Euro 2008 - doświadczenia austryjackie przy organizacji imprez masowych
1. wiadczenia
Doświadczenia Wiednia
przy organizacji imprez
masowych
Dyrekcja Magistratu Miasta Wiednia
Dział organizacji i bezpieczeństwa
Wolfgang Müller
... na przykładzie EURO 2008
„Strefa fanów“
Rathausplatz - Heldenplatz
Rathausplatz
(widok na Ratusz)
Wspaniałe kulisy
dla ponad miliona fanów
Rathausplatz
(widok na teatr
Burgtheater)
Dyrekcja Magistratu – Organizacja i bezpieczeństwo Wolfgang Müller 26 marca 2009 r.
1
2. Wyzwanie EURO 2008
Trzecia co do wielkości impreza sportowa świata
Bardzo kompleksowe wydarzenie przez 23 dni
Setki tysięcy ludzi w ruchu
Wiele większych imprez równocześnie
MoŜliwe konflikty w całym mieście
Wiele tysięcy dziennikarzy w mieście
Niespodziewane wyzwania
Dyrekcja Magistratu – Organizacja i bezpieczeństwo Wolfgang Müller 26 marca 2009 r.
7 meczów w Wiedniu
niedz. 8.6.2008 (godz. 18.00) Austria – Chorwacja
czw. 12.6.2008 (godz. 20.45) Austria – Polska
pon. 16.6.2008 (godz. 20.45) Austria – Niemcy
pt. 20.6.2008 (godz. 20.45) ćwierćfinał: Chorwacja – Turcja
niedz. 22.6.2008 (godz. 20.45) ćwierćfinał : Hiszpania – Włochy
czw. 26.6.2008 (godz. 20.45) półfinał: Rosja – Hiszpania
niedz. 29.6.2008 (godz. 20.45) finał: Niemcy – Hiszpania
6x 20.45, 3x niedziela, 4x dzień powszedni
Dyrekcja Magistratu – Organizacja i bezpieczeństwo Wolfgang Müller 26 marca 2009 r.
2
3. Co jest waŜne
1. Konkretne zlecenie
2. Przewidujące planowanie i
intensywne szkolenia
3. Współpraca na wszystkich
szczeblach
4. Punkt kluczowy - komunikacja
Dyrekcja Magistratu – Organizacja i bezpieczeństwo Wolfgang Müller 26 marca 2009 r.
Zlecenie dla EURO 2008 1
1. Świętujemy festyn piłki noŜnej !
(Wiedeń pokazuje się z
najlepszej strony)
2. Przygotowujemy
się profesjonalnie!
3. Troszczymy się o to, aby
miasto funkcjonowało !
(tak jak zwykle)
Dyrekcja Magistratu – Organizacja i bezpieczeństwo Wolfgang Müller 26 marca 2009 r.
3
4. Koordynacja w Wiedniu 2
• Pani Wiceburmistrz Grete Laska
• Wiedeński Komitet Organizacyjny EURO 2008:
Przewodniczący
Ruch Stadion i Bez- Event Przyjęcia, Zarzą-
drogowy okolice pieczeń- Manage- uroczy- dzanie
stadionu stwo ment stości finansami
Sekretarz generalny/ Rzecznik prasowy
administracja
Dyrekcja Magistratu – Organizacja i bezpieczeństwo Wolfgang Müller 26 marca 2009 r.
Niepolicyjne odparcie niebezpieczeństwa 2
Ogólny plan ramowy niepolicyjnego odparcia
niebezpieczeństwa Ministerstwa Spraw
Wewnętrznych
Polecenia Ministerstwa Spraw
Wewnętrznych dotyczące przygotowania
imprez z publiczną transmisją rozgrywek
Plan ramowy niepolicyjnego odparcia
niebezpieczeństwa Kraju Związkowego
Wiednia
Dyrekcja Magistratu – Organizacja i bezpieczeństwo Wolfgang Müller 26 marca 2009 r.
4
5. Uchwalone regulacje (przykłady) 2
Zmiany ustaw z okazji EURO 2008:
rozporządzenie o zabezpieczeniu
ogródków przy lokalach
rozporządzenie o organizacji imprez
Dostosowanie regulaminu „Zarządzania
Kryzysowego Miasta Wiednia“
Wewnętrzne dostosowania (zarządzenia):
kierowanie działaniami w Magistracie
sztab dowodzący dyrektora Magistratu
regulacje dot. urlopów
Dyrekcja Magistratu – Organizacja i bezpieczeństwo Wolfgang Müller 26 marca 2009 r.
Cwiczenia działań w akcji - przegląd 2
23. do 24.05.2007 wizyta oficjalna prezydenta Putina
07.09.2007 mecz reprezentacji Szwajcaria – Chile
07. do 09.09.2007 wizyta papieŜa
02.11.2007 ćwiczenie na terenie basenu Stadionbad
16.11.2007 mecz reprezentacji Austria – Anglia
06.02.2008 mecz reprezentacji Austria – Niemcy
18. do 22.02.2008 symulacja z integrowanym sztabem
dowodzącym i operacyjnym Dyrekcji
Policji Federalnej dla Wiednia
26.03.2008 mecz reprezentacji Austria – Holandia
04.04.2008 ćwiczenie w akcji z okazji przedłuŜenia
linii metra U2 (stacja „Stadion“)
Zespół szpitali miejskich przećwiczył 18 obiektów
Dyrekcja Magistratu – Organizacja i bezpieczeństwo Wolfgang Müller 26 marca 2009 r.
5
6. Kooperacja na wszystkich szczeblach 3
1. Koordynacja przy przygotowaniach
(Berlin, Dortmund, Bazylea i inne miejsca
rozgrywek w Austrii)
2. Skoordynowane działania w akcji
(policja, ratownictwo, wojsko, Magistrat)
3. Skoordynowana prezentacja
(np. skoordynowana praca prasowa)
Dyrekcja Magistratu – Organizacja i bezpieczeństwo Wolfgang Müller 26 marca 2009 r.
Zintegrowane kierowanie działaniami 3
Policja
StraŜ poŜarna Wiedeński Zespół SłuŜb
Ratowniczych
Dział zarządzania Dział techniczno-
kryzysowego Miasta budowlany Miasta
Wiednia Wiednia
Wojsko Wiedeńska komunikacja
miejska
Dyrekcja Magistratu – Organizacja i bezpieczeństwo Wolfgang Müller 26 marca 2009 r.
6
7. Kooperacja z policją i wojskiem 3
Sztab dowodzący Kooperacja Sztab dowodzący
Dyrektor (wzajemne wysyłanie policji
Magistratu delegacji)
Grupa specjalistów Kooperacja Sztab opera-
Magistratu cyjny policji
Kooperacja Oficer łącznikowy Kooperacja
komenda wojskowa
stan: 8 maja 2008 r. ulokowany w Dyrekcji
Policji Federalnej dla
Wiednia
Dyrekcja Magistratu – Organizacja i bezpieczeństwo Wolfgang Müller 26 marca 2009 r.
Sztab operacyjny policji
Dyrekcja Magistratu – Organizacja i bezpieczeństwo Wolfgang Müller 26 marca 2009 r.
7
8. Sztab dowodzący – Dyrektor Magistratu 3
Dyrekcja Magistratu – Organizacja i bezpieczeństwo Wolfgang Müller 26 marca 2009 r.
Hiszpania – Mistrz Europy 2008 3
Telewidzowie:
Transmisja w 231 krajach (terytoriach)
8 bis 10 miliardów na całym świecie
kaŜdy mecz przynajmniej 155 milionów
Dyrekcja Magistratu – Organizacja i bezpieczeństwo Wolfgang Müller 26 marca 2009 r.
8
9. „Strefa fanów“ Rathausplatz - Heldenplatz 3
Ewakuacja strefy
fanów
25 czerwca 2008 r.:
Podmuchy wiatru do
108 km/h
Ewakuacja w mniej niŜ
10 minut
Obecni: 30.000 fanów
Powierzchnia:
100.000 m2
52 bramy ewakuacyjne otworzył personel ds. bezpieczeństwa
Graniczące ulice podczas ewakuacji zamknęła policja
Dyrekcja Magistratu – Organizacja i bezpieczeństwo Wolfgang Müller 26 marca 2009 r.
Punkt kluczowy - komunikacja 4
wewnętrzna komunikacja:
- sztaby są efektywnymi środkami komunikacji
- standardy przy sprawozdawczości
(np. co 4 godziny)
zewnętrzna komunikacja:
- Częściowo moŜna wpływać na oczekiwania
- otwarta komunikacja wobec mediów
Wspólna prezentacja miasta
Dyrekcja Magistratu – Organizacja i bezpieczeństwo Wolfgang Müller 26 marca 2009 r.
9
10. Dyrekcja Magistratu – Organizacja i bezpieczeństwo Wolfgang Müller 26 marca 2009 r.
10