Eine Telefonkonferenz funktioniert nicht wie eine normale Besprechung. Es gibt bestimmte Dinge zu beachten, die mit der Technik zusammenhängen, aber auch mit der Tatsache, dass die Besprechungsteilnehmer sich nicht sehen. Die Checkliste zur Telefonkonferenz können Sie sich auf meiner Web-Seite unter http://www.123effizientdabei.de/checkliste-telefonkonferenz/ herunterladen.

1. Kostenlose Tipps & Tricks für mehr Effizienz im Büro:
14 Tipps für eine
Telefonkonferenz

2. Verschicken Sie die
entsprechenden
Einwahldaten
vorab an die
Teilnehmer

3. Reservieren Sie einen
Telefonkonferenzraum

4. Einzelbüro:
Schild
aufhängen

5. 2er-Büro:
bitten Sie
um Ruhe

6. Halten Sie alle
benötigten
Unterlagen
bereit

7. 2-3 Minuten
vor dem
Termin
einwählen

8. Auch wenn
Ihnen die
Wartemusik
gefällt:
Nicht
mitsingen!

9. Nicht essen.
Nicht trinken.
Nicht Kaugummi
kauen.

10. Sprechen Sie
deutlicher und
langsamer, als
normal.

11. Machen Sie Pausen bei
Sprachverzögerungen

12. Jeder Teilnehmer
sollte sich vorstellen

13. Fragen Sie
ausdrücklich nach
Wortmeldungen

14. Sprechen Sie
die Teilnehmer
im Gespräch
immer mit
Namen an.

15. Fassen Sie die
Ergebnisse
zusammen.