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ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO


                                                      Escuelas Profesionales de la Sagrada Familia
                                                                     SAFA Almería

                                           EJERCICIOS DE CLASIFICACIÓN DEL ARCHIVO


1. Primero ordena estos nombres colocando primer apellido, segundo apellido y nombre. Luego, ordénalos alfabéticamente:

Marina Pradillo Vidal ..................................... Pradillo Vidal,       Rosa María Torete Alba ................................
Marina                                                                            Raquel Campos Barba ................................
Iván Medina Carrillo......................................                        David Campos Bordón ................................
Enrique Vélez Amor .......................................                        Rosa Álvarez Cosío ........................................
Rosa Torete Alba ...........................................                      Ramón Álvarez Medina ...............................
José Luis Nieto Delgado ...............................                           Iván Medina Campillo ..................................
Alejandro Pérez Montañés ..........................                               Raquel Pérez Sánchez ..................................
Abelardo Martín Arcaute ............................                              Eva Gómez Samper ......................................
Enriqueta Vélez Amor ...................................                          Nuria Polo Usaola ..........................................
Pedro Grande Rojas .....................................                          Amalio Campos Cordón .............................


2. Primero ordena estos nombres colocando primer apellido, segundo apellido y nombre. Luego, ordénalos alfabéticamente.
OJO con los apellidos compuestos. Los apellidos compuestos separados por un guión, se toman como una sola palabra a
efectos de su clasificación.

Laura Armijo Solis ................................                               Ricardo Hidalgo-Díaz Mena .............
Sandra Sánchez Cruz ........................                                      Alba Martín Fresno .............................
Minerva Cañete Díaz ........................                                      Adela Camacho Vélez .....................
Lorenzo Hidalgo Montero .................

Martínez Vega, Rosa y Martínez-Laso Díaz, Ana quedarían:
1º) Martínez Vega, Rosa
2º) Martínez-Laso Diaz, Ana
Elisa Colmenero Casas ......................                                      Amador Sánchez-Cruz Pinés ............
Arturo Pretel-Sancho Núñez .............                                          Eugenio Sánchez Terraga .................
Patricio Calzado García ...................                                       Eugenio Colmenero-Vid Gómez .....
Mariano Martínez Gallego ...............                                          Elvira Sánchez-Pardo Ocaña ...........


3. Ahora ordena los siguientes nombres. Primero ordena por primer apellido, segundo y nombre, y luego ordénalos
alfabéticamente.
Si la partícula está en el primer apellido, esa partícula se pasa detrás del nombre. Por ejemplo:
Ana de Pablos Alcázar se ordena Pablos Alcázar, Ana de.
Si la partícula está en el segundo apellido, esa partícula pasa al final del segundo apellido. Por
ejemplo, Ana Fernández de la Hoz se ordena Fernández Hoz (de la), Ana.

Margarita Flor del Campo ......................................
Alberto de la Hoz Martín .........................................
Fermín del Fresno Sánchez .....................................
Azucena Camacho del Álamo .............................
Petra María de la Calle Mayor ..............................
Manuel Francisco Moral de Calatrava................


4. Este ejercicio es el más complicado, tienes nombres que incluyen nombres y apellidos simples, nombres compuestos,
apellidos compuestos…


                                                                              1
ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO


                                         Escuelas Profesionales de la Sagrada Familia
                                                        SAFA Almería

Eva del Prado Antúnez                                                Ramiro Miranda Artal
Timoteo Colón Méndez                                                 Venancio de Mena Cobos
Karl Von Braum                                                       Manuel Merino de Pablos
Antonio de la Calle Rubio                                            Lauren du Chapello
Abel Duarte de Pablos                                                Carolina Prado Costa
Alicia de Mena Cobos                                                 William Whitehead
Lidia Miranda Artal                                                  Vicente du Chatelle
Ana Carrizo Alba


5. Ordena estos números, en orden ascendente (de menor a mayor):

1.234, 234, 567, 56, 1233, 563, 345, 668, 677, 135, 859, 45, 8075, 56, 355, 346, 526, 353, 676.

6. Ahora ordena los números anteriores en orden descendente (de mayor a menor).

7. Ordena estos códigos alfanuméricos:

D 456                       A 322                      D 43                        R 444                    BA 432
W 32                        D 45                       H 111                       D 4333                   AA 453
T 32                        V 5678                     D 433                       AA 231                   AC 456
G 322                       S 452                      E 321                       BA 123                   CC 434

8. Ordena alfanuméricamente:

3762 GJZ                    5161 FRT                   1507 BLL                    8031 DYW                 9030 GDZ
0256 FXL                    8922 BXX                   7992 FLV                    3303 BPF                 6002 DCS
3303 BPF                    5074 CLR                   5795 BYZ                    4197 DML                 3303 BPF

9. Tenemos un grupo de documentos que hemos de clasificar y ordenar por fechas, del más antigüo al más reciente:

2 de diciembre de 1999                                               15 de abril de 1998
30 de marzo de 1998                                                  5 de julio de 2002
14 de enero de 2000                                                  27 de marzo de 1999
3 de diciembre de 1999
27 de marzo de 2001

10. Ahora ordena los siguientes, del más antigüo al más reciente, todos del año 2012:

4 de enero – 3 de agosto – 7 de abril – 24 de noviembre – 8 de octubre – 30 de
diciembre – 14 de enero – 7 de mayo – 12 de octubre – 8 de marzo – 9 de abril – 2 de
octubre – 19 de agosto – 4 de diciembre – 23 de julio – 23 de junio – 6 de marzo

11. En esta otra relación de documentos el sistema empleado es el número-cronológico:

823/2000 25/2003 26/2003
180/2002 267/1998 245/2000
200/1996 976/1999 201/1996
376/2000 591/2001 267/1999

12. Disponemos de un grupo de documentos que tenemos que clasificar por el criterio geográfico según el siguiente
orden: provincia, localidad y calle. Cada línea de la lista correspondiente a un documento:




                                                                2
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                                         Escuelas Profesionales de la Sagrada Familia
                                                        SAFA Almería


                       PROVINCIA               POBLACION                 CALLE, NÚMERO
                     León                  Leon                   Conde Luna, 3
                     Jaen                  Albaida                Tetuan, 45
                     Huelva                Huelva                 Isla Cristina, 7
                     Burgos                Sedano                 La constitución, 4
                     Burgos                Burgos                 Babieca, 34
                     Leon                  Ponferrada             Sequillo, 2
                     Huelva                Huelva                 Marismas, 123
                     Burgos                Fresnedo               Conquistadores, 9
                     Huelva                El Rocio               La Virgen, 1
                     Jaen                  Marmolejo              San Jose, s/n
                     Almeria               Dalias                 Ministerios, s/n
                     Leon                  Combarros              Ancha, s/n

13. En el ayuntamiento de tu localidad, en la sección de Recaudaciones, se clasifican los documentos con arreglo a los
asuntos a que se refieren; dentro de cada asunto, se ordenan por el nombre del contribuyente. Disponemos de los
siguientes documentos que tenemos que ordenar:

             Asunto                 Nombre
            Tasa de basuras         Alberto Melgarejo
            Licencia de obras      Sonsoles Temp Rota
            Tasa de basuras         Teresa Temp Rota
            Apertura               Venancio del Campo Verde
            Apertura               Yolanda Elmet Vison
            Tasa de basuras        Severiano Castillo Largo
            Licencia de obras      Pilar Marin Sanchez
            Apertura               Bar el Rio
            Apertura               Peluquería Maru

14. Siguiendo el criterio geográfico, ordena la siguiente lista, por provincias y municipios:


                Población                      Provincia
                Acebedo                         Leon
                Burgos                          Burgos
                Villarejo de Salvanés           Madrid
                Jerez de la Frontera            Cádiz
                Frías                           Burgos
                Coslada                         Madrid
                Destriñana                      Málaga
                Algete                          Madrid
                Alora                           Málaga
                Alcalá de Henares               Madrid
                León                            Le

15. Clasifica la siguiente lista de documentos por asuntos, y por claves:

             Asunto                     Clave documento              Asunto             Clave documento
            Construcción                    C 340                 Reparaciones              Y 1500
            Transportes                     B 560                 Comercio                  TR 239
            Recreativos                     AL 267                Transportes               G 867
            Comercio                        TR 59                 Recreativos               B 59
            Comercio                        C 246                 Reparaciones               F 97
                                                              3

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  • 1. ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO Escuelas Profesionales de la Sagrada Familia SAFA Almería EJERCICIOS DE CLASIFICACIÓN DEL ARCHIVO 1. Primero ordena estos nombres colocando primer apellido, segundo apellido y nombre. Luego, ordénalos alfabéticamente: Marina Pradillo Vidal ..................................... Pradillo Vidal, Rosa María Torete Alba ................................ Marina Raquel Campos Barba ................................ Iván Medina Carrillo...................................... David Campos Bordón ................................ Enrique Vélez Amor ....................................... Rosa Álvarez Cosío ........................................ Rosa Torete Alba ........................................... Ramón Álvarez Medina ............................... José Luis Nieto Delgado ............................... Iván Medina Campillo .................................. Alejandro Pérez Montañés .......................... Raquel Pérez Sánchez .................................. Abelardo Martín Arcaute ............................ Eva Gómez Samper ...................................... Enriqueta Vélez Amor ................................... Nuria Polo Usaola .......................................... Pedro Grande Rojas ..................................... Amalio Campos Cordón ............................. 2. Primero ordena estos nombres colocando primer apellido, segundo apellido y nombre. Luego, ordénalos alfabéticamente. OJO con los apellidos compuestos. Los apellidos compuestos separados por un guión, se toman como una sola palabra a efectos de su clasificación. Laura Armijo Solis ................................ Ricardo Hidalgo-Díaz Mena ............. Sandra Sánchez Cruz ........................ Alba Martín Fresno ............................. Minerva Cañete Díaz ........................ Adela Camacho Vélez ..................... Lorenzo Hidalgo Montero ................. Martínez Vega, Rosa y Martínez-Laso Díaz, Ana quedarían: 1º) Martínez Vega, Rosa 2º) Martínez-Laso Diaz, Ana Elisa Colmenero Casas ...................... Amador Sánchez-Cruz Pinés ............ Arturo Pretel-Sancho Núñez ............. Eugenio Sánchez Terraga ................. Patricio Calzado García ................... Eugenio Colmenero-Vid Gómez ..... Mariano Martínez Gallego ............... Elvira Sánchez-Pardo Ocaña ........... 3. Ahora ordena los siguientes nombres. Primero ordena por primer apellido, segundo y nombre, y luego ordénalos alfabéticamente. Si la partícula está en el primer apellido, esa partícula se pasa detrás del nombre. Por ejemplo: Ana de Pablos Alcázar se ordena Pablos Alcázar, Ana de. Si la partícula está en el segundo apellido, esa partícula pasa al final del segundo apellido. Por ejemplo, Ana Fernández de la Hoz se ordena Fernández Hoz (de la), Ana. Margarita Flor del Campo ...................................... Alberto de la Hoz Martín ......................................... Fermín del Fresno Sánchez ..................................... Azucena Camacho del Álamo ............................. Petra María de la Calle Mayor .............................. Manuel Francisco Moral de Calatrava................ 4. Este ejercicio es el más complicado, tienes nombres que incluyen nombres y apellidos simples, nombres compuestos, apellidos compuestos… 1
  • 2. ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO Escuelas Profesionales de la Sagrada Familia SAFA Almería Eva del Prado Antúnez Ramiro Miranda Artal Timoteo Colón Méndez Venancio de Mena Cobos Karl Von Braum Manuel Merino de Pablos Antonio de la Calle Rubio Lauren du Chapello Abel Duarte de Pablos Carolina Prado Costa Alicia de Mena Cobos William Whitehead Lidia Miranda Artal Vicente du Chatelle Ana Carrizo Alba 5. Ordena estos números, en orden ascendente (de menor a mayor): 1.234, 234, 567, 56, 1233, 563, 345, 668, 677, 135, 859, 45, 8075, 56, 355, 346, 526, 353, 676. 6. Ahora ordena los números anteriores en orden descendente (de mayor a menor). 7. Ordena estos códigos alfanuméricos: D 456 A 322 D 43 R 444 BA 432 W 32 D 45 H 111 D 4333 AA 453 T 32 V 5678 D 433 AA 231 AC 456 G 322 S 452 E 321 BA 123 CC 434 8. Ordena alfanuméricamente: 3762 GJZ 5161 FRT 1507 BLL 8031 DYW 9030 GDZ 0256 FXL 8922 BXX 7992 FLV 3303 BPF 6002 DCS 3303 BPF 5074 CLR 5795 BYZ 4197 DML 3303 BPF 9. Tenemos un grupo de documentos que hemos de clasificar y ordenar por fechas, del más antigüo al más reciente: 2 de diciembre de 1999 15 de abril de 1998 30 de marzo de 1998 5 de julio de 2002 14 de enero de 2000 27 de marzo de 1999 3 de diciembre de 1999 27 de marzo de 2001 10. Ahora ordena los siguientes, del más antigüo al más reciente, todos del año 2012: 4 de enero – 3 de agosto – 7 de abril – 24 de noviembre – 8 de octubre – 30 de diciembre – 14 de enero – 7 de mayo – 12 de octubre – 8 de marzo – 9 de abril – 2 de octubre – 19 de agosto – 4 de diciembre – 23 de julio – 23 de junio – 6 de marzo 11. En esta otra relación de documentos el sistema empleado es el número-cronológico: 823/2000 25/2003 26/2003 180/2002 267/1998 245/2000 200/1996 976/1999 201/1996 376/2000 591/2001 267/1999 12. Disponemos de un grupo de documentos que tenemos que clasificar por el criterio geográfico según el siguiente orden: provincia, localidad y calle. Cada línea de la lista correspondiente a un documento: 2
  • 3. ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO Escuelas Profesionales de la Sagrada Familia SAFA Almería PROVINCIA POBLACION CALLE, NÚMERO León Leon Conde Luna, 3 Jaen Albaida Tetuan, 45 Huelva Huelva Isla Cristina, 7 Burgos Sedano La constitución, 4 Burgos Burgos Babieca, 34 Leon Ponferrada Sequillo, 2 Huelva Huelva Marismas, 123 Burgos Fresnedo Conquistadores, 9 Huelva El Rocio La Virgen, 1 Jaen Marmolejo San Jose, s/n Almeria Dalias Ministerios, s/n Leon Combarros Ancha, s/n 13. En el ayuntamiento de tu localidad, en la sección de Recaudaciones, se clasifican los documentos con arreglo a los asuntos a que se refieren; dentro de cada asunto, se ordenan por el nombre del contribuyente. Disponemos de los siguientes documentos que tenemos que ordenar: Asunto Nombre Tasa de basuras Alberto Melgarejo Licencia de obras Sonsoles Temp Rota Tasa de basuras Teresa Temp Rota Apertura Venancio del Campo Verde Apertura Yolanda Elmet Vison Tasa de basuras Severiano Castillo Largo Licencia de obras Pilar Marin Sanchez Apertura Bar el Rio Apertura Peluquería Maru 14. Siguiendo el criterio geográfico, ordena la siguiente lista, por provincias y municipios: Población Provincia Acebedo Leon Burgos Burgos Villarejo de Salvanés Madrid Jerez de la Frontera Cádiz Frías Burgos Coslada Madrid Destriñana Málaga Algete Madrid Alora Málaga Alcalá de Henares Madrid León Le 15. Clasifica la siguiente lista de documentos por asuntos, y por claves: Asunto Clave documento Asunto Clave documento Construcción C 340 Reparaciones Y 1500 Transportes B 560 Comercio TR 239 Recreativos AL 267 Transportes G 867 Comercio TR 59 Recreativos B 59 Comercio C 246 Reparaciones F 97 3