SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  56
Télécharger pour lire hors ligne
ERP:n käyttöönottohanke
  Rovaniemen Ammattikorkeakoulu 19.2.2010
              eLVa koulutus
e-Devel ky taustaa
Palveluajatus                      Timo Tolvanen
                                     Kotipaikka: Tornio
Liiketoiminnan kehittäminen          Koulutus: Tradenomi, tietojenkäsittely (1996)
                                     Fil.yo, tietojenkäsittely
laatu-, ja ICT -järjestelmien
avulla.                            Työkokemus
                                     Tuotekehityksen johtaminen
- ISO9001-14001                      Tietohallinnon johtaminen
                                     Laatujärjestelmien kehitys ja johtaminen
- eAskel
                                     Yrityskehitys, ja -neuvonta
- Liiketoiminnan                     Myynti ja markkinointi (mm.nettikauppa)
sähköistäminen                       Koulutus (tietotekniikka, toiminnanohjaus, ERP)
- ERP-CRM-BW-eBusiness
                                     Toimiala-, ym. Erityisosaaminen
- SAP ERP, SAP BI
                                       Tietoliikenneverkkojen komponenttien tuotekehitys, ja tuotanto
                                       ISO9001, ISO14001 laatujärjestelmät
Laadukkaan ja joustavan palvelun
toteuttamiseksi yritys toimii
                                       Tietovarastointi ja raportointi
verkostomaisesti muiden                Sertifioitu SAP –asiantuntija
asiantuntijoiden ja kehityshakuisten   Työ ja elinkeinoministeriön hyväksymä eAskel asiantuntija
organisaatioiden kanssa.               Mittava verkosto eri alojen asiantuntijoita
Mikä toiminnanohjausjärjestelmä on?

• Tietojärjestelmä, jolla hoidetaan yrityksen keskeiset
  liiketoimintaprosessit mukaanlukien taloudelliset prosessit.
• Tehokkaan resurssisuunnittelun järjestelmä, joka tähtää reaali-, ja
  talousprosessien optimointiin.
• Yhteinen tietokanta liiketoiminnassa syntyvälle tiedolle.
• Liiketoimintastrategia, jolla pyritään saamaan kilpailuetua
  reaaliaikaisen tiedon hyödyntämisestä.
ERP:n hyödyt

•   Yhdistää prosessien suunnittelun ja toteutuksen
•   Tukee yrityksen liiketoimintastrategiaa
•   Parantaa yrityksen toimintaa
•   Automatisio osan toimistorutiineista
•   Mahdollistaa reaaliaikaisen tiedon hyödyntämisen
•   Automatisoi
    – vaihto-omaisuuden arvostuksen
    – kustannus-, ja kannattavuuslaskennan
    – sekä reskontra ja pääkirjanpidon
• Tukee laadun kehittämistä
ERP järjestelmien evoluutio
Aika
                                                              ?
2010
                              Sähköinen liiketoiminta,
                                    verkoston ohjaus

2000                                              MM
                              Reaaliaikainen       SD
                                  toiminnan        PP
                                      ohjaus        FI
1990                                               CO
                      Varastojen ja              HCM
                        tuotannon                  PS
                           hallinta                PM
1980                                    MM         CS
               Kehittynyt               SD       CRM
                varaston                PP       SRM
                 hallinta                FI      PLM
1970                                    CO        BW
       Varaston                MM      HCM       SEM
        hallinta     MM        SD       PS      e-Bus
            MM       SD        PP       PM          ...
1960
        BOMP       MRP      MRP 2     ERP      ERP 2      Toiminnallisuus
Tyypillisiä liiketoimintaprosesseja
                        Hankinta      Tuotannon suunnittelu    Käyttöomaisuus
      Markkinointi
                         Tarve-            Tuotannon                Huolto
                       suunnittelu         suunnittelu         ja kunnossapito
  Myynti ja jakelu
                                                              Projektien hallinta
    Myyntitilauksen
                         Hankinta
       käsittely                                                  Suunnittelu


    Pakkaus, lähetys                                             Toteutus ja
                        Varastointi         Tuotanto
       ja laskutus                                                seuranta

Kirjanpito                              Johdon laskenta       Henkilöstöhallinto

     Myyntilaskujen    Ostolaskujen        Kustannus-           Kompetenssien
       käsittely         käsittely          laskenta               hallinta


                                          Kannattavuus-            Työajan
       Kirjanpito         Palkat
                                            laskenta               hallinta
Peruskäsitteet: Master data

• Hitaasti muuttuvaa yrityksen perustietoa, jota
käytetään yrityksen liiketoimintaprosesseissa.

• Esim. asiakkaat, tilikartta, työntekijät, koneet,
kustannuspaikat, varastopaikat, jne

• Luodaan ja ylläpidetään keskitetysti               Master data
                                                       (asiakas)

• Sisältää yrityksen avaintiedot, ja
  määrittelee liiketoiminnan
  riippuvuudet.                        Yleistiedot
                                                                   Kirjanpito
                                                                     tiedot
                                                        Myynti-
• Käytetään eri transaktioissa.                          tiedot
Peruskäsitteet: Transaktio

• Transaktio on sovellusohjelma, jossa liiketoimintaprosessi
  suoritetaan
• Esimerkiksi myyntitilauksen kirjaus
• Järjestelmä luo dokumentteja, kun transaktio hyväksytään


                Master data                                              Myyntialue
                                             Myyntitilaus                Myyjä
                  (asiakas)     Asiakasnumero                 10901308
 Määrittely-                                                             Jakelukanava
                                Tilausrivi       MATERIAALI   MÄÄRÄ
 tiedosto                       10               A-1234       5          Vastaanottava
                                                                         toimipiste
                                                                         Varastopaikka
                Master data
                 (materiaali)

                                             Myyntitilaus
Peruskäsitteet: Tuoterakenne

• Tuoterakenne, eli BOM kuvaa lopputuotteen tai puolivalmisteen
  materiaalien listan ja hierarkian
• Yhdistelmä usean materiaalin master datasta
• Käytetään mm. hankinnassa, kustannuslaskennassa, ja
  valmistuksessa
                                PH-50CC


                 A50-C10   A50-H002   A50-HGA1B PI-A50-01D


                                PI-A50-01D   PRC-1244


                      097323     NM1088      WM10889
Peruskäsitteet: Routing

• Routing on tuotteen työvaiheiden määrittely
• Työvaiheet suoritetaan työpisteissä, jotka muodostavat
  kustannuspaikkoja
• Työpisteillä on kapasiteetti, jota voidaan suunnitella ja seurata
• Toteutunut työ kirjataan järjestelmään
• Toteutuman reaaliaikainen seuranta
• Kustannus ja aikatietoja hyödynnetään suunnittelussa ja
  hinnoittelussa
Kustannuksien tunnistaminen

• Kaikki reaalielämässä tapahtuva toiminta linkittyy yrityksen talouden
  suunnitteluun ja toteutukseen.
• ERP järjestelmissä kustannukset kohdistetaan erilaisten objektien
  avulla, joita ovat mm.
   – Kustannuspaikat
   – Kustannuselementit
   – Tuotantotilaukset
   – Projektit
• Kun objektit ja niiden väliset suhteet on kerran määritelty,
  järjestelmä suorittaa laskennan automaattisesti.
• Taloushallinnon työ muuttuu kirjanpitäjästä controlleriksi
Kustannukset

• Yleisimmät kustannukset ovat
   – Materiaalit (raaka-aineet, puolivalmisteet, oma tuotanto)
   – Työkustannukset (palkat)
   – Käyttöomaisuuden poistot
   – Kiinteistön käyttö ja ylläpitokustannukset
   – Erilaiset yleiskustannukset (hallinto, tukipalvelut…)
Sisäisen laskennan periaate


Ulkoinen laskentatoimi Käyttöomaisuus                     Keskeneräiset työt       Inventaario Tulot


Kustannustiliöinti                  Linkittää ulkoisen ja sisäisen laskennan


    Tulos-                              Yleiskustannus-                  Tuotekustannuslaskenta
               segmenttikohtainen


   yksikkö                                  laskenta                             Tuotteen hinta
                  kannattavuus




  laskenta                           Kustannuspaikat
                                                                               Materiaalikustannukset
                                                                                 Työkustannukset
                                                       Sisäiset    Tuotanto-
                                                                                Yleiskustannukset
                                                       tilaukset     tilaus




                                    Kannattavuusanalyysi
Yleiskustannuslaskenta

• Yleiskustannuslaskenta ja ABC analyysit
   – Miten yleiskustannukset jakautuvat ?
   – Miten yleiskustannuksia voidaan pienentää ?
       • Onko toiminta tehokasta ?
       • Miten toimintaa optimoidaan ja kehitetään ?
Tuotekustannuslaskenta

• Tuotekustannuslaskenta
   – Mitkä ovat todelliset valmistuskustannukset
      • Tuotteelle ?
      • Tuotantotilaukselle ?
      • Projektille ?
      • Palvelulle ?
Kannattavuuslaskenta

• Miten kannattavia eri markkinasegmentit ovat ?
• Miten tehokkaasti myynti on organisoitu ?
Tulosyksikkölaskenta

• Miten tehokkaita tulosyksiköt ovat ?
ERP:n toiminta
Kiinteät oletukset

Konfigurointavat määritykset




                                                                                                           Suunnittelu ja parantaminen
Master data (perustiedot)

Liiketoimintaprosessien
                                                           Työ-
suorittaminen eri transaktioilla             Aika-
                                                          määräinten
                                                                       Varaston-   Lähetys
                                           taulutus                    siirto    tuotantoon
                                                         tulostus
tieto etenee prosesseissa
tieto etenee prosessien välillä
tieto jalostuu prosessien edetessä
järjestelmä synnyttää työjonoja                   osto        vastaanotto   tarkistus   hyllytys
mahdollistaa porautumisen tietoon

Transaktiodata (eli tapahtumadokumentit)

Tietokanta


Tietovarastot (BW)

                                                                                              Johtaminen
Raportit                                                                                      esim
                                                                                              TQM, SEM
Liiketoiminnan ohjaus ja suunnittelu

• Strateginen
       - asetetaan tavoitteet
• Kehittäminen
       - parannetaan toimintaa tavotteiden saavuttamiseksi
• Operatiivinen
       - Resurssit, järjestelmät, koneet ja laitteet, jotka tukevat
       tavoitteellista toimintaa
Jatkuvan kehittämisen kehä (ISO9000)



                                              Johdon vastuu


  Asiakkaat
  Asiakkaat                                                                           Asiakkaat
                                                                                       Asiakkaat

                     Resurssien hallinta ja                   Mittaus, analysointi
                   tavoitteiden asettaminen                    ja parantaminen


  Vaatimukset                                                                         Tyytyväisyys
                                                                                      Vaatimukset
  Vaatimukset

                                              toteuttaminen

                Panos                                                        Tuotos
Liiketoiminnan suunnittelu (=budjetointi)

• Ennustetaan erilaiset toimintaan vaikuttavat tekijät
• Punnitaan eri vaihtoehtojen vaikutusta toimintaan
• Tavoitteena mahdollisimman edullinen toiminta ja lopputulos
• Osastojen ja yksiköiden tavoitteiden tuettava koko organisaation
  tavoitteita
• Tunnistetaan erilaiset pullonkaulat, ja saadaan selville tarvittavat
  resurssit sekä ongelmat
• Asetetaan kehityshankkeita, jotta pullonkaulat voidaan poistaa ja
  tavoitteisiin päästään
Suunnittelu eli budjetointi

•   Asetetaan suunnittelun aikajänne
•   Tieto kootaan suunnitteluun eri lähteistä
•   Tehdään suunnitelma, ja hyväksytään se
•   Toimitaan
•   Tarkkailun avulla paljastetaan poikkemat
•   Analysoidaan poikkeamat mahdollisimman varhaisessa vaiheessa,
    jotta asiaan voidaan puuttua
Suunnittelun epävarmuustekijät

• Sattuma, tai asiakkaiden ja kilpailijoiden metkut sotkevat usein
  hyvätkin suunnitelmat
• Reagointiaikaan voidaan merkittävästi vaikuttaa raporttien
  tosiaikaisuudella, ja tiedon jakelulla.
Tiedon merkitys
korkea

reagointi- ja muutoskyky

                                                                             Reaaliaikainen tieto
                                                                             -Tosiaikaiseen tietoon perustuvat raportit eri
                                                             le
                                                         s el                käyttäjille
                                                     k
                                                  ity
                                                yr                Yhteistyö
                                           vo
                                         ar                       -Dokumenttien jakaminen, ja yhteistyö suunnittelussa
                                       sä
                                    Li
                                                    Tiedon jakelu
                                                    - Roolikohtaiset raportit eri käyttäjille

                                     Raportit
                                     - Säännölliset raportit eri tietolähteistä

                           matala                                   sovellusten integraatio                         korkea




                                        Lähde: BI Enterprice data warehousing, SAP A.G. 2008
Suunnittelun haasteet


Kapasiteetti                         Materiaali




•   Ylläpidetään ylikapasiteettia,   •   Ylläpidetään isoja varastoja,
    jotta ei menetetä tilauksia          jotta toimitusvarmuus
•   Menetetään tilauksia,                voidaan ylläpitää
    koska ei ole kapasiteettia       •   Menetetään tilauksia
                                         materiaalien puuttumisen
                                         johdosta
1960
                              Logistiikka maksaa
Kysynnän ennustaminen

        Ostot
                                          1980

Hankintojen suunnittelu                Materiaali-
                                        hallinto
Tuotannon suunnittelu                                                            1990
                                                                                                       2000
   Valmistusvarasto
                                                                                                    Toimitusketjun
                                                                              Logistiikka
   Varastokäsittely                                                                                    hallinta

  Materiaalikäsittely

       Pakkaus

    Varastohallinta
                                                                              Tietojenkäsittely
  Jakelun suunnittelu
                                        Fyysinen                                Markkinointi
  Tilausten käsittely                    jakelu
                                                                          Strateginen suunnittelu
      Kuljetukset

    Asiakaspalvelu        •    Yritysten logistiikan kustannukset 13 % liikevaihdosta
                          •    Suurten yritysten logistiikan kustannukset 6% liikevaihdosta
                          •    Logistiikan kustannukset BKT:sta
                               Suomi 17%, Eurooppa 13,3 %, USA 9.9%,
                          Lähteet: Logistiikkaselvitys 2006, Liikenne ja viestintäministeriö,
                          European logistics association/A.T.Kearney
Erilaisia strategioita

Oma tuotanto           Tarve-      Hankinnat/ulkoistaminen
                     suunnittelu

                      Tuotanto-
                                                    Sopimus
                     suunnitelma

                                      Hankinta-
 Tuotantotilaus       Toteutus                     Kotiinkutsu
                                       ehdotus


                                      Ostotilaus
Erilaisia suunnittelumenetelmiä

                    Karkea           Puite-          Tarve-
                   kuormitus       suunnittelu    suunnitelmat
    Karkea
    suunnittelu
                                  Päätuotanto        Myynti-                     Päätuotanto
                                  aikataulutus      tilaukset                    aikataulutus


                   Kapasiteetin    Materiaalien
    Hieno-        tarvelaskenta   tarvelaskenta
    suunnittelu
                    Hieno-
                                  Aikataulutus
                   kuormitus


                            Tuotanto-           Osto-                      Tuotanto-         Osto-
    Toteutus
                            tilaukset        tilaukset                     tilaukset       tilaukset




•      MRP suunnittelun tavoitteena                              •   JIT suunnittelun tavoitteena
       on kapasiteetin optimointi:                                   on läpimenoaikojen optimointi
       käyttöasteen maksimointi, ja                                  ja varastojen pienentäminen
       varaston minimointi                                       •   Tilausohjautuva tuotanto
Ennustava suunnittelu

Tasainen kysyntä       Trendeihin perustuva




Sesonkivaihteluihin    Sesonkivaihteluihin ja
perustuva              trendeihin perustuva
Suunnittelumallin valinta

•   Tietokone on peto laskemaan!
•   Mahdollisuudet vaihtelevat ohjelmistoittain
•   Ohjelmiston tuettava yrityksen strategiaa
•   Yksi yritys voi yhdistellä eri strategioita
•   Suunnittelulla päästään yleensä parempaan taloudelliseen
    tulokseen
Edellytykset tavoitteet täyttävälle
                ERP -strategialle
•   Sopii yrityksen osaamiseen ja kulttuuriin
•   Realistinen ottaen huomioon käytettävissä olevat resurssit
•   Pystyy yhdistämään sekä ICT että liiketoimintastrategiat
•   Riittävästi ominaisuuksia tuottamaan tarvittavat analyysit
•   Tukee päätöksentekoa ja suunnittelua, ja yhteisymmärrystä
Linkitetään eri järjestelmät !?

•   Suunnittelun ja liiketoimintastrategian toteuttaminen ?
•   Salasanojen hallinta
•   Master datan ylläpito
•   Muuttuvan tuotantokustannuksen seuranta ja päivittäminen
•   Räätälöinnin lisätarve ohjelmistopäivityksissä
•   Manuaaliset tiedonsiirrot järjestelmästä toiseen
•   Raportoinnin hitaus ja vaikeus (liiketoimintatiedon hyödyntäminen)
•   Porautuminen tietoon
•   Toiminnan jatkokehittäminen (prosessit)

=> Todelliset hyödyt ja kustannussäästöt voivat olla vaikeita osoittaa
Sisäisten ja ulkoisen prosessien
                         integraatio
                                    Alihankkija                   Asiakas                  Työntekijä
     • Sosiaaliset                                                                                           • SaaS/ASP palvelut
 nettiyhteisöt/mediat                                                                                            • Pilvipalvelut
    • Hakukoneet
                                            Käyttäjätunnus/salasana

                                                                                                                        Pankkiyhteydet,
                                Yrityksen portaali (www), yleinen Internet                                   Asiakas- sähköiset laskut,
Loppukäyttäjän                                                                                                palaut- palkat, tiliotteet,
  käyttöliittymä                Extranet -palvelut                                 Intranet -palvelut          teen      TYVI-siirto
                              Esim. projektien seuranta          www- Esim. tuntikirjaukset, matka-           kerää      (ERP:istä)
(internet selain)            raportit, työmaapäiväkirjat,       kauppa laskut, laatuasiat, tiedotteet,        minen
                                 laatuasiat, raportit                              työmaapäiväkirjat

                                                                      Internet
                                                               internet

                  Toiminnanohjausjärjestelmät                                                                            Työasemat
                                                                                                                         Toimisto ja
                                                                                                                         suunnittelu-
    Tietovarasto ja     Myynnin       Logistinen     Toimitusketjun   Tuotteen          Valmistuksen                     ohjelmistot
      raportointi-    järjestelmä     järjestelmä       hallinta      elinkaaren        ohjaus (MES)    Tiedosto-        ERP client
      järjestelmä        (CRM)           (ERP)           (SCM)          hallinta             ja          palvelin        sähköposti
        (BW, BI)                                                         (PLM)            tuotanto-                      www-selain
                                                                                         automaatio



                                       Johtamis-
                                      järjestelmät
                                    ISO9001, SEM…
Käyttöönottohanke



            Onnistunut ICT projekti
tuottaa budjettinsa ja aikataulunsa mukaisesti
    tavoitteet toteuttavan tietojärjestelmän
Harvalla on varaa epäonnistua

•   ERP hanke on riski
•   Kustannukset voivat ylittää yrityksen maksukyvyn
•   Hyödyt voivat jäädä saavuttamatta
•   Edelleen turhan moni hanke epäonnistuu
PK yritysten ominaispiirteitä

• ERP ohjelmistojen tausta usein suurista organisaatioista
  - lähtökohtana suurten organisaatioiden prosessit
  - suuret organisaatiot
  - paljon suunnitteluresursseja
  - hitaat muutokset toiminnassa
  - toiminta roolitettua

• PK yritykset toimivat joustavasti
  - matalat organisaatiotasot
  - nopea muutoskyky
  - joustavat työroolit
Suunnittelu PK yrityksissä

• PK yrityksissä painopiste usein operaatiivisessa toiminnassa
• Resurssit suunnitteluun yleensä vähäiset.
• Ulkoisten asiantuntijapalveluiden käyttöä vältetään.
ICT osaaminen, ja strategia
                    PK yrityksissä

•   Yritykset eri vaiheissa ICT tekniikan hyödyntämisessä
•   Tietohallinto yleensä ongelmakeskeskeistä.
•   Määrittelyssä tarvittava tieto-taito puuttuu tai ei ehditä tehdä
•   Hankeosaamisen taso vaihtelee

⇒ Järjestelmätoimittajan valta ja asema hankkeessa
Yleiset ongelmat

•   Hanketta ei suunnitella riittävän hyvin
•   Kilpailutus vaikeaa (=> järjestelmätoimittaja määrittelee tarpeet)
•   Tarjousten vertailu vaikeaa
•   Tarpeita ei osata tunnistaa (=> järjestelmätoimittaja myy tarpeet)
•   Kustannukset ylittyvät (ohjelmiston sovittaminen yrityksen tarpeisiin)
•   Ongelmat realisoituvat, tavoitteet eivät toteudu
•   Hankeeseen sitoutuminen loppuu
Erityiset ongelmat

•   Ostajalla ei ole selkää näkemystä mitä tarvitaan
•   Järjestelmätoimittajien markkinointi sotkee ajatukset
•   Tietotekniikkaslangi sotkee loputkin
•   Kommunikointi yrityksen sisällä ei onnistu
•   Kommunikointi ostajan ja myyjän välillä ei onnistu
ERP hanke

• ERP käyttöönotto on ostajan näkökulmasta investointi
• ERP ei ole vain ohjelmiston hankinta, vaan liiketoimintatapojen
  (prosessien) muutos
• Muutos edellyttää hankkeen läpivientiä projektina
Projekti vs muutosprojekti

• Projekti on kertaluontoinen hanke jonkin tavoitteen saavuttamiseksi
• Onnistunut projekti suunnitellaan riittävän huolellisesti, ja eri
  osapuolet sitoutuvat suunnitelmaan
• Muutoshankkeissa organisaation johto sitotuu erityisen huolellisesti
• ERP käytöönotto on muutoshanke.

                          ”Miten minun käy?”
Muutoksen hallinta

Tulos




        Käyttöön-
          otto
                                 Orastavaa
                                 innostusta



                                         Sitoutumisen
                                           menetys

                                                                                      Aika
                                Osaaminen             Yllättäviä     Käyttäjien
   Erilaiset lisätarpeet,
                                 lisääntyy,         lisätarpeita,      tyytyväisyys
   muutosvastarinta
                             motivaatio kasvaa   motivaatio laskee    lisääntyy
Hankkeen vaiheet

1. Strateginen suunnittelu (liiketoimintatavoitteiden määrittely)
2. Ohjelmiston vaatimusten suunnittelu (sovellusanalyysi)
3. Hankintaprosessi
4. Käyttöönottohanke (ohjelmiston asennus, lähtötietojen syöttäminen,
   käyttäjien koulutus, muutosvalmennus, ohjelmiston pienkehitys)
5. Liiketoiminnan jatkokehittäminen



                                                              Jatko-
            Strateginen   Sovellus-   Hankinta-   Käyttöön-
                                                              kehittä-
            suunnittelu   analyysi    prosessi     otto
                                                              minen
Strateginen suunnittelu

•   Hankkeen ratkaiseva vaihe
•   Terminologiaerot ja viestintä
•   Ratkaisut löydetään tai jätetään löytämättä
•   Koko yrityksen toiminnan läpikäyti (organisaatio, prosessit, eri
    järjestelmät...)




                                                              Jatko-
            Strateginen   Sovellus-   Hankinta-   Käyttöön-
                                                              kehittä-
            suunnittelu   analyysi    prosessi     otto
                                                              minen
Sovellusanalyysi

•   Osapuolet tietävät mitä projektilta oikeasti odotetaan
•   Ongelmat mitä halutaan ratkaista
•   Toiminnot mitkä pitää saada käyttöön
•   Tuottaa vaatimusmäärittelyn hankintaa (tai poikkeustapauksessa
    ohjelmointihanketta) varten




                                                               Jatko-
            Strateginen    Sovellus-   Hankinta-   Käyttöön-
                                                               kehittä-
            suunnittelu    analyysi    prosessi     otto
                                                               minen
Hankitaprosessi

•   Vaikea tehtävä!
•   Vertaillaan eri ratkaisuvaihtoehdot
•   Kilpailutus
•   Järjestelmätoimittajan demo oman yrityksen prosesseilla
•   Minkälaisen palvelukokonaisuuden toimittaja tarjoaa
•   Sopimukset jne...



                                                              Jatko-
            Strateginen   Sovellus-   Hankinta-   Käyttöön-
                                                              kehittä-
            suunnittelu   analyysi    prosessi     otto
                                                              minen
Käyttöönotto

•   konfigurointi (jos järjestelmä konfiguroitava)
•   laitteistojen asennus
•   liittymät eri järjestelmiin ja datakonversiot
•   testaukset testidatalla
•   koulutusmateriaalin valmistus
•   (pää)käyttäjien koulutus
•   koko järjestelmän testaus
•   ASP/SaaS järjestelmät voi madaltaa käyttöönoton kynnystä

                                                              Jatko-
            Strateginen   Sovellus-   Hankinta-   Käyttöön-
                                                              kehittä-
            suunnittelu   analyysi    prosessi     otto
                                                              minen
Jatkokehittäminen


• Käyttöönoton jälkeenkään
  maailma ei ole valmis
• Toimintaa kehitetään
  edelleen
• Toimintaprosesseja
  ja järjestelmää
  hienosäädetään
                      Ostotilauksen          Toimitusaika        Vastaanotto
• Esim. hankinta
                        käsittely                                käsittely



                   Materiaali-      Osto-                   Materiaalin   Materaali
                     tarve          tilaus                  vastaanotto   saatavilla
Hankkeen kustannukset

                                            Kustannuslaji
• Suorat kustannukset
   – eri palveluista saapuvat laskut        Prosessien määrittelyvaihe

   – sisäinen projektille kirjattava työ    Vaatimusmäärittelyvaihe
• Mitattavissa                              Tarjouspyyntövaihe

                                            Projektin johtaminen
• Piilokustannukset
                                            Ohjelmistolisenssit
  - hukkatyö
  - tuotantokatkokset                       Asiakaskohtainen ohjelmointi

  - muutosvastarinta...                     Muu työ
• Vaikeasti tai ei ollenkaan mitattavissa   Laitteet

                                            Henkilöstön koulutus
Hyödyt

• Mitattavat
  - Maksetut palkat, varastojen arvo, kannattavuus...
• Ei mitattavat
  - imago, motivaatio, "pakko", uudet mahdollisuudet,
  avainhenkilöiden ”lomaoikeus”
• Aikaongelma hyötyjen mittaamisessa
  - pitkissä hankkeissa yrityksen toimintaympäristö muuttuu, jolloin
  vertailu ennen ja jälkeen suorastaan mahdotonta.
Onnistumisen eväät

•   Liiketoimintatasolta lähtevä tarpeiden määrittely
•   Tarpeiden ja tavotteiden ymmärtäminen kaikkien osapuolten kesken
•   Suunnitelmien jäädyttäminen
•   Osapuolten sitoutuminen
•   Riittävät ja ammattitaitoiset resurssit
•   Toimiva kommunikaatio kaikkien osapuolten kesken
•   Toimiva hankkeen ohjausmenettely
•   Hallittu siirto projektiorganisaatiolta tuotanto-organisaatiolle
Muutamia vinkkejä

•   Projektikuri
•   Toteutuksessa on aina järjestys
•   Hyväksytykset ja katselmoinnit ennen seuraavaa vaihetta
•   Käyttöönoton varmistaminen toimittajan asiantuntijan läsnäololla
•   Piiloudu kun tulee raportteihin liittyvä lisätyö
•   Käytä asiantuntijapalveluita silloin kun tarvitaan
Järjestelmien kehitys

•   Avoimet rajapinnat tukevat eri järjestelmien integraatiota
•   Toimialoille räätälöidyt valmis-ERP:t lisäävät käyttöönottoja
•   SaaS/ASP järjestelmät madaltavat investointikynnystä
•   Julkishallinnon ERP hankkeet jatkuvat, paine PK-yrityksissä kasvaa
    – hankitayksiköt kasvavat
    – sähköiset työkalut oltava kunnossa (SRM, sähköinen laskutus...)
• Järjestelmien kehitys kiihtyy
• Ratkaisutoimittajat fuusioituvat
• Nettiselain on yhä useammin käyttöliittymä
eAskel, ELY-keskuksen
tuotteistettu ja tuettu asiantuntijapalvelu
             Kenelle?                                Mitä?                                Miten?

     eAskel-asiantuntijapalvelun         Ohjelman aikana kartoitetaan         Hankkeen alussa yritys täyttää
      tavoitteena on kehittää pk-       yksityiskohtaisesti tietotekniikan    tarvittavat esitiedot työkirjaan,
      yrityksen toimintatapoja ja           ja tietoverkkojen tuomia         jonka täyttämiseen menee noin
        liiketoimintaprosesseja         mahdollisuuksia liiketoiminnan                 yksi työpäivä.
           pitkäjänteisesti ja         ja prosessien tehostamisessa.            Ohjelman aikana yritys ja
       liiketoimintalähtöisesti                                              konsultti tapaavat yleensä kaksi
  tietoteknisten ratkaisujen avulla.    Kehittämisohjelmassa käydään                      kertaa.
   eAskel räätälöidään asiakkaan       läpi keskeiset toimintaan liittyvät
                                          tietotekniset ratkaisut sekä          Lopputuloksena yritys saa
  tarpeiden mukaan ja se soveltuu                                                konkreettisen etenemis-
    kaikenkokoisille pk-yrityksille     osaamiseen, tietotekniikkaan ja
                                             tietoverkkoihin liittyvät         suunnitelman tietotekniikan
       toimialasta riippumatta.                                               hyödyntämiseksi yrityksessä.
                                                kehittämistarpeet.
      eAskel on riippumaton                                                      Puolen vuoden kuluttua
  ohjelmistotoimittajista ja muista                                              pidetään vielä seuranta-
        palveluntarjoajista                                                    tapaaminen. Konsulttipäiviä
                                                                              hankkeessa on yhteensä 3,5

 Yhteys oman alueesi ELY-keskuksen (ent. TE-keskus) eAskel tuotevastaavaan.
 Voit valita konsulttien luettelosta yrityksellesi parhaiten soveltuvan asiantuntijan.
 Kustannus PK yritykselle on 600-750 Euroa
Kiitos mielenkiinnosta.

         Timo Tolvanen
     puhelin 050-306 46 30
        timo@e-devel.fi

        www.e-devel.fi

Contenu connexe

Similaire à E L Va 24022010 E Dev

Microsoft Dynamics 365 -ratkaisun uudet ominaisuudet -webinaari 16.5.2018 (Ac...
Microsoft Dynamics 365 -ratkaisun uudet ominaisuudet -webinaari 16.5.2018 (Ac...Microsoft Dynamics 365 -ratkaisun uudet ominaisuudet -webinaari 16.5.2018 (Ac...
Microsoft Dynamics 365 -ratkaisun uudet ominaisuudet -webinaari 16.5.2018 (Ac...Accountor Enterprise Solutions Oy
 
ValueFrame projektijohtaminen - Haaga-Helia
ValueFrame projektijohtaminen - Haaga-HeliaValueFrame projektijohtaminen - Haaga-Helia
ValueFrame projektijohtaminen - Haaga-HeliaValueFrame Oy
 
2011 0414 tiedolla johtaminen ja liiketoimintatiedon hallinta_timo tolvanen_e...
2011 0414 tiedolla johtaminen ja liiketoimintatiedon hallinta_timo tolvanen_e...2011 0414 tiedolla johtaminen ja liiketoimintatiedon hallinta_timo tolvanen_e...
2011 0414 tiedolla johtaminen ja liiketoimintatiedon hallinta_timo tolvanen_e...Mirva Tapaninen
 
Markkinointijohdon ryhmä vierailulla 31012012
Markkinointijohdon ryhmä vierailulla 31012012Markkinointijohdon ryhmä vierailulla 31012012
Markkinointijohdon ryhmä vierailulla 31012012Pekka Eloholma
 
Dynamics 365 webinaari 30.3.2017 : Accountor Enterprise Solutions
Dynamics 365 webinaari 30.3.2017 : Accountor Enterprise SolutionsDynamics 365 webinaari 30.3.2017 : Accountor Enterprise Solutions
Dynamics 365 webinaari 30.3.2017 : Accountor Enterprise SolutionsAccountor Enterprise Solutions Oy
 
Asiakastietojen hallinta ja ylläpito
Asiakastietojen hallinta ja ylläpitoAsiakastietojen hallinta ja ylläpito
Asiakastietojen hallinta ja ylläpitoMarko Ruusinen
 
Suorituskyvyn johtaminen
Suorituskyvyn johtaminenSuorituskyvyn johtaminen
Suorituskyvyn johtaminenMika Aho
 
CxO Academy - Run IT like business
CxO Academy - Run IT like businessCxO Academy - Run IT like business
CxO Academy - Run IT like businessCxO Professional Oy
 
2011 0414 toiminnanohjaus alihankintaverkoston voimavarana_martti from
2011 0414 toiminnanohjaus alihankintaverkoston voimavarana_martti from2011 0414 toiminnanohjaus alihankintaverkoston voimavarana_martti from
2011 0414 toiminnanohjaus alihankintaverkoston voimavarana_martti fromMirva Tapaninen
 
Cv it management finnish
Cv it management   finnishCv it management   finnish
Cv it management finnishkauttil1
 
Case Halton Marine: Kokonaisvaltainen ERP-ratkaisu mahdollistaa kannattavan k...
Case Halton Marine: Kokonaisvaltainen ERP-ratkaisu mahdollistaa kannattavan k...Case Halton Marine: Kokonaisvaltainen ERP-ratkaisu mahdollistaa kannattavan k...
Case Halton Marine: Kokonaisvaltainen ERP-ratkaisu mahdollistaa kannattavan k...CGI Suomi
 
SAP End-to-end liiketoimintaprosessin testaus
SAP End-to-end liiketoimintaprosessin testausSAP End-to-end liiketoimintaprosessin testaus
SAP End-to-end liiketoimintaprosessin testausQentinel
 
Liiketoiminnan analysointi ja_prosessointi_lyhyt_versio
Liiketoiminnan analysointi ja_prosessointi_lyhyt_versioLiiketoiminnan analysointi ja_prosessointi_lyhyt_versio
Liiketoiminnan analysointi ja_prosessointi_lyhyt_versioOssi Stenholm
 
System Center 2012 - tulevaisuuden teknologiaa - saatavilla nyt!
System Center 2012 - tulevaisuuden teknologiaa - saatavilla nyt!System Center 2012 - tulevaisuuden teknologiaa - saatavilla nyt!
System Center 2012 - tulevaisuuden teknologiaa - saatavilla nyt!Salcom Group
 
System Center 2012 - tulevaisuuden teknologiaa - saatavilla nyt!
System Center 2012 - tulevaisuuden teknologiaa - saatavilla nyt!System Center 2012 - tulevaisuuden teknologiaa - saatavilla nyt!
System Center 2012 - tulevaisuuden teknologiaa - saatavilla nyt!Jarno Mäki
 
Mobiiliratkaisuja pilvestä 13
Mobiiliratkaisuja pilvestä 13Mobiiliratkaisuja pilvestä 13
Mobiiliratkaisuja pilvestä 13Marko Koskela
 
Projektimaiset johtamiskäytännöt organisaation hyödyksi
Projektimaiset johtamiskäytännöt organisaation hyödyksiProjektimaiset johtamiskäytännöt organisaation hyödyksi
Projektimaiset johtamiskäytännöt organisaation hyödyksiMarko Koskela
 

Similaire à E L Va 24022010 E Dev (20)

Microsoft Dynamics 365 -ratkaisun uudet ominaisuudet -webinaari 16.5.2018 (Ac...
Microsoft Dynamics 365 -ratkaisun uudet ominaisuudet -webinaari 16.5.2018 (Ac...Microsoft Dynamics 365 -ratkaisun uudet ominaisuudet -webinaari 16.5.2018 (Ac...
Microsoft Dynamics 365 -ratkaisun uudet ominaisuudet -webinaari 16.5.2018 (Ac...
 
ValueFrame projektijohtaminen - Haaga-Helia
ValueFrame projektijohtaminen - Haaga-HeliaValueFrame projektijohtaminen - Haaga-Helia
ValueFrame projektijohtaminen - Haaga-Helia
 
2011 0414 tiedolla johtaminen ja liiketoimintatiedon hallinta_timo tolvanen_e...
2011 0414 tiedolla johtaminen ja liiketoimintatiedon hallinta_timo tolvanen_e...2011 0414 tiedolla johtaminen ja liiketoimintatiedon hallinta_timo tolvanen_e...
2011 0414 tiedolla johtaminen ja liiketoimintatiedon hallinta_timo tolvanen_e...
 
SAP BN
SAP BNSAP BN
SAP BN
 
Markkinointijohdon ryhmä vierailulla 31012012
Markkinointijohdon ryhmä vierailulla 31012012Markkinointijohdon ryhmä vierailulla 31012012
Markkinointijohdon ryhmä vierailulla 31012012
 
Dynamics 365 webinaari 30.3.2017 : Accountor Enterprise Solutions
Dynamics 365 webinaari 30.3.2017 : Accountor Enterprise SolutionsDynamics 365 webinaari 30.3.2017 : Accountor Enterprise Solutions
Dynamics 365 webinaari 30.3.2017 : Accountor Enterprise Solutions
 
Asiakastietojen hallinta ja ylläpito
Asiakastietojen hallinta ja ylläpitoAsiakastietojen hallinta ja ylläpito
Asiakastietojen hallinta ja ylläpito
 
Suorituskyvyn johtaminen
Suorituskyvyn johtaminenSuorituskyvyn johtaminen
Suorituskyvyn johtaminen
 
BD2225 Webcast 5: ERP
BD2225 Webcast 5: ERPBD2225 Webcast 5: ERP
BD2225 Webcast 5: ERP
 
CxO Academy - Run IT like business
CxO Academy - Run IT like businessCxO Academy - Run IT like business
CxO Academy - Run IT like business
 
2011 0414 toiminnanohjaus alihankintaverkoston voimavarana_martti from
2011 0414 toiminnanohjaus alihankintaverkoston voimavarana_martti from2011 0414 toiminnanohjaus alihankintaverkoston voimavarana_martti from
2011 0414 toiminnanohjaus alihankintaverkoston voimavarana_martti from
 
Dynamics 365 : Accountor Enterprise Solutions:
Dynamics 365 : Accountor Enterprise Solutions:Dynamics 365 : Accountor Enterprise Solutions:
Dynamics 365 : Accountor Enterprise Solutions:
 
Cv it management finnish
Cv it management   finnishCv it management   finnish
Cv it management finnish
 
Case Halton Marine: Kokonaisvaltainen ERP-ratkaisu mahdollistaa kannattavan k...
Case Halton Marine: Kokonaisvaltainen ERP-ratkaisu mahdollistaa kannattavan k...Case Halton Marine: Kokonaisvaltainen ERP-ratkaisu mahdollistaa kannattavan k...
Case Halton Marine: Kokonaisvaltainen ERP-ratkaisu mahdollistaa kannattavan k...
 
SAP End-to-end liiketoimintaprosessin testaus
SAP End-to-end liiketoimintaprosessin testausSAP End-to-end liiketoimintaprosessin testaus
SAP End-to-end liiketoimintaprosessin testaus
 
Liiketoiminnan analysointi ja_prosessointi_lyhyt_versio
Liiketoiminnan analysointi ja_prosessointi_lyhyt_versioLiiketoiminnan analysointi ja_prosessointi_lyhyt_versio
Liiketoiminnan analysointi ja_prosessointi_lyhyt_versio
 
System Center 2012 - tulevaisuuden teknologiaa - saatavilla nyt!
System Center 2012 - tulevaisuuden teknologiaa - saatavilla nyt!System Center 2012 - tulevaisuuden teknologiaa - saatavilla nyt!
System Center 2012 - tulevaisuuden teknologiaa - saatavilla nyt!
 
System Center 2012 - tulevaisuuden teknologiaa - saatavilla nyt!
System Center 2012 - tulevaisuuden teknologiaa - saatavilla nyt!System Center 2012 - tulevaisuuden teknologiaa - saatavilla nyt!
System Center 2012 - tulevaisuuden teknologiaa - saatavilla nyt!
 
Mobiiliratkaisuja pilvestä 13
Mobiiliratkaisuja pilvestä 13Mobiiliratkaisuja pilvestä 13
Mobiiliratkaisuja pilvestä 13
 
Projektimaiset johtamiskäytännöt organisaation hyödyksi
Projektimaiset johtamiskäytännöt organisaation hyödyksiProjektimaiset johtamiskäytännöt organisaation hyödyksi
Projektimaiset johtamiskäytännöt organisaation hyödyksi
 

Plus de Mirva Tapaninen

Lapland online 2013 laatuverkko lukkarila_silkamo
Lapland online 2013 laatuverkko lukkarila_silkamoLapland online 2013 laatuverkko lukkarila_silkamo
Lapland online 2013 laatuverkko lukkarila_silkamoMirva Tapaninen
 
2011 1027 service design toolkit_e_l_va_juha tuulaniemi
2011 1027 service design toolkit_e_l_va_juha tuulaniemi2011 1027 service design toolkit_e_l_va_juha tuulaniemi
2011 1027 service design toolkit_e_l_va_juha tuulaniemiMirva Tapaninen
 
2011 1028 internet ja palveluliiketoiminta_kirsi mikkola
2011 1028 internet ja palveluliiketoiminta_kirsi mikkola2011 1028 internet ja palveluliiketoiminta_kirsi mikkola
2011 1028 internet ja palveluliiketoiminta_kirsi mikkolaMirva Tapaninen
 
2011 1027 ramk_lapland online_palvelumuotoiluluento_sami oinonen
2011 1027 ramk_lapland online_palvelumuotoiluluento_sami oinonen2011 1027 ramk_lapland online_palvelumuotoiluluento_sami oinonen
2011 1027 ramk_lapland online_palvelumuotoiluluento_sami oinonenMirva Tapaninen
 
2011 1027 mit käsikirja_teija tekoniemi-selkälä
2011 1027 mit käsikirja_teija tekoniemi-selkälä2011 1027 mit käsikirja_teija tekoniemi-selkälä
2011 1027 mit käsikirja_teija tekoniemi-selkäläMirva Tapaninen
 
Eeva helameri lapin liitto lapin maakuntaportaali
Eeva helameri lapin liitto lapin maakuntaportaaliEeva helameri lapin liitto lapin maakuntaportaali
Eeva helameri lapin liitto lapin maakuntaportaaliMirva Tapaninen
 
2011 0414 yrityksen kilpailukyvyn kehittäminen tietotekniikan avulla_venla berg
2011 0414 yrityksen kilpailukyvyn kehittäminen tietotekniikan avulla_venla berg2011 0414 yrityksen kilpailukyvyn kehittäminen tietotekniikan avulla_venla berg
2011 0414 yrityksen kilpailukyvyn kehittäminen tietotekniikan avulla_venla bergMirva Tapaninen
 
2011 0414 competitive intelligence - organisaation ulkoisen liiketoiminnan ti...
2011 0414 competitive intelligence - organisaation ulkoisen liiketoiminnan ti...2011 0414 competitive intelligence - organisaation ulkoisen liiketoiminnan ti...
2011 0414 competitive intelligence - organisaation ulkoisen liiketoiminnan ti...Mirva Tapaninen
 
2011 0414 lahja karjalainen_ramk
2011 0414 lahja karjalainen_ramk2011 0414 lahja karjalainen_ramk
2011 0414 lahja karjalainen_ramkMirva Tapaninen
 
Anne lukkarila haaga perho_dqn research_yleisesittely_3.2.2011
Anne lukkarila haaga perho_dqn research_yleisesittely_3.2.2011Anne lukkarila haaga perho_dqn research_yleisesittely_3.2.2011
Anne lukkarila haaga perho_dqn research_yleisesittely_3.2.2011Mirva Tapaninen
 
Sisai ahola lapin liitto lapin matkailuportaali
Sisai ahola lapin liitto lapin matkailuportaaliSisai ahola lapin liitto lapin matkailuportaali
Sisai ahola lapin liitto lapin matkailuportaaliMirva Tapaninen
 
Ritva kauhanen lapin liitto lapland online 2013
Ritva kauhanen lapin liitto lapland online 2013Ritva kauhanen lapin liitto lapland online 2013
Ritva kauhanen lapin liitto lapland online 2013Mirva Tapaninen
 
Y:\Lapland Online 2013 Ja E L Va\Lapland Online 2013\2010 0609\20100609 Lapla...
Y:\Lapland Online 2013 Ja E L Va\Lapland Online 2013\2010 0609\20100609 Lapla...Y:\Lapland Online 2013 Ja E L Va\Lapland Online 2013\2010 0609\20100609 Lapla...
Y:\Lapland Online 2013 Ja E L Va\Lapland Online 2013\2010 0609\20100609 Lapla...Mirva Tapaninen
 
Y:\Lapland Online 2013 Ja E L Va\Lapland Online 2013\2010 0609\20100609 Tervo...
Y:\Lapland Online 2013 Ja E L Va\Lapland Online 2013\2010 0609\20100609 Tervo...Y:\Lapland Online 2013 Ja E L Va\Lapland Online 2013\2010 0609\20100609 Tervo...
Y:\Lapland Online 2013 Ja E L Va\Lapland Online 2013\2010 0609\20100609 Tervo...Mirva Tapaninen
 
Y:\Lapland Online 2013 Ja E L Va\Lapland Online 2013\2010 0609\20100609 Varik...
Y:\Lapland Online 2013 Ja E L Va\Lapland Online 2013\2010 0609\20100609 Varik...Y:\Lapland Online 2013 Ja E L Va\Lapland Online 2013\2010 0609\20100609 Varik...
Y:\Lapland Online 2013 Ja E L Va\Lapland Online 2013\2010 0609\20100609 Varik...Mirva Tapaninen
 
Martti kemppainen verkkotietoturvaviidakossa 120510_ramk
Martti kemppainen verkkotietoturvaviidakossa 120510_ramkMartti kemppainen verkkotietoturvaviidakossa 120510_ramk
Martti kemppainen verkkotietoturvaviidakossa 120510_ramkMirva Tapaninen
 
Mikko manninen verkkoviestinnan nettiketti 120510_ramk
Mikko manninen verkkoviestinnan nettiketti 120510_ramkMikko manninen verkkoviestinnan nettiketti 120510_ramk
Mikko manninen verkkoviestinnan nettiketti 120510_ramkMirva Tapaninen
 
Aaro hallikainen tietoturvallisuus osana organisaation kokonaisturvallisuutta...
Aaro hallikainen tietoturvallisuus osana organisaation kokonaisturvallisuutta...Aaro hallikainen tietoturvallisuus osana organisaation kokonaisturvallisuutta...
Aaro hallikainen tietoturvallisuus osana organisaation kokonaisturvallisuutta...Mirva Tapaninen
 
Petteri jarvinen tietoturva ja tietosuoja 120510_ramk
Petteri jarvinen tietoturva ja tietosuoja 120510_ramkPetteri jarvinen tietoturva ja tietosuoja 120510_ramk
Petteri jarvinen tietoturva ja tietosuoja 120510_ramkMirva Tapaninen
 
E L Va Esr Projekti 24 2 2010 Rovaniemi
E L Va Esr Projekti 24 2 2010 RovaniemiE L Va Esr Projekti 24 2 2010 Rovaniemi
E L Va Esr Projekti 24 2 2010 RovaniemiMirva Tapaninen
 

Plus de Mirva Tapaninen (20)

Lapland online 2013 laatuverkko lukkarila_silkamo
Lapland online 2013 laatuverkko lukkarila_silkamoLapland online 2013 laatuverkko lukkarila_silkamo
Lapland online 2013 laatuverkko lukkarila_silkamo
 
2011 1027 service design toolkit_e_l_va_juha tuulaniemi
2011 1027 service design toolkit_e_l_va_juha tuulaniemi2011 1027 service design toolkit_e_l_va_juha tuulaniemi
2011 1027 service design toolkit_e_l_va_juha tuulaniemi
 
2011 1028 internet ja palveluliiketoiminta_kirsi mikkola
2011 1028 internet ja palveluliiketoiminta_kirsi mikkola2011 1028 internet ja palveluliiketoiminta_kirsi mikkola
2011 1028 internet ja palveluliiketoiminta_kirsi mikkola
 
2011 1027 ramk_lapland online_palvelumuotoiluluento_sami oinonen
2011 1027 ramk_lapland online_palvelumuotoiluluento_sami oinonen2011 1027 ramk_lapland online_palvelumuotoiluluento_sami oinonen
2011 1027 ramk_lapland online_palvelumuotoiluluento_sami oinonen
 
2011 1027 mit käsikirja_teija tekoniemi-selkälä
2011 1027 mit käsikirja_teija tekoniemi-selkälä2011 1027 mit käsikirja_teija tekoniemi-selkälä
2011 1027 mit käsikirja_teija tekoniemi-selkälä
 
Eeva helameri lapin liitto lapin maakuntaportaali
Eeva helameri lapin liitto lapin maakuntaportaaliEeva helameri lapin liitto lapin maakuntaportaali
Eeva helameri lapin liitto lapin maakuntaportaali
 
2011 0414 yrityksen kilpailukyvyn kehittäminen tietotekniikan avulla_venla berg
2011 0414 yrityksen kilpailukyvyn kehittäminen tietotekniikan avulla_venla berg2011 0414 yrityksen kilpailukyvyn kehittäminen tietotekniikan avulla_venla berg
2011 0414 yrityksen kilpailukyvyn kehittäminen tietotekniikan avulla_venla berg
 
2011 0414 competitive intelligence - organisaation ulkoisen liiketoiminnan ti...
2011 0414 competitive intelligence - organisaation ulkoisen liiketoiminnan ti...2011 0414 competitive intelligence - organisaation ulkoisen liiketoiminnan ti...
2011 0414 competitive intelligence - organisaation ulkoisen liiketoiminnan ti...
 
2011 0414 lahja karjalainen_ramk
2011 0414 lahja karjalainen_ramk2011 0414 lahja karjalainen_ramk
2011 0414 lahja karjalainen_ramk
 
Anne lukkarila haaga perho_dqn research_yleisesittely_3.2.2011
Anne lukkarila haaga perho_dqn research_yleisesittely_3.2.2011Anne lukkarila haaga perho_dqn research_yleisesittely_3.2.2011
Anne lukkarila haaga perho_dqn research_yleisesittely_3.2.2011
 
Sisai ahola lapin liitto lapin matkailuportaali
Sisai ahola lapin liitto lapin matkailuportaaliSisai ahola lapin liitto lapin matkailuportaali
Sisai ahola lapin liitto lapin matkailuportaali
 
Ritva kauhanen lapin liitto lapland online 2013
Ritva kauhanen lapin liitto lapland online 2013Ritva kauhanen lapin liitto lapland online 2013
Ritva kauhanen lapin liitto lapland online 2013
 
Y:\Lapland Online 2013 Ja E L Va\Lapland Online 2013\2010 0609\20100609 Lapla...
Y:\Lapland Online 2013 Ja E L Va\Lapland Online 2013\2010 0609\20100609 Lapla...Y:\Lapland Online 2013 Ja E L Va\Lapland Online 2013\2010 0609\20100609 Lapla...
Y:\Lapland Online 2013 Ja E L Va\Lapland Online 2013\2010 0609\20100609 Lapla...
 
Y:\Lapland Online 2013 Ja E L Va\Lapland Online 2013\2010 0609\20100609 Tervo...
Y:\Lapland Online 2013 Ja E L Va\Lapland Online 2013\2010 0609\20100609 Tervo...Y:\Lapland Online 2013 Ja E L Va\Lapland Online 2013\2010 0609\20100609 Tervo...
Y:\Lapland Online 2013 Ja E L Va\Lapland Online 2013\2010 0609\20100609 Tervo...
 
Y:\Lapland Online 2013 Ja E L Va\Lapland Online 2013\2010 0609\20100609 Varik...
Y:\Lapland Online 2013 Ja E L Va\Lapland Online 2013\2010 0609\20100609 Varik...Y:\Lapland Online 2013 Ja E L Va\Lapland Online 2013\2010 0609\20100609 Varik...
Y:\Lapland Online 2013 Ja E L Va\Lapland Online 2013\2010 0609\20100609 Varik...
 
Martti kemppainen verkkotietoturvaviidakossa 120510_ramk
Martti kemppainen verkkotietoturvaviidakossa 120510_ramkMartti kemppainen verkkotietoturvaviidakossa 120510_ramk
Martti kemppainen verkkotietoturvaviidakossa 120510_ramk
 
Mikko manninen verkkoviestinnan nettiketti 120510_ramk
Mikko manninen verkkoviestinnan nettiketti 120510_ramkMikko manninen verkkoviestinnan nettiketti 120510_ramk
Mikko manninen verkkoviestinnan nettiketti 120510_ramk
 
Aaro hallikainen tietoturvallisuus osana organisaation kokonaisturvallisuutta...
Aaro hallikainen tietoturvallisuus osana organisaation kokonaisturvallisuutta...Aaro hallikainen tietoturvallisuus osana organisaation kokonaisturvallisuutta...
Aaro hallikainen tietoturvallisuus osana organisaation kokonaisturvallisuutta...
 
Petteri jarvinen tietoturva ja tietosuoja 120510_ramk
Petteri jarvinen tietoturva ja tietosuoja 120510_ramkPetteri jarvinen tietoturva ja tietosuoja 120510_ramk
Petteri jarvinen tietoturva ja tietosuoja 120510_ramk
 
E L Va Esr Projekti 24 2 2010 Rovaniemi
E L Va Esr Projekti 24 2 2010 RovaniemiE L Va Esr Projekti 24 2 2010 Rovaniemi
E L Va Esr Projekti 24 2 2010 Rovaniemi
 

E L Va 24022010 E Dev

  • 1. ERP:n käyttöönottohanke Rovaniemen Ammattikorkeakoulu 19.2.2010 eLVa koulutus
  • 2. e-Devel ky taustaa Palveluajatus Timo Tolvanen Kotipaikka: Tornio Liiketoiminnan kehittäminen Koulutus: Tradenomi, tietojenkäsittely (1996) Fil.yo, tietojenkäsittely laatu-, ja ICT -järjestelmien avulla. Työkokemus Tuotekehityksen johtaminen - ISO9001-14001 Tietohallinnon johtaminen Laatujärjestelmien kehitys ja johtaminen - eAskel Yrityskehitys, ja -neuvonta - Liiketoiminnan Myynti ja markkinointi (mm.nettikauppa) sähköistäminen Koulutus (tietotekniikka, toiminnanohjaus, ERP) - ERP-CRM-BW-eBusiness Toimiala-, ym. Erityisosaaminen - SAP ERP, SAP BI Tietoliikenneverkkojen komponenttien tuotekehitys, ja tuotanto ISO9001, ISO14001 laatujärjestelmät Laadukkaan ja joustavan palvelun toteuttamiseksi yritys toimii Tietovarastointi ja raportointi verkostomaisesti muiden Sertifioitu SAP –asiantuntija asiantuntijoiden ja kehityshakuisten Työ ja elinkeinoministeriön hyväksymä eAskel asiantuntija organisaatioiden kanssa. Mittava verkosto eri alojen asiantuntijoita
  • 3. Mikä toiminnanohjausjärjestelmä on? • Tietojärjestelmä, jolla hoidetaan yrityksen keskeiset liiketoimintaprosessit mukaanlukien taloudelliset prosessit. • Tehokkaan resurssisuunnittelun järjestelmä, joka tähtää reaali-, ja talousprosessien optimointiin. • Yhteinen tietokanta liiketoiminnassa syntyvälle tiedolle. • Liiketoimintastrategia, jolla pyritään saamaan kilpailuetua reaaliaikaisen tiedon hyödyntämisestä.
  • 4. ERP:n hyödyt • Yhdistää prosessien suunnittelun ja toteutuksen • Tukee yrityksen liiketoimintastrategiaa • Parantaa yrityksen toimintaa • Automatisio osan toimistorutiineista • Mahdollistaa reaaliaikaisen tiedon hyödyntämisen • Automatisoi – vaihto-omaisuuden arvostuksen – kustannus-, ja kannattavuuslaskennan – sekä reskontra ja pääkirjanpidon • Tukee laadun kehittämistä
  • 5. ERP järjestelmien evoluutio Aika ? 2010 Sähköinen liiketoiminta, verkoston ohjaus 2000 MM Reaaliaikainen SD toiminnan PP ohjaus FI 1990 CO Varastojen ja HCM tuotannon PS hallinta PM 1980 MM CS Kehittynyt SD CRM varaston PP SRM hallinta FI PLM 1970 CO BW Varaston MM HCM SEM hallinta MM SD PS e-Bus MM SD PP PM ... 1960 BOMP MRP MRP 2 ERP ERP 2 Toiminnallisuus
  • 6. Tyypillisiä liiketoimintaprosesseja Hankinta Tuotannon suunnittelu Käyttöomaisuus Markkinointi Tarve- Tuotannon Huolto suunnittelu suunnittelu ja kunnossapito Myynti ja jakelu Projektien hallinta Myyntitilauksen Hankinta käsittely Suunnittelu Pakkaus, lähetys Toteutus ja Varastointi Tuotanto ja laskutus seuranta Kirjanpito Johdon laskenta Henkilöstöhallinto Myyntilaskujen Ostolaskujen Kustannus- Kompetenssien käsittely käsittely laskenta hallinta Kannattavuus- Työajan Kirjanpito Palkat laskenta hallinta
  • 7. Peruskäsitteet: Master data • Hitaasti muuttuvaa yrityksen perustietoa, jota käytetään yrityksen liiketoimintaprosesseissa. • Esim. asiakkaat, tilikartta, työntekijät, koneet, kustannuspaikat, varastopaikat, jne • Luodaan ja ylläpidetään keskitetysti Master data (asiakas) • Sisältää yrityksen avaintiedot, ja määrittelee liiketoiminnan riippuvuudet. Yleistiedot Kirjanpito tiedot Myynti- • Käytetään eri transaktioissa. tiedot
  • 8. Peruskäsitteet: Transaktio • Transaktio on sovellusohjelma, jossa liiketoimintaprosessi suoritetaan • Esimerkiksi myyntitilauksen kirjaus • Järjestelmä luo dokumentteja, kun transaktio hyväksytään Master data Myyntialue Myyntitilaus Myyjä (asiakas) Asiakasnumero 10901308 Määrittely- Jakelukanava Tilausrivi MATERIAALI MÄÄRÄ tiedosto 10 A-1234 5 Vastaanottava toimipiste Varastopaikka Master data (materiaali) Myyntitilaus
  • 9. Peruskäsitteet: Tuoterakenne • Tuoterakenne, eli BOM kuvaa lopputuotteen tai puolivalmisteen materiaalien listan ja hierarkian • Yhdistelmä usean materiaalin master datasta • Käytetään mm. hankinnassa, kustannuslaskennassa, ja valmistuksessa PH-50CC A50-C10 A50-H002 A50-HGA1B PI-A50-01D PI-A50-01D PRC-1244 097323 NM1088 WM10889
  • 10. Peruskäsitteet: Routing • Routing on tuotteen työvaiheiden määrittely • Työvaiheet suoritetaan työpisteissä, jotka muodostavat kustannuspaikkoja • Työpisteillä on kapasiteetti, jota voidaan suunnitella ja seurata • Toteutunut työ kirjataan järjestelmään • Toteutuman reaaliaikainen seuranta • Kustannus ja aikatietoja hyödynnetään suunnittelussa ja hinnoittelussa
  • 11. Kustannuksien tunnistaminen • Kaikki reaalielämässä tapahtuva toiminta linkittyy yrityksen talouden suunnitteluun ja toteutukseen. • ERP järjestelmissä kustannukset kohdistetaan erilaisten objektien avulla, joita ovat mm. – Kustannuspaikat – Kustannuselementit – Tuotantotilaukset – Projektit • Kun objektit ja niiden väliset suhteet on kerran määritelty, järjestelmä suorittaa laskennan automaattisesti. • Taloushallinnon työ muuttuu kirjanpitäjästä controlleriksi
  • 12. Kustannukset • Yleisimmät kustannukset ovat – Materiaalit (raaka-aineet, puolivalmisteet, oma tuotanto) – Työkustannukset (palkat) – Käyttöomaisuuden poistot – Kiinteistön käyttö ja ylläpitokustannukset – Erilaiset yleiskustannukset (hallinto, tukipalvelut…)
  • 13. Sisäisen laskennan periaate Ulkoinen laskentatoimi Käyttöomaisuus Keskeneräiset työt Inventaario Tulot Kustannustiliöinti Linkittää ulkoisen ja sisäisen laskennan Tulos- Yleiskustannus- Tuotekustannuslaskenta segmenttikohtainen yksikkö laskenta Tuotteen hinta kannattavuus laskenta Kustannuspaikat Materiaalikustannukset Työkustannukset Sisäiset Tuotanto- Yleiskustannukset tilaukset tilaus Kannattavuusanalyysi
  • 14. Yleiskustannuslaskenta • Yleiskustannuslaskenta ja ABC analyysit – Miten yleiskustannukset jakautuvat ? – Miten yleiskustannuksia voidaan pienentää ? • Onko toiminta tehokasta ? • Miten toimintaa optimoidaan ja kehitetään ?
  • 15. Tuotekustannuslaskenta • Tuotekustannuslaskenta – Mitkä ovat todelliset valmistuskustannukset • Tuotteelle ? • Tuotantotilaukselle ? • Projektille ? • Palvelulle ?
  • 16. Kannattavuuslaskenta • Miten kannattavia eri markkinasegmentit ovat ? • Miten tehokkaasti myynti on organisoitu ?
  • 18. ERP:n toiminta Kiinteät oletukset Konfigurointavat määritykset Suunnittelu ja parantaminen Master data (perustiedot) Liiketoimintaprosessien Työ- suorittaminen eri transaktioilla Aika- määräinten Varaston- Lähetys taulutus siirto tuotantoon tulostus tieto etenee prosesseissa tieto etenee prosessien välillä tieto jalostuu prosessien edetessä järjestelmä synnyttää työjonoja osto vastaanotto tarkistus hyllytys mahdollistaa porautumisen tietoon Transaktiodata (eli tapahtumadokumentit) Tietokanta Tietovarastot (BW) Johtaminen Raportit esim TQM, SEM
  • 19. Liiketoiminnan ohjaus ja suunnittelu • Strateginen - asetetaan tavoitteet • Kehittäminen - parannetaan toimintaa tavotteiden saavuttamiseksi • Operatiivinen - Resurssit, järjestelmät, koneet ja laitteet, jotka tukevat tavoitteellista toimintaa
  • 20. Jatkuvan kehittämisen kehä (ISO9000) Johdon vastuu Asiakkaat Asiakkaat Asiakkaat Asiakkaat Resurssien hallinta ja Mittaus, analysointi tavoitteiden asettaminen ja parantaminen Vaatimukset Tyytyväisyys Vaatimukset Vaatimukset toteuttaminen Panos Tuotos
  • 21. Liiketoiminnan suunnittelu (=budjetointi) • Ennustetaan erilaiset toimintaan vaikuttavat tekijät • Punnitaan eri vaihtoehtojen vaikutusta toimintaan • Tavoitteena mahdollisimman edullinen toiminta ja lopputulos • Osastojen ja yksiköiden tavoitteiden tuettava koko organisaation tavoitteita • Tunnistetaan erilaiset pullonkaulat, ja saadaan selville tarvittavat resurssit sekä ongelmat • Asetetaan kehityshankkeita, jotta pullonkaulat voidaan poistaa ja tavoitteisiin päästään
  • 22. Suunnittelu eli budjetointi • Asetetaan suunnittelun aikajänne • Tieto kootaan suunnitteluun eri lähteistä • Tehdään suunnitelma, ja hyväksytään se • Toimitaan • Tarkkailun avulla paljastetaan poikkemat • Analysoidaan poikkeamat mahdollisimman varhaisessa vaiheessa, jotta asiaan voidaan puuttua
  • 23. Suunnittelun epävarmuustekijät • Sattuma, tai asiakkaiden ja kilpailijoiden metkut sotkevat usein hyvätkin suunnitelmat • Reagointiaikaan voidaan merkittävästi vaikuttaa raporttien tosiaikaisuudella, ja tiedon jakelulla.
  • 24. Tiedon merkitys korkea reagointi- ja muutoskyky Reaaliaikainen tieto -Tosiaikaiseen tietoon perustuvat raportit eri le s el käyttäjille k ity yr Yhteistyö vo ar -Dokumenttien jakaminen, ja yhteistyö suunnittelussa sä Li Tiedon jakelu - Roolikohtaiset raportit eri käyttäjille Raportit - Säännölliset raportit eri tietolähteistä matala sovellusten integraatio korkea Lähde: BI Enterprice data warehousing, SAP A.G. 2008
  • 25. Suunnittelun haasteet Kapasiteetti Materiaali • Ylläpidetään ylikapasiteettia, • Ylläpidetään isoja varastoja, jotta ei menetetä tilauksia jotta toimitusvarmuus • Menetetään tilauksia, voidaan ylläpitää koska ei ole kapasiteettia • Menetetään tilauksia materiaalien puuttumisen johdosta
  • 26. 1960 Logistiikka maksaa Kysynnän ennustaminen Ostot 1980 Hankintojen suunnittelu Materiaali- hallinto Tuotannon suunnittelu 1990 2000 Valmistusvarasto Toimitusketjun Logistiikka Varastokäsittely hallinta Materiaalikäsittely Pakkaus Varastohallinta Tietojenkäsittely Jakelun suunnittelu Fyysinen Markkinointi Tilausten käsittely jakelu Strateginen suunnittelu Kuljetukset Asiakaspalvelu • Yritysten logistiikan kustannukset 13 % liikevaihdosta • Suurten yritysten logistiikan kustannukset 6% liikevaihdosta • Logistiikan kustannukset BKT:sta Suomi 17%, Eurooppa 13,3 %, USA 9.9%, Lähteet: Logistiikkaselvitys 2006, Liikenne ja viestintäministeriö, European logistics association/A.T.Kearney
  • 27. Erilaisia strategioita Oma tuotanto Tarve- Hankinnat/ulkoistaminen suunnittelu Tuotanto- Sopimus suunnitelma Hankinta- Tuotantotilaus Toteutus Kotiinkutsu ehdotus Ostotilaus
  • 28. Erilaisia suunnittelumenetelmiä Karkea Puite- Tarve- kuormitus suunnittelu suunnitelmat Karkea suunnittelu Päätuotanto Myynti- Päätuotanto aikataulutus tilaukset aikataulutus Kapasiteetin Materiaalien Hieno- tarvelaskenta tarvelaskenta suunnittelu Hieno- Aikataulutus kuormitus Tuotanto- Osto- Tuotanto- Osto- Toteutus tilaukset tilaukset tilaukset tilaukset • MRP suunnittelun tavoitteena • JIT suunnittelun tavoitteena on kapasiteetin optimointi: on läpimenoaikojen optimointi käyttöasteen maksimointi, ja ja varastojen pienentäminen varaston minimointi • Tilausohjautuva tuotanto
  • 29. Ennustava suunnittelu Tasainen kysyntä Trendeihin perustuva Sesonkivaihteluihin Sesonkivaihteluihin ja perustuva trendeihin perustuva
  • 30. Suunnittelumallin valinta • Tietokone on peto laskemaan! • Mahdollisuudet vaihtelevat ohjelmistoittain • Ohjelmiston tuettava yrityksen strategiaa • Yksi yritys voi yhdistellä eri strategioita • Suunnittelulla päästään yleensä parempaan taloudelliseen tulokseen
  • 31. Edellytykset tavoitteet täyttävälle ERP -strategialle • Sopii yrityksen osaamiseen ja kulttuuriin • Realistinen ottaen huomioon käytettävissä olevat resurssit • Pystyy yhdistämään sekä ICT että liiketoimintastrategiat • Riittävästi ominaisuuksia tuottamaan tarvittavat analyysit • Tukee päätöksentekoa ja suunnittelua, ja yhteisymmärrystä
  • 32. Linkitetään eri järjestelmät !? • Suunnittelun ja liiketoimintastrategian toteuttaminen ? • Salasanojen hallinta • Master datan ylläpito • Muuttuvan tuotantokustannuksen seuranta ja päivittäminen • Räätälöinnin lisätarve ohjelmistopäivityksissä • Manuaaliset tiedonsiirrot järjestelmästä toiseen • Raportoinnin hitaus ja vaikeus (liiketoimintatiedon hyödyntäminen) • Porautuminen tietoon • Toiminnan jatkokehittäminen (prosessit) => Todelliset hyödyt ja kustannussäästöt voivat olla vaikeita osoittaa
  • 33. Sisäisten ja ulkoisen prosessien integraatio Alihankkija Asiakas Työntekijä • Sosiaaliset • SaaS/ASP palvelut nettiyhteisöt/mediat • Pilvipalvelut • Hakukoneet Käyttäjätunnus/salasana Pankkiyhteydet, Yrityksen portaali (www), yleinen Internet Asiakas- sähköiset laskut, Loppukäyttäjän palaut- palkat, tiliotteet, käyttöliittymä Extranet -palvelut Intranet -palvelut teen TYVI-siirto Esim. projektien seuranta www- Esim. tuntikirjaukset, matka- kerää (ERP:istä) (internet selain) raportit, työmaapäiväkirjat, kauppa laskut, laatuasiat, tiedotteet, minen laatuasiat, raportit työmaapäiväkirjat Internet internet Toiminnanohjausjärjestelmät Työasemat Toimisto ja suunnittelu- Tietovarasto ja Myynnin Logistinen Toimitusketjun Tuotteen Valmistuksen ohjelmistot raportointi- järjestelmä järjestelmä hallinta elinkaaren ohjaus (MES) Tiedosto- ERP client järjestelmä (CRM) (ERP) (SCM) hallinta ja palvelin sähköposti (BW, BI) (PLM) tuotanto- www-selain automaatio Johtamis- järjestelmät ISO9001, SEM…
  • 34. Käyttöönottohanke Onnistunut ICT projekti tuottaa budjettinsa ja aikataulunsa mukaisesti tavoitteet toteuttavan tietojärjestelmän
  • 35. Harvalla on varaa epäonnistua • ERP hanke on riski • Kustannukset voivat ylittää yrityksen maksukyvyn • Hyödyt voivat jäädä saavuttamatta • Edelleen turhan moni hanke epäonnistuu
  • 36. PK yritysten ominaispiirteitä • ERP ohjelmistojen tausta usein suurista organisaatioista - lähtökohtana suurten organisaatioiden prosessit - suuret organisaatiot - paljon suunnitteluresursseja - hitaat muutokset toiminnassa - toiminta roolitettua • PK yritykset toimivat joustavasti - matalat organisaatiotasot - nopea muutoskyky - joustavat työroolit
  • 37. Suunnittelu PK yrityksissä • PK yrityksissä painopiste usein operaatiivisessa toiminnassa • Resurssit suunnitteluun yleensä vähäiset. • Ulkoisten asiantuntijapalveluiden käyttöä vältetään.
  • 38. ICT osaaminen, ja strategia PK yrityksissä • Yritykset eri vaiheissa ICT tekniikan hyödyntämisessä • Tietohallinto yleensä ongelmakeskeskeistä. • Määrittelyssä tarvittava tieto-taito puuttuu tai ei ehditä tehdä • Hankeosaamisen taso vaihtelee ⇒ Järjestelmätoimittajan valta ja asema hankkeessa
  • 39. Yleiset ongelmat • Hanketta ei suunnitella riittävän hyvin • Kilpailutus vaikeaa (=> järjestelmätoimittaja määrittelee tarpeet) • Tarjousten vertailu vaikeaa • Tarpeita ei osata tunnistaa (=> järjestelmätoimittaja myy tarpeet) • Kustannukset ylittyvät (ohjelmiston sovittaminen yrityksen tarpeisiin) • Ongelmat realisoituvat, tavoitteet eivät toteudu • Hankeeseen sitoutuminen loppuu
  • 40. Erityiset ongelmat • Ostajalla ei ole selkää näkemystä mitä tarvitaan • Järjestelmätoimittajien markkinointi sotkee ajatukset • Tietotekniikkaslangi sotkee loputkin • Kommunikointi yrityksen sisällä ei onnistu • Kommunikointi ostajan ja myyjän välillä ei onnistu
  • 41. ERP hanke • ERP käyttöönotto on ostajan näkökulmasta investointi • ERP ei ole vain ohjelmiston hankinta, vaan liiketoimintatapojen (prosessien) muutos • Muutos edellyttää hankkeen läpivientiä projektina
  • 42. Projekti vs muutosprojekti • Projekti on kertaluontoinen hanke jonkin tavoitteen saavuttamiseksi • Onnistunut projekti suunnitellaan riittävän huolellisesti, ja eri osapuolet sitoutuvat suunnitelmaan • Muutoshankkeissa organisaation johto sitotuu erityisen huolellisesti • ERP käytöönotto on muutoshanke. ”Miten minun käy?”
  • 43. Muutoksen hallinta Tulos Käyttöön- otto Orastavaa innostusta Sitoutumisen menetys Aika Osaaminen Yllättäviä Käyttäjien Erilaiset lisätarpeet, lisääntyy, lisätarpeita, tyytyväisyys muutosvastarinta motivaatio kasvaa motivaatio laskee lisääntyy
  • 44. Hankkeen vaiheet 1. Strateginen suunnittelu (liiketoimintatavoitteiden määrittely) 2. Ohjelmiston vaatimusten suunnittelu (sovellusanalyysi) 3. Hankintaprosessi 4. Käyttöönottohanke (ohjelmiston asennus, lähtötietojen syöttäminen, käyttäjien koulutus, muutosvalmennus, ohjelmiston pienkehitys) 5. Liiketoiminnan jatkokehittäminen Jatko- Strateginen Sovellus- Hankinta- Käyttöön- kehittä- suunnittelu analyysi prosessi otto minen
  • 45. Strateginen suunnittelu • Hankkeen ratkaiseva vaihe • Terminologiaerot ja viestintä • Ratkaisut löydetään tai jätetään löytämättä • Koko yrityksen toiminnan läpikäyti (organisaatio, prosessit, eri järjestelmät...) Jatko- Strateginen Sovellus- Hankinta- Käyttöön- kehittä- suunnittelu analyysi prosessi otto minen
  • 46. Sovellusanalyysi • Osapuolet tietävät mitä projektilta oikeasti odotetaan • Ongelmat mitä halutaan ratkaista • Toiminnot mitkä pitää saada käyttöön • Tuottaa vaatimusmäärittelyn hankintaa (tai poikkeustapauksessa ohjelmointihanketta) varten Jatko- Strateginen Sovellus- Hankinta- Käyttöön- kehittä- suunnittelu analyysi prosessi otto minen
  • 47. Hankitaprosessi • Vaikea tehtävä! • Vertaillaan eri ratkaisuvaihtoehdot • Kilpailutus • Järjestelmätoimittajan demo oman yrityksen prosesseilla • Minkälaisen palvelukokonaisuuden toimittaja tarjoaa • Sopimukset jne... Jatko- Strateginen Sovellus- Hankinta- Käyttöön- kehittä- suunnittelu analyysi prosessi otto minen
  • 48. Käyttöönotto • konfigurointi (jos järjestelmä konfiguroitava) • laitteistojen asennus • liittymät eri järjestelmiin ja datakonversiot • testaukset testidatalla • koulutusmateriaalin valmistus • (pää)käyttäjien koulutus • koko järjestelmän testaus • ASP/SaaS järjestelmät voi madaltaa käyttöönoton kynnystä Jatko- Strateginen Sovellus- Hankinta- Käyttöön- kehittä- suunnittelu analyysi prosessi otto minen
  • 49. Jatkokehittäminen • Käyttöönoton jälkeenkään maailma ei ole valmis • Toimintaa kehitetään edelleen • Toimintaprosesseja ja järjestelmää hienosäädetään Ostotilauksen Toimitusaika Vastaanotto • Esim. hankinta käsittely käsittely Materiaali- Osto- Materiaalin Materaali tarve tilaus vastaanotto saatavilla
  • 50. Hankkeen kustannukset Kustannuslaji • Suorat kustannukset – eri palveluista saapuvat laskut Prosessien määrittelyvaihe – sisäinen projektille kirjattava työ Vaatimusmäärittelyvaihe • Mitattavissa Tarjouspyyntövaihe Projektin johtaminen • Piilokustannukset Ohjelmistolisenssit - hukkatyö - tuotantokatkokset Asiakaskohtainen ohjelmointi - muutosvastarinta... Muu työ • Vaikeasti tai ei ollenkaan mitattavissa Laitteet Henkilöstön koulutus
  • 51. Hyödyt • Mitattavat - Maksetut palkat, varastojen arvo, kannattavuus... • Ei mitattavat - imago, motivaatio, "pakko", uudet mahdollisuudet, avainhenkilöiden ”lomaoikeus” • Aikaongelma hyötyjen mittaamisessa - pitkissä hankkeissa yrityksen toimintaympäristö muuttuu, jolloin vertailu ennen ja jälkeen suorastaan mahdotonta.
  • 52. Onnistumisen eväät • Liiketoimintatasolta lähtevä tarpeiden määrittely • Tarpeiden ja tavotteiden ymmärtäminen kaikkien osapuolten kesken • Suunnitelmien jäädyttäminen • Osapuolten sitoutuminen • Riittävät ja ammattitaitoiset resurssit • Toimiva kommunikaatio kaikkien osapuolten kesken • Toimiva hankkeen ohjausmenettely • Hallittu siirto projektiorganisaatiolta tuotanto-organisaatiolle
  • 53. Muutamia vinkkejä • Projektikuri • Toteutuksessa on aina järjestys • Hyväksytykset ja katselmoinnit ennen seuraavaa vaihetta • Käyttöönoton varmistaminen toimittajan asiantuntijan läsnäololla • Piiloudu kun tulee raportteihin liittyvä lisätyö • Käytä asiantuntijapalveluita silloin kun tarvitaan
  • 54. Järjestelmien kehitys • Avoimet rajapinnat tukevat eri järjestelmien integraatiota • Toimialoille räätälöidyt valmis-ERP:t lisäävät käyttöönottoja • SaaS/ASP järjestelmät madaltavat investointikynnystä • Julkishallinnon ERP hankkeet jatkuvat, paine PK-yrityksissä kasvaa – hankitayksiköt kasvavat – sähköiset työkalut oltava kunnossa (SRM, sähköinen laskutus...) • Järjestelmien kehitys kiihtyy • Ratkaisutoimittajat fuusioituvat • Nettiselain on yhä useammin käyttöliittymä
  • 55. eAskel, ELY-keskuksen tuotteistettu ja tuettu asiantuntijapalvelu Kenelle? Mitä? Miten? eAskel-asiantuntijapalvelun Ohjelman aikana kartoitetaan Hankkeen alussa yritys täyttää tavoitteena on kehittää pk- yksityiskohtaisesti tietotekniikan tarvittavat esitiedot työkirjaan, yrityksen toimintatapoja ja ja tietoverkkojen tuomia jonka täyttämiseen menee noin liiketoimintaprosesseja mahdollisuuksia liiketoiminnan yksi työpäivä. pitkäjänteisesti ja ja prosessien tehostamisessa. Ohjelman aikana yritys ja liiketoimintalähtöisesti konsultti tapaavat yleensä kaksi tietoteknisten ratkaisujen avulla. Kehittämisohjelmassa käydään kertaa. eAskel räätälöidään asiakkaan läpi keskeiset toimintaan liittyvät tietotekniset ratkaisut sekä Lopputuloksena yritys saa tarpeiden mukaan ja se soveltuu konkreettisen etenemis- kaikenkokoisille pk-yrityksille osaamiseen, tietotekniikkaan ja tietoverkkoihin liittyvät suunnitelman tietotekniikan toimialasta riippumatta. hyödyntämiseksi yrityksessä. kehittämistarpeet. eAskel on riippumaton Puolen vuoden kuluttua ohjelmistotoimittajista ja muista pidetään vielä seuranta- palveluntarjoajista tapaaminen. Konsulttipäiviä hankkeessa on yhteensä 3,5 Yhteys oman alueesi ELY-keskuksen (ent. TE-keskus) eAskel tuotevastaavaan. Voit valita konsulttien luettelosta yrityksellesi parhaiten soveltuvan asiantuntijan. Kustannus PK yritykselle on 600-750 Euroa
  • 56. Kiitos mielenkiinnosta. Timo Tolvanen puhelin 050-306 46 30 timo@e-devel.fi www.e-devel.fi