPERRIN RO Q UEBRUN EARRIVÉEBASEN ATURE MERCREDI 5 OCTOBRE 2016 GÉNÉRATIONS ROC - 8 KM X GÉNÉRATIONS ROC - 15 KM X X GÉNÉRATIONS ROC - « SPORT POUR TOUS » X JEUDI 6 OCTOBRE 2016 ISOSTAR MASTERS ROC X X X X X X RANDO ROC ALL MOUNTAIN X X X X ROC LIGHT/ROC TROPHY #1 X X X RANDO ROC ALTITUDE X X X X X TRI ROC VTT X X TRI ROC CAP X X VENDREDI 7 OCTOBRE 2016 CANYON ROC MARATHON / ROC TROPHY #2 X X X X X X X X X BUFF MID ROC X X X X X RANDO ROC ODYSSEY X X X X X ROC RUELLES FRÉJUS X KID ROC RUELLES X SAMEDI 8 OCTOBRE 2016 GRAVEL ROC X X X X X X ROC D’AZUR JUNIORS HOMMES / ROC TROPHY #3 X X X X X ROC TANDEMS X X X X X RANDO ROC ÉLECTRIQUE NOIRE X X X X X X ALLTRICKS.COM RANDO ROC NOIRE X X X X X X RANDO ROC ROUGE DÉGUISÉE X X KID ROC 2 KM X KID ROC 4 KM X KID ROC 6 KM X KID ROC 8 KM X RANDO ROC FAMILLE X ENDUROC 2 X ROC RUELLES DE ROQUEBRUNE-SUR-ARGENS X DIMANCHE 9 OCTOBRE 2016 ROC D’AZUR DAMES & ESPOIRS DAMES X X X X X ROC D’AZUR CADETS/CADETTES JUNIORS DAMES X X ROC D’AZUR / ROC TROPHY #4 X X X X X X INFOS PARCOURS (RAVITOS)
  7. 7. GUIDEDESBÉNÉVOLES6ROCD’AZUR2016 GESTION D’UN RAVITAILLEMENT Cette mission est réalisée en extérieur, debout, avec un flux de concurrents tout au long de la journée. Malgré les conditions, l’ambiance y est conviviale. L’opération consiste à mettre en place les denrées de ravitaillement et à les distribuer aux participants qui auront besoin de reprendre des forces après leur effort. VOS MISSIONS 1„ Installer le stand de ravitaillement (tables, tréteaux, nappe, etc.). 2„ Mettre en place toutes les denrées (eau, fruits secs, bananes, etc.). 3„ Réapprovisionner de façon réactive le stand lorsque cela est nécessaire. 4„ Gérer le stock sur la durée d’ouverture. 5„ Gérer le tri sélectif des déchets, etc. SIGNALEURS Le rôle du signaleur demande d’avoir du tact, du calme et de la fermeté. Il s’agit d’assurer la sécurité des participants, ainsi que le bon déroulement de la course. C’est un poste à responsabilités très important pour l’organisation. La mission du signaleur consiste à bloquer par alternance la circulation aux automobilistes et/ou aux passants pour garantir la sécurité des vététistes. Elle consiste également à indiquer la direction à prendre et à signaler, si besoin, les passages difficiles sur le parcours. Les signaleurs sont les garants du respect du circuit. Ils peuvent également, par leur enthousiasme, motiver et encourager tous les coureurs sur l’ensemble des courses. Ce que vous devez IMPÉRATIVEMENT savoir pour mener à bien votre mission : „ Certains parcours emprunteront des portions communes. „ Les couleurs des flèches par parcours correspondent aux couleurs des plaques de cadre des concurrents. Ex : „ Des piquets avec panneau (plaque avec numéro correspondant au poste) seront positionnés à l’empla- cement de chaque signaleur afin de faciliter la mise en place de cha- cun. Ex : 1 correspond au poste de signaleur N°1. „ Les signaleurs installés sur les croisements ou emprunts de routes seront équipés de gilets jaunes et de K10. 1 MISSIONS BÉNÉVOLES
  8. 8. GUIDEDESBÉNÉVOLES7ROCD’AZUR2016 CONSIGNES D’USAGE À RESPECTER „ Avoir toujours son talkie allumé. „ Ne pas changer de canal (Canal 1 - Sécurité course). „ Tenir le volume suffisamment élevé pour entendre. „ Respecter le principe de l’alternat : chaque personne parle à tour de rôle. Il est important de rapporter le talkie tous les soirs à la Base Nature ou de le donner à une personne de confiance qui puisse la redescendre afin qu’elle le recharge pour le lendemain. Dans quels cas utiliser le talkie ? „ Pour une demande de secours. „ Pour obtenir l’autorisation de quitter le poste. „ Pour répondre aux demandes du PC Course. Dé-balisage de son poste le dernier jour, dimanche 11 octobre : 1„ Demander confirmation au PC Course qui donnera l’autorisation. 2„ Dé-baliser votre poste en faisant un tas avec les déchets si vous n’avez pas la possibilité de les ramener vous- même. TALKIE, MODE D’EMPLOI Certains bénévoles vont être équipés d’un talkie. Le réseau des talkies est géré et dirigé par le PC Course se situant sur la Base Nature. Il n’y a pas de communications autres que celles dédiées aux courses. Pour entamer une communication, il faut annoncer la personne que l’on veut contacter puis s’annoncer (n° de point de ravitaillement, n° de poste signaleur…). 1„ Presser le bouton latéral pour commencer une communication. 2„ Ex : «PC Course pour signaleur n°16». 3„ Relâcher le bouton pour attendre et entendre la réponse. La communication doit être concise et précise. POUR TOUTES QUESTIONS veuillez contacter VANESSA au 07 86 28 97 50
  9. 9. GUIDEDESBÉNÉVOLES8ROCD’AZUR2016 Mer Méditerranée RuedesBatteries Salon Intérieur Salon Extérieur Mer Salon Extérieur Mer Salon Extérieur TerreSalon Extérieur Terre Espace Partenaires Espace Partenaires Zone Animations Zone Animations Départ Arrivée Podium (protocoles, animations, etc.) Roc Service Center (Roc test camp, informations, résultats) Restauration Chill Zone Isostar Départ Tri Roc Parc VTT Tri Roc / Zone de transition Inscriptions / Retrait des dossards Roc Cleaning Center (nettoyage du vélo) Location vélos Espace Team Parc vélos fermé Espace Presse Poste de secours Osthéopathes Club Roc Parking exposants (P1 et P2) Parking presse - organisation - bénévoles (P3) Parking public Toilettes Légende VILLAGE
  10. 10. ©A.S.O.(P.Alessandri/P.Ballet/G.Demouveaux/M.Molle/P.Perreve) rocazur.com #RocdAzur Si vous avez un talkie, vous devez : 1„ Alerter le PC Course de la présence d’un blessé dans votre secteur en donnant votre position. 2„ Vérifier sur place la nature de la blessure, le dossard et le sexe du concurrent. En cas d’accident grave, prioriser les informations données par talkie. 3„ Sécurisez la zone. 4„ Transmettre les informations au PC Course en précisant votre numéro de poste. 5„ Suivre les instructions du PC Course en attendant les secours et restez près de la victime. Sur le terrain, une équipe de 8 motards s’occupe de coordonner l’arrivée des secours sur le lieu de l’accident. Si vous n’avez pas de talkie, vous devez : 1„ Connaître le poste le plus proche détenant un talkie. 2„ Connaître le poste de secours le plus proche. 3„ Savoir reconnaître une blessure légère : u Le concurrent peut-il marcher jusqu’au prochain poste radio ? 4„ Savoir reconnaître une blessure grave : u Demandez à un concurrent de prévenir le poste suivant qui préviendra à son tour le PC Course. MARCHE À SUIVRE EN CAS D’ACCIDENT Deux marches à suivre différentes : Il est impératif d’avoir en tête les consignes en cas d’accident et de connaître votre numéro de poste et le poste de secours le plus proche PROCÉDURE D’ACCIDENT N° des secours : 18

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