Rapports et tableaux de bord dans Project : pilotez vos projets pour les réussir !
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Rapports et tableaux de bord dans Project : pilotez vos projets pour les réussir !

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Quel que soit l’outil Project que vous utilisiez ; Project Standard, Pro, Server ou Online, vous disposez de puissants outils de rapports et de tableaux de bord vous permettant d’analyser de ...

Quel que soit l’outil Project que vous utilisiez ; Project Standard, Pro, Server ou Online, vous disposez de puissants outils de rapports et de tableaux de bord vous permettant d’analyser de façon puissante mais simple et rapide vos projets. - Une des grandes nouveautés du client riche Project est de disposer de modèles de rapports très visuels, qui permettent aux chefs de projet de mesurer l’avancée du projet, de prendre des décisions relatives à l’analyse de ces données et de communiquer facilement de l’avancée du projet auprès de leurs collaborateurs. - Côté Server et Online la solution Project repose sur toute la plateforme décisionnelle de Microsoft et vous permet de suivre l’ensemble de l’activité projet et des ressources de votre organisation.

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  • Notation
  • En 2010La PARTICULARITE de ses rapportsil faut les générer à chaque modification du projetIl s’agit donc de rapports STATIQUES La nouvelle fonctionnalité des rapports dans le nouveau Project va être cette interaction avec les données du projetNEXT SLIDE C’est ce que nous allons voir tout de suite à travers la démontration
  • Je veux Vue Globale de l’état d’avancement du projet- Les prochains jalons- Le pourcentage de réalisation de chaque phase- Les taches en retardA présent, j’aimerai avoir l’avancement générale des tâches et les durées renseignées par les membres du projetSuivi de projet par rapport au planning de référence
  • TRANSITION:Nous avons vu les possibilités de rapport pour 1 projet. Nous allons voir à travers le responsable du portefeuille OMEGA dont fait partie le projet présenté les rapports disponibles dans partie project SERVER.
  • Montrer la Timeline qui est une nouveauté dans le Project Center.Montrer le Resource Center.
  • Montrer la Timeline qui est une nouveauté dans le Project Center.Montrer le Resource Center.
  • Montrer la Timeline qui est une nouveauté dans le Project Center.Montrer le Resource Center.
  • Odata est adaptable à tout langage. Cela facilite la tâche des développeurs souhaitant créer des applications. Les développeurs peuvent facilement chercher des données dans les bases online en utilisant ce protocole.
  • Odata est un moyen de récupérer des données par le web : c’est un web service.En tant que manager, je veux mon rapport dans Excel.Dans ODC (Office Data Connection) : ce sont nos informations de connexion : où se connecter, quelle base, etc. Odata exploite ces informations de connexion pour chercher des données aussi bien dans la base de données Online que la base de données en local.Odata ne remplace pas les connexions classiques telles que SQL ou OLAP mais les complète. ODC est le type de fichier qui contient les informations de connexion. REST est la technologie permettant de récupérer des données par URL.Odata est le seul protocole permettant d’exploiter les données Online.Cependant, Odata permet aussi d’exploiter les données locales.
  • Montrer la Timeline qui est une nouveauté dans le Project Center.Montrer le Resource Center.
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Rapports et tableaux de bord dans Project : pilotez vos projets pour les réussir ! Presentation Transcript

  • 1. Donnez votre avis ! Depuis votre smartphone, sur : http://notes.mstechdays.fr De nombreux lots à gagner toutes les heures !!! Claviers, souris et jeux Microsoft… Merci de nous aider à améliorer les TechDayshttp://notes.mstechdays.fr
  • 2. Rapports et tableaux de bord dans Project : pilotez vos projets pour les réussir ! Maëlle Kalboussi Ingénieur Support Project | Microsoft Tarik Arroum Consultant Management de Projet | Teamsquare www.teamsquare.fr
  • 3. 20 ans d’expérience En management de projet et de portefeuille de projetsUne offre globale basée sur 4 axes:Consulting -Formation- Assistance & Support –Développement de système d’information projet Un Savoir Faire reconnu Par nos clients et nos partenaires 3
  • 4. Agenda1. Introduction2. Les rapports dans le nouveau Project (poste de travail)3. Les rapports dans Project Server 2013 et online – Chronologie et disponibilité des ressources – Les rapports Excel Services – Performance Point – Reporting Services4. Conclusion
  • 5. Introduction Chef de service Chef de Projet Département Direction Project Professional 2013 Chronologie et Rapports visuels Project Pro pour Office 365 Les nouveaux RapportsGestion de Centre des projetsPortefeuille de projets Project online Centre des ressources et Business Intelligence center Project server ODATA_Excel Services Performance Point (On-premise only) Reporting Services (On-premise only)
  • 6. Les rapports dans le nouveau Project
  • 7. Il était une fois…Historique des rapports sur Project Professional 2010• Les rapports visuels pour un rendu dans Excel• Les rapports types à imprimer• Le comparateur de projets Les rapports dans le nouveau Project
  • 8. DémonstrationDémonstration Les rapports dans le nouveau Project
  • 9. Ce qu’il faut retenir Multiplicité de rapports à disposition Possibilité de manipuler le contenu et l’affichage Mise à jour dynamique selon l’avancement de projet Création de ses propres tableaux de bords Exportation facile des rapports et de la chronologie dans mes présentations et mes mails Les rapports dans le nouveau Project
  • 10. Bénéfices de ces nouveaux rapportsPour le Chef de Projet  Des rapports synthétisant son projet en un clic  Une fiche projet prête pour chaque revue de projetPour le Manager  Une vision rapide allant à l’essentiel de chaque projet Les rapports dans le nouveau Project
  • 11. Les rapports dans Project server 2013
  • 12. Quels rapports pour qui? Project Server
  • 13. Les rapports sous Project Server Les Excel rapports Services PWA Reporting Dashboard Services designer Project Server
  • 14. Les rapports natifs Project Web App Les rapports Excel Services PWA Reporting Dashboard Services designer Project Server
  • 15. Centre de Projets & Chronologie Une vue chronologique de la planification des projets Un accès consolidé à des données importantes du projet en une seule vue Des liens directs vers les projets Project Server
  • 16. Rapports du centre de ressources Par défaut des analyses de plan de charge Un accès rapide aux détails de mes ressources Une vue consolidée des affectations Project Server
  • 17. DémonstrationDémonstration Project Server
  • 18. Excel Services
  • 19. Les rapports Excel Services Les Excel rapports Services PWA (Odata) Reporting Dashboard Services designer Excel Services
  • 20. Les rapports Excel Services Middle et Top Management Agréger des données Une vue globale. Technologie Excel en Web Excel Services
  • 21. Fonctionnalités dans Excel Services • Prises en charge • Non prises en  Fonctions charge  Dates  Images et objets  Cellules (objets liés ou incorporés…)  Noms  Entrée manuscrite  Calcul (Dessins, écritures  Graphiques et annotations).  Mises en forme  Validation des  Connexions données (Contrôle  Source de données saisie, listes…) Excel Services
  • 22. Excel : analyser la charge Je suis Responsable de l’équipe IT J’ai besoin de connaître la disponibilité de mon équipe par profil sur les 3 mois à venir Demande spécifique : « Je veux avoir la possibilité de filtrer sur certaines ressources et d’avoir une visibilité à 6 mois » Excel Services
  • 23. DémonstrationDémonstration Excel Services
  • 24. Excel : Consulter les indicateurs Je suis responsable Qualité J’ai besoin de suivre les indicateurs de qualités mis en place pour l’ensemble des départements.« J’ai également besoin de voir l’impact dechacun des services sur ces indicateurs » Excel Services
  • 25. DémonstrationDémonstration Excel Services
  • 26. Bénéfices des rapports Excel  Des données mises à jour quotidiennement  Des rapports structurés et facilement communiqués  Une prise en main facile sur du Excel  La possibilité de modifier mes rapports en fonction de besoin ponctuels. Excel Services
  • 27. OData
  • 28. Un nouveau moyen d’accéder aux données Pour Project Online et les serveurs en local. Un rafraichissement instantané. Compatible avec plusieurs technologies Basé sur Excel Services + Idéal pour développer des applications. OData
  • 29. Schéma de principe Classeur Excel SQL SQL ODC ODataBase de données Reporting Base de données OLAPsur les serveurs locaux Online OData
  • 30. Utilisation d’un rapport ODataJe suis: Assistant du PMO, responsable desaffectations sur tous les projets du programmeOMEGA J’ai besoin de voir la consommation des ressources liées au programme en temps réel par projet« Je dois pouvoir rafraichir ce rapport plusieursfois par jour en fin de mois. » OData
  • 31. DémonstrationDémonstration OData
  • 32. Bénéfices des rapports OData  Des données mises à jour quotidiennement en temps réel !  Des rapports structurés et facilement accessibles en Online  Une prise en main facile sur du Excel  La possibilité de modifier mes rapports en fonction de besoin ponctuels.  Un management anticipé et proactif !! OData
  • 33. Dashboard Designer
  • 34. Les rapports Dashboards Les Excel rapports PWA Services Reporting Services Dashboard designer Dashboard Designer
  • 35. Pourquoi un tableau de bord ?Rapports Tableaux Indicateurs BIDiagrammes Listes Dashboard Dashboard Designer
  • 36. Les dashboards Je suis chef du Programme OMEGA J’ai besoin d’avoir un statut rapide de l’avancement des projets, des indicateurs d’alerte en cas de dépassement des budgets, et un statut.« Je souhaite avoir une interface unique et pouvoiraller dans le détail en cas de besoin. » Dashboard Designer
  • 37. DémonstrationDémonstration OData
  • 38. Bénéfices des Dashboard  Des données mises à jour quotidiennement  Des rapports structurés  Des indicateurs donnant une vue globale  Des données qui nous parlent !  Une prise en main facile sur du web  La possibilité de modifier mes rapports en fonction de besoin ponctuels. Dashboard Designer
  • 39. Reporting Services
  • 40. Les rapports Reporting Services Les Excel rapports Services PWA Reporting Dashboard designer Services Reporting Services
  • 41. Un Reporting plus efficace Production automatique de rapports de suivi d’activité : Des rapports intéractifs Dynamiques Multidimensionnels Export vers plusieurs outils (Excel, PDF, mail…) Rapports publiés par mail ou sur un portail web. Reporting Services
  • 42. Comment? Serveur de rapports. Rapports générés automatiquement. Destiné aux développeurs. Respecte une charte graphique. Reporting Services
  • 43. Nouveautés Data Alert : recevoir des notifications automatiques par mail dès que certains indicateurs passent des seuils. Configuration de Reporting Services se fait maintenant directement dans l’administration Centrale de SharePoint. Reporting Services
  • 44. Reporting ServicesJ’appartiens à la Direction de la société CONTOSOJ’ai besoin d’obtenir rapidement un statut sur l’ensemble desinformations projets, coûts, dans un rapport prédéfini.Il me faut également un statut rapide et complet sur le projetCompliance Database System Implementation, qui est critique. Reporting Services
  • 45. DémonstrationDémonstration Reporting Services
  • 46. Bénéfices de Reporting Services  Des données mises à jour quotidiennement  Un format de fichier adapté  Des indicateurs spécifiques  Une consultation rapide Reporting Services
  • 47. Conclusion
  • 48. Conclusion Des nouveaux rapports intégrés à Microsoft Project Professional 2013 ! Des rapports spécifiques et dédiés selon les profils Des données transparentes Des outils d’analyse simple et performants Une efficacité accrue !
  • 49. En savoir plus…Les sessions Project durant les TECHDAYS:  SOC202_Cloud or not Cloud, comment déployer Project… ? That is the question!  SOC101_Quoi de neuf dans Project ?  SOC205_Project 2013 et SharePoint, une meilleure collaboration pour des projets gagnantsLiens utiles:  http://www.project2013.fr  http://blogs.technet.com/b/frenchpjblog/
  • 50. Avez-vous des questions ?
  • 51. Poursuivons la conversation. Support Premier à votre écoute ! Stands F-G-H au Village MicrosoftPour aller plus loin…
  • 52. Merci de votre attention