Gorka Roldan, coordinador de Projectes del Centre de Serveis Científics i Acadèmics, CESCA i Ricard de la Vega, cap del Servei de Portals i Repositoris CESCA

1. Preservació i difusió de fotografies
mitjançant repositoris
Jornada sobre la fotografia a museus i arxius
Gorka Roldan, Coordinador de projectes
Ricard de la Vega, Cap de Portals i Repositoris
25 d’octubre de 2011
CC BY-NC-SA

2. Agenda
 El CESCA: breu presentació
 Repositori digital: què és?
 Exemples i experiències
 Fotografies: necessitats de preservació i difusió
 Els valors de la cooperació
 Conclusions

3. Centre de Serveis Científics i Acadèmics de Catalunya
 Consorci públic creat el 1991 i integrat per:
• Generalitat de Catalunya
• Fundació Institució Catalana de Suport
a la Recerca
• Universitat de Barcelona
• Universitat Autònoma de Barcelona
• Universitat Politècnica de Catalunya
• Universitat Pompeu Fabra
• Universitat de Girona
• Universitat Rovira i Virgili
• Universitat de Lleida
• Universitat Oberta de Catalunya
• Universitat Ramon Llull
• Consell Superior
d’Investigacions Científiques
 Infraestructura científica i tecnològica
singular (ICTS) des del 2000
 Fins el 2011, Centre de Supercomputació
de Catalunya

4. Els nostres serveis

5. Agenda
 El CESCA: breu presentació
 Repositori digital: què és?
 Exemples i experiències
 Fotografies: necessitats de preservació i difusió
 Els valors de la cooperació
 Conclusions

6. Repositori digital: què és? (1 de 2)
 Un repositori digital és una eina per organitzar, preservar i difondre
continguts digitals, com ara fotografies

7. Repositori digital: què és? (2 de 2)
Organització...
• Workflows, diferents esquemes de metadades
• Eines d’importació i exportació, etc.
Mecanismes de preservació...
• Comprovació periòdica de la integritat dels fitxers
• Diverses còpies geogràficament disperses, etc.
Difusió...
• Navegació segons classificació i cerques potents
• Infraestuctura d’alta disponibilitat i balanceig de càrrega
• Preparats per a motors de cerca, etc.
 Altres programaris o serveis (com FlickR, Picasa, Adobe Lightroom, Apple
Aperture, IMatch, XTF, fets a mida, sistemes de fitxers, etc.):
• Se centren en alguna de les tres característiques
• Alguns inclouen el tractament i l’edició de fotografies
 Els repositoris digitals:
• Són una solució integral enfocada a criteris arxivístics i documentalistes
• No inclouen eines de tractament o edició de fotografies
• L’abast és més generalista, per a tot tipus de continguts digitals

8. Agenda
 El CESCA: breu presentació
 Repositori digital: què és?
 Exemples i experiències
 Fotografies: necessitats de preservació i difusió
 Els valors de la cooperació
 Conclusions

9. Exemples i experiències (1 de 3)
Des del 2001 Des del 2005 Des del 2006 Des del 2009
18 universitats 22 institucions 334 revistes 10 universitats
10.662 tesis 25.575 documents 130.118 articles 1.917 documents
www.tdx.cat www.recercat.cat www.raco.cat www.mdx.cat
Des del 2006 Des del 2010 Des del 2005 Pilot 2009-10
118.039 versions de 1.766 memòries Claus en mà 790 versions de
39.587 webs 2.949 imatges Manteniment evolutiu 429 webs
149 milions de fitxers 1.234 planimetries http://recyt.fecyt.es www.padicyt.es
www.padicat.cat http://calaix.gencat.cat (IP restringida)
31-05-11

10. Exemples i experiències (3 de 3)
 Alta disponibilitat
 Balanceig de càrrega
 Escalabilitat
 Monitorització 24x7
…
Balancejadors
Entorn de desenvolupament
Entorn de preproducció
Serveis Entorn de producció
…
Xarxa d'emmagatzematge
Dades
…

11. Agenda
 El CESCA: breu presentació
 Repositori digital: què és?
 Exemples i experiències
 Fotografies: necessitats de preservació i difusió
 Els valors de la cooperació
 Conclusions

12. Fotografies: necessitats de preservació i difusió (1 de 3)
 Diferents workflows per a la gestió dels continguts
 Gestió d’usuaris i grups
 Eines d’importació massiva de contingut (fotografies + metadades)
 Ús de diferents esquemes de metadades per a la descripció (DC intern)
 Possibilitat d’integrar catàlegs d’autoritats o llistats preestablerts
 Diferents mecanismes de preservació
• Comprovació periòdica de la integritat dels fitxers
• Diverses còpies disperses geogràficament
• Mecanismes i procediments de restauració en cas de desastre
• Rutines de comprovació periòdica d’algun aspecte sobre les dades (antivirus, etc.)
 Model de preservació i de difusió (ex. generació del JPEG de difusió a partir d’un TIFF)
 Diferents models d’accés als continguts (a comunitats, col·leccions o elements)
• Accés obert (amb llicències CC o d’altres)
• Accés restringit a un grup d’usuaris (per IP, usuari + password, LDAP...)

13. Fotografies: necessitats de preservació i difusió (2 de 3)
 Navegació segons classificacions (browse)
 Cerca de contingut (segons indexació de les metadades)
 Possibilitat de refinament sobre la cerca (facetes)
 Exportació massiva de metadades (OAI-PMH amb DC, OAI-ORE, METS, etc)
 Preparat per la indexació en motors de cerca (Google friendly)
 Alta disponibilitat (24x7)
 Balanceig de càrrega de les peticions
 Escalable
 Altres

14. Fotografies: necessitats de preservació i difusió (3 de 3)
 Avantatges
• Generalista, per a qualsevol contingut digital
– Integrat amb d’altres continguts dels arxius o museus
– Comunitats d’usuaris potencialment més grans
– Noves versions
– Noves funcionalitats, etc.
• Personalitzable
– Workflows, metadades, ingesta, accés, etc.
– Visualització a nivell comunitat o col·lecció
• Tecnologia “madura”, tant d’infraestructura com de programari
– Moltes instal·lacions arreu del món
– Actual, fiable i robusta
 Desavantatges
• Alts costos per aconseguir la fiabilitat i robustesa de la infraestructura
• Creixement en espai i la preservació a llarg termini

15. Agenda
 El CESCA: breu presentació
 Repositori digital: què és?
 Exemples i experiències
 Fotografies: necessitats de preservació i difusió
 Els valors de la cooperació
 Conclusions

16. Els valors de la cooperació (1 de 2)
 Consideracions preliminars
• Definició metadades
• Estructuració dels objectes digitals (fotografies)
• Polítiques de preservació
• Drets d’autor i altres temes legals
• Etc.
 Establiment d’un Grup de Treball
 Recursos compartits
• Tècnics especialistes en repositoris i programari (lliure)
• Infraestructura robusta (economies d’escala)
• … i, novament, tècnics especialistes en gestió d’infraestructures,
preservació de dades, etc.
 Know-how “al dia” sobre programaris, evolució d’estàndards europeus, etc.
 Clau per al desenvolupament… però també per al manteniment

17. Els valors de la cooperació (2 de 2)
 Plataforma cooperativa
• Riquesa en continguts (heterogenis)
• Major dinamisme, major nombre de consultes, millor posicionament en
cercadors
• Continuitat en el “treball en equip” per a l’evolució, la implantació de
millores…
– Continguts audiovisuals?
– Museus virtuals?
– Canal de venta de fotografies?
 Desenvolupament més lent, però més sòlid
• Més lent?
Una estratègia de futur?
Una eina per solventar una necessitat

18. Agenda
 El CESCA: breu presentació
 Repositori digital: què és?
 Exemples i experiències
 Fotografies: necessitats de preservació i difusió
 Els valors de la cooperació
 Conclusions

19. Conclusions
 El repositori és una eina que permet de forma integral l’organització, la
preservació i la difusió de fotografies amb solvència contrastada
 Un repositori cooperatiu permet:
• Adoptar procediments comuns
• Gaudir d’una infraestructura especialitzada potent, robusta i escalable a
costos assequibles
• Desenvolupar millores i personalitzacions sobre programari lliure
específics per a fotografies (i museus)...
– amb major riquesa gràcies al treball en equip
– compartint els costos de desenvolupament
• Preservar la imatge de marca de les diferents entitats participants (front-
end altament personalitzable)
• Disposar de majors continguts, major dinamisme, major visibilitat
• El manteniment i l’evolució de la plataforma de forma sostenible

20. Conclusions
Moltes gràcies per la vostra atenció!
Alguna pregunta?
Gorka Roldan i Betlla, groldan@cesca.cat
Ricard de la Vega i Sivera, rdelavega@cesca.cat
Centre de Serveis Científics i Acadèmics de Catalunya
www.cesca.cat