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Sage paie

  1. 1. Présentation Sage Paie gère plusieurs types d’entreprises à savoir les Petites Entreprise, les Petites & Moyennes Entreprises et les Moyennes & Grandes Entreprises) Le HRM est un outil qui est spécialement adapté au MGE Sage Paie regroupe plusieurs éditions telles que Base, pack, pack+, suite RH 2 types de Base   Sage paie base propriétaire (on peut l’attaquer avec l’ODBC) o Mono poste o Réseaux Sage paie Base SQL o Mono o Réseaux Mission : Avant vente, Intégrateur & Utilisateur    Avant vente : o Les pré-requis techniques o Saisie des salariés, bulletins,… Intégrateur Solution : Consultant o Installation o Création des fichiers de paie : fichier -> nouveau -> entrer le nom du fichier o Paramétrages o Test Utilisateur : traitement de paie o Saisie de salaire o Saisie de variables de mois o Livre de paie o Bulletin de paie o Autres Etats  Préparatoire CNSS  Préparatoire IR  Préparatoire Mutuelle  Préparatoire CIMR o Virement bancaire o Clôture Mois o Passation comptable o Partie déclarations : CNSS, CIMR, IR 1 Sage Paie & RH by Ghizlane AKOUZ
  2. 2. Structure des Bases  Pour une paie de base propriétaire : o .prh o .societe (veille le bon déroulement du fichier .prh) o .duplicata (ce genre de fichier stocke les fichiers de bulletin de paie des mois traités)  Pour une paie sur une base SQL : o .prh o .societe (veille le bon déroulement du fichier .prh) o .duplicata (ce genre de fichier stocke les fichiers de bulletin de paie des mois traités) o il y aura un autre fichier dont l’extension sera .mdf ou .bak Avant la clôture de chaque mois, penser à sauvegarder les fichiers précédents  Penser à créer un dossier EMSI qui regroupe 12 dossiers référant aux 12 mois de l’année o Bulletin en PDF o Livre de paie en PDF o Journal comptable paie o Etats préparatoire :  CNSS, IR, AMO,… Rappel SPG : Salaire Brut Global : Total des gains Salaire de base + heures supplémentaires+ indemnités+ primes+ avantages – élément exonérés (non imposable) =Salaire Brut Imposable Cotisations :      CNSS = SBI (plafonnée à 6000 dhs) * taux AMO = SBI* taux o Salarié : 2% o Employeur 3,5% Retraite complémentaire (CIMR)= SBI* taux Assurance (mutuelle) = SBI* taux Frais Professionnel : avantage fiscal pour la salarié afin de réduire la base imposable= SBI (plafonnée à 30000 dhs/année ; 2500dhs/mois) * taux (20%, … selon l’activité de la société) SNC : Salaire Net Catégoriel = SBI – (CNSS +CIMR+FP + assurances +Intérêts logement principal économique) SNI : Salaire Net Imposable = SNC – Intérêt logement principal dans la limite de 10% du SNC IR Brut = (SNI*taux) – la somme à déduire IR Net =IR Brut – le nombre de personne à charge (360dhs / année) Salaire Net à Payer =SBG – les retenues 2 Sage Paie & RH by Ghizlane AKOUZ
  3. 3. Lexique   Imposable : soumis à l’AMO et la CNSS Avantage : indemnités, …  Primes : somme d’argent accordée aux salariés à titre de motivation (primes de rendement, primes d’objectifs,…) Indemnités : somme d’argent justifiée accordée aux salariés pour rembourser ses frais (primes de transport) PGA : Planning Générale d’Activité Paie : Traitement des salaires RH : formation, carrière = gestion des temps     A lire :   Le code de travail La circulaire de CNSS Méthodes d’Installation Pour Sage paie : base propriétaire Méthode 1 :  Installer Sage paie au niveau du répertoire programmes files. Méthode 2 :   Créer un dossier Sage Paie au niveau du répertoire programme files Lancer l’installation Sage paie base SQL Installation SQL 2008 avec une instance nommée Installation du Pack 1 du SQL Méthode 1 :  Installer Sage paie au niveau du répertoire programmes files. Méthode 2 :     Créer un dossier Sage Paie au niveau du répertoire programme files Copier le modèle MAROC GA Lancer l’installation au niveau du répertoire Sage Paie Choisir o Composante SQL o Pack ou Pack+ ou Suite RH 3 Sage Paie & RH by Ghizlane AKOUZ
  4. 4. Plan du cours Exercice pratique N°1 : Installation de Sage Paie Séance de cadrage    Bulletin de paie du client Livre de paie Type de salaire : o Mensuel avec CNSS et retraire  Liste des rubriques o Mensuel avec CNSS  Liste des rubriques o Horaire avec CNSS  Liste des rubriques o ANAPEC  Liste des rubriques Exercice pratique N°2 : Créer un nouveau fichier Paramétrage niveau 1 Paramétrage niveau 2 Liste :           Liste des constantes Liste des rubriques Gestion bulletin modèle Créer l’organisation de la société Créer l’établissement Créer des caisses de Cotisation (CNSS, …) afin d’obtenir des états des cotisations Créer les tables des prêts Créer la modélisation comptable Créer les tables Créer les salariés Traitement de la paie et Etats Gestion :  Gestion -> bulletin salarié -> saisie des variables  Calcul Etats :  Editions (Livre de paie, …)  Sauvegarde  Clôture  Passation comptable (on génère le fichier comptable de la paie)  Ouverture du mois 4 Sage Paie & RH by Ghizlane AKOUZ
  5. 5. Remarque :   Le bouton Réinitialisation permet de rafraichir l’application après qu’elle soit fermée de manière inadéquate Peut importer des fichiers Excel, texte, csv. Pour les salariés et les variables du mois tels que les absences  Bulletin de paie se décompose de deux parties (Rubriques de paie, Partie Constante)  Pour ce qui concerne la connexion à l’outil Sage Paie l’Id connexion à entrer dans une base SQL est ADMINPAIE En mode mix (recommandé) l’Id connexion est SA, on utilise le mot de passe SAGE  Questions Comment différencier entre un fichier qui a été créée dans une base propriétaire et celui créée dans une base SQL ? Faut d’abord ouvrir le fichier dans un bloc notes et regarder le code SI c’est du Code ASCII alors c’est une Base Propriétaire SI c’est un Script alors c’est une Base SQL Exercices : Création des salariés 1. 2. 3. Célibataire dont le salaire est de 4000 Marié dont le salaire est de 7000 Marié avec deux enfants dont le salaire est de 6500 Pour la création d’un salarié, on clique sur Liste -> Fiches de Personnel puis on clique sur Créer 5 Sage Paie & RH by Ghizlane AKOUZ
  6. 6. 1. Création du salarié n°1 Pour afficher le bulletin de paie pour chaque employé faut cliquer sur Gestion -> Bulletin Salariés, puis choisir le salarié à afficher et choisir la fiche Bulletin calculé Au cas où on ne souhaite ne pas afficher l’une des rubriques dans le bulletin de paie faut aller sur Gestion -> Bulletins Modèles, puis on sélectionne le Plan Mensuel, ce dernier comprend toutes les rubriques qu’un bulletins de paie peut comporter qu’on peut activer, modifier ou désactiver. 6 Sage Paie & RH by Ghizlane AKOUZ
  7. 7. 2. Création du salarié n°2 7 Sage Paie & RH by Ghizlane AKOUZ
  8. 8. 3. Création du salarié n°3 Pour l’affichage du livre de paie : Etat -> Livre de Paie, puis on clique sur aperçu avant l’impression 8 Sage Paie & RH by Ghizlane AKOUZ
  9. 9. 9 Sage Paie & RH by Ghizlane AKOUZ
  10. 10. Remarque Fichier -> Paramètres -> Paramètres de Paie Exercices : 1. 2. 3. Saisir le solde initial des congés pour chaque salarié Créer une rubrique Saisir les variables du mois :  Absence congé payé  Absence maladie non payé 10 Sage Paie & RH by Ghizlane AKOUZ
  11. 11. 1. La différence dans le bulletin de paie est au niveau des restes à prendre 11 Sage Paie & RH by Ghizlane AKOUZ
  12. 12. 2. Listes -> Liste des Rubriques On peut créer des rubriques en dupliquant celles déjà existantes ce qui facilite le travail, cela se fait on sélectionnant une parmi la liste des rubriques, puis click droit -> DUPLIQUER. Par la suite faut penser à affecter un code nouveau qui n’existe pas déjà et changer le nom de la rubrique. 12 Sage Paie & RH by Ghizlane AKOUZ
  13. 13. 3. Saisie des variables du mois 13 Sage Paie & RH by Ghizlane AKOUZ
  14. 14. Le Bulletin du salarié devient comme suit : 14 Sage Paie & RH by Ghizlane AKOUZ
  15. 15. Après avoir saisie les variables d’absences et des congés payés, le bulletin de paie du salarié sera édité de manière à avoir le même bulletin de celui-ci-dessous : Pour une recherche rapide dans la liste des rubriques ou constante puis on click sur Ctrl+R Création d’une constante : 15 Sage Paie & RH by Ghizlane AKOUZ
  16. 16. 16 Sage Paie & RH by Ghizlane AKOUZ
  17. 17. Exercices : Saisir une avance de : salaire 1000 ; salaire 400 Saisir une avance à long terme sans intérêt sans taxe Méthode 1 : Le bulletin de paie du salarié devient 17 Sage Paie & RH by Ghizlane AKOUZ
  18. 18. Puis on vérifie la rubrique dans la liste des rubriques, et dans les éléments constitutifs faut absolument décocher le Report dans la colonne Montant : Méthode 2 : Méthode 3 : Cette méthode existe dans d’autres éditions du produit Gestion -> prêts / listes des prêts 18 Sage Paie & RH by Ghizlane AKOUZ
  19. 19. Code produit 2 Acompte su salaire Caractéristique :: Description :: Echéancier Astuce Sage n’autorise que 2 report pour chaque salarié, dans certaines entreprises le report est autorisé au-delà de deux fois. Donc pour détourner ce problème dans le système de Sage, on passe par l’Arrêt d’un prêt Après déblocage d’un prêt, on ne peut plus le supprimer Méthode 4 : Saisie des avances à partir de l’option acompte Ce n’est pas un acompte à long terme, cet acompte sert pour des prêts d’un mois. Il faut tout d’abord vérifier la rubrique, soit en créant une nouvelle ou utiliser une déjà existante (900), aussi faut vérifier si la rubrique à bien été ajouté au plan mensuel Gestion -> acomptes -> saisie Gestion -> acomptes -> Ordre de paiement Il ne faut pas générer directement 19 Sage Paie & RH by Ghizlane AKOUZ
  20. 20. Acomptes -> génération dans la paie Afin de visualiser les bulletins de paie précédents, il suffit de cliquer sur Annexes ->Duplicata de bulletin, après il suffit de sélectionner le salarié qu’on veut voir son historique par rapport à son bulletin de paie. Questions Qu’elle est la différence entre le livre de paie et la fiche individuelle ? Sert à contrôler chaque rubrique pour chaque salarié dans une période de 1à 6 mois pour voir son historique mais aussi son évolution. Exercice 1. Créer un salarié de type horaire avec CNSS 2. Créer un salarié de type mensuel sans CNSS et qui appartient à l’établissement 02 3. Visualiser les 2 bulletins de paie des deux salariés 4. Editer les états de cotisation par part patronale et par salariés NB : Merci de renseigner l’ensemble des zones de la fiche du salarié Pour répondre aux questions ‘1’ et ‘2’, faut tout d’abord créer un nouveau bulletin modèle qui correspond aux plans horaires et un second bulletin modèle qui correspond à un plan mensuel sans la rubrique CNSS 20 Sage Paie & RH by Ghizlane AKOUZ
  21. 21. Partie Comptabilité Exercice : 1. 2. 3. Créer le journal OD Créer les comptes 61263200 salaire Brut, 61263300 Indemnité, 61741100 CNSS PP, 61743100 AMO PP, 61713200 MUT PP, 34971100 Arrondi moins Précédent Créer les écritures : a. Dans le compte 61263200 -COUT TOTALSAL –RUBRIQUE PART SALARIAL (101 ,402 , 501,502,504,506) b. Dans le compte 61263300 –RUBRIQUE PART SALARIAL (101 ,402, 501,502,504,506) c. Dans le compte 61741100 –RUBRIQUE PART patronal (701 751,752) d. Dans le compte 61743100 –RUBRIQUE PART patronal (705,709) e. Dans le compte 61713200 –RUBRIQUE PART patronal (704) f. Dans le compte 34971100 –RUBRIQUE PART salarial (995) Liste -> modélisation comptable -> journaux 21 Sage Paie & RH by Ghizlane AKOUZ
  22. 22. Liste -> modélisation comptable -> Comptes généraux 22 Sage Paie & RH by Ghizlane AKOUZ
  23. 23. 4. 5. Créer les comptes 4441 CNSS PP PS, 444540 AMO PP PS, , 3432000 AVANCE, 44525000 RETENU IGR, 443200 NET0 PAYE, 34971100 Arrondi moins EN COURS , 444510 MUTUELLE PP PS Créer les écritures : a. Dans le comptes 4441 CNSS PP PS +RUBRIQUE PART SALARIAL (701) pp(701,751,752) b. Dans le compte 444840 AMO PP PS +RUBRIQUE PART SALARIAL (705) PP (705,709) c. Dans le compte 3432000 AVANCE +PS(900,902) d. Dans le compte 44525000 +RUBRIQUE PART S(801) e. Dans le compte 443200 NET0 PAYE + Constante NET 0 PAYER f. Dans le compte 34971100 +RUBRIQUE PART salarial (996) g. 444510 MUTUELLE PP PS +704 DANS PS ET PP Gestion -> bulletin salarié -> 23 Sage Paie & RH by Ghizlane AKOUZ
  24. 24. G .A. -> modèles, ce qui donne la fenêtre ci dessous Apres le résultat de notre sélectionne donne l’état suivant : 24 Sage Paie & RH by Ghizlane AKOUZ
  25. 25. Pré-requis de la clôture Avant la clôture :  Traiter la paie  Editer le livre de paie  Editer le journal de control : Annexes -> journal de control  Editer les bulletins et les états : Gestion-> Editions des bulletins Apres la clôture :  Annexes -> passation comptables  L’extension d’un fichier comptable .PNM  Gestion ouverture, ouverture du mois Etat : Livre de paie Liste : modélisation comptable ->Compte comptable ->Journal ->Ecriture 25 Sage Paie & RH by Ghizlane AKOUZ
  26. 26. Modèle Annexe : Journal de contrôle Apres clôture Les documents de vérification Livre de paie Le modèle des écritures créées Journal de control Question ème Pour les entreprises qui ont le 13 mois voir même le 15 ceci au niveau du bulletin de paie ? ème moi, comment pourront nous ajouter Il faudra dans ce cas là créer une rubrique parmi les rubriques qui existent dans les bulletins et là nommée ‘Prime 13eme mois’. Si le salarié est mis en sommeil, est ce qu’on le déclare dans le bulletin de paie ou pas ? Non Comment mettre en sommeil un salarié ? 26 Sage Paie & RH by Ghizlane AKOUZ
  27. 27. Pour mettre en sommeil un salarié on fait comme ci-dessous  Où peut-on entrer les heures supplémentaires ?   Rubriques du bulletin salarié Grille valeur de base Dans la fenetre des congés dans la fiche d’un salarié est ce que la période acquise etle brut congés se fait automatiquement ou manuellement ? Automatiquement, dailleurs faut surtout pas toucher à la partie en rouge 27 Sage Paie & RH by Ghizlane AKOUZ
  28. 28. Est il possible de     dupliquer un modèle créer un modèle modifier un modèle importer un modèle Toutes les réponses sont justes. Est ce que l’ordre est important dans le calcul du net à payer ? OUI (selon le type et le code)    brut cotisations non soumise GA -> format d’importation 28 Sage Paie & RH by Ghizlane AKOUZ
  29. 29. Puis on ouvre la liste des salariés ->. Cliquer sur le bouton droit Apres il suffit d’importer le fichier souhaitée Importer des variables en masse : La saisie des variables du mois     Nombre 0 Base 1 Taux 2 Montant3 Le code des constantes est égal toujours à 255 Le code des constants est en lettre, celui des rubriques est en chiffre 29 Sage Paie & RH by Ghizlane AKOUZ

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