Highlights vom STB/DTB Sportkongress im Oktober 2013

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Sportkongress-V. Möckel: Beispiele für innovative Ansätze
aus dem Vereinsleben des TV Müllheim (TVM)
Kategorie Details
Einsatz innovativer
Werkzeuge
„Wordle“ zur Darstellung der
Vereinsvielfalt
Vortrag als
PDF auf
Nachfrage

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Kategorie Details
Einsatz innovativer
Methoden
Durch „Crowdsourcing“ wurde TVM
Motto kreiert
Sportkongress-V. Möckel: Beispiele für innovative Ansätze
aus dem Vereinsleben des TV Müllheim (TVM)

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Kategorie Details
Cache-
Initiator
•erfahrene Geocacherin aus den Reihen des
Vereins, Publikation im Web im Dezember 2012
Mystery-
Cache
•Fragen zur Vereinshistorie und aktuellen
Vereinskenntnissen
•Internetrecherche zur Beantwortung der Fragen
•Antworten ergeben codierte Koordinaten des
ersten Caches
Hier nun die ersten Fragen:
1. Wann wurde der Turnverein Müllheim gegründet? Addiere alle Ziffern von
Tag, Monat und Jahr.
(a =_____)
2. Wie viele Buchstaben hat der Nachname des ersten Vorsitzenden?
etc

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Sportkongress-Dr. Heidtke: Mitgliedermanagement als
Kundenzufriedenheits/
Kundenbindungsinstrument
• Referent-Hauptamtlicher Geschäftsführer VFB Fallerleben, ca 4000 Mitglieder
• Mitgliedermanagement ist in vielen Vereinen noch nicht präsent. Vielmehr
werden die Mitglieder „verwaltet“. Nur wenige Vereine betreiben ein aktives
Management im Bereich der Mitglieder bzw. Kunden.
Vortrag als
PDF auf
Nachfrage

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Sportkongress-Dr. Heidtke

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Sportkongress-Dr. Heidtke

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Der Weg zum Mitgliedermanagement
• Orientierung an vier Themenbereichen
– Organisation des Mitgliedermanagements
– Gewinnung von Mitgliedern
– Bindung und Zufriedenheit von Mitgliedern
– Verlust von Mitgliedern
• Grundvoraussetzung ist ein attraktives
Angebot für das Mitglied
Sportkongress-Dr. Heidtke

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Beispiele
•Mitgliedergewinnung
•Mitglieder werben Mitglieder:
• spezielle Präsente als Geschenk (Vereinsbranding)
• ist gleichzeitig ein Marketingtool
Sportkongress-Dr. Heidtke

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Sportkongress-Dr. Heidtke
Beispiele
•Mitgliederbindung
•Qualitätssicherung:
• ständige Überprüfung der festgelegten Standards
– Übungsleiter
– Mitarbeiter Geschäftsstelle
– Ausstattung Räume

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Sportkongress-Dr. Heidtke
Beispiele
•Mitgliederverlust
•Feedbackbogen bei Austritt:
– Möglichkeit der Rückkehr
– Verbesserung der Angebote
– frühzeitiges Erkennen von Schwachstellen
Vorlage als
PDF auf
Nachfrage

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Sportkongress-Brühl, Diel & Stüber: Mitgliederrückgänge im Verein – Ist die
Schaffung von Hauptamtlichkeit eine Antwort auf die Krise?
• Mitgliederentwicklung
Vortrag als
PDF auf
Nachfrage

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Sportkongress-Brühl, Diel & Stüber
• Erfolgreicher Verein
Output von
Workshop

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Sportkongress-Brühl, Diel & Stüber
Anforderungsprofil eines Vereinsmanagers
•Sport braucht Management - und Sportvereine brauchen
Vereinsmanager/innen. Sie gestalten das Vereinsleben zukunftsorientiert.
Anforderungen an einen Vereinsmanager:
•Organisations- und Personalentwicklung
•Gremienarbeit
•Mitgliederverwaltung und Sportbetriebsmanagement
•Finanzen, Steuern, Recht und Versicherungen
•Marketing, Kommunikation und Neue Medien
•Veranstaltungen
•Fragen der Sportentwicklung
Ehrenamtliche Wertschöpfung

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Zusammenfassung Sportkongress
• Sportkongress jährlich abwechselnd Hamburg-
Stuttgart
• Vielfältige (Mitmach-)Angebote
• Akademische Vorträge
• Neue Trendsportarten
• Ganz wichtig: Netzwerk-Möglichkeiten
Hr. Schubert (Gesch.-führer
TSV Heiningen) Referent
Jan14 vor Ort kennen
gelernt

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Modernisierung Sportvereine
• Praxisbeispiele TV Müllheim
– Einführung eines hauptamtlichen
Geschäftsführers

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Zielsetzung
• Umwandlung der TVM Struktur in adaptive multifunktionelle
Organisationsform
– Ausgangslage: Es kommen zunehmend weniger Menschen in Frage,
deren private und beruflichen Gegebenheiten mit der Übernahme
ehrenamtlicher Aufgaben noch vereinbar sind
– Unbefristete Aufgaben im Ehrenamt lassen sich nicht mehr
langfristig neu besetzen
– Reduktion der Vorstandsaufgaben auf die Kerngeschäfte
– Einführung hauptamtlicher Personalstrukturen, d.h. Anstellung bei
Verein
• Geschäftsführer übernimmt operationelle Aufgaben des 1./2.
Vorsitzenden, Pressewarts, der an 1. Vorsitzenden berichtet
– Finanzdienstleister (zB Steuerberater) übernimmt Aufgaben des
Kassenwarts
Option: Vereinsübergreifende Geschäftsführung als
Zukunftsmodell für Sportvereine

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Zeitverlauf

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Anforderungen Geschäftsführer
Führungsqualitäten
Fachkompetenz
Berufserfahrung
Ausbildung
Bezug zu Sport (-Verein)
Bezug zur Region
Konfliktmanagement
Eventmanagement
Projektmanagement
Kenntnisse: EDV/neue
Webmedien,
Wichtigkeit
„hart“ „weich“
Öffentlichkeitsarbeit

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Finanzierungsmodelle
Mitgliederzahlen Steigende Beiträge im
Monat pro Mitglied
800
1000
1500
2000
2500
4,16 €
3,33 €
2,22 €
1,66 €
1,33 €
Monatsgehalt Vereinsmanager
2.500,- € Bruttogehalt
(entspricht ca. 40.000,- € p.a. als
Belastung für den Verein)
Quelle: 9. Stuttgarter Sportkongress, Philipp Brühl, Saskia Diel & Linda Stüber, 20.10.2013

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Finanzierungsmodelle
Weitere Ideen zur Finanzierung:
•Zuschüsse und neue Einnahmequellen die ein
Vereinsmanager selbst generiert
•Kooperationen für die Stelle des Vereinsmanagers
suchen:
Schulen
Kindergärten
Jugendzentren
Stadt
Tipp:
Kommune zur Anschubfinanzierung von 6000-
7000.- Jahr engagieren
andere Vereine
Quelle: 9. Stuttgarter Sportkongress, Philipp Brühl, Saskia Diel & Linda Stüber, 20.10.2013
Stadt Mü. via Fr. Kampmann
bzw. Fr. Siemes-Knoblich
ansprechen

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Unterstützende Massnahmen: Vortragsreihe
Zeitverlauf Vortragsreihe in Kollaboration mit
VG:
Kommunikation-
intern
Kommunikation-
extern
4Q13 und
Vortrag: 17-
Dez-13
•Übersicht Sportkongress Stuttgart
(Okt-13): Vereinsmanagement-
Volker
•Gäste: Vorstand, VG, Fr.
Kampmann (Stadt Mü.)
TVM Aktuell:
monatliches Update
TVM Web: aktuelle
Updates
TVM Web:
aktuelle Updates,
Flyer/Email: VG
2014:
1Q/2Q
•21Jan14: Praxisbeispiel
kombiniertes Haupt/Ehrenamt im
TSV Heiningen-Gesch—führer (Hr.
Schubert); Kooperation von 4
Vereinen mit Auszeichnung
Innovationspreis Okt 2013
TVM Web:
aktuelle Updates,
Flyer/Email: VG,
Pressemitteilung
Geplant:
Praxisbeispiel kombiniertes
Haupt/Ehrenamt –Hr. R. Stark,
Gesch-führer BLB (in
Zusammenhang mit Durchführung
LT-Meisterschaftren in Müllheim)
Pressemitteilung

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Zusammenfassung Modernisierung
• TV Müllheim soll für Zukunft im
gesellschaftlichem Wandel durch
Geschäftsführer „fit“ gemacht werden
• Kooperationen mit anderen Vereinen
erwünscht
Hr. Schubert (Gesch.-führer TSV
Heiningen) Referent Jan14:
Kooperationen von 4 Vereinen, die
mit Innovationspreis beim
Sportkongress ausgezeichnet wurden