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                                Store KPI
         Capire i numeri per prendere buone decisioni
Store KPI



       Key Performance Indicator
            (= indicatori chiave di prestazione)

Offrono una fotografia dei risultati del punto vendita che consente di:
        capire meglio che cosa sta succedendo
        individuare punti di forza e aree di miglioramento
        riconoscere che cosa funziona e che cosa no
        prevedere il futuro
        decidere dove intervenire



                                                                      Store KPI
                                                                              1
Un ciclo che si ripete continuamente …
Passato

            KPI        Diagnosi




                                    Decisioni



          Effetti



                           Azioni

                                                Futuro
                                                     Store KPI
                                                             2
Si possono “gestire” gli indicatori?

                                      Quello che posso fare è
                                  prendere decisioni che secondo
                                  me avranno un impatto positivo
                                      su uno o più indicatori
  Se il contachilometri segna             interconnessi, e
   una velocità eccessiva, la      successivamente misurare se
 soluzione è togliere il piede           quell’impatto si è
dall’acceleratore, non truccare      effettivamente verificato
          il tachimetro!




                        No!
                                                            Store KPI
                                                                    3
Che cosa misurare?
                          1. Il comportamento del cliente


Il cliente:                          Indicatori:
… entra                              Traffico, mercato potenziale
… gira, chiede, decide se comprare   Scontrini, tasso di conversione, vendite, vendite
                                     per metro quadrato
… compra                             Scontrino medio, battuta media, numero medio
                                     di battute per scontrino
                                     Incidenze e penetrazione delle categorie
                                     Pressione promozionale, risultati delle
                                     promozioni
                                     Margini
… esce                               Customer satisfaction
… ritorna                            Fedeltà
                                     Reclami, utilizzo post vendita

                                                                                Store KPI
                                                                                         4
Che cosa misurare?
                                             2. La gestione interna
Le merci:                            Indicatori:
… arrivano, vengono lavorate,        Avarie e rotture, differenze inventariali,
escono                               svalorizzazioni, resi
… vengono ordinate, esposte,         Rotazione e copertura di stock
vendute
… vengono acquistate dai fornitori   Costo del venduto
                                     Contributi fornitori
                                     Margini
Le altre risorse del punto           Indicatori:
vendita:
… le persone                         Costo medio orario, incidenza del costo del
                                     lavoro, numero di ore lavorate, produttività
                                     oraria, produttività per FTE
… la struttura                       Affitto, materiali, utenze, manutenzione, pulizie,
                                     tasse
… la gestione finanziaria            Utili della gestione finanziaria
                                                                                  Store KPI
                                                                                          5
Un promemoria utile per impostare
                       il ragionamento commerciale

          Per migliorare la cifra d’affari del punto vendita:




     Acquisire nuovi clienti                    Far comprare più cose
        (penetrazione)                          ai clienti che entrano
                                                       (fedeltà)

Far entrare nuovi Far acquistare a
      clienti    più clienti tra quelli    Aumentare lo               Aumentare la
    (traffico)       che entrano          scontrino medio          frequenza di visita
                       (tasso di
                    conversione)
                                    Aumentare la      Aumentare il
                                    battuta media   numero di battute


                                                                                         Store KPI
                                                                                                 6
Un promemoria utile per riflettere
                      sul versante interno


     Per migliorare i margini del punto vendita:

                Sto comprando al meglio?
  Sto ordinando le quantità giuste al momento giusto?
             Come stiamo gestendo le merci?
Che cosa possiamo fare per ottimizzare i costi di struttura?
         Possiamo usare meglio le ore lavorate?
        Quali processi possono essere migliorati?
       Quali competenze sviluppare nelle persone?




                                                               Store KPI
                                                                       7
Per saperne di più
Che cosa va bene nel mio negozio? Che cosa può essere migliorato? Come
posso aumentare il numero di persone che lo frequentano? Come posso
vendere di più? Come posso vendere “meglio”?
I punti vendita sono tanti e diversi tra loro: grandi e piccoli, alimentari e non
alimentari, generalisti e specialisti, economici ed esclusivi, mono e multimarca,
indipendenti e affiliati… Ogni realtà, ogni categoria merceologica, ogni format,
ogni strategia ha la sua specificità, ma tutti gli esercizi commerciali operano
nell’ambito delle stesse “leggi fondamentali” del commercio.
Questo libro è stato scritto nella convinzione che “fare commercio” sia una
professione che richiede alcune competenze trasversali, indipendenti dal tipo di
formula commerciale con cui si opera. Una di queste è la capacità di
comprendere e utilizzare gli indicatori di prestazione del negozio.
Gli indicatori descritti in questo manuale aiutano a:
      1. interpretare i risultati di un punto vendita
      2. prendere decisioni per migliorarli
      3. monitorare l’efficacia delle decisioni prese
Un vero e proprio manuale operativo, pensato per chi gestisce nella
quotidianità un punto vendita, che descrive i principali e più utilizzati
indicatori di prestazione del negozio. Per ogni indicatore, il testo fornisce una
risposta a queste domande:
      –     Che cos’è e come si calcola
      –     Che cosa misura
      –     Quali fattori lo influenzano
      –     Quali decisioni prendere per modificarlo nella direzione auspicata

                                                                          Store KPI
                                                                                    8
Sede di Milano
20124 Milano - Via Antonio da Recanate, 1
          Tel. 02.6691.845 - Fax 02.66.97.220

                           Sede di Roma
        00192 Roma - Via Attilio Regolo, 19
         Tel. 06.8840.688 - Fax 06.3280.3283

                     e-mail: retail@mida.biz
                              retail.mida.biz

                                   Store KPI
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Mida Retail - Store KPI

  • 1. RETAIL Store KPI Capire i numeri per prendere buone decisioni
  • 2. Store KPI Key Performance Indicator (= indicatori chiave di prestazione) Offrono una fotografia dei risultati del punto vendita che consente di: capire meglio che cosa sta succedendo individuare punti di forza e aree di miglioramento riconoscere che cosa funziona e che cosa no prevedere il futuro decidere dove intervenire Store KPI 1
  • 3. Un ciclo che si ripete continuamente … Passato KPI Diagnosi Decisioni Effetti Azioni Futuro Store KPI 2
  • 4. Si possono “gestire” gli indicatori? Quello che posso fare è prendere decisioni che secondo me avranno un impatto positivo su uno o più indicatori Se il contachilometri segna interconnessi, e una velocità eccessiva, la successivamente misurare se soluzione è togliere il piede quell’impatto si è dall’acceleratore, non truccare effettivamente verificato il tachimetro! No! Store KPI 3
  • 5. Che cosa misurare? 1. Il comportamento del cliente Il cliente: Indicatori: … entra Traffico, mercato potenziale … gira, chiede, decide se comprare Scontrini, tasso di conversione, vendite, vendite per metro quadrato … compra Scontrino medio, battuta media, numero medio di battute per scontrino Incidenze e penetrazione delle categorie Pressione promozionale, risultati delle promozioni Margini … esce Customer satisfaction … ritorna Fedeltà Reclami, utilizzo post vendita Store KPI 4
  • 6. Che cosa misurare? 2. La gestione interna Le merci: Indicatori: … arrivano, vengono lavorate, Avarie e rotture, differenze inventariali, escono svalorizzazioni, resi … vengono ordinate, esposte, Rotazione e copertura di stock vendute … vengono acquistate dai fornitori Costo del venduto Contributi fornitori Margini Le altre risorse del punto Indicatori: vendita: … le persone Costo medio orario, incidenza del costo del lavoro, numero di ore lavorate, produttività oraria, produttività per FTE … la struttura Affitto, materiali, utenze, manutenzione, pulizie, tasse … la gestione finanziaria Utili della gestione finanziaria Store KPI 5
  • 7. Un promemoria utile per impostare il ragionamento commerciale Per migliorare la cifra d’affari del punto vendita: Acquisire nuovi clienti Far comprare più cose (penetrazione) ai clienti che entrano (fedeltà) Far entrare nuovi Far acquistare a clienti più clienti tra quelli Aumentare lo Aumentare la (traffico) che entrano scontrino medio frequenza di visita (tasso di conversione) Aumentare la Aumentare il battuta media numero di battute Store KPI 6
  • 8. Un promemoria utile per riflettere sul versante interno Per migliorare i margini del punto vendita: Sto comprando al meglio? Sto ordinando le quantità giuste al momento giusto? Come stiamo gestendo le merci? Che cosa possiamo fare per ottimizzare i costi di struttura? Possiamo usare meglio le ore lavorate? Quali processi possono essere migliorati? Quali competenze sviluppare nelle persone? Store KPI 7
  • 9. Per saperne di più Che cosa va bene nel mio negozio? Che cosa può essere migliorato? Come posso aumentare il numero di persone che lo frequentano? Come posso vendere di più? Come posso vendere “meglio”? I punti vendita sono tanti e diversi tra loro: grandi e piccoli, alimentari e non alimentari, generalisti e specialisti, economici ed esclusivi, mono e multimarca, indipendenti e affiliati… Ogni realtà, ogni categoria merceologica, ogni format, ogni strategia ha la sua specificità, ma tutti gli esercizi commerciali operano nell’ambito delle stesse “leggi fondamentali” del commercio. Questo libro è stato scritto nella convinzione che “fare commercio” sia una professione che richiede alcune competenze trasversali, indipendenti dal tipo di formula commerciale con cui si opera. Una di queste è la capacità di comprendere e utilizzare gli indicatori di prestazione del negozio. Gli indicatori descritti in questo manuale aiutano a: 1. interpretare i risultati di un punto vendita 2. prendere decisioni per migliorarli 3. monitorare l’efficacia delle decisioni prese Un vero e proprio manuale operativo, pensato per chi gestisce nella quotidianità un punto vendita, che descrive i principali e più utilizzati indicatori di prestazione del negozio. Per ogni indicatore, il testo fornisce una risposta a queste domande: – Che cos’è e come si calcola – Che cosa misura – Quali fattori lo influenzano – Quali decisioni prendere per modificarlo nella direzione auspicata Store KPI 8
  • 10. Sede di Milano 20124 Milano - Via Antonio da Recanate, 1 Tel. 02.6691.845 - Fax 02.66.97.220 Sede di Roma 00192 Roma - Via Attilio Regolo, 19 Tel. 06.8840.688 - Fax 06.3280.3283 e-mail: retail@mida.biz retail.mida.biz Store KPI 9