1. pib wien
Pädagogisches Institut des Bundes Wien
Mendime bazë mbi menaxhimin e projektit
Publikim i Institutit Federal Pedagogjik
C.Berger
H.Berger
R.Bodlak
K.Schubert
Vjenë, Shtator 1999

2. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 2 nga 45
Përmbajtja
Parathënie__________________________________________14
1. Hyrje_________________________________________________15
Çfarë është menaxhimi i projektit?__________________________15
Pse e gjithë kjo?________________________________________15
Si mund të shfrytëzohen këto mendime?_____________________15
Nga ideja tek zbatimi_____________________________________15
2.1 Analiza e vlerave të projektit__________________________16
Çfarë?____________________________________________16
Pse?________________________________________________16
Si?_________________________________________________16
Këshilla dhe marifete!________________________________16
Shembull:___________________________________________16
Analiza e vlerave të projektit_____________________________16
Kriteri__________________________________________________16
Kompleks______________________________________________16
2.2 Kufizimi kohor dhe analiza e kontekstit________________17
Çfarë?______________________________________________17
Pse?________________________________________________17
Si?_________________________________________________17
këshilla & marifete_________________________________17
Shembull___________________________________________17
kufizimi kohor i projektit dhe – analiza e konteksteve_______17
2.3 Kufizimi konkret dhe analiza e kontekstit_______________18
Shembull:___________________________________________18
Kufizimi konkret i projektit dhe –analiza e konteksit________18
këshilla dhe marifete________________________________18
Çfarë?______________________________________________18
Pse?________________________________________________18
Si?_________________________________________________18
2.4 Kufizimi shoqëror dhe analiza e kontekstit_____________19
Çfarë?______________________________________________19
Pse?________________________________________________19
Si?_________________________________________________19
Këshilla dhe marifete!________________________________19

3. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 3 nga 45
Shembull:___________________________________________19
kufizimi shoqëror i projektit dhe – analiza e konteksteve____19
2.5 Detyra e projektit____________________________________20
Çfarë?______________________________________________20
Pse?________________________________________________20
Si?_________________________________________________20
Këshilla dhe marifete!________________________________20
Shembull:___________________________________________20
detyra e projektit – përmbajtjet minimale__________________20
2.6 Detyrëdhënësi i projektit_____________________________21
Çfarë?______________________________________________21
Pse?________________________________________________21
Si?_________________________________________________21
këshilla dhe marifete________________________________21
Shembull:___________________________________________21
pritshmëria e DP nga DDhP_______________________________21
2.7 Drejtuesi i projektit__________________________________22
Çfarë?______________________________________________22
Pse?________________________________________________22
Si?_________________________________________________22
këshilla dhe marifete________________________________22
Shembull:___________________________________________22
pritshmëri të ndryshme nga DP___________________________22
2.8 Grupi i projektit______________________________________23
Çfarë?______________________________________________23
Pse?________________________________________________23
Si?_________________________________________________23
këshilla dhe marifete!________________________________23
Shembull:___________________________________________23
Pritshmëri e DP nga PP___________________________________23
2.9 Format e komunikimit dhe rregullat e lojës_____________24
Çfarë?______________________________________________24
Pse?________________________________________________24
Si?_________________________________________________24
këshilla dhe marifete!________________________________24
Shembull:___________________________________________24
format e komunikimit dhe rregullat e lojës_________________24
2.10 „Trekëndëshi magjik“________________________________25
Çfarë?______________________________________________25

4. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 4 nga 45
Pse?________________________________________________25
këshilla dhe marifete!________________________________25
Shembull: __________________________________________25
„Trekëndëshi magjik“____________________________________25
2.11 Plani i strukturës së projektit________________________26
Çfarë?______________________________________________26
Pse?________________________________________________26
Si?_________________________________________________26
këshilla dhe marifete!________________________________26
Shembull:___________________________________________26
Plani i strukturës së projektit (PSP)_______________________26
2.12 Paketa e punës_____________________________________27
Çfarë?______________________________________________27
Pse?________________________________________________27
Si?_________________________________________________27
Këshilla & marifete!__________________________________27
Shembull:___________________________________________27
Paketa e punës__________________________________________27
PP 14: krijimi i niformacioneve për kapitullin e parë____27
Përmbajtje__________________________________________27
Jo-përmbajtje_______________________________________27
Rezultate___________________________________________27
2.13 Plani i kontrollit me faza_____________________________28
Çfarë?______________________________________________28
Pse?________________________________________________28
Si?_________________________________________________28
këshilla dhe marifete!________________________________28
Shembull:___________________________________________28
kontrolli me faza________________________________________28
2.14 Planet për shpenzimet dhe burimet___________________29
Çfarë?______________________________________________29
Pse?________________________________________________29
Si?_________________________________________________29
këshilla dhe marifete!________________________________29
Shembull:___________________________________________29
plani i shpenzimeve dhe i burimeve________________________29
2.15 Dokumentimi i projektit_____________________________30
Çfarë?______________________________________________30
Pse?________________________________________________30
Si?_________________________________________________30

5. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 5 nga 45
këshilla dhe marifete!_______________________________30
shembull:___________________________________________30
Projekti - dokumentimi___________________________________30
3.1 Vështrim i përgjithshëm______________________________31
Çfarë? _____________________________________________31
Paraqitja e gjendjes të përgjithshme të projektit (arritjet,
afatet, shpenzimet, burimet) dhe analiza e devijimeve dhe
masave të marra_____________________________________31
Pse?_______________________________________________31
Si?_________________________________________________31
Këshilla dhe marifete!________________________________31
Shembull:___________________________________________31
Raport mbi ecurinë e projektit____________________________31
3.2 Arritjet______________________________________________32
Këshilla & marifete!__________________________________32
shembull:___________________________________________32
ecuria në arritje sipas paketës së punës___________________32
Çfarë? _____________________________________________32
Interpretimi i zhvillimeve thelbësore në përmbatjen e
projektit nëpërmjet planit të strukturës së projektit dhe
paketës së punës ____________________________________32
Pse?________________________________________________32
Si?_________________________________________________32
3.3 Afatet kohore________________________________________33
Çfarë?______________________________________________33
Kontrolli i afateve të rëndësishëm të një projekti
nëpërmjet kontrollit me faza_________________________33
Pse?________________________________________________33
Si?_________________________________________________33
Këshilla dhe marifete!________________________________33
Shembull:___________________________________________33
Kontrolli i afateve kohore________________________________33
3.4 Shpenzimet dhe burimet______________________________34
Çfarë? _____________________________________________34
Kontrolli i planifikimit të shpenzimeve të orientuar sipas
fazave
____________________________________________________34
Pse?________________________________________________34
Si?_________________________________________________34
Këshilla & marifete!__________________________________34
Shembull:___________________________________________34

6. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 6 nga 45
Përpunimi i vlerësimit të burimeve________________________34
3.5 Marrëdhëniet e brendshme dhe analiza e pikave të
përbashkëta të projektit ________________________________35
Çfarë?______________________________________________35
Përpunimi i marrëdhënieve të brendshme të anëtarëve të
grupit të punës me marrdhëniet e projektit me pikat e
përbashkëta ________________________________________35
Pse?________________________________________________35
Si?_________________________________________________35
Këshilla dhe marifete!________________________________35
Beispiel:____________________________________________35
Kontroll social___________________________________________35
4. Marketingu i projektit_________________________________36
Çfarë? _____________________________________________36
Përparimi i projektit dhe rezultatet e pritshme u duhen
bërë të ditura ambjentit._____________________________36
Pse?________________________________________________36
Si?_________________________________________________36
Këshilla & marifete!__________________________________36
Shembull:___________________________________________36
Fushat e marketingut____________________________________36
5.1 vlerësimi i qëllimeve të projektit______________________37
Çfarë?______________________________________________37
Pse?________________________________________________37
Si?_________________________________________________37
Këshilla & marifete!__________________________________37
Shembull _______________________________________37
Reflektim mbi qëllimet e projektit_____________________37
5.2 Vlerësimi i bashkëpunimit në grup_____________________38
Çfarë? _____________________________________________38
Pse?________________________________________________38
Si?_________________________________________________38
Këshilla & marifete!__________________________________38
Shembull:___________________________________________38
Reflektim – grupi i projektit______________________________38
5.3 Mbyllja e projektit___________________________________39
Çfarë?______________________________________________39
Pse?________________________________________________39
Si?_________________________________________________39
Këshilla & marifete!__________________________________39
Shembull:___________________________________________39

7. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 7 nga 45
Ndarja e grupit të projektit_______________________________39
6. Shtojcë_______________________________________________40
Detyra e projektit:___________________________________43
Analiza e ambjentit të projektit:______________________44
Plani i strukturës së projektit:________________________45
Të veçantat e paketës së punës:______________________46
PP 000: XY__________________________________________46
Përmbajtje _________________________________________46
Jo – Përmbajtje_____________________________________46
Rezultate___________________________________________46
PP 001: YZ__________________________________________46
Përmbajtje__________________________________________46
Jo - Përmbajtje______________________________________46
Rezultate___________________________________________46
Plan i përgjithshëm:_________________________________47
Plani i burimeve dhe shpenzimeve:____________________47
Roli në projekt:______________________________________48
Format e komunikimit:_______________________________49
Rregullat e lojës:____________________________________49
Plani i veprimit (TO-DO-List):_________________________50
Raporti mbi ecurinë e projektit_______________________51
Shkurtime: _____________________________________________56

8. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 8 nga 45
Parathënie__________________________________________14
1. Hyrje_________________________________________________15
Çfarë është menaxhimi i projektit?__________________________15
Pse e gjithë kjo?________________________________________15
Si mund të shfrytëzohen këto mendime?_____________________15
Nga ideja tek zbatimi_____________________________________15
2.1 Analiza e vlerave të projektit__________________________16
Çfarë?____________________________________________16
Pse?________________________________________________16
Si?_________________________________________________16
Këshilla dhe marifete!________________________________16
Shembull:___________________________________________16
Analiza e vlerave të projektit_____________________________16
Kriteri__________________________________________________16
Kompleks______________________________________________16
2.2 Kufizimi kohor dhe analiza e kontekstit________________17
Çfarë?______________________________________________17
Pse?________________________________________________17
Si?_________________________________________________17
këshilla & marifete_________________________________17
Shembull___________________________________________17
kufizimi kohor i projektit dhe – analiza e konteksteve_______17
2.3 Kufizimi konkret dhe analiza e kontekstit_______________18
Shembull:___________________________________________18
Kufizimi konkret i projektit dhe –analiza e konteksit________18
këshilla dhe marifete________________________________18
Çfarë?______________________________________________18
Pse?________________________________________________18
Si?_________________________________________________18
2.4 Kufizimi shoqëror dhe analiza e kontekstit_____________19
Çfarë?______________________________________________19
Pse?________________________________________________19
Si?_________________________________________________19
Këshilla dhe marifete!________________________________19
Shembull:___________________________________________19
kufizimi shoqëror i projektit dhe – analiza e konteksteve____19
2.5 Detyra e projektit____________________________________20
Çfarë?______________________________________________20

9. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 9 nga 45
Pse?________________________________________________20
Si?_________________________________________________20
Këshilla dhe marifete!________________________________20
Shembull:___________________________________________20
detyra e projektit – përmbajtjet minimale__________________20
2.6 Detyrëdhënësi i projektit_____________________________21
Çfarë?______________________________________________21
Pse?________________________________________________21
Si?_________________________________________________21
këshilla dhe marifete________________________________21
Shembull:___________________________________________21
pritshmëria e DP nga DDhP_______________________________21
2.7 Drejtuesi i projektit__________________________________22
Çfarë?______________________________________________22
Pse?________________________________________________22
Si?_________________________________________________22
këshilla dhe marifete________________________________22
Shembull:___________________________________________22
pritshmëri të ndryshme nga DP___________________________22
2.8 Grupi i projektit______________________________________23
Çfarë?______________________________________________23
Pse?________________________________________________23
Si?_________________________________________________23
këshilla dhe marifete!________________________________23
Shembull:___________________________________________23
Pritshmëri e DP nga PP___________________________________23
2.9 Format e komunikimit dhe rregullat e lojës_____________24
Çfarë?______________________________________________24
Pse?________________________________________________24
Si?_________________________________________________24
këshilla dhe marifete!________________________________24
Shembull:___________________________________________24
format e komunikimit dhe rregullat e lojës_________________24
2.10 „Trekëndëshi magjik“________________________________25
Çfarë?______________________________________________25
Pse?________________________________________________25
këshilla dhe marifete!________________________________25
Shembull: __________________________________________25
„Trekëndëshi magjik“____________________________________25

10. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 10 nga 45
2.11 Plani i strukturës së projektit________________________26
Çfarë?______________________________________________26
Pse?________________________________________________26
Si?_________________________________________________26
këshilla dhe marifete!________________________________26
Shembull:___________________________________________26
Plani i strukturës së projektit (PSP)_______________________26
2.12 Paketa e punës_____________________________________27
Çfarë?______________________________________________27
Pse?________________________________________________27
Si?_________________________________________________27
Këshilla & marifete!__________________________________27
Shembull:___________________________________________27
Paketa e punës__________________________________________27
PP 14: krijimi i niformacioneve për kapitullin e parë____27
Përmbajtje__________________________________________27
Jo-përmbajtje_______________________________________27
Rezultate___________________________________________27
2.13 Plani i kontrollit me faza_____________________________28
Çfarë?______________________________________________28
Pse?________________________________________________28
Si?_________________________________________________28
këshilla dhe marifete!________________________________28
Shembull:___________________________________________28
kontrolli me faza________________________________________28
2.14 Planet për shpenzimet dhe burimet___________________29
Çfarë?______________________________________________29
Pse?________________________________________________29
Si?_________________________________________________29
këshilla dhe marifete!________________________________29
Shembull:___________________________________________29
plani i shpenzimeve dhe i burimeve________________________29
2.15 Dokumentimi i projektit_____________________________30
Çfarë?______________________________________________30
Pse?________________________________________________30
Si?_________________________________________________30
këshilla dhe marifete!_______________________________30
shembull:___________________________________________30
Projekti - dokumentimi___________________________________30
3.1 Vështrim i përgjithshëm______________________________31

11. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 11 nga 45
Çfarë? _____________________________________________31
Paraqitja e gjendjes të përgjithshme të projektit (arritjet,
afatet, shpenzimet, burimet) dhe analiza e devijimeve dhe
masave të marra_____________________________________31
Pse?_______________________________________________31
Si?_________________________________________________31
Këshilla dhe marifete!________________________________31
Shembull:___________________________________________31
Raport mbi ecurinë e projektit____________________________31
3.2 Arritjet______________________________________________32
Këshilla & marifete!__________________________________32
shembull:___________________________________________32
ecuria në arritje sipas paketës së punës___________________32
Çfarë? _____________________________________________32
Interpretimi i zhvillimeve thelbësore në përmbatjen e
projektit nëpërmjet planit të strukturës së projektit dhe
paketës së punës ____________________________________32
Pse?________________________________________________32
Si?_________________________________________________32
3.3 Afatet kohore________________________________________33
Çfarë?______________________________________________33
Kontrolli i afateve të rëndësishëm të një projekti
nëpërmjet kontrollit me faza_________________________33
Pse?________________________________________________33
Si?_________________________________________________33
Këshilla dhe marifete!________________________________33
Shembull:___________________________________________33
Kontrolli i afateve kohore________________________________33
3.4 Shpenzimet dhe burimet______________________________34
Çfarë? _____________________________________________34
Kontrolli i planifikimit të shpenzimeve të orientuar sipas
fazave
____________________________________________________34
Pse?________________________________________________34
Si?_________________________________________________34
Këshilla & marifete!__________________________________34
Shembull:___________________________________________34
Përpunimi i vlerësimit të burimeve________________________34
3.5 Marrëdhëniet e brendshme dhe analiza e pikave të
përbashkëta të projektit ________________________________35
Çfarë?______________________________________________35

12. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 12 nga 45
Përpunimi i marrëdhënieve të brendshme të anëtarëve të
grupit të punës me marrdhëniet e projektit me pikat e
përbashkëta ________________________________________35
Pse?________________________________________________35
Si?_________________________________________________35
Këshilla dhe marifete!________________________________35
Beispiel:____________________________________________35
Kontroll social___________________________________________35
4. Marketingu i projektit_________________________________36
Çfarë? _____________________________________________36
Përparimi i projektit dhe rezultatet e pritshme u duhen
bërë të ditura ambjentit._____________________________36
Pse?________________________________________________36
Si?_________________________________________________36
Këshilla & marifete!__________________________________36
Shembull:___________________________________________36
Fushat e marketingut____________________________________36
5.1 vlerësimi i qëllimeve të projektit______________________37
Çfarë?______________________________________________37
Pse?________________________________________________37
Si?_________________________________________________37
Këshilla & marifete!__________________________________37
Shembull _______________________________________37
Reflektim mbi qëllimet e projektit_____________________37
5.2 Vlerësimi i bashkëpunimit në grup_____________________38
Çfarë? _____________________________________________38
Pse?________________________________________________38
Si?_________________________________________________38
Këshilla & marifete!__________________________________38
Shembull:___________________________________________38
Reflektim – grupi i projektit______________________________38
5.3 Mbyllja e projektit___________________________________39
Çfarë?______________________________________________39
Pse?________________________________________________39
Si?_________________________________________________39
Këshilla & marifete!__________________________________39
Shembull:___________________________________________39
Ndarja e grupit të projektit_______________________________39
6. Shtojcë_______________________________________________40
Detyra e projektit:___________________________________43

13. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 13 nga 45
Analiza e ambjentit të projektit:______________________44
Plani i strukturës së projektit:________________________45
Të veçantat e paketës së punës:______________________46
PP 000: XY__________________________________________46
Përmbajtje _________________________________________46
Jo – Përmbajtje_____________________________________46
Rezultate___________________________________________46
PP 001: YZ__________________________________________46
Përmbajtje__________________________________________46
Jo - Përmbajtje______________________________________46
Rezultate___________________________________________46
Plan i përgjithshëm:_________________________________47
Plani i burimeve dhe shpenzimeve:____________________47
Roli në projekt:______________________________________48
Format e komunikimit:_______________________________49
Rregullat e lojës:____________________________________49
Plani i veprimit (TO-DO-List):_________________________50
Raporti mbi ecurinë e projektit_______________________51
Shkurtime: _____________________________________________56

14. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 14 nga 45
Parathënie
të nderuar zonja dhe zotërinj!
Në kohën e vrullshme që po jetojmë, në të cilën ndodhin transformime të shpejta,
është e pamundur të heqësh dorë, nga futja e standarteve edhe në sistemin arsimor.
Mendimi bazë i menaxhimit të projektit është një mjet i tillë i standartizuar për
projekte që kanë të bëjnë me organizimin dhe ndryshimin e tij.
Menaxhimi i projektit u mundëson detyrëdhënësve dhe grupeve të projektit një
përpunim sistematik dhe të strukturuar të detyrave komplekse sipas kushteve të
përcaktuara; pse jo edhe me përdorimin e një gjuhe të përbashkët.
Në të njëjtën kohë menaxhimi i projektit – përtej të menduarit hirarkik – i kushton
rëndësi procesit të projektit. Ky proces përmbledh planifikimin, zbatimin, kontrollimin,
marketingun dhe vlerësimin.
Dokumentimi i rezultateve dhe vlerësimi i përpunimit të projektit përbëjnë potenciale
përmirësuese për të ardhmen e projekteve dhe mundësojnë në këtë mënyrë një
proces të vazhdueshëm përmirësimi.
Prandaj mjete të tilla si menaxhimi i projektit janë gurë themeltarë të menaxhimit të
cilësisë në rrugën për mbështetjen e punonjësve nëpërmjet nxitjes së të menduarit
dhe vepruarit aktiv në të gjithë rrjetin shkollor.
Mag. Walter Grafinger
Drejtuese e departamentit për shkollat profesionale
Drejtoria arsimore Vjenë

15. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 15 nga 45
1. Hyrje
Çfarë është menaxhimi i projektit?
Menaxhimi i projektit është një mjet për zbatimin e strukturuar të detyrave me
përmbajtje komplekse, të cilat janë të kufizuara në kohë, kanë një qëllim të caktuar
dhe shfaqen gjatë punës së përditshme tek gjithsecili.
Pse e gjithë kjo?
• gjuhë e përbashkët për temën e menaxhimit të projektit në shkollat profesionale
• mjet, për të futur në mëyrë efiçente dhe efektive të rejat
• mjet për menaxhimin e cilësisë
• fokusi drejt dobisë për klientin (Kush i merr të mirat? Pse i duhet klientit rezultati i
projektit? Sa e madhe është dobia për partnerët me interes të shkollës?)
• standarte dhe transparencë
• zbatim shumë i mirë i burimeve të disponueshme (personeli, koha dhe financat)
Si mund të shfrytëzohen këto mendime?
• për të mësuar menaxhimin e projektit
• si libër leximi
• nxitje dhe shembuj për mjete personale
• shembull për zbatimin e projekteve personale
• per të mësuar përvoja – këshilla dhe manovra
• libri i projektit, formularë dhe tabela si shembuj, të ofruar në një disketë të
bashkangjitur
Nga ideja tek zbatimi
Në kuadrin e aktiviteteve për kualifikimin e mësuesve është shfaqur gjithmonë
dëshira për të dhënë mendime në lidhje me menaxhimin e projektit, në mënyrë që të
mund të zbatohen sa më mirë projektet strukturore. Duhet të gjendet gjuha e
përbashkët midis të gjithë pjesëmarrësve në sistemin shkollor.
Zonja Dr. Maria Egger, një trajnuese e Roland Gareis Consulting, dha shtysën për
këto mendime. Ne e falënderojmë atë për këtë dhe për përpunimin kritik.
Autorët
Formulimet, që i referohen personave, vlejnë si për formën mashkullore ashtu dhe për atë
femërore.
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit

16. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 16 nga 45
2.1 Analiza e vlerave të projektit
Çfarë? Këshilla dhe marifete!
Analiza e vlerave të projektit shërben si
ndihmë për të vendosur, nëse marrja përsipër ♦ Në rast se detyrëdhënësi kërkon
e detyrës si projekt duhet të zbatohet me që një detyrë komplekse të
metodat e menaxhimit të projektit apo jo. zbatohet me metodat e
menaxhimit të projektit, atëherë
Pse? kjo analizë mund të mos bëhet.
♦ Për të kuptuar kompleksitetin e detyrave ♦ Koha: maksimalisht një mbledhje e
♦ ndihmë për të argumentuar përballë grupit (rreth 2 deri 4 orë)
detyrëdhënësit ♦ gjithmonë në grup
Si? ♦ Në rast se kriteret kanë tendencë
të lartë, atëherë detyra duhet të
♦ Vetëm në grup detyra si projekt.
♦ Nëpërmjet analizës së vlerave ose në
mënyrë intuitive
♦ Sipas kritereve:
• kompleksiteti i problemit
• lloji i ri
• rreziku
• rëndësia strategjike
• orientimi drejt rezultatit
Shembull:
Analiza e vlerave të projektit
Kriteri i lartë i mesëm i ulët argumentimi
Kompleks
i ri
me rrezik
me rëndësi strategjike
i orientuar drejt rezultatit
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit

17. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 17 nga 45
2.2 Kufizimi kohor dhe analiza e kontekstit
Çfarë? këshilla & marifete
Kufizimi kohor i projektit, pra përcaktimi i
afatit të fillimit dhe të mbarimit si edhe ngjarja ♦ fillimi i projektit është në
e fillimit dhe e mbarimit të projektit përgjithësi një seminar
Pse? ♦ Ngjarja përmbyllëse (në
përmbajtje dhe nga ana
♦ Qartësimi i faktit, se se kur dhe me çfarë shoqërore) duhet të përjetohet
fillon dhe mbaron projekti nga të gjithë punonjësit e projektit
♦ Përcaktimi i qartë i ngjarjes përmbyllëse, në – ngjarje në grup (p.sh. prezantimi
mënyrë që projekti të mos ecë shumë i rezultateve, ekspozita etj)
ngadalë ♦ Afati i fillimit dhe i mbarimit është
gjithmonë një datë konkrete!
Si?
♦ Vetëm gjërat e kufizuara janë të
♦ në mënyrë analitike planifikueshme
♦ në grup
♦ gjatë seminarit hapës të projektit
 shiko librin e projektit: f. 32
Shembull
kufizimi kohor i projektit dhe –
analiza e konteksteve
afati i fillimit afati i mbarimit
Faza pas projektit:
Faza para projektit: projekte vijues, ndryshime
arsyet dhe shkaqet, që strukturore për shkak të
çojnë në projekt, p.sh. projektit, p.sh.: shpenzime që
vendime të marra, historia pasojnë më vonë, të mira që
e projektit, dokumentime pasojnë
ngjarja e fillimit ngjarja
mbyllëse
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit

18. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 18 nga 45
2.3 Kufizimi konkret dhe analiza e kontekstit
këshilla dhe marifete
Çfarë?
Përcaktimi qëllimeve dhe i jo-qëllimeve të ♦ qëllimet dhe jo-qëllimet duhet të
projektit, i detyrave kryesore që duhet të formulohen në mënyrë të
përmbushen dhe vizualizimi i: Çfarë është matshme dhe të vlerësueshme
„brenda“- çfarë është „jashtë“? (kombinimi folje/ndajfolje është i
mirë: p.sh.: përgatitja e
Pse? prezantimeve, hartimi i shtojcave)
♦ Qëllimet dhe jo-qëllimet përcaktohen qartë
– ulet kompleksiteti dhe përjashtimi i
♦ Kriteret për përcaktimin e qëllimit:
ndërgjegjshëm i qëllimeve „të cilat Kush i shijon të mirat?
ndodhen afër dhe që janë të padëshiruara“ Pse nevojiten rezultatet?
♦ shërben si bazë për negocime/marrëveshje ♦ Sa më qartë të përcaktohen
me detyrëdhënësin qëllimet dhe jo-qëllimet, aq më i
kufizuar është projekti – negocimi
♦ bëhen të dukshme lidhjet me me DDhP më i lehtë
projekte/strategji/masa të tjera
Si?
♦ në mënyrë analitike shiko librin e projektit f.32
♦ në grup
♦ gjatë seminarit hapës të projktit
Shembull:
Kufizimi konkret i projektit dhe –analiza e konteksit
projekt
tjetër A
strategji
tjetër B
♦ tregtimi i
librit
♦ përmirësimi
i figurës
♦. . .
...
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit

19. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 19 nga 45
2.4 Kufizimi shoqëror dhe analiza e kontekstit
Çfarë? Këshilla dhe marifete!
Detyrëdhënësi/drejtuesi i projektit dhe
anëtarët e grupit të projektit përcaktohen ♦ Analiza e pikave të përbashkëta
përfundimisht, bëhen të qarta pikat e (vlerësimi) nuk duhet të publikohet
përbashkëta të tyre si dhe vlerësohen
♦ Pas vlerësimit të pikave të
Pse? përbashkëta duhet të merren masa
konkrete, në mënyrë që të
♦ Rolet në projekt përcaktohen qartë mënjanohen pengesat gjatë
(detyrëdhënësi i projektit, drejtuesi i zbatimit të projektit, ose për të
projektit, grupi i projektit, role të tjera) gjetur pika të tjera të përbashkëta
♦ bëhen të dukshme dhe vlerësohen pikat e të përshtatshme
përbashkëta me organizatat, në mënyrë që ♦ Sa më e rëndësishme të jetë pika
të mundësohet marrja e masave e përbashkët, aq më tepër afrohet
ajo me projektin
♦ vlerësimi me simbole, p.sh.: , 
Si?
♦ në mënyrë analitike
♦ në grup shiko librin e projektit, f. 33
♦ gjatë seminarit hapës të projektit
shiko librin e projektit, f.10
Shembull:
kufizimi shoqëror i projektit dhe – analiza e
konteksteve
 MASH
DA
DDhP:
DP:
MP 1:
 MP 2:
N.N.
AGP:
Emri i pikës së
.
përbashkët
. N.N.
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit

20. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 20 nga 45
2.5 Detyra e projektit
Çfarë? Këshilla dhe marifete!
Instrument formal, që krijon përgjegjësi dhe
shërben për përshkrimin e shkurtër të ♦ Çdo detyrë projekti nënshkruhet
projektit nga detyrëdhënësi dhe drejtuesi i
projektit
Pse?
♦ shërben gjithmonë si bazë
♦ Ngarkim formal me detyrë nga informuese, në rast se ka variante
detyrëdhënësi i brendshëm të ndryshme për të rënë dakort
♦ për qëllimet bihet përfundimisht dakort me ♦ bazë është përkufizimi i projektit
detyrëdhënësin dhe analiza e kontekstit
♦ vendimet e marra në lidhje me projektin
duhet të respektohen
Si?
♦ me shkrim (nëse e mundur me formular të
gatshëm)
♦ përpunimi nga drejtuesi i projektit
♦ miratim i detyrës së përpunuar të projektit  shiko librin e projektit: f 32
së bashku me grupin
Shembull:
detyra e projektit – përmbajtjet minimale
Emri i projektit
detyrëdhënësi i Drejtuesi i Fazat e projektit/Detyrat Burimet/shpenzimet
projektit: projektit: kryesore: •
• •
•
ngjarja hapëse: afati i fillimit: lidhja me strategjitë, projektet
dhe aktivitetet e tjera:
afati i mbarimit: •
ngjarja mbyllëse:
Faza para projektit: Faza pas projektit: Anëtarët e grupit të projektit: Punonjësit e
• • • projektit:
• • •
•
qëllime: jo - qëllime Firma: Detyrëdhënësi i Data:
• • projektit:
Drejtuesi i projektit:
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit

21. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 21 nga 45
2.6 Detyrëdhënësi i projektit
Çfarë? këshilla dhe marifete
përcaktimi i detyrës së projektit dhe
mbështetja e grupit të projektit ♦ nënshkrimi i detyrës së projektit
Pse? ♦ sigurimi i kontaktimit me drejtuesin e
projektit p.sh.:Jour-Fix, 1 herë në
♦ mundësimi i kushteve për zbatimin e muaj, një orë fikse etj.
projektit
Si?
♦ bihet dakort me drejtuesit e projektit për
strategjitë dhe qëllimit të projektit
♦ bashkëvepron në fillim të projektit
♦ ve në dispozicion informacione dhe burime
të domosdoshme
♦ jep kompetenca
♦ merr vendime të rëndësishme që lidhen
me projektin (me drejtuesin e projektit)
♦ mbështe në rast krizash shiko librin e projektit, f. 37
♦ mbështet marketingun e projektit
shiko librin e projektit, f. 27
Shembull:
pritshmëria e DP nga DDhP
 zbatim i detyrueshëm i projektit
 informacion i rregullt
 përmbushje e detyrave të projektit
DDP DP PP
P
 kompetencë për vendimmarrje Go/No-Go
 mbulimi
 arritshmëria
 përgatitja e burimeve
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit

22. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 22 nga 45
2.7 Drejtuesi i projektit
Çfarë? këshilla dhe marifete
përgjegjësi për realizimin me sukses të
projektit ♦ rënia dakort me detyrëdhënësin e
projektit për detyrën konkrete të
Pse? projektit
♦ sigurimi i realizimit të qëllimeve të projektit ♦ respektimi i rregullave të lojës
♦ përfaqësimi në ambjentet relevante ♦ gjetja e kohës për menaxhimin e
projektit, si nga përmbajtja ashtu
Si? dhe nga afati kohor
♦ drejton grupin ♦ transmetim i vazhueshëm i
♦ formulon detyrën e projektit informacionit personave
♦ krijon kushtet organizative pjesëmarrës
♦ kryen mbledhjet e grupit të projektit ♦ delegimi i detyrave
(Empowerment)
♦ harton dhe adapton në vazhdimësi planet e
projektit dhe organizimit të projektit me
grupin e projektit
♦ kryen kontrollin e projektit
 shiko librin e projektit f. 37
♦ realizon projektin së bashku me grupin
 shiko librin e projektit, f.27
♦ drejton në kuadrin e „trekëndëshit
magjik“(shiko f. 14)
Shembull:
pritshmëri të ndryshme nga DP
Shiko faqen 10 shiko faqen 10
DDP DP PP
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit

23. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 23 nga 45
2.8 Grupi i projektit
Çfarë? këshilla dhe marifete!
realizimi i projektit (drejtues projekti +
anëtarët e grupit të projektit) ♦ respektimi i rregullave të lojës
Pse? ♦ respektimi i afateve
♦ përmbushja e paketës së punës ♦ Empowerment
♦ realizimi i qëlliemve të projektit ♦ madhësia e bërthamës së grupit: 3
– 6 Persona, në mënyrë që të
♦ përfaqësimi i projektit brenda dhe jashtë punohet në mënyrë efikase
Si?
♦ njofton rregullisht drejtuesit e projekit mbi
ecurinë e punës
♦ merr pjesë në mbledhjet e projektit
♦ tregon gatishmëri për zgjidhjen e
konflikteve
shiko lirin e projektit: f 37
shiko mendime mbi projektin: f
27
Shembull:
Pritshmëri e DP nga PP
• respektimi i afateve – pjesëmarrje në mbledhje
• përgjegjësi personale -menaxhim
• gatishmëri për zgjidhje konflikti dhe kreativitet
DDP DP PP
• aftësi, qartësi, arritshmëri
• njohje e shpejtë e vështirësive + pasoja
• transmetim i mëtejshëm i informacionit
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit

24. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 24 nga 45
2.9 Format e komunikimit dhe rregullat e lojës
Çfarë? këshilla dhe marifete!
rregullat për bashkëpunimin në grup
♦ përcaktim i qartë i rregullave të
Pse? lojës në fillim të projektit dhe bërja
♦ krijimi i qartësisë e ditur e tyre anëtarëve të projektit
♦ shmangia e konflikteve ♦ të jetuarit me rregullat e lojës
♦ motivimi për bashkëpunim
Si?
♦ biseda personale – mbledhje për projektin
– seminar për projektin
♦ formulimi i vlerave të veçanta qëndrore të
projektit
♦ përcaktimi dhe respektimi i rregullave të
lojës
♦ komunikim dhe informacion i hapur dhe
direkt
 shiko librin e projektit: f 38
♦ përcaktimi i strukturës së komunikimit
(kush takohet, kur dhe me çfarë qëllimi?)
Shembull:
format e komunikimit dhe rregullat e lojës
emërtimi i mbledhjes përmbajtj pjesëmarrës shpeshtësia/zgjatja
a
rregullat e lojës - shembuj
- pjesëmarrje korrektë në mbledhjet e projektit
- orari të bëht i dítur jo më vonë se tre ditë më parë
- detyrat e marra të zbatohen në përputhje me afatin
- jo celularë, jo telefonata
- komunikim i hapur – jo sekrete
- jo persona përfaqësues në mbledhjet e bërthamës së grupit të projektit
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit

25. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 25 nga 45
2.10 „Trekëndëshi magjik“
Çfarë? këshilla dhe marifete!
Paraqitje e tre fushave: të arritjeve, afatet dhe
shpenzimet/burimet ♦ Në rast se kërkohen më shumë
arritje, atëherë duhet të
Pse? ndryshohen afatet ose të rriten
♦ zbatimi i suksesshëm varet nga marrja burimet.
?
parasysh në mënyrë optimale e tre ♦ Në rast se një afat duhet të
fushave, të cilat pjesërisht janë në respektohet edhe pse ka vonesa,
kundërshtim me njëra-tjetrën atëherë duhet të ulet rendimenti
♦ ndryshimet në zhvilliminin e projektit çojnë ose të rriten burimet.
në shtyrjen e këndeve të trekëndëshit ♦ Në rast se zvogëlohen burimet,
♦ i shërben transparencës ndaj duhet të ulet rendimenti ose të
detyrëdhënësit të projektit dhe grupit të zgjaten afatet.
projektit ♦ diskutim me detyrëdhënësin e
projektit
Si?
♦ në kuadrin e fillimit të projektit duhet të
përcaktohen saktësisht të tre fushat
♦ në rast ndryshimesh të përdoret përshtatja
♦ marrja e lejës tek detyrëdhënësi i projektit
Shembull:
„Trekëndëshi magjik“
Arritje
Shpenzime Afate
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit

26. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 26 nga 45
2.11 Plani i strukturës së projektit
Çfarë? këshilla dhe marifete!
Paraqitje e përbashkët e arritjeve të projektit
(sistem hierarkik) ♦ përdorimi i teknikave vizualizuese
Pse? ♦ plane strukturore standarte për
projekte
♦ marrëveshje për detyrat
♦ 5 – 7 faza për çdo projekt
♦ strukturim i projektit
♦ të përdoren të njëjtat terma për të
Si? njëjtat faza/funksione
♦ ndarje në faza plani, të kontrollueshme
♦ përpunim ciklik
♦ përcaktim „Top-Down“ i fazave
♦ mendim në cikle për zgjidhjen e
problemeve (planifikim, zbatim,
përkujdesje e mëpasshme)
♦ përdorim i PEDH
 shiko librin e projektit: f 34
Shembull:
Plani i strukturës së projektit (PSP)
shkrimi i
librit të
gatimit
menaxhimi i Informacion Koncept propozim i varianti
pj. papërpunuar përfundimtar
fillimi I pj mbledhje shkrimi i
H1 informacioni diskutimi I përcaktimi i variantit
konceptit direktivave përfundimtar
M5
kontrolli i pj strukturimi i
informacionit hartimi i
shkrimi i formës
H2 hartimi i propozimit
konceptit H4
Pj- H3
Marketing
dokumentim kontroll
i marrrja e püërfundi
mbyllja e pj informacion feedbackut mtar
eve rënia
H6 për
dakort
propozimin
për
koncepti prezanti
n m
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit

27. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 27 nga 45
2.12 Paketa e punës
Çfarë? Këshilla & marifete!
Ndarje sistematike e arritjeve (detyrave)
(paketë e qartë për arritjet) të grupit ose ♦ Të numërohet gjithnjë paketa e
specialistëve punës
Pse? ♦ Të përcaktohen gjithnjë
përgjegjësit
♦ Punonjësit e përkohshëm duhet të kenë
një vështrim të përgjithshëm, por jo dije ♦ Maksimalisht 8 paketa pune për
në detaje çdo fazë të planit të projektit
♦ duhet të përcaktohen edhe përgjegjësitë e
pjesshme
♦ duhet të përcaktohen edhe afatet kohore
ndërmjtëse
Si?
♦ me gojë ose me shkrim
♦ paraqitje shkurtër e qëllimt, jo-qëllimit, dhe
e rezultateve të paketës së punës
 shiko librin e projektit: f 35
♦ shpërndahet nga drejtuesi i projektit
 shiko mendime mbi projektin:
f 21
Shembull:
Paketa e punës
PP 14: krijimi i niformacioneve për kapitullin e parë
Përmbajtje
• mbledhja e informacionit (brenda, jashtë)
• informacioni të vendoset në sallën 102
• përcaktimi i kapitullit të parë (shiko AP 10)
Jo-përmbajtje
• veçimi i informacioneve
• shpallja e informacioneve
Rezultate
• informacioni për kapitullin e parë ndodhet në sallën 102
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit

28. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 28 nga 45
2.13 Plani i kontrollit me faza
Çfarë? këshilla dhe marifete!
Instrument i planifikimit të afateve
♦ të planifikonhen gjithmonë kohë të
kontroll me faza = ngjarje e rëndësishme në
vështira
projekt (zgjatja = 0)
♦ distanca kohore të mos
Pse? planifikohet shumë e madhe
♦ orientim drejt të kërkuarit të vazhdueshëm (ndarje e barabartë) të fiksohet
gjithmonë plani bazë
♦ kontroll dhe ndihmë për të marrë vendim
♦ interpretimi i shtyrjeve të afateve
Si? ♦ të plotësohen afatet kohore
♦ planifikim për të gjithë projektin dhe pjesët aktuale gjatë çdo mbledhjeje
e projektit kontrolluese
♦ të nisemi nga plani i strukturës së projektit ♦ në rast se rrezikohet afati
♦ për planifikimin e parë të bihet dakort me përfundimtar është e nevojshme
detyrëdhënësin e projektit dhe të hartohet rënia dakort me detyrëdhënësin e
«plani bazë»
♦ ndryshimet në tregohen nëpërmjet
„afateve aktuale“ në planin aktual  shiko librin e projektit: f 36
 shiko kontrollin e projektit: f
22
Shembull:
kontrolli me faza
Kodi Kontrolli me faza Plan-bazë plani-aktual afati aktual
H1 fillimi i projektit 17. 02. 1999
H2 informacioni i strukturuar 03. 03. 1999
H3 hartimi i konceptit 03. 03. 1999
H4 shkruarja e propozimit 05. 05. 1999
H5 shkruarja e variantit përfundimtar 23. 06. 1999
H6 dërgimi i variantit përfundimtar 22. 09. 1999
H7 bërja e prezantimit dhjetor 1999
H8 përfundimi i projektit 31. 12. 1999
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit

29. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 29 nga 45
2.14 Planet për shpenzimet dhe burimet
Çfarë? këshilla dhe marifete!
Paraqitja e projektit nga perspektiva e
shpenzimeve dhe e burimeve ♦ rënia dakort me detyrëdhënësin e
projektit
Pse?
♦ planifikimi i shpenzimeve
♦ Baza për të marrë vendim
♦ në rast se shpenzimet nuk janë
♦ kontrolli i ekonomizimit ndarë në mënyrë të drejtë të
hetohet në mënyrë kritike plani i
Si? strukturës së projektit në secilën
♦ planifikimi, përmbledhja dhe dokumentimi i fazë
llojeve të shpenzimeve dhe i burimeve ♦ më mirë në përgjithësi se në
♦ hartimi i skeleteve të sasive/çmimeve për detaje – jo saktësi sa për t´u
burimet e nevojshme dukur
♦ hetimi i shpenzimeve për të gjithë projektin
 shiko librin e projektit: f 36
 shiko mendime mbi projektin:
f 23
Shembull:
plani i shpenzimeve dhe i burimeve
Kodi Faza Lloji i shpenzimeve Çmimi shpenzime
dhe i burimeve
H2 strukturimi i libra, disketa, cd-room ATS ....,-- ...
informacionit
H 4 dhe propozimi, takim jashtë Vjenës, ATS ...,-- këshillimi ...
H5 varianti këshillues i jashtëm
përfundimtar ATS ...,-- takimi
H 1 bis rë gjitha fazat e 20 ditë për person à ATS ... ,-- ...
H6 projektit
H6 dërgimi i shpenzimet e 50 faqe x 400 copë. ...
variantit shumëfishimit dhe të +dërgim
përfundimtar dërgimit
∑ ...
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit

30. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 30 nga 45
2.15 Dokumentimi i projektit
Çfarë? këshilla dhe
Dokumentimi i menaxhimit të projektit (libri i marifete!
projektit, raportimet mbi ecurinë në projekt
dhe raporti mbi mbylljen e projektit) si dhe ♦ Libër projekti standart (PEDH)
rezultatet e projektit
♦ Libri i projektit hartohet nga
drejtuesi i projektit dhe
nënshkruhet nga detyrëdhënësi i
Pse?
projektit
♦ Dokumentohen të gjitha vendimet
♦ Çdo ndryshim i librit të projektit
♦ transparencë kërkon një numër të ri versioni +
arkivim – „Projekti duhet të
♦ kontrolli i ecurisë së projektit
jetojë!“
♦ baza për negocime (libri i projektit)
♦ Pjesë të tij shërbejnë për botim
Si? dhe për tregtim në kuadrin e
mbylljes së projektit.
♦ Me ndihmën e kompjuterit
♦ Dokumentat origjinale vendosen tek
dokumentacioni i rezultateve  shiko librin e projektit: f 30
 shiko raportin mbi ecurinë e
projektit: f 40
shembull:
Projekti - dokumentimi
1. Dokumentacioni i fillimit të projektit = libri i projektit
♦ Detyra e projektit
♦ Analiza e ambjentit të projektit
♦ Plani mbi strukturën e projektit
♦ Të veçantat e paketës së punës
♦ Kontrolli me faza
♦ Plani për burimet dhe shpenzimet
♦ Rolet në projekt
♦ Format e komunikimit dhe rregullat e lojës
2. Zbatimi
♦ Kontrolli i projektit
♦ Marketingu i projektit
3. Mbyllja e projektit
4. Dokumentitmi i rezultateve të projektit
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit

31. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 31 nga 45
3.1 Vështrim i përgjithshëm
Çfarë? Këshilla dhe marifete!
Paraqitja e gjendjes të përgjithshme të projektit
(arritjet, afatet, shpenzimet, burimet) dhe ♦ Të mbahet parasysh qëllimi i
analiza e devijimeve dhe masave të marra përgjithshëm i organizimit
Pse? ♦ Rregullisht në hapësira kohore
periodike (proces ciklik)
♦ Paraqitja, nëse projekti ecën sipas
planit ♦ Në projeket e mëdha pritet një
raport mbi ecurinë e projektit –
♦ Informacion i detyrëdhënësit mbi Dokumentacioni: hardfacts (shifra,
ecurinë të dhëna, fakte) dhe softfacts
♦ Instrument për mësimin organizativ (përvoja, vëzhgime etj.)
♦ Shkalla e detajimit të planifikimit
Si? dhe e kontrollit duhet t´i
♦ Përcaktimi i gjendjes përgjigjen njëra-tjetrës.
♦ Hartimi i raportit mbi ecurinë e
projektit
♦ Analiza: krahasim si është – si duhet të  shiko instrumentet për
jetë  rënia dakort për masat që do kontrollin e projektit: f 39
të merren
 shiko raportin mbi ecurinë e
projektit: f 40
Shembull:
Raport mbi ecurinë e projektit
1. Gjendja e përgjithshme:
Projekti ecë sipas planit
2. Ecuria në arritje:
Të gjtha paketat e punës janë përmbushur – janë aritur rezultate. Paketa e punës 21 nuk u arrit
sepse detyrëdhënësi i projektit nuk e kërkon më.
3. Afatet kohore:
Të gjitha afatet kohore u plotësuan sipas planit – PP 14 ka një shtyrje afati prej 7 ditësh (14. 06.
1999) - anëtari përgjegjës A i grupit është treguar i gatshëm të rimarrë kohë e humbur në kuadrin e
paketës së tij të punës.
4. Burimet / shpenzimet e projektit:
Shenzimet e projektit u kaluan me 3 % – DP e sqaroi këtë me DDhP dhe u miratua një buxhet më i
lartë.
5. Raportet e projektit me ambjentin
Merren rregullisht masa në lidhje me analizën e pikave të përbashkëta të projektit.
6. Organizimi i projektit / kultura
Rregullat e lojës respektohen nga secili anëtar i grupit të punës dhe nga DDhP.
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit

32. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 32 nga 45
3.2 Arritjet
Çfarë? Këshilla & marifete!
Interpretimi i zhvillimeve thelbësore në
përmbatjen e projektit nëpërmjet planit të ♦ Raportim me shkrim dore mbi
strukturës së projektit dhe paketës së punës njoftimet mbi ecurinë e projektit
në planin e strukturës së projektit
♦ Në paketat e punës duhet
Pse? diskutuar mbi pika kritike,
♦ Vizualizimi i ecurisë në arritje përndryshe përcaktimi i gjendjes
është i mjaftueshëm
♦ Përcaktimi nëse fazat e projektit e kanë
realizuar përbajtjen e tyre në mënyrë të ♦ Realizimi gjithnjë në grup
suksesshme ♦ Simbole për statusin në PSP
♦ Analiza e devijimeve: arritjet si janë – ~ në punë
duhet të jenë (si sasi dhe cilësi) – Masat!
 e përfunduar
Si?
♦ Diskutimi i fazave planit të strukturës së
projektit, brenda parashikimit, i ndryshuar
ose i plotësuart  shiko mendime mbi projektn: f
♦ Diskutimi i paketës së punës, përcaktimi i 15 dhe f 16
gjendjes, identifikimi i problemeve dhe  shiko raportin mbi ecurinë e
marja e masave
projektit: f 40
shembull:
ecuria në arritje sipas paketës së punës
Masat / pasojat
PP-# Emërtimi i PP Gjendja e PP
14 Hartimi i informacionit për Informacioni i disponueshëm Anëtari A i grupit siguron
kapitullin e parë vetëm pjesërisht informacionin e nevojshëm
... ... ... ...
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit

33. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 33 nga 45
3.3 Afatet kohore
Çfarë? Këshilla dhe marifete!
Kontrolli i afateve të rëndësishëm të një
projekti nëpërmjet kontrollit me faza ♦ Përpunoni gjithmonë në mënyrë
ciklike
Pse? ♦ Interpretim në rast të shtyrjeve
kohore kritike (në rast se vihet në
♦ Transparencë mbi afatet e zhvillimit të rrezik afati përfundimtar) – rënia
projektit dakort ose edhe marrëveshje e re
♦ Sigurimi i respektimit të afateve me detyrëdhënësin e projektit
♦ Diskutim, nëse janë të nevojshme
Si? ndryshime në burime dhe në
♦ Me listën e kontrollit me faza mbështetur arritjen e rezultateve
në planin bazë,ndryshimi i palnit aktual dhe
i afateve aktuale
♦ Hetimi afateve paraprakë të përfundimit
sipas paketës së punës dhe për të gjithë
projektin
♦ Kryerja e analizave në rast devijimesh dhe  shiko mendime mbi projektin: f
planifikimi i masave korrigjuese 14 dhe f 17
 shiko raport mbi ecurinë e
projektit: f 40
Shembull:
Kontrolli i afateve kohore
Kodi Kontrolli me faza Plani bazë Plani aktual Afati aktual
H1 Fillimi iprojektitt 17. 02. 1999 17. 02. 1999 17. 02. 1999
H2 Strukturimi i informacionit 03. 03. 1999 03. 03. 1999 03. 03. 1999
H3 Hartimi i konceptit 03. 03. 1999 03. 03. 1999 03. 03. 1999
H4 Shkruarja e projektplanit 05. 05. 1999 20. 05. 1999 20. 05. 1999
H5 Shkruarja e përmbledhjes përfundimtare  23. 06. 1999 30. 06. 1999 15. 07. 1999
H6 Dërgimi i variantit përfundimtar 22. 09. 1999 22. 09. 1999
H7 Kryerja e prezantimit dhjetor1999 dhjetor 1999
H8 Përfundimi i projektit 31. 12. 1999 31. 12. 1999
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit

34. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 34 nga 45
3.4 Shpenzimet dhe burimet
Çfarë? Këshilla & marifete!
Kontrolli i planifikimit të shpenzimeve të
orientuar sipas fazave ♦ Në rast të ndryshimit të
shpenzimeve duhet pataur
parasysh ndikimi i tij në buxhetin e
Pse? përgjithshë të projektit
♦ Respektimi i hapësirës së shpenzimeve në ♦ Shtyrja e afateve kohore dhe e
lidhje me rezultatet dhe afatet kohore arritjeve mund të kenë pasoja në
shpenzimet e projekit
Si?
♦ Paraqitja e planit të shpenzimeve me
kostot aktuale
♦ Analizë e devijimeve
♦ Planifikimi i burimeve shtesë (personeli,
koha, materiale etj.)
 shiko mendime mbi projektin: f
14
 shiko raportin mbi ecurinë e
projektit: f 41
Shembull:
Përpunimi i vlerësimit të burimeve
Kodi Faza Shpenzime / Çmimi /njësi Çmimi që devijim Shpenzi
burime duhet të me
jetë aktuale
H2 Strukturimi i libra, disketa, CD-ROM ATS ....,-- ... ... ...
informacionit
H 4 dhe Projektplani, Takime jashtë Vjenës, ATS ...,-- këshillim ... ... ...
H5 varianti këshillues të jashtëm
përfundimtar ATS ...,-- takim
H 1deri Të gjitha fazat 20 ditë për person à ATS ... ,-- ... ... ...
H6 e projektit
Einleitung i Projektstart për
H6 Dërgimi Shpenzimet Controlling 400 copë
50 faqe x Marketing ... Abschluss
... Anhang
...
variantit shumëfishim dhe dërgim +postë
përfundimtar
∑ ... ... ...

35. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 35 nga 45
3.5 Marrëdhëniet e brendshme dhe analiza e pikave të
përbashkëta të projektit
Çfarë? Këshilla dhe marifete!
Përpunimi i marrëdhënieve të brendshme të
anëtarëve të grupit të punës me marrdhëniet ♦ Me ndihmën e barometrit të klimës
e projektit me pikat e përbashkëta mund të merret informacion mbi
emocionet
♦ Marrëdhëniet e brendshme kanë
Pse? ndikim mbi rendimentin e punës së
♦ Vlerësimi i lidhjeve të projektit me anëtarëve të projektit dhe prandaj
ambjentin (pritshmëria, ankthe, konflikte) duhen patur parasysh
dhe marrja e masave. Reflektim dhe ♦ Marrdhëniet me ambjentin mund
feedback për punën në grup të ndryshojnë gjithashtu në
rrjedhën e projektit – masat duhen
Si? planifikuar në kohë
♦ Për marrëdhënie kritike duhet të
përpunohen strategji dhe të merren masa
♦ Përshtatja e strukturave komunikuese, dhe
nëse e mundur edhe e përbërjes së grupit
 shiko mendime mbi projektin: f
8
 shiko raportin mbi ecurinë e
projektit: f 41
Beispiel:
Kontroll social
Masa për përmirësimin e Kush? (deri) kur? Rezultate dhe gjendja
marrdhënieve të brendshme
dhe të jashtme
Informacion i përjavshëm për DDhP DP E premte DDhP është informuar dhe
po merr masa marketingu
Gjatë ditës së derës së hapur do të GP Dita e derës mësuesit/prindërit/nxënësit janë të
bëhet prezantimi i projektit së hapur informuar dhe e
mbështesin projektin
...
Shembull: Drita e rrufesë
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit

36. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 36 nga 45
4. Marketingu i projektit
Çfarë? Këshilla & marifete!
Përparimi i projektit dhe rezultatet e pritshme
u duhen bërë të ditura ambjentit. ♦ Përgjithësisht projektet janëtë
lidhur me strategji dhe aktivitete të
tjera të një organizate –
Pse? informacioni në kohën e duhur mbi
ambjentet relevante ndihmon
♦ Informimi i ambjentit (projekti duhet të pranimin e tyre
jetë i njohur)
♦ Shpërndarje e informacioneve të
♦ Krijimi i një klime të ngrohtë për projektin rregullt me shkrim dhe me gojë,
(mënjanimi i thashethemeve) p.sh. broshura informative mbi
♦ Theksohen përparësitë e projektit projektin
Si?
♦ Informacion me gojë ose me shkrim për
ambjentet relevante dhe pikat e
përbashkëta nëpërmjet grupit të projektit
 shiko mendime mbi projetin: f
10
Shembull:
Fushat e marketingut
Biseda informuese me detyrëdhënësin e Ngjarje shkollore (prezantime, ekspozita,
projektit dhe me partnerët biseda)
Prezantimi në konferenca Komision i bashkësisë së shkollës
Shpërndarje e materialit me shkrim Bashkësi punëtore
partnerëve
Botime Konferenca për drejtorë
Raporte vjetore ...
Takime/biseda Njoftime shtypi
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketing Mbyllja Shtojcë
projektit u

37. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 37 nga 45
5.1 vlerësimi i qëllimeve të projektit
Çfarë? Këshilla & marifete!
Përqasja e qëllimeve të vendosura me
rezultatet e arritura në të vërtetë ♦ Duhet të bëhet nga të gjithë
bashkëpunëtorët e projektit
Pse?
♦ Qysh në fillim duhet hedhur dritë
♦ Shërben për të mësuar për projektet e së mbi vlerësimin (transparencë)
ardhmes
♦ Suksesi i projektit duhet të
♦ Si ndihmë për për të argumentuar para „ndërtohet“ bashkarisht
detyrëdhënësit të projektit dhe vendeve të
tjera të jashtme ♦ Edhe nga projektet, që nuk kanë
sjellë sukses, mund të mësohet
Si?
♦ Secili duhet të reflektjë për punën e tij në
projekt
♦ Në vijim të gjitha rezultatet e dala nga
reflektimi duhet te diskutohen në grup
♦ Me ndihmën e:
• pyetësorëve  shiko pyetësorin: f 43
• intervistave
• fotografive
Shembull
Reflektim mbi qëllimet e projektit



„Magisches Dreieck“
Rezultati i  erfüllt
projektit

  
Plotësimi i
trekëndëshit magjik“
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit

38. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 38 nga 45
5.2 Vlerësimi i bashkëpunimit në grup
Çfarë? Këshilla & marifete!
Reflektim mbi arritjet e grupit të projektit
♦ Qysh në fillim duhet hedhur dritë
Pse? mbi vlerësimin (transparencë)
♦ I shërben reflektimit mbi sjelljen vetjake në ♦ Jo më shumë se një seminar ditor
grupin e projektit
♦ Dhënia dhe marrja e Feedback-ut
♦ Për konstatimin e aftësive të nevojshme në
grup
♦ Nxjerrje e përfundimeve për punë në grup
në të ardhmen
Si?
♦ Secili duhet të pyesë të tjerët për rezultatet
e punës së tij
♦ Sipas kritereve:
• Sjellja e ideve
• Mbajtja e përgjejgjësisë
• Reagimi në rast konfliktesh
• Aftësi në menaxhimin e krizave
 shiko pyetësorin: f 42
Shembull:
Reflektim – grupi i projektit

Orientimi në
detyrë 

  
Orientimi në grup
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit

39. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 39 nga 45
5.3 Mbyllja e projektit
Çfarë? Këshilla & marifete!
Mbyllja sistematike e një projekti
♦ Përfundimi i punës në grup
Pse?
♦ Nëse e mundur të organizohet një
♦ Rezultati duhet të pranohet nga festë
detyrëdhënësi
♦ Përfundimi i projektit duhet të
♦ Mbyllje formale e detyrave dhe e komunikohet - Marketingu
marrdhënieve shoqërore
Si?
♦ Shkëputja e marrëdhënieve të grupit
♦ Transferimi i njohurive në organizatën bazë
dhe në projekte të tjerë
♦ Hartimi i raportit përmbyllës të projektit
♦ Në grup
 shiko mendime mbi projektin:
f 10
 shiko pyetësorin: f 44
Shembull:
Ndarja e grupit të projektit
d re jt o ria
Grupi i projektit
a d m in is t ra t a që duhet
shpërndarë
k o o r d in a t o r i g ru p it s h k e n c o r k o o rd in a t o r i g r u p it s h k e n c o r k o o r d in a t o r i g r u p it s h k e n c o r
m esuesi A m esuesi Y m esuesi R m esuesi S
m esuesi B m esuesi X
Hyrje Fillimi i Kontrolli Marketingu Mbyllja Shtojcë
projektit

40. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 40 nga 45
6. Shtojcë
6.1 Libri i projektit (dokumentacioni i fillimit të projektit)
6.2 instrumetet për kontrollin e projektit
6.3 instrumentet për përfundimin e projektit

41. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 41 nga 45
Libri i të dhënave mbi projektin
„EMRI I PROJEKTIT“
(Vendosni LOGON!)
Data, Vendi
Versioni 1.0

42. Menaxhimi i projektit – Mendime bazë Versioni 1.0 Faqe 42 nga 45
Përmbajtja
♦ Detyra e projektit
♦ Analiza e ambjentit të projektit
♦ Plani i strukturës së projektit
♦ Të veçantat e paketës së punës
♦ Plani kohor
♦ Plani I burimeve dhe shpenzimeve
♦ Rolet në projekt
♦ Format e komunikimit dhe rregullat e lojës