3. PRIMEIRA SEMANA DEFINIÇÃO DO PROBLEMA A SER RESOLVIDO - COLETA DE DADOS Calendáriodo Kaizen SEGUNDA SEMANA ANÁLISE E CORREÇÃO DO SISTEMA DE MEDIÇÃO - PLANEJAMENTO DA SEMANA KAIZEN TERCEIRA SEMANA KAIZEN QUARTA SEMANA IMPLEMENTAÇÃO DAS AÇÕES PENDENTES - VALIDAÇÃO DOS RESULTADOS DO KAIZEN SÉTIMA SEMANA KAIZEN 30 DIAS QUINTA SEMANA IMPLEMENTAÇÃO DAS AÇÕES PENDENTES - VALIDAÇÃO DOS RESULTADOS DO KAIZEN SEXTA SEMANA IMPLEMENTAÇÃO DAS AÇÕES PENDENTES - VALIDAÇÃO DOS RESULTADOS DO KAIZEN
10. Reunião de Abertura REUNIÃO DE ABERTURA Apresentação inicial e boas vindas Coord. Lean Apresentação da agenda da semana Coord. Lean Apresentação do time Líder do time Apresentação do problema Líder do time Apresentação dos objetivos Gerente da planta
11. Reunião de Abertura 8:00 - 12:00 ABERTURA 0. LEAN Lean Kaizen 5S 1. SELEÇÃO 1a Problema 1b Medição - Matriz É/Não é - Mapa Processo 2. CONTENÇÃO 13:00 em diante 3. CORREÇÃO 3a Causa Raiz 3b Plano Ação - Cinco porquês - Causa e Efeito - FMEA - Seleção soluções 3c Implementação 3d Verificação 4. PREVENÇÃO 8:00 em diante - Definição do problema - Definição da situação inicial - Mapeamento do processo - Definição da medição e metas - Definição da Contenção - Definição da causa raiz - Definição das ações potenciais - Seleção das ações viáveis - Planejamento da implementação 17:00 - 18:00 REVISÃO C/ STAFF ( 1 - 2 - 3a - 3b ) 8:00 em diante - Implementação das ações - 5S / Segregação e Descarte 17:00 - 18:00 REVISÃO C/ STAFF ( 3c - 3d ) 8:00 em diante - Implementação das ações - Verificação da correção - Definição da situação final - Prevenção da reincidência - 5S / Organização e padronização 17:00 - 18:00 REVISÃO C/ STAFF ( 3c - 3d - 4 ) 8:00 - 11:00 - Preparação p/ encerramento - Resolução de pendências 11:00 - 12:00 ENCERRAMENTO ( 1 - 2 - 3 - 4 ) AGENDA DA SEMANA (Apresentado p/ Coord. Lean)
12. Membros do Time Função no Time Área x x x x x x x x x x x x x x Reunião de Abertura
13. Nome do problema a resolver (apresentado pelo líder) Objetivos e expectativas da unidade (apresentado pela Gerência) Reunião de Abertura
15. Cabeçalho do Formulário do PS SP - Formulário Resumo da Solução do Problema Membros do Time: Título: Aberto por: Cliente: Líder do Time: Digite aquí o nome do projeto Digite aquí quem iniciou o PS Digite aquí os clientes afetados Digite aquí o líder do time Líder Responsável: N° deste documento: N° documento de orígem: Data de abertura: Digite aquí o líder do processo Digite aquí o número deste PS Digite aquí doc. que gerou o PS Digite aquí a data de início do PS Digite aquí os nomes dos membros do time.
18. 1.a - Descrição do Problema Descreva aquí o problema, conforme ficou definido pelo time, após a análise dos dados e do processo .
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21. 1.b - Método de Medição e Estabelecimento de Metas Descreva aquí o indicador escolhido para validar a solução do problema, o método usado para medir o indicador e as metas acordadas com a administração para o indicador .
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24. 3.a - Análise da Causa para a Correção do Problema Causas Potenciais Como foram Verificadas 3a. Analise da Causa para a Correção do Problema CORRIGIR (Identificar, Analisar) Seleciona r Conte r Preveni r Requer Contenção? Não Sim Corrigi r Descreva aquí todas as causas potenciais estudadas pelo time . Descreva aquí os métodos utilizados para verificar a ocorrência de cada causa potencial, e o resultado da verificação Causa (s) Raiz: Descreva aquí as causas raiz, ou seja, as causas potenciais confirmadas como sendo as principais responsáveis pelo problema.
25. 3.a - Análise da Causa para a Correção do Problema PROBLEMA máquina método mão de obra material medição meio ambiente Modo de falha Modo de falha Modo de falha Modo de falha Modo de falha Modo de falha
26. 3.a - Análise da Causa para a Correção do Problema MODO DE FALHA Por que o problema ocorreu? Por que não houve detecção? Por que o sistema falhou? CAUSAS RAIZ Por que? Por que? Por que? Por que? Por que? Por que? Por que? Por que? Por que? Por que? Por que? Por que? Causa Causa Causa Causa Causa Causa Causa Causa Causa Causa Causa Causa Causa Causa Causa
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28. 3.b - Seleção e Avaliação da(s) Solução(ões) 3b. Seleção e Avaliação da(s) Solução( ões) CORRIGIR (Analisar) Seleciona r Conte r Preveni r Requer Contenção? Não Sim Corrigi r Listar as Soluções Potenciais e como foram avaliadas: Descreva aquí as soluções potenciais desenvolvidas pelo time , o critério definido pelo time para seleção das soluções, os métodos utilizados para avaliar as soluções potenciais contra o critério definido pelo time, e o resultado desta verificação. Solução( ões) Selecionada(s) Descreva aquí as soluções selecionadas, ou seja, as soluções potenciais confirmadas como sendo as mais efetivas na solução do problema.
29. 3.b - Seleção e Avaliação da(s) Solução(ões) MATRIZ DE IMPACTO I ??? II ??? III ??? IV ??? + I M P A C T O - + FACILIDADE -
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31. 3.c - Planejamento para a Correção do Problema 3c. Planejamento para a Correção do Problema CORRIGIR (Planejar, Implementar) Seleciona r Conte r Preveni r Requer Contenção? Não Sim Corrigi r Descreva as atividades da implementação de cada solução. Descreva os locais e áreas onde as atividades da imple-mentação serão realizadas. Descreva o período de imple-mentação de cada solução. Descreva quem são os respon-sáveis por garantir a implemen-tação de cada solução. Descreva o resultado esperado de cada solu-ção: as característi-cas modifi-cadas e qual a parcela do problema a ser corrigida.
35. 3.d - Implementação e Verificação da Correção do Problema 3d. Implementação e Verificação da Correção do Problema CORRIGIR (Avaliar) Seleciona r Conte r Preveni r Requer Contenção? Não Sim Corrigi r Descreva aquí os resultados da verificação da implementação das soluções (inclusive das atividades do Kaizen 30 dias). Descrever as ações pendentes e o prazo previsto para sua conclusão. Incluir os resultados da comparação do nível atual do problema contra o nível inicial (utilizar os mesmos gráficos da fase 1b). Incluir os resultados da verificação dos efeitos colaterais das soluções.
39. 3.d - Implementação e Verificação da Correção do Problema 3d. Implementação e Verificação da Correção do Problema CORRIGIR (Avaliar) Seleciona r Conte r Preveni r Requer Contenção? Não Sim Corrigi r Descreva aquí os resultados da verificação da implementação das soluções (inclusive das atividades do Kaizen 30 dias). Descrever as ações pendentes e o prazo previsto para sua conclusão. Incluir os resultados da comparação do nível atual do problema contra o nível inicial (utilizar os mesmos gráficos da fase 1b). Incluir os resultados da verificação dos efeitos colaterais das soluções.
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44. RECOMENDAÇÕES Utilize esta página para descrever as ações que ficaram fora do escopo do trabalho, porém que o time considera que a unidade deveria implementar em outro evento. 3.d - Implementação e Verificação da Correção do Problema
48. REUNIÃO DE ENCERRAMENTO Apresentação inicial e boas vindas Coord. Lean Apresentação do time e do problema Líder do time Apresentação do indicador e das metas Líder do time Apresentação do formulário PS Membros do time Apresentação das recomendações Líder do time Seção de perguntas Aberto Apresentação final Gerente da planta Agradecimentos e encerramento Coord. Lean Reunião de Encerramento
49. Indicar aquí o nome do time Colar aquí a foto do time Mover esta página para o início da apresentação Reunião de Encerramento
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51. Utilize o formulário na página seguinte para apresentar um resumo de uma página do trabalho do time. O Formulário A3 deve apresentar os principais tópicos avaliados e implementados durante a semana do Kaizen PS. Encerramento do Kaizen PS - Formulário A3
