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Livre blanc : fusion, acquisitions, cessions, valorisez et transférez vos actifs logiciels avec succès

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Un livre blanc à lire si vous êtes en situation de fusion, cession ou acquisition

Ce livre blanc aborde pour la première fois en France les problématiques des transferts de licences dans le cadre de fusion, cession et acquisition.

Les licences logicielles sont des actifs de l’entreprise et à ce titre doivent être valorisées et transférées dans les meilleures conditions possibles.

Veiller à ce que les actifs logiciels de votre entreprise ou ceux de la société sur laquelle vous vous portez acquéreur soient mis sous contrôle et bien gérés peut jouer un rôle central dans le succès de l’opération.

Que ce soit pour vous rendre plus attrayant aux yeux des acheteurs potentiels dans le cadre d’une cession, ou de faciliter l’intégration d’une nouvelle structure dans le cadre d’une acquisition ou d’une fusion, un programme de gestion des licences vous permettra d’économiser des coûts futurs de post intégration.
Sommaire Livre blanc valorisez et transférez vos actifs logiciels avec succès

Nous vous proposons dans ce livre blanc de vous révéler les facteurs clés de succès pour réussir à valoriser et transférer vos actifs logiciels avec succès :

les 5 avantages d’un SAM* dans une cession
les 5 facteurs clés de succès SAM* dans une acquisition ou une fusion
les 5 étapes à suivre pour une passation réussie

* SAM : Software Assets Management (Gestion des actifs logiciels)

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Livre blanc : fusion, acquisitions, cessions, valorisez et transférez vos actifs logiciels avec succès

  1. 1. LIVRE BLANC • NOVEMBRE 2012 • www.mersy.fr Gestion Des Licences Fusions, acquisitions, cessions : Copyright © 2012 - mersy Valorisez et transférez vos actifs logiciels avec succès
  2. 2. LIVRE BLANC • NOVEMBRE 2012 GESTION DES LICENCES Fusions, acquisitions, cessions : valorisez et transférez vos actifs logiciels avec succès Chapitre 1 Les 5 avantages d’un SAM* dans une cession Chapitre 2 Les 5 facteurs clés de succès SAM* dans une acquisition ou une fusion Chapitre 3 Les 5 étapes à suivre pour une passation réussie Conclusion Votre nouvelle vie SAM* * SAM : Software Assets Management (Gestion des actifs logiciels) www.mersy.fr • mersy SAM - Stratégies de maitrise de vos actifs logiciels • Copyright © 2012 - mersy
  3. 3. LIVRE BLANC • NOVEMBRE 2012 Fusionner   avec   une   autre   organisa9on   ou   acquérir   une   nouvelle   structure   cons9tuent   un   défi   incroyable,   quelles   que   soient   les   circonstances.   Les   décisions   sur   le   financement,   la   due   diligence,   la   conduite   du   changement   sont   souvent   conduites  de  manière  rapide  et  sous  haute  pression.   Veiller   à   ce   que   les   ac9fs   logiciels   de   votre   entreprise   et   ceux   de   la   société   sur   laquelle   vous   vous   portez   acquéreur   (ou   fusionnez   ou   cédez)   soient   mis   sous   contrôle  et  bien  gérés  peut  jouer  un  rôle  central  dans  le  succès  de  l’opéra9on.     Chapitre 1 Les 5 avantages d’un SAM* dans une cession Quand  on  cède  son  entreprise,   on  veut  apparaître   comme  le  plus  a5rayant  possible   auprès   de   ses   acheteurs   poten9els.   Vous   voulez   a=rer   le   meilleur   acheteur   au   meilleur  prix. Par   la   ges9on   de   vos   ac9fs   logiciels   (SAM   :   SoGware   Assets   Management),   vous   pouvez  valoriser  votre  entreprise  de  manière  ina5endue.   Avantage  N°1  :   Augmentez  la  valorisa1on  de  vos  ac1fs   L’évalua9on   d’une   entreprise   est   réalisée   à   par9r   des   ac9fs   qu’elles   possèdent.   Hors,  les  ac9fs  logiciels  ne  sont  pas   pris  en  compte  dans   la   valorisa9on  des   ac9fs  de   l’entreprise   bien   qu’ils   aient   une   valeur   réelle   qui   contribue   à   l’augmenta9on   de   ce5e  valorisa9on. Avantage  N°2  :   Montrez  que  vous  êtes  une  entreprise  sous  contrôle   Une   entreprise   qui   possède   une   solide   connaissance   et   qui   contrôle   ses   ac9fs   logiciels  sera  vue  comme  une   entreprise   bien  organisée  et  op9misée   auprès  de   ses   acheteurs  poten9els. * SAM : Software Assets Management (Gestion des actifs logiciels) www.mersy.fr • mersy SAM - Stratégies de maitrise de vos actifs logiciels • Copyright © 2012 - mersy 1
  4. 4. LIVRE BLANC • NOVEMBRE 2012 Avantage  N°3  :   Montrez  qu’il  n’y  aura  aucun  problème  de  conformité   Selon   le   Gartner,   65   %   des   entreprises   subissent   un   audit   de   conformité   des   licences   au   moins   une   fois   par   an.   Les   risques   de   non-­‐conformité   peuvent   coûter   très   cher   à   une   organisa9on   si   ceux-­‐ci   ne   sont  pas   maîtrisés.   Dans   le   cadre   d’une   cession,   il   est   de   bonne   augure   de   montrer   que   votre   ges9on   op9misée   de   vos   ac9fs  logiciels  élimine  tout  risque  de  non-­‐conformité.   Avantage  N°4  :   Faites  bénéficier  à  votre  acheteur  des  bonnes  condi1ons  négociées   avec  vos  fournisseurs   En   me5ant   en   place   un   programme   SAM*   (SoGware   Assets   Management),   vous   avez   ra9onalisé   vos   achats   et   négocié   les   prix,   termes   et   condi9ons   les   plus   en   adéqua9on   avec   vos   besoins.   Vous   pouvez   ainsi   transférer   ce5e   connaissance   auprès   de   l’acheteur   qui   pourra   diffuser   ces   bonnes   pra9ques   à   toute   son   organisa9on. Avantage  N°5  :   Facilitez  le  transfert  des  ac1fs  logiciels   Grâce   à   un   programme   SAM*   (SoGware   Assets   Management),   vous   avez   pris   l’habitude   de  toujours  vérifier  les  condi9ons  de   revente  et  de  transférabilité   de  vos   ac9fs  logiciels.  Vous  avez  négocié  des  termes  de  transférabilité  avantageux.   Pour  un  acheteur,  la  ques9on  de  la   transférabilité  est  essen9elle  car  il  ne  sait  jamais   ce   que   va   lui   coûter   la   ges9on   de   nouveaux   ac9fs   logiciels.   En   lui   facilitant   le   transfert,   vous   préservez  la  con9nuité  des   opéra9ons  et   valoriser  encore  plus   votre   entreprise. * SAM : Software Assets Management (Gestion des actifs logiciels) www.mersy.fr • mersy SAM - Stratégies de maitrise de vos actifs logiciels • Copyright © 2012 - mersy 2
  5. 5. LIVRE BLANC • NOVEMBRE 2012 Chapitre 2 Les 5 facteurs clés de succès SAM* dans une acquisition ou une fusion Quand  on  procède  à  l’acquisi9on  d’une  entreprise,   une  due  diligence  sur  les  ac9fs   logiciels  doit  être  menée  afin  de  vérifier  que  l’entreprise  a  bien  géré  ses  ac9fs.   La   dernière   chose  que  l’on   souhaite   en  tant   qu’acquéreur   est  de  devoir   gérer   des   risques   juridiques  et  financiers  d’une  autre  société.  De  plus,   en  tant  qu’acquéreur,   vous   êtes   responsable   de   l’achat   des   licences   appropriées   si   la   société   en   cours   d’acquisi9on  ne   s’est  pas  assurée  de   la   transférabilité  de   ses   ac9fs,  ou  qu’elle  a   une   ges9on  impropre  ou  inadéquate  de  ses  ac9fs. Pour  éviter  de  mauvaises  surprises  avant  toute  acquisi9on,   voici  5  facteurs  clés  de   succès  SAM*  (SoGware  Assets   Management)  pour   vous  aider  à  faciliter   l’intégra9on   d’une  nouvelle  société. FCS  N°  1  :   Ayez   vous-­‐même   un   programme   SAM   qui   facilite   l’intégra1on   de   nouvelles  sociétés Selon   l’ITIL,   avoir   un   bon   programme   SAM   et   la   capacité   de   l’implémenter   rapidement   à   de   nouvelles   unités   facilite   grandement  l’intégra9on  d’organisa9ons   après  fusion  ou  acquisi9on.  Le  plus  vite  vous  ferez  l’intégra9on  des  fonc9ons  IT,  le   plus  tôt  vous  bénéficierez  des  avantages  business  du  rapprochement. FCS  N°  2  :   Demandez   un   rapport   complet   sur   les   applica1ons   u1lisées   dans   la   société     Ce  rapport  doit  comporter  tous  les   éléments   perme5ant  de  vous  donner  une   idée   du  niveau  de   ges9on   des   ac9fs   logiciels   de   la   société  et   pour   perme5re   d’évaluer   avec  précision  le  coût  éventuel  du  transfert  ou  d’achats  de  licences.   Il   est   composé   d’une   cartographie   des   applica9ons   u9lisées,   de   toute   la   documenta9on  démontrant  la  propriété   de  ces  ac9fs,  vous  devez  également  exiger   les  condi9ons  précises  concernant  les  autorisa9ons   de  revente  ou  de  transfert  des   licences   et   les   frais   associés.   Et   enfin,   vous   devez   posséder   tous   les   originaux   des   contrats   et   de   toute   autre   document   perme5ant   de   valider   tous   les   éléments   donnés. * SAM : Software Assets Management (Gestion des actifs logiciels) www.mersy.fr • mersy SAM - Stratégies de maitrise de vos actifs logiciels • Copyright © 2012 - mersy 3
  6. 6. LIVRE BLANC • NOVEMBRE 2012 FCS  N°  3  :   Vérifiez   les   condi1ons   de   transfert   dans   le   cas   de   l’acquisi1on   d’une   filiale  d’une  société  mère   Ce  rapport  doit  comporter  tous  les   éléments   perme5ant  de  vous  donner  une   idée   du  niveau  de   ges9on   des   ac9fs   logiciels   de   la   société  et   pour   perme5re   d’évaluer   avec  précision  le  coût  éventuel  de  transfert  ou  d’achats  de  licences. © 2012 - mersy FCS  N°  4  :   Profitez   de   l’acquisi1on   pour   négocier   une   nouvelle   entente   sur   les   volumes  contractuels   Une   acquisi9on   peut   vous   perme5re   d’a5eindre   une   taille   cri9que   perme5ant   la   négocia9on   d’entente   sur   les   volumes   contractuels.   Le   main9en   des   accords   dis9ncts  ou  la  consolida9on  de  plusieurs  accords  méritent  d’être  étudiés. FCS  N°  5  :   Faites  un  audit  de  maintenabilité  des  applica1ons  de  la  société  acquise Vous   vous   êtes   assuré   de   la   revente   et   de   la   transférabilité   des   ac9fs   logiciels.   Maintenant   vous   êtes   vous   assuré   de   la   maintenabilité   de   ces   ac9fs   ?   Il   est   important  de  se  rendre  compte  de  l’évolu9vité  des   ac9fs   et  de  leur  maintenabilité   auquel  cas  vous  prenez  des  risques  opéra9onnels  et  financiers  forts.   Un   audit   vous   perme5ra  d’évaluer  le  coût  de  la  maintenabilité  et  de  prendre  des  décisions  quant   au  main9en  ou  au  remplacement  de  certaines  applica9ons. www.mersy.fr • mersy SAM - Stratégies de maitrise de vos actifs logiciels • Copyright © 2012 - mersy 4
  7. 7. LIVRE BLANC • NOVEMBRE 2012 Chapitre 3 Les 5 étapes à suivre pour une passation réussie Etape  N°  1  :   Réalisez   un   dossier   de   best   prac1ces   des   poli1ques   et   procédures   d’achats  de  logiciels Passez   en   revue   les   poli9ques   et   les  procédures   qui   régissent   l’achat  des   logiciels,   leur   déploiement,   leur   u9lisa9on,   leur   transférabilité   et   leur   retrait   pour   les   deux   sociétés.  Puis,  élaborez  un  dossier  des  best  prac9ces  pour  la  nouvelle  organisa9on. Etape  N°  2  :   Faites  un  inventaire  des  applica1ons  installées U9lisez  un  ou9l  d’inventaire  pour  connaître  les  applica9ons  installées   sur   les  postes   de  travail,  serveurs.  L’objec9f  :  savoir  qui  u9lise  chaque  ac9f  et  où  ils  résident. Etape  N°  3  :   Vérifiez  la  bonne  réconcilia1on  licences/achats Assurez-­‐vous   que   les   deux   organisa9ons   u9lisent   légalement   des   logiciels   sous   licence  en  réconciliant  les  licences  installées  avec  les  achats  réalisés. Etape  N°  4  :   Préparez  le  transfert  des  ac1fs  logiciels Envisagez  le  transfert  des   licences  d’une  organisa9on  à   une  autre.  Veillez  à   ce  que   les   procédures   de   transfert   soient   suivies   et   que   l’organisa9on   bénéficiaire   ait   le   contrôle   de   la   licence   appropriée   et   les   preuves   d’achats   associées.   Dans   certains   cas,  les  fournisseurs  de  logiciels  devront  être  no9fiés. Etape  N°  5  :   Concevez  un  plan  de  ges1on  con1nue U9lisez   les   inventaires   de   logiciels   des   deux   organisa9ons   comme   base   pour   concevoir   un   plan   de   ges9on   con9nue   des   ac9fs   logiciels   une   fois   la   fusion   ou   l’acquisi9on  finalisée.   Puis,   con9nuez   à   travailler   avec   les   fournisseurs   de   logiciels   pour  vérifier  l’adéqua9on  des  applica9ons  dans  le  temps. www.mersy.fr • mersy SAM - Stratégies de maitrise de vos actifs logiciels • Copyright © 2012 - mersy 5
  8. 8. LIVRE BLANC • NOVEMBRE 2012 Conclusion Votre nouvelle vie SAM* La  ges9on  de  vos  ac9fs  logiciels  à  travers  l’implémenta9on  et  les  bonnes  pra9ques   d’un   SAM*   (SoGware   Assets   Management)   peuvent   vous   aider   à   conserver   votre   tranquillité   d’esprit   dans   ce   domaine   lors   d’opéra9ons   de   fusions,   acquisi9ons   ou   cessions  et  y  jouer  un  rôle  important. Que   ce  soit  pour  vous  rendre  plus  a5rayant  aux  yeux  des   acheteurs  poten9els  dans   le  cadre  d’une  cession,  ou   de   faciliter   l’intégra9on  d’une   nouvelle   structure   dans  le   cadre   d’une   acquisi9on   ou   d’une   fusion,   un   programme   SAM   vous   perme5ra   d’économiser  des  coûts  futurs  de  post  intégra9on. * SAM : Software Assets Management (Gestion des actifs logiciels) www.mersy.fr • mersy SAM - Stratégies de maitrise de vos actifs logiciels • Copyright © 2012 - mersy 6
  9. 9. LIVRE BLANC • NOVEMBRE 2012 Mersy : le cabinet de conseil spécialiste du SAM en France Mersy   est   un   cabinet   de   conseil   expert   dans   la   réduc9on   des   coûts   IT   et   l’améliora9on  de  la   qualité  des  services   IT  depuis  2009.  Ses  experts  sont  issus  des   plus  grands  cabinets  de  conseil. Mersy  est  le   cabinet  de  conseil   spécialiste  de  la  mise  en  place   de  programmes  de   ges9on   des   licences   en   France   avec   son   offre   Mersy   SAM®   (SoGware   Assets   Management).   Mersy   vous  accompagne   dans   votre   stratégie  de  maîtrise   de   vos   ac9fs   logiciels  et   vous  propose  4  presta9ons  : 1. Audit   des   coûts   de   licences   :   Pour   analyser   vos   coûts   de   licences,   iden9fier   vos   poten9els   de   gains   et   convaincre   de   l’opportunité   d’un   programme  de  ges9on  des  licences  dans  votre  contexte. 2. Exper9se   contrat   licence   :   Pour   auditer   les   contrats   tant   sur   le   plan   juridique  et  technique  et  renégocier  les  engagements  contractuels  afin   d’obtenir  des  gains  immédiats.   3. Programme   ges9on   des   licences   SAM   :   Pour   me5re   en   place   votre   programme  de  ges9on  des  licences  et   économiser  jusqu’à  30  %  de  vos   dépenses  logicielles. 4. Cellule   externalisée  ges9on  des  licences  SAM   :     Nous   me5ons   à   votre   disposi9on   l’ensemble   de   nos   compétences   pour   gérer   au   quo9dien   votre  cellule  de  ges9on  des  licences  SAM. © 2012 - mersy Pour  en  savoir  plus,  contactez  dès  maintenant    :   Stéphane  Feuillu Directeur  Conseil  IT  Mersy   06    43  35  71  67  stephane.feuillu@mersy.fr www.mersy.fr www.mersy.fr • mersy SAM - Stratégies de maitrise de vos actifs logiciels • Copyright © 2012 - mersy 7

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