تشكل المؤتمرات والندوات وغيرها من اللقاءات إطاراً حيوياً واسعاً ورافدا مهماً من مصادر المعلومات ووسيلة من قنوات الاتصال العلمي يشارك فيه الأكاديميين من أعضاء هيئات التدريس والمهنيين من اختصاصي المكتبات والمعلومات ومختلف العاملين في مجال المكتبات والمعلومات لمناقشة قضايا وموضوعات جديدة تهمهم جميعاً. وسوف نحاول من خلال هذا المقال تحليل الأوراق التي قدمت للمؤتمر السادس عشر لجمعية المكتبات المتخصصة – فرع الخليج العربي والذي عقد خلال الفترة 2-4 مارس 2010 بمدينة أبو ظبي، وذلك بغرض مقارنة الأبحاث التي تقدم بها المشاركون في المؤتمر بالشروط المنشورة كدراسة حالة عن مدى التزام المشاركين في المؤتمر بمعايير كتابة بحوث المؤتمرات في مجال المكتبات والمعلومات التي ذكرت في الإعلان عن التقدم للمشاركة في المؤتمر و الذي نشر باللغتين العربية والإنجليزية

1. 1
مدى الت ا زم المكتبيين بالمعايير في بحوث المؤتم ا رت
إعداد
محمد عبدالحميد معوض
النظم العربية المتطورة
muawwad@yahoo.com
تقديم
تشكل المؤتم ا رت والندوات وغيرها من اللقاءات إطا ا رً حيوياً واسعاً و ا رفدا مهم اً من مصادر
المعلومات ووسيلة من قنوات الاتصال العلمي يشارك فيه الأكاديميين من أعضاء هيئات
التدريس والمهنيين من اختصاصي المكتبات والمعلومات ومختلف العاملين في مجال المكتبات
والمعلومات لمناقشة قضايا وموضوعات جديدة تهمهم جميع اً. وذلك بهدف الإسهام بأفكارهم
وآ ا رئهم ومقترحاتهم تجاه هذه القضايا والمعلومات. ومن أهداف عقد هذه المؤتم ا رت المهنية
السعي لمواكبة التطو ا رت والمستجدات في مجالات المكتبات والمعلومات وممارساتها، من خلال
تفاعل خلاق بين محاضرين ومناقشين على إطلاع وخبرة على مستوى العالم العربي من جهة،
وبين العاملين في تلك الحقول من جهة ثانية.
وغالبًا ما تتشابه هذه المؤتم ا رت في الموضوع المطروح، وربما تحدث حالة من الخلط للمتااب
فلا يميز بينها.
هذه المؤتم ا رت العلمية، التي يتحدث فيهاا نخباة مان الشخصايات الباارزة، تعاد إحادى الوساائل
التعليمياة المساتمرة المهماة، فهاي فرصاة مهماة للبااحثين والمتخصصاين للم ا رجعاة والتقيايم
ومواكباة أحادث التطاو ا رت والمساتجدات العلمياة العالمياة، والاساتفادة مان الد ا رساات والخبا ا رت
والتجارب العالمية، وتوطيد العلاقات العلمية والعملية بين الم ا ركز العلمية، مما يساهم في زيادة
الوعي والفهم، ورف المساتوى التعليماي والأكااديمي للبااحثين، ومان ثام الوصاول إلاى أفضال
المعايير العالمية .
في: نشرة جمعية المكتبات المتخصصة-فرع الخليج العربي. مج 1 ع 2، رجب 34 / يونيو
.23- 22 ، ص. 22 2

2. 2
ومان الأهمياة بمكاان أن نشاير إلاى أن الهادف مان انعقااد العدياد مان الماؤتم ا رت ذات الطااب
النظري، وبعض المؤتم ا رت ذات الطاب العلمي العملي تفتقد إلاى تحقياق الهادف الارئيس الاذي
من أجلها عقدت. ولعل الحديث حول واق المؤتم ا رت العلمية في العالم العربي يدفعنا إلى رصاد
العديد من السلبيات منها ما يتعلاق بطبيعاة الماؤتمر، ومنهاا ماا يتعلاق بالهادف مان الماؤتمر،
وكذلك آلية تقويم المؤتمر، بالإضافة إلى الافتقاد لرصد وحصر وتوثيق أغلاب وقاائ أو أبحااث
المؤتم ا رت وتوصيات المؤتم ا رت ومتابعة تنفيذها إن وجد.
ظاهرة المؤتم ا رت أمر لافت للنظر في كثير من العواصام العربياة فاي الآوناة الأخيارة. ولكان إذا
أردت بوصفي كباحثً أو مهتمًا بهذا المجاال، حصار الماؤتم ا رت العلمياة التاي سُاتعقد ماثلا فاي
الوطن العربي في العام المقبال، فإناه يصاعب الحصاول علاى هاذه المعلوماة مان جهاة معتمادة،
وكذلك الحصول على معلومات إحصائية عن المؤتم ا رت والفعاليات الأخرى فإناه يصاعب، وهاذا
مااا حاادث ماا كاتااب هااذا المقااال . إلا أنااه يلاحااظ وجااود أربعااة مااؤتم ا رت عربيااة لهااا صاافة
الاستم ا ررية خلال الفترة الماضية بعناوين ودعوات متعددة:
 المؤتمر السنوي لجمعية المكتبات المتخصصة فرع الخليج العربي؛
 المؤتمر السنوي للاتحاد العربي للمكتبات والمعلومات؛
 المؤتمر السنوي للجمعية المصرية للمكتبات والمعلومات؛
 مؤتمر جمعية المكتبات والمعلومات السعودية
وسوف نحاول من خلال هذا المقال تحليل الأو ا رق التي قدمت للمؤتمر السادس عشار لجمعياة
المكتبااات المتخصصااة – 22 3 مااارس 2 - فاارع الخلاايج العربااي والااذي عقااد خاالال الفتاارة 2
بمديناة أبااو ظبااي )الإمااا ا رت العربياة المتحاادة( وكااان بعنااوان "المعرفاة الافت ا رضااية فااي مؤسسااات
المعلومااات: اتجاهااات وقضااايا"، وذلااك بضاارض مقارنااة الأبحاااث التااي تقاادم بهااا المشاااركون فااي
المؤتمر بالشروط المنشورة كد ا رسة حالة عن مدى الت ا زم المشاركين في المؤتمر بمعاايير كتاباة
بحوث المؤتم ا رت في مجال المكتبات والمعلومات التي ذكرت في الإعالان عان التقادم للمشااركة
في المؤتمر و الذي نشر باللضتين العربية والإنجليزية على الموق :
AGC16/CallforPaper.aspx-http://webapps.uaeu.ac.ae/library/SLA
تحليل أو ا رق المؤتمر
دعت الجمعية للمشاركة بأو ا رق بحثية مكتوبة بإحدى اللضتين العربية أو الإنجليزية. وقد وزعت
الجمعيااة قرصااا ماادمجا يتضاامن الأو ا رق التااي قاادمت ونوقشاات فااي جلسااات المااؤتمر المختلفااة.

3. 3
وبلضت الأو ا رق المقدمة والمقبولة طبقا لقا ا ر ا رت لجناة التحكايم 22 ورقاة منهاا 3 ورقاة باللضاة
العربية و 2 ورقة باللضة الإنجليزية وهي تمثل ما يقرب من نصاف عادد أبحااث الماؤتمر. ولام
تقاام الجمعيااة بتصاانيف هااذه الأو ا رق كمااا كااان موضااحا فااي إرشااادات التقاادم بااأو ا رق البحااث إلااى
الفئتين:
 أو ا رق بحثية
 أو ا رق وجهات نظر
ولم يكن واضحا أي بحث من الأبحااث المخزناة علاى القارص المادمج ينتماي إلاى أي فئاة. كماا
لوحظ وجود تك ا رر أكثر من بحث مرتين على نفس القرص.
وتا ا روح ماان شااارك فااي كتابااة البحااث الواحااد مااا باين مؤلااف واحااد إلااى أربعااة مااؤلفين. فااي حااين
افتقاادت ورقتااان ماان هااذه الأبحاااث ذكاار أسااماء مؤلفيهمااا، أحاادهما ورقااة بحااث بعنااوان "دور
المكتبات في تنمية الاوعي المعلومااتي" والأخا رى بعناوان "How we did it…" . ولا نساتطي
أن نحكم من المسئول عن هذا السهو المؤلفين أنفسهم أو أغفلت الأسماء عناد إعاداد الأو ا رق
لنسخها على القرص المدمج من قبل اللجنة المنظمة للمؤتمر.
وجود مستخلص
212 كلمااة. وماان إجمااالي - اشااترطت الجمعيااة أن يلحااق بالبحااث مسااتخلص فااي حاادود 222
الأبحاااث الأربعااة عشاار المكتوبااة بالعربيااة اشااتملت سااتة منهااا فقااط علااى مستخلصااات باللضااة
العربيااة منهااا )ت ا روحاات مااا بااين 97 كلمااة إلااى 234 كلمااة(. وماان هااذه الورقااات السااتة بحثااين
يتضمنان مستخلصين أحادهما بالعربياة والآخار بالإنجليزياة. بالإضاافة إلاى ذلاك اشاتمل بحثاين
بالعربية على مستخلصا بالإنجليزية دون العربية!!!
وتضمنت ورقة من 2 بحث مكتوبا بالإنجليزية على مستخلصات باللضة الإنجليزية.
الكلمات المفتاحية
تضاامنت فقااط ورقتااا بحااث بالعربيااة كلمااات مفتاحيااة ) 3 و 9 كلمااات مفتاحيااة(، وكااذلك الحااال
بالنساابة لبحثااين بالإنجليزيااة تضاامنتا كلمااات مفتاحيااة بمتوسااط أربعااة كلمااات مفتاحيااة للبحااث
الواحاااد. وبعاااض هاااذه الكلماااات عباااارة عااان كلماااات عاماااة لا يمكااان اعتبارهاااا كلماااات مفتاحياااة
وتكشيفها للدلالة على البحث.

4. 4
الم ا رج
اشتملت الأبحاث التي بالعربية على ق ا وئم باالم ا رج والمصاادر الخاصاة بكال بحاث ماعادا ثلاثاة
أو ا رق بحثية لم تتضمن أي قائمة م ا رج . في حين تضمنت كل الأو ا رق بالتي بالإنجليزياة علاى
ق ا وئم بالم ا رج والمصادر.
ولاام تلتاازم أغلااب الأبحاااث بالأمثلااة المااذكورة فااي الإعاالان عاان المااؤتمر لتسااجيل الاستشااهادات
المرجعية طبقا لنماذج جمعية علم النفس الأمريكية APA Style
طول البحث
3 آلاف - كان من ضمن شروط التقدم ببحث للماؤتمر، أن تكاون الأو ا رق المقدماة فاي حادود 4
كلمة تقريبا.
وكااان أقصاار بحااث مقاادم باللضااة العربيااة فااي حاادود 2،122 كلمااة ) 3 صاافحة( وأطااول بحااث
2 كلمة ) 39 صفحة( ، باللضة العربية كان حوالي 222
وكااان أقصاار بحااث مقاادم باللضااة الإنجليزيااة حااوالي 2،822 كلمااة ) 4 صاافحة( وأطااول بحااث
باللضة الإنجليزية حوالي 2،222 كلمة ) 22 صفحة(
نوع الخط المستخدم
طلبت الجمعية من المشاركين كتابة الأبحااث باساتخدام برناامج ميكروساوفت ورد 2 أو أحادث.
وتباينت أنواع الخطوط المستخدمة في كتابة الأو ا رق المقدمة باللضة العربية كما يلي:
ورقة بحث كتبت بخط Arial
ورقة بحث كتبت بخط Akhbar
2 ورقة بحث كتبت بخط Al-Mohand
2 ورقة بحث كتبت بخط Traditional Arabic
5 ورقة بحث كتبت بخط Simplified Arabic
وت ا روح حجم الخطوط المستخدمة font size 8 بنط - من 2
واستخدم أحد البحاث التزيين باستخدام إطار للنص وبعض العلامات غير المعتادة في ترقيم النقاط
في حين كانت الخطوط المستخدمة في كتابة الأو ا رق المقدمة باللضة الإنجليزية كما يلي:
ورقة بحث كتبت بخط Calibri
ورقة بحث كتبت بخط Cambria
2 ورقة بحث كتبت بخط Times New Roman
وكانت كل الأو ا رق باللضة الإنجليزية بحجم 2 بنط وورقة واحدة بحجم 2 بنط

5. 5
الخلاصة
على الرغم من طول الفتارة ماا باين الإعالان الأول للماؤتمر علاى الإنترنات وماا باين آخار وقات
للتقاادم بااالأو ا رق البحثيااة ) 1 ناااوفمبر 2227 (، إلا أن أغلااب الأو ا رق البحثيااة المقدمااة لهاااذا
المؤتمر لم تلتزم بضوابط إعداد وتقديم الأبحاث، كما تساهلت لجنة التحكيم في تطبيق الشروط
المعلنة ومن ثم أعتقد أنه لم يستبعد أي من الأبحاث المخالفة.
وأود الإشارة إلى أن لليونسكو كانت لها نظارة مساتقبلية ثاقباة حياث طلبات مان الاتحااد الادولي
للتوثيق عام 718 إعداد د ا رسة عن المؤتم ا رت نشرت بعنوان: مطبوعاات الماؤتم ا رت العلمياة:
محتوياتها وأثرها وقيمتها واتاحتها
" Scientific conference Papers and Proceedings : Contents, influence, value, availability / by International Federation for Documentation."
(http://unesdoc.unesco.org/images/0002/000202/020249eo.pdf)
وعلى الرغم من مرور أكثر من خمسين عاما على نشر هذه الد ا رسة عام 722 ، إلا أنها تعد
بمثابة دليل إرشادي عن المؤتم ا رت من حيث تعريفها، وأنواعها، وكيفية إعداد أو ا رقها وتوثيقها
ونشاارها...يضفاال عنهااا الجمياا سااواء القااائمين علااى إعااداد المااؤتمر أو المشاااركين أو القااائمين
على تقييمه. وهي د ا رساة أعتقاد أناه مان الضاروري تدريساها لطالاب المرحلاة الجامعياة بجاناب
طلاب الد ا رسات العليا بأقسام المكتبات والباحثين.
كما كان لأستاذنا الدكتور حشمت قاسم )في افتتاحية العدد الثاني من مجلاة د ا رساة عربياة فاي
المكتبات والمعلوماات، 772 ( أ ري فاي موضاوع القصاور فاي توثياق اللقااءات باعتبارهاا نوعاا
من أنواع الإنتاج الفكري الرمادي الذي يت ا روح بين الأبايض المنشاور والأساود المحظاور، لأنهاا
قلماا تنشار، وان نشاارت فإنهاا ناااد ا ر ماا تنشاار كاملاة. وماان ثاام فااإن رصاادها يمثاال تحااديا حقيقااا
للموثقين.