Exemple de mise en œuvre d’une
solution EPM 2013
Charbel ABDO

Avanade
SME Collab, EPM et PPM
charbel.abdo@avanade.com

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Avanade en quelques chiffres
• Plus d’1 milliard de dollars US de chiffre d’affaires sur les 6
premiers mois de 2013
• Plu...
Agenda
Retours sur la conférence Project 2014

Le retour d’expérience
Le contexte
La solution
Les bonnes pratiques à reten...
RETOURS SUR LA CONFÉRENCE
PROJECT 2014

#mstechdays

Infrastructure, communication & collaboration
Principales annonces
Project Lite
Possibilité de faire du reporting sur Project Online
Vision sur les axes d’investissemen...
LE RETOUR D’EXPÉRIENCE

#mstechdays

Infrastructure, communication & collaboration
Le contexte
Qui est le client?

• La DSI d’un client spécialisé dans la distribution d’énergie

Qui sont les utilisateurs?...
Les ambitions du client
• Fournir les bons outils aux chefs de projet,
• Homogénéiser les pratiques et les méthodes de pil...
Quel est l’existant?
Un département interne a lancé un pilote sous la
version 2010 couvrant le périmètre fonctionnel suiva...
Pourquoi Project Server 2013?
• Possibilité de créer des Workflows avec SharePoint
Designer 2013
• L’idéation pour gérer l...
LA SOLUTION

#mstechdays

Infrastructure, communication & collaboration
La solution

#mstechdays

Infrastructure, communication & collaboration
La démarche de mise à niveau 1/3
Avant de se lancer dans ce chantier, le client souhaite :
• Mesurer les avantages de pass...
La démarche de mise à niveau 2/3
Finalisation du Pilote

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Mise en production pilote EPM
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La démarche de mise à niveau 3/3
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fonctionnelle

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BONNES PRATIQUES

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Les éléments à prendre en considération
Le besoin et les contraintes du client
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Les prérequis
Windows Server
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Matrice de compatibilité
Project (client) et Project Server
Project Server 2007

Project Server 2010

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Performance
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entre 8 et 24 GB en fonction des services activés
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Performance
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L’adoption par les utilisateurs
L’interface utilisateur
La conduite du changement

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Le choix des outils de reporting
Timeline :

Project Desktop :
Odata :

Fournit une présentation sur l’état d’avancement e...
CONCLUSION

#mstechdays

Infrastructure, communication & collaboration
Ce qu’il faut retenir
• Démarrer petit et faire évoluer la plateforme; pas de lancement
« Big Bang »
• Il est nécessaire d...
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Customer Show case : Mise en place d’une solution de gestion de projet avec le couple SharePoint/ Project Server
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Customer Show case : Mise en place d’une solution de gestion de projet avec le couple SharePoint/ Project Server

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Retour d’expérience et témoignage d’un client qui a souhaité industrialiser et homogénéiser ses processus et outils de gestion de projets. Nous détaillerons ensemble les prérequis et les éléments à prendre en considération. Nous reviendrons sur la phase d’upgrade du projet pilote lancé un an plus tôt sur Project Server et SharePoint.

Speakers : Giampaolo Battaglia (Microsoft France), Charbel Abdo (Avanade)

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Customer Show case : Mise en place d’une solution de gestion de projet avec le couple SharePoint/ Project Server

  1. 1. Exemple de mise en œuvre d’une solution EPM 2013 Charbel ABDO Avanade SME Collab, EPM et PPM charbel.abdo@avanade.com Infrastructure, communication & collaboration
  2. 2. Avanade en quelques chiffres • Plus d’1 milliard de dollars US de chiffre d’affaires sur les 6 premiers mois de 2013 • Plus de 20% de croissance moyenne annuelle depuis notre création en 2000 • Plus de 800 clients à travers le monde, tous secteurs d’activités confondus • 95% de clients satisfaits • 70 sites dans plus de 20 pays Créé par & • Plus de 20 000 collaborateurs #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
  3. 3. Agenda Retours sur la conférence Project 2014 Le retour d’expérience Le contexte La solution Les bonnes pratiques à retenir Conclusion Questions #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
  4. 4. RETOURS SUR LA CONFÉRENCE PROJECT 2014 #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
  5. 5. Principales annonces Project Lite Possibilité de faire du reporting sur Project Online Vision sur les axes d’investissements • Le Cloud • Gestion des ressources • Expérience multi devices/navigateur • Reporting (orienté entreprise) #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
  6. 6. LE RETOUR D’EXPÉRIENCE #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
  7. 7. Le contexte Qui est le client? • La DSI d’un client spécialisé dans la distribution d’énergie Qui sont les utilisateurs? • • • • Utilisateurs métiers et IT Chefs de projets PMO Décideurs Ses problématiques? • Les projets sont faiblement outillés pour la gestion de projet • La majorité de ces outils reposant sur des fichiers Excel et Powerpoint #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
  8. 8. Les ambitions du client • Fournir les bons outils aux chefs de projet, • Homogénéiser les pratiques et les méthodes de pilotage de projets, • Consolider les données des projets dans des rapports, • Mettre en place un référentiel des plannings et des ressources, • Disposer d’une solution unique pour tous les départements. #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
  9. 9. Quel est l’existant? Un département interne a lancé un pilote sous la version 2010 couvrant le périmètre fonctionnel suivant : • Gestion de projets • Saisie des temps • Utilisation des fonctionnalités natives de SharePoint (collaboration, espace personnel pour chaque collaborateur et la recherche) #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
  10. 10. Pourquoi Project Server 2013? • Possibilité de créer des Workflows avec SharePoint Designer 2013 • L’idéation pour gérer la priorité des demandes et études • Disposer d’une version qui ne nécessite pas une migration dans les 2/3 prochaines années #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
  11. 11. LA SOLUTION #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
  12. 12. La solution #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
  13. 13. La démarche de mise à niveau 1/3 Avant de se lancer dans ce chantier, le client souhaite : • Mesurer les avantages de passer à EPM 2013 • Définir le scénario de reprise de l’existant (contenu et customisations) • Estimer l’effort de passage à la version 2013 #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
  14. 14. La démarche de mise à niveau 2/3 Finalisation du Pilote Finaliser le pilote EPM 2010 Mise en production pilote EPM 2010 EPM 2013 Mettre à disposition un environnement 2010 #mstechdays Migrer les données et déployer les développements spécifiques du Pilote EPM Adapter l’environnement EPM 2013 aux besoins et contraintes exprimés pendant les ateliers (développement ou configuration) Infrastructure, communication & collaboration Mettre en production
  15. 15. La démarche de mise à niveau 3/3 Migration fonctionnelle Migration technique Récupération des bases et Package de déploiement des customisations 1 3 Copier les bases de données dans la nouvelle ferme Mettre à jour les bases de données pour les rendre compatible avec 2013 4 Les collections de site en 2010 restent disponibles grâce au mode de compatibilité 2010 5 Mise à jour des sites en 2013, application des développements spécifiques Corrections des erreurs et alertes Installer l’environnement 2013 2 Une vérification est réalisée Un rapport d’erreur/alerte est généré par l'outil ou le script exécuté #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration 1 6
  16. 16. BONNES PRATIQUES #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
  17. 17. Les éléments à prendre en considération Le besoin et les contraintes du client La maîtrise de la solution par l’intégrateur et sa connaissance par le client #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
  18. 18. Les prérequis Windows Server 2008 R2 SP1 ou Windows Server SQL Server 2012 2012 SP1 SharePoint Server 2013 Enterprise Exchange & Lync Server 2013 IE8 ou ultérieur, Firefox, Chrome ou Safari Outlook Project Professional 2013 Lync Varie en fonction des cas d’usages #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration Windows 7 or 8 Visual Studio 2012 (Optionnel) Excel 2007 ou ultérieur Visio & SharePoint Designer
  19. 19. Matrice de compatibilité Project (client) et Project Server Project Server 2007 Project Server 2010 Project Server 2013 & Project Online Connectivité complète Project Professional 2013 Project Pro pour Office 365 Non Supporté Non Supporté Project Professional 2010 Non Supporté Full connectivity Non Supporté Project Professional 2007 Connectivité complète Possible avec le connecteur BCM Non Supporté #mstechdays (Project Professional 2007 SP2 requis) Infrastructure, communication & collaboration
  20. 20. Performance RAM : Processeur : Capacité HDD : #mstechdays entre 8 et 24 GB en fonction des services activés par serveur 64-bit, 4 Cœurs, 2,5Ghz 80 GB pour le disque système Infrastructure, communication & collaboration
  21. 21. Performance Small Projects 100 Tasks 17,125 Avg. Tasks Per Project 171.25 Task Transaction History 10 Assignments 22,263 Avg. Assignments Per Task 1.3 Approvals 50 Users 1,000 Project (Formula) 3 Project (Manual) 2 Task (Formula) 6 Task (Manual) 4 Assignment Rolldown 50% Resource 10 Look up Table Custom Fields 2 Timesheets (per year) 52,000 5 #mstechdays Timesheet Lines Infrastructure, communication & collaboration Custom Fields Entity Medium 5,000 856,250 171.25 100 1,113,125 1.3 600 10,000 20 40 12 8 50% 20 15 780,000 10 Large 20,000 342,5000 171.25 1000 4,500,000 1.3 3000 50,000 25 50 15 10 50% 25 100 8,320,000 10
  22. 22. L’adoption par les utilisateurs L’interface utilisateur La conduite du changement #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
  23. 23. Le choix des outils de reporting Timeline : Project Desktop : Odata : Fournit une présentation sur l’état d’avancement et des jalons Génération de rapport pour de la consultation, de l’impression en mode online/offline Consommer les données au format XML Excel : Développer un reporting, pour une population d’analystes, en se basant sur PowerView, PowerPivot or OData REST : Webservices, pour exposer les données vers un système externe Apps : Add on de reporting dans Project (Client) PerformancePoint et Excel Servcies: Reporting Services : #mstechdays Créer des tableaux de bords à destination des décideurs Consommation simple La génération de ces rapports requiert une certaine connaissance Développement spécifique Infrastructure, communication & collaboration
  24. 24. CONCLUSION #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
  25. 25. Ce qu’il faut retenir • Démarrer petit et faire évoluer la plateforme; pas de lancement « Big Bang » • Il est nécessaire de comprendre les attentes des utilisateurs (métiers et IT) au plus tôt • Les utilisateurs doivent voir très rapidement à quoi va ressembler la solution, mettez donc en place un environnement pour faire des prototypes et inviter vos champions et SMEs à partger leur avis • Ce n’est pas une solution à destination des utilisateurs IT • Il faut inclure dès le démarrage les architectes • La solution doit être intuitive, simple et comprendre peu de contraintes • N’oubliez pas la conduite du changement et le training #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
  26. 26. Donnez votre avis ! Depuis votre smartphone sur : http://notes.mstechdays.fr De nombreux lots à gagner toute les heures !!! Claviers, souris et jeux Microsoft… Merci de nous aider à améliorer les Techdays ! #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
  27. 27. QUESTIONS/RÉPONSES Vous pouvez aussi nous rendre visite au stand 81 et venir nous découvrir à la cabine d’essayage du future #mstechdays Infrastructure, communication & collaboration
  28. 28. Digital is business

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