1. GUÍA BÁSICA DE USO DE “DROPBOX”.
1. ¿Qué es DROPBOX?
Fuente: Wikipedia
“Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube,
operado por la compañía Dropbox. El servicio permite a los usuarios almacenar y
sincronizar archivos en línea y entre computadoras y compartir archivos y carpetas con
otros. Existen versiones gratuitas y de pago, cada una de las cuales con opciones
variadas.”
2. ¿Cómo conseguir una cuenta?
Para conseguir una cuenta podemos descargar el programa aqui y durante su
instalación nos dará la opción de crear una cuenta. De este modo conseguiríamos 2GB
de espacio pero si lo hacéis mediante una invitación recibiréis 250MB adicionales y la
persona que os haya invitado también recibirá 250MB. Mediante este sistema de
referidos se pueden alcanzar hasta 8GB de espacio de almacenamiento en la nube.
Si creamos una cuenta propia, debemos acceder desde la dirección
https://www.dropbox.com/register y seguir los pasos de registro.
2. Para registraros con una invitación solo tenemos que acceder a su URL (la que nos
envía la persona que nos invita) donde aparecerá la siguiente página web en la que
tenemos que escribir nuestro nombre, apellidos, email y contraseña.
3. 3. Instalar DROPBOX.
Si nos hemos registrado sin invitación debemos acceder a esta URL.
En caso habernos registrado con una invitación nos aparecerá automáticamente esta
página web y comenzará la descargar automática del instalador.
4. Una vez descargado procedamos a su instalación. Ejecutamos el archivo descargado
tras los cual nos aparecerá esta ventana:
Pulsamos "Install" tras lo cual comenzará la instalación. Una vez concluida no
aparecerá esta ventana:
Vemos que aparecen dos opciones. Según cuál sea nuestro caso, procederemos a
realizar la instalación (cuenta propia, figura 1; invitación, figura 2):
5. (Figura 1)
(Figura 2)
En esta ventana tenemos que escribir el email con el que nos hemos registrado, la
contraseña y el nombre que asignaremos al ordenador en el que nos encontramos.
6. A continuación, sea cual fuere nuestro sistema de acceso, pulsamos “Next” y nos
aparecerá la siguiente ventana:
Elegimos la opción deseada (creemos que será la 1).
Pulsamos “Next” y aparecerá la siguiente ventana (para, por ejemplo, llamarme
Daniel):
7. Se creará una carpeta llamada My DropBox en la carpeta Documentos (aunque se
puede indicar otro destino).
4. Uso de Dropbox.
Al instalar el programa, se crea una carpeta llamada Public.
Esa carpeta pública permite compartir fácilmente archivos individuales en su Dropbox.
Cualquier archivo que puso en esta carpeta obtiene su propia conexión a Internet para
que pueda compartirlo con otros pc´s o idevices, incluso los usuarios que no tienen
Dropbox.
Esos enlaces funcionan, incluso si nuestro equipo está apagado.
5. Compartición de archivos.
Para archivos individuales:
Paso 1: Colocar un archivo en la carpeta Public.
Paso 2: Clic derecho encima del nombre del archivo, a continuación elegir Dropbox>
Copy Public Link.
El enlace correspondiente queda en el portapapeles para poder ser pegado donde sea.
Para carpetas de archivos:
Se pueden compartir archivos con ciertas personas. Seguimos estos pasos:
a) Crear una carpeta dentro de la carpeta de My Dropbox.
b) Clic derecho / DropBox / Share this folder:
8. c) Se abre el navegador, donde se nos pedirá que ingresemos las direcciones de mail
de las personas con las que compartiremos esos archivos.
Esas personas recibirán un mail con permiso para acceder a dicha carpeta. Deberán
registrarse en el sitio para ver los archivos.