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Posez les bonnes questions à votre BI

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Dans cette session nous aborderons Power BI sous l'aspect du questionnement. Venez découvrir comment rendre la Business Intelligence disponible depuis un simple moteur de recherche

Speakers : Franck Mercier (Microsoft France), Bertrand Renotte (Keyrus)

Publié dans : Technologie
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Posez les bonnes questions à votre BI

  1. 1. Donnez votre avis ! Depuis votre smartphone sur : http://notes.mstechdays.fr De nombreux lots à gagner toute les heures !!! Claviers, souris et jeux Microsoft… Merci de nous aider à améliorer les Techdays ! #mstechdays Business Intelligence
  2. 2. Power BI : Power Q&A Posez les bonnes questions à vos rapports Franck Mercier Bertrand Renotte Architecte Solutions Microsoft Expert Microsoft BI ScrumMaster Keyrus @B_RENOTTE http://aka.ms/franck @franmerMS Business Intelligence
  3. 3. Agenda • Présentation Power BI • Power Q&A – Démonstration – Comment ça fonctionne • Conclusion #mstechdays Business Intelligence
  4. 4. POWER BI Présentation générale #mstechdays Business Intelligence
  5. 5. Microsoft Power BI pour Office 365 Self-service BI dans Excel et ouverture sur le Cloud Découvrir Analyser Visualiser Partager Trouver Q&A #mstechdays Business Intelligence Mobile
  6. 6. Power BI : Self-Service BI dans Excel 2013 * Add-in à télécharger #mstechdays Business Intelligence 7
  7. 7. Power BI : Collaboration avec Office 365 #mstechdays Business Intelligence 8
  8. 8. POWER BI POWER Q&A #mstechdays Business Intelligence
  9. 9. Evolution de la BI Information Worker #mstechdays Business Intelligence
  10. 10. Evolution de la BI : BI traditionnelle Information Worker Analysis Reports Dashboards IT #mstechdays Business Intelligence Data Models Data Warehouse
  11. 11. Evolution de la BI : BI « self service » Information Worker Reports Analysis Analysts Analysis Reports Dashboards IT #mstechdays Business Intelligence Data Models Data Models Data Warehouse
  12. 12. Information Worker Analysis Reports Analysis Analysts Analysis Reports Dashboards IT #mstechdays Business Intelligence Data Models Data Models Data Warehouse
  13. 13. Power BI : Power Q&A Où recherche t-on l’information ? #mstechdays Business Intelligence
  14. 14. POWER BI Power Q&A : requétage en langage naturel #mstechdays Business Intelligence
  15. 15. Power Q&A : Pré requis • Côté Excel (Création du model) : Power Pivot • Excel 2013 ou Excel 2010 + add-in Power Pivot – http://blogs.technet.com/b/the_microsoft_excel_support_team_blog/ archive/2013/02/27/unable-to-use-excel-2010-powerpivotworkbooks-in-excel-2013.aspx • Excel 2013 Pro plus pour modeling (synonymes) • Côté Office 365 (Utilisation du model) • Un tenant Office 365 • Power BI #mstechdays Business Intelligence
  16. 16. Power Q&A • Mise en place : – – – – Création d’un rapport Excel Power Pivot Création d’un site Office 365 Rajout de l’application Power BI Ajout des fichiers Excel Power Pivot dans le site Power BI – Ajout du fichier au Q&A #mstechdays Business Intelligence
  17. 17. Power Q&A : Ajout d’un fichier Excel Power Pivot dans un site power BI Scenario: Fichier Excel Power Pivot rajouté dans un site Power BI •Le model de données (Power Pivot) est extrait par “BI Azure” et est mis en cache dans un stockage blob Azure ainsi qu’une copie du fichier sans le modèle de données. Les métadonnées du fichier sont stockées dans SQL Azure •Le modèle de données réside en mémoire vive de « BI Azure ». La période de maintien en mémoire est de 72h après la dernière utilisation •Pour le moment, le modèle est en lecture seule et limité à 250 Mo ACCESS CONTROL SERVICE (ACS) 1. Connexion sur un site Power BI dans SPO BI Sites SQL Azure Blob Storage 3. Récupération d’un jeton d’accès à SPO 5. Extraction du modèle à partir du fichier Excel et sauvegarde dans un stockage blob Azure. Sauvegarde d’une copy du fichier sans le modèle. Le modèle est chargé dans la mémoire vive dans le moteur AS. Les métadonnées du fichier sont stockées dans SQL Azure SPO 4a. Utilisation du jeton pour télécharger le fichier depuis SPO ou, CSOM API 2a. “Activer” un fichier qui a été “uploadé” dans SPO mais qui n’a pas été rajouté dans Power BI. 4b. Utilisation du jeton pour “uploader” le fichier vers SPO BI Azure GW AS Power BI SPO App Backend 2b. Autre possibilité, “Ajouter” le fichier directement depuis le site Power BI
  18. 18. Power Q&A : utilisation de l’interface de recherche Scenario: IW pose des questions dans le site Power BI •Seuls les modèles de données qui ont été activés peuvent être requetés •Les modèles disponibles dépendent des droits utilisateurs •Les résultats sont retournés sous un rendu Power View ACS 3. Récupération d’un jeton d’accès à SPO SQL Azure 2. Récupération de la liste des modèles activés 1. Connexion sur un site Power BI dans SPO SPO BI Sites 4. Récupération de la liste des modèles actives en fonction des droits de l’utilisateur. Cette liste sera utilisée pour retourner les résultats CSOM API 5. L’utilisateur pose une question 7. Les résultats sont retournés sous un rendu Power View BI Azure 6. Power Q&A distribue les questions aux instances AS qui hébergent les modèles. Le traitement des requêtes en langage naturel est assure par AS GW AS Q&A Power BI SPO App Backend
  19. 19. POWER BI Power Q&A : Mise en place #mstechdays Business Intelligence
  20. 20. Power Q&A : Mise en place • Excel : – Power Query et Power Pivot – Modeling (synonyme) • Disponible depuis la version C&R d’Office 365 • Office 365 : – Publication du fichier Excel – Ajout dans Q&A #mstechdays Business Intelligence
  21. 21. POWER BI Power Q&A: Mise en place #mstechdays Business Intelligence
  22. 22. Digital is business

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