Dans cette session nous aborderons Power BI sous l'aspect du questionnement. Venez découvrir comment rendre la Business Intelligence disponible depuis un simple moteur de recherche Speakers : Franck Mercier (Microsoft France), Bertrand Renotte (Keyrus)

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Business Intelligence

3. Power BI : Power Q&A
Posez les bonnes questions à vos rapports
Franck Mercier
Bertrand Renotte
Architecte Solutions
Microsoft
Expert Microsoft BI
ScrumMaster
Keyrus
@B_RENOTTE
http://aka.ms/franck
@franmerMS
Business Intelligence

4. Agenda
• Présentation Power BI
• Power Q&A
– Démonstration
– Comment ça fonctionne
• Conclusion
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5. POWER BI
Présentation générale
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Business Intelligence

6. Microsoft Power BI pour Office 365
Self-service BI dans Excel et ouverture sur le Cloud
Découvrir
Analyser
Visualiser
Partager
Trouver
Q&A
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Business Intelligence
Mobile

7. Power BI : Self-Service BI dans Excel 2013
* Add-in à télécharger
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Business Intelligence
7

8. Power BI : Collaboration avec Office 365
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Business Intelligence
8

9. POWER BI
POWER Q&A
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Business Intelligence

10. Evolution de la BI
Information
Worker
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11. Evolution de la BI : BI traditionnelle
Information
Worker
Analysis
Reports
Dashboards
IT
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Business Intelligence
Data
Models
Data Warehouse

12. Evolution de la BI : BI « self service »
Information
Worker
Reports
Analysis
Analysts
Analysis
Reports
Dashboards
IT
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Business Intelligence
Data Models
Data
Models
Data Warehouse

13. Information
Worker
Analysis
Reports
Analysis
Analysts
Analysis
Reports
Dashboards
IT
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Business Intelligence
Data Models
Data
Models
Data Warehouse

14. Power BI : Power Q&A
Où recherche t-on l’information ?
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15. POWER BI
Power Q&A : requétage en langage naturel
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16. Power Q&A : Pré requis
• Côté Excel (Création du model) : Power Pivot
• Excel 2013 ou Excel 2010 + add-in Power Pivot
– http://blogs.technet.com/b/the_microsoft_excel_support_team_blog/
archive/2013/02/27/unable-to-use-excel-2010-powerpivotworkbooks-in-excel-2013.aspx
• Excel 2013 Pro plus pour modeling (synonymes)
• Côté Office 365 (Utilisation du model)
• Un tenant Office 365
• Power BI
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17. Power Q&A
• Mise en place :
–
–
–
–
Création d’un rapport Excel Power Pivot
Création d’un site Office 365
Rajout de l’application Power BI
Ajout des fichiers Excel Power Pivot dans le site Power
BI
– Ajout du fichier au Q&A
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18. Power Q&A : Ajout d’un fichier Excel Power Pivot dans un site power BI
Scenario: Fichier Excel Power Pivot rajouté dans un site Power BI
•Le model de données (Power Pivot) est extrait par “BI Azure” et est mis en cache dans un stockage blob Azure ainsi qu’une copie du fichier
sans le modèle de données. Les métadonnées du fichier sont stockées dans SQL Azure
•Le modèle de données réside en mémoire vive de « BI Azure ». La période de maintien en mémoire est de 72h après la dernière utilisation
•Pour le moment, le modèle est en lecture seule et limité à 250 Mo
ACCESS CONTROL SERVICE
(ACS)
1. Connexion sur un site Power BI dans SPO
BI Sites
SQL Azure
Blob Storage
3. Récupération d’un
jeton d’accès à SPO
5. Extraction du modèle à partir
du fichier Excel et sauvegarde
dans un stockage blob Azure.
Sauvegarde d’une copy du
fichier sans le modèle. Le
modèle est chargé dans la
mémoire vive dans le moteur
AS. Les métadonnées du fichier
sont stockées dans SQL Azure
SPO
4a. Utilisation du jeton pour
télécharger le fichier depuis SPO ou,
CSOM
API
2a. “Activer” un fichier qui a été “uploadé” dans
SPO mais qui n’a pas été rajouté dans Power BI.
4b. Utilisation du jeton pour
“uploader” le fichier vers SPO
BI Azure
GW
AS
Power BI
SPO App
Backend
2b. Autre possibilité, “Ajouter” le fichier
directement depuis le site Power BI

19. Power Q&A : utilisation de l’interface de recherche
Scenario: IW pose des questions dans le site Power BI
•Seuls les modèles de données qui ont été activés peuvent être requetés
•Les modèles disponibles dépendent des droits utilisateurs
•Les résultats sont retournés sous un rendu Power View
ACS
3. Récupération d’un
jeton d’accès à SPO
SQL Azure
2. Récupération de la liste
des modèles activés
1. Connexion sur un site Power BI dans SPO
SPO
BI Sites
4. Récupération de la liste des
modèles actives en fonction des droits
de l’utilisateur. Cette liste sera utilisée
pour retourner les résultats
CSOM
API
5. L’utilisateur pose une question
7. Les résultats sont retournés sous un rendu Power View
BI Azure
6. Power Q&A distribue
les questions aux
instances AS qui
hébergent les modèles.
Le traitement des
requêtes en langage
naturel est assure par
AS
GW
AS
Q&A
Power BI
SPO App
Backend

20. POWER BI
Power Q&A : Mise en place
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21. Power Q&A : Mise en place
• Excel :
– Power Query et Power Pivot
– Modeling (synonyme)
• Disponible depuis la version C&R d’Office 365
• Office 365 :
– Publication du fichier Excel
– Ajout dans Q&A
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22. POWER BI
Power Q&A: Mise en place
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Business Intelligence

23. Digital is
business