Réussir sa migration vers Office 365 en formant les utilisateurs

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La réussite d'une migration passe par de nombreuses étapes et se termine souvent avant l'une des plus cruciales et pour autant délaissée : la formation des utilisateurs. Bien que la technologie soit au rendez-vous, les délais respectés, la productivité est quant à elle durement impactée si les utilisateurs ne sont pas accompagnés dans le temps. La formation des utilisateurs avec une solution dans le Cloud permet aux organisations de bénéficier réellement de toutes les fonctionnalités d'Office 365 et ainsi optimiser la productivité de chacun. La bureatique dans le Cloud impacte les modes de formations des entreprises qui doivent entrer dans l'ère du juste à temps pour accompagner le rythme des mises jour sans nul doute plus rapide que les versions On premise. Plusieurs cas clients seront présentés illustrant la création de valeurs pour les organisations, les DSI et les métiers. Session présentée par le partenaire : Vodeclic.

Speakers : Xavier Sillon (Vodeclic)

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Réussir sa migration vers Office 365 en formant les utilisateurs

  1. 1. Réussir sa migration vers Microsoft Office 365 en formant les utilisateurs Xavier Sillon – Président de Vodeclic La nouvelle génération du e-learning bureautique dans le Cloud  Notez cette session sur http://notes.mstechdays.fr ou http://www.mstechdays.fr Présentation Techdays 2014
  2. 2. ORDRE DU JOUR Pourquoi former les utilisateurs Démonstration de la solution Vodeclic Cas Clients (Rabot Dutilleul, Thales, Altarea Cogedim) Questions / Réponses Présentation Techdays 2014
  3. 3. Avec la révolution du Cloud Computing, le client est toujours le roi, sauf que le roi, c’est l’utilisateur… @vodeclic Présentation Techdays 2014
  4. 4. 6 RAISONS DE NE RIEN FAIRE ! Parmi d’autres… Ils finiront bien par s’habituer à la nouvelle interface La formation coûte trop chère Le service Helpdesk va s’occuper de tout La formation doit porter uniquement sur les changements Mes salariés ont le même matériel à la maison Ils n’ont besoin de rien… Présentation Techdays 2014
  5. 5. UN VRAI PROBLÈME DE COMPÉTENCES 45 millions de personnes connectées en France et … 64% des étudiants à échouent au Certificat Informatique et Internet - C2I - 47% des utilisateurs des nouvelles technologies se jugent incompétents. (Education Nationale) (UE Digital Agenda 2012) 90% des emplois requièrent des compétences informatiques plus poussées. (IDC) Présentation Techdays 2014 Ect…
  6. 6. UNE NOUVELLE ÈRE A COMMENCÉ Rien ne sera plus comme avant. 1 Disparition de « l’homme de Cro-Magnon » de la bureautique 2 Explosion de la bureautique en mode SaaS 3 Phénomène BYOD(1) et « Consumérisation » des usages 4 Croissance exponentielle du nombre d’applications en bureautique 5 Explosion des coûts de l’ignorance informatique (1) Bring Your Own Device NOUVELLE ÈRE = NOUVELLE RÉPONSE Présentation Techdays 2014
  7. 7. L’UTILISATEUR EST LE ROI Se former sur les sujets qui l’intéressent Se former quand il en a besoin Se former à son rythme  TOUS LES UTILISATEURS ONT DES BESOINS QUI LEUR SONT PROPRES Présentation Techdays 2014
  8. 8. QUE PENSENT LES PARTIES CONCERNÉES ? Des bénéfices pour tous les actifs de l’entreprise. L’UTLISATEUR DSI MÉTIERS ENTREPRISE Me former sur ce qui m’intéresse Réussir la migration Tous les salariés sont formés Gains de productivité Me former à mon rythme Optimisation du support Helpdesk Baisse des coûts de formation Economies importantes Me former quand j’en ai besoin Baisse du TCO par poste Intégration dans les outils SIRH Budget annuel fixe et sans surprise Accès illimité 24/7 en mobilité Intégration simple SSO / AD Financement OPCA Pas de coûts additionnels pour des formations supplémentaires Solution Cloud sans installation Présentation Techdays 2014
  9. 9. LA SOLUTION VODECLIC NOUVELLE GÉNÉRATION DE E-LEARNING BUREAUTIQUE DANS LE CLOUD Présentation Techdays 2014
  10. 10. LA SOLUTION VODECLIC Une application SaaS – tout en un - basée sur 5 composantes. Formations et référentiels Services pédagogiques Application Cloud en accès illimité Gestion et reporting Présentation Techdays 2014 Déploiement et intégration
  11. 11. CAS CLIENTS Présentation Techdays 2014
  12. 12. RABOT DUTILLEUL Groupe familial et indépendant de BTP créé en 1920 Migration de 1000 postes Office 365 / Office 2013 + Yammer Mode de formation cohérent avec la solution Office 365 Intégration via Active Directory Federation Services (ADFS) Activation au même rythme que le déploiement Partenaire Microsoft Solutions Gold –> Cloudlivia Présentation Techdays 2014
  13. 13. THALES Acteur clé de la sécurité des citoyens, des infrastructures et des Etats. Migration de tous les effectifs sur Office 2010 Déploiement d’une licence Vodeclic globale Change management en complément du présentiel Tous les salariés dans le monde en deux langues FR/EN Inversion Blended Learning du présentiel vers e-learning Partenaire LMS -> Crossknowledge Présentation Techdays 2014
  14. 14. ALTEREA COGEDIM Acteur de référence de l’immobilier, foncière commerce et promoteur Migration Office 2010 + Exchange Online Déploiement de 1230 licences Vodeclic 1ère expérience en e-learning au sein du groupe Action de formation fédératrice des 3 entités du groupe Objectif Métiers : augmenter le nbr d’heures de formation Présentation Techdays 2014
  15. 15. POURQUOI VODECLIC FAIT LA DIFFÉRENCE C’est simple, c’est tout compris. Un catalogue exhaustif Une expérience utilisateur unique Des outils de reporting puissant Une intégration simple et rapide dans le Cloud Une tarification – tout compris – par utilisateur Présentation Techdays 2014
  16. 16. DONNÉES CLÉS Société Vodeclic SAS 4 500 clients 1,1 million d’utilisateurs répartis dans le monde CA 2013 : 1,4 M€ (+67% / 2012) 1 700% de croissance sur les 5 dernières années Rentable depuis 3 ans 23 salariés dont 35% de femmes 7 nationalités différentes Présentation Techdays 2014
  17. 17. QUESTIONS / RÉPONSES Présentation Techdays 2014
  18. 18. Merci Les équipes Vodeclic vous attendent au stand 96 La nouvelle génération du e-learning bureautique dans le Cloud  Notez cette session sur http://notes.mstechdays.fr ou http://www.mstechdays.fr Présentation Techdays 2014

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