2. Microsoft PowerPoint é um programa utilizado para criação/edição e exibição
de apresentações gráficas, originalmente escrito para o sistema
operacional Windows e portado para a plataforma Mac OS X. A versão para
Windows também funciona no Linux através da camada de
compatibilidade Wine. Há ainda uma versão mobile para smartphones que
rodam o sistema operacional Windows Mobile.
O PowerPoint é usado em apresentações, cujo objetivo é informar sobre um
determinado tema, podendo usar: imagens, sons, textos evídeos que podem
ser animados de diferentes maneiras. O PowerPoint tem suporte a objetos OLE e
inclui uma ferramenta especial de formatação de texto (WordArt), modelos de
apresentação pré-definidos, galeria de objetos gráficos (ClipArt) e uma gama
de efeitos de animação e composição de slides.
O formato nativo do PowerPoint é o .PPT, para arquivos de apresentações, e o
.PPS, para apresentações diretas. A partir da versão 2007 do
programa, a Microsoft introduziu o formato .PPTX. Para executar o Powerpoint
em máquinas que não o tenham instalado, é necessário usar o software
PowerPoint Viewer, uma vez que o PowerPoint não tem suporte nativo para
outros formatos como o SWF, o PDF e mesmo o OpenDocument Format. Os
arquivos do PowerPoint em geral são lidos sem problemas por outros softwares
similares como o Impress.

3. Das ferramentas que compõem a suíte de escritórios da Microsoft, o PowerPoint
é, talvez, a mais flexível e a mais complexa de ser usada. Toda vez que vemos
uma apresentação PPT bem montada, fica uma pergunta: como é que eles
conseguem fazer isso?
O PowerPoint, assim como o Word e o Excel – só para ficar nos aplicativos mais
usados – aceita os mesmos comandos básicos de edição. Inserir, copiar, mover
e apagar qualquer elemento de uma apresentação são ações feitas de forma
similar ao que se faz um arquivo de textos.

4. - Ao abrir um arquivo do PowerPoint, faça-o iniciar a apresentação
imediatamente
Se você salvar seu arquivo do PowerPoint usando a opção de salvamento
padrão (extensão .ppt no PowerPoint 2003 e anteriores, extensão .pptx na
versão 2007), o programa sempre o abrirá de forma que você possa editá-lo.
No entanto, você pode fazer com que o PowerPoint inicie a apresentação dos
slides imediatamente, assim que o arquivo for aberto. Para isso, faça o seguinte:
- no PowerPoint 2003, vá ao menu Arquivo, escolha Salvar como e, no
campo Salvar como tipo: da janela que surgir, escolha a opção Apresentação
do PowerPoint. Note que o arquivo ficará com a extensão .pps;
- no PowerPoint 2007, clique no botão Office (no topo superior esquerdo da
tela), escolha a opção Salvar como e, por fim, o item Apresentação de slides
do PowerPoint. O arquivo ficará com a extensão .ppsx.
Agora, faça o teste. Feche o PowerPoint e clique no arquivo criado. Note que
ele abrirá imediatamente no modo de exibição de slides. Para finalizar a
apresentação, clique na tecla ESC de seu teclado.
2 - Volte ao início da apresentação rapidamente

5. 2. Faça a sua parte usando material cativante: a escolha do texto a ser
colocado é muito importante. Simplifique: efeitos demais acabam tornando a
apresentação cansativa.
3. Minimize o número de slides e use quadros com poucos números. Faça no
máximo um slide para cada minuto de apresentação. Slides mais complexos
exigem mais tempo. Prefira um gráfico ou uma imagem.