Module lettre de motivation

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Module lettre de motivation

  1. 1. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Les incontournables pour réussir sa lettre de motivation Emilie THULLIEZ-Martin TRILLOT- Juillet 2013, mise à jour Mai 2016 .univ-lille.fr  Format et mise en forme  Envoi  Objectif  Structure valorisante en 3 paragraphes  Spécificités de la réponse à annonce  Spécificités de la candidature spontanée  Erreurs à éviter
  2. 2. Format et mise en forme
  3. 3. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Vos coordonnées N’oubliez pas d’indiquer vos coordonnées et seulement celles-ci en haut à gauche de la page. Objet : Mentionnez dans cette partie, le nom du poste et la référence de l’annonce si il y en a une Utilisez les mots clés du métier Lettre saisie ou manuscrite Si cela n’est pas précisé dans l’annonce, vous pouvez saisir au clavier votre lettre mais insérer l’image de votre signature manuelle, sous vos nom et prénom. Le format de la lettre
  4. 4. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE En-tête de lettre « Prénom NOM Adresse Téléphone A l’attention de Madame X/Monsieur Y Fonction SOCIETE XXX Adresse DATE OBJET : Candidature à une offre référencée XX/un poste de Madame X, Monsieur Y, »
  5. 5. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Mise en forme générale Retrait à droite en début de ligne pour tout nouvel argument Paragraphes bien distincts par un saut de ligne
  6. 6. Envoi
  7. 7. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE De plus en plus répandue pour répondre à une annonce, et pour les candidatures spontanées, cela nécessite des recherches Insérez votre lettre et votre CV en pièces jointes et écrivez un message court de motivation dans le corps du mail « Je vous transmets en pièces jointes mon CV et ma lettre de motivation pour le poste de …. . En effet, je possède une solide expérience en xxxxxxxxx et des compétences en xxxxx et en XXXXX. Disponible pour vous rencontrer. Cordialement. Signature» Envoi par mail ou par voie postale Envoi par voie postale: Très rarement demandé Peut faire la différence pour des candidatures spontanées Envoi par mail : Exemple de mail de motivation :
  8. 8. Objectifs et structure de la lettre de motivation
  9. 9. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE OBJECTIFS Montrez votre intérêt pour cette entreprise Démontrez votre motivation pour : Ce secteur Ce métier Cette société Argumentez cette motivation avec des exemples concrets d’expériences où vous avez mobilisez des compétences utiles et des qualités requises Argumentez votre intérêt avec un projet de stage concret et clair
  10. 10. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE STRUCTURE DE LA LETTRE En 3 Paragraphes seulement: 1er paragraphe : « Vous » : Votre perception du besoin de l’entreprise. Mettez en avant les caractéristiques du poste proposé dans l’offre, ou du métier ou secteur qui vous correspondent et vous intéressent le mieux 2ème paragraphe : « Moi » : Votre argumentaire ciblé basé sur vos expériences, compétences, atouts, et votre projet de stage (vos objectifs) 3ème paragraphe : « Nous » : Proposez la rencontre en vue d’une collaboration concernant le projet de l’entreprise, votre mémoire ou votre projet professionnel, et saluez poliment.
  11. 11. Spécificités de la réponse à annonce
  12. 12. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Lettre de réponse à une offre Particularités : Une grande partie des informations sont contenues dans l’offre, sur la société et sur le profil requis mais rien n’empêche de faire des recherches complémentaires Servez-vous en pour rédiger vos paragraphes « vous » et « moi »
  13. 13. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Comment analyser une annonce ? Première méthode : Il s’agit de mettre en parallèle votre parcours avec l’offre : Nom Prénom Adresse Numéros Email TITRE Expériences Dates Poste stagiaire Société Ville Dates Poste stagiaire Société Ville FORMATION Dates Diplôme Ecole Ville DIVERS Langues Informatique Permis Pratique de sport/musique depuis OFFRE n° Poste : Stage de Lieu Société Missions    Profil : Formation Expérience souhaitée Personnalité
  14. 14. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Comment analyser une annonce ? Deuxième méthode : Remplir ce tableau de mise en parallèle des attentes de l’entreprise et de vos compétences à proposer (Retrouver le sur http://lilagora.univ-lille.fr/strategie-pro/lettre-motivation/) OFFRE Que dit l’offre en terme de : MON PARCOURS Quelles compétences ai-je à apporter en face ? Poids de mes arguments Dans quel ordre placer mes arguments Formation-Connaissances : Ma formation, mes diplômes : Important pour choisir l’offre Expérience requise (quantité et secteurs): Mes expériences : Important pour choisir l’offre Missions : - - Mes expériences correspondantes : - - PRIMORDIAL pour la lettre et l’entretien : à placer dans le deuxième paragraphe : et à expliquer dans la présentation de ses compétences en entretien Personnalité, qualités : - - - Mes expériences correspondantes : - - - En supplément pour appuyer la correspondance du profil ou pallier à une expérience insuffisante ; à placer dans le deuxième paragraphe Motivation /implication : -Déplacements : -Horaires : Degré d’implication : -Déplacements : -Horaires : Déterminant pour choisir l’annonce ; à indiquer brièvement dans la lettre si ce n’est pas déjà sur le CV
  15. 15. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Le paragraphe« Vous » pour une réponse à annonce
  16. 16. Spécificités de la candidature spontanée
  17. 17. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE La lettre de candidature spontanée Particularités : Vous présentez une offre de service à une société qui n’a pas exprimé de besoin, pas encore. Il faut rechercher les informations sur la société, le secteur et le métier pour bâtir votre paragraphe « Vous » Utilisez votre connaissance de l’actualité économique ou votre réseau… Triez l’information pertinente et démontrez votre intérêt à réaliser un stage chez eux La partie « Vous » doit être développée à partir de cette analyse Méthode :
  18. 18. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Le paragraphe« Vous » pour une candidature spontanée
  19. 19. Les éléments communs du paragraphe « Moi » aux deux types de lettre
  20. 20. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Les arguments essentiels Dans le « Moi », 2 types d’arguments doivent être mobilisés : Vos expériences pour expliquer ce projet et justifier de votre capacité à tenir le poste (en 1 ou 2 sous-paragraphes)  grâce à la PHRASE TYPE : « Quand- où- quoi-comment-avec qui- pour quel résultat » pour 2 expériences- clés qui démontrent vos compétences que vous mobiliserez pour réussir ce stage Votre projet de stage ou professionnel pour formaliser votre proposition de service (sur un sous paragraphe). Il permet d’afficher les compétences et missions sur lesquelles vous souhaiteriez intervenir ou découvrir. Votre candidature paraît plus réfléchie et plus concrète. • Aidez-vous de l’exercice « se positionner par rapport à une fiche métier » sur le site Lilagora, à la page « Valoriser son profil »
  21. 21. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Le paragraphe« Moi, Mes compétences à proposer » « En effet, dans le cadre d’une expérience précédente, j’ai été amené à / chargé de/ mener la mission A au sein du service de X en xxxxxxant avec xxxxxxx. De plus, j’ai eu l’opportunité de participer à la mission B avec l’équipe xxxxxxx, grâce à l’outil/la méthode/au procédé xxxxxxxx. J’ai développé telle compétence lors de cette expérience. Lors de cette mission, j’ai su faire preuve de qualité1 pour faire x et de qualité2. » « Pour ce prochain stage, mes objectifs sont de découvrir/approfondir tel aspect, mission, enjeu du métier de XX ou du secteur AA. »2 pour le cas Y. »
  22. 22. Le paragraphe « Nous » commun aux deux types de lettre
  23. 23. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Ce dernier paragraphe « Nous » Montrer votre motivation à collaborer avec cette société donc il peut comporter des mots comme « rejoindre », « ensemble », « collaboration », etc. Proposer un rendez-vous, pour achever de vous montrer déterminé à réaliser un stage chez eux Terminer la lettre en saluant le destinataire avec les formules de politesse adaptées à l’interlocuteur et selon son titre Il sert à :
  24. 24. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Exemple de formulations « En vous remerciant de l’intérêt que vous porterez à ma candidature, je vous prie d’agréer, madame X, l’expression de mes salutations distinguées Ou … l’assurance de ma considération »
  25. 25. Erreurs à éviter
  26. 26. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Une lettre n’est pas un CV Il faut avant tout argumenter sur votre motivation et donc votre adéquation avec le poste Evitez de faire un catalogue de vos expériences Limitez l’emploi du mot « je » en dehors de la partie « Moi » : Votre argumentation doit tourner autour du poste auquel vous candidatez
  27. 27. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Etre demandeur, voire quémandeur N’oubliez pas que vous offrez des compétences, des qualités ! L’employeur ne vous attend pas pour recruter et il ne recrute pas de stagiaire ni de salarié pour leur apporter quoique ce soit de prime abord, il est donc peu intéressé par les formules du type : « Cet emploi me permettra de développer mes compétences » « Ce stage sera pour moi l’occasion de mettre en pratique mes acquis théoriques » « ce qui pourrait me permettre d’avoir une formation professionnelle enrichissante dans tous les domaines » « Les compétences apprises lors de cette expérience seront bénéfiques pour ma future insertion professionnelle. » « Votre formation ou lieu de stage m’apparait comme le meilleur moyen de mener à bien mon projet, et ce dans un cadre extrêmement motivant et exigeant. » Toutes les phrases de ce type sont centrées uniquement sur les besoins du candidat, en étant imprécises et impersonnelles et ne motivent pas le recruteur à choisir ce candidat plutôt qu’un autre.
  28. 28. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Evitez les formules passives :  « cette expérience m’a permis de développer telle compétence »,  « il a fallu mettre en place Mais choisissez plutôt :  « j’ai développé telle compétence lors de cette expérience »,  « j’ai mis en place » Utilisez un maximum, surtout dans le deuxième paragraphe, des phrases de type : « Je+ verbe+ complément d’objet+ complément de lieu+ gérondif de moyen+ avec une qualité typique » Les formules passives ou négatives Evitez les formules négatives :  « je n’ai pas pu »,  « sans succès »,  « Faible résultat », etc. Pour parler d’échec ou d’abandon, préférez les termes montrant un tentative, un rebondissement, une réorientation, etc.
  29. 29. Derniers conseils
  30. 30. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Madame, Monsieur ?? •Essayez de personnaliser votre lettre en adressant la lettre à une personne réelle, pas seulement à une fonction •Si le nom du destinataire n’est pas indiqué dans l’annonce, faites des recherches pour le connaître
  31. 31. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Vous n’avez pas ou peu d’expérience professionnelle ? Pensez à : Détailler vos années d’études ( options, TD de 1ère année, TPE du lycée, etc.), Décrire tout type d’expérience : Associative, bénévole, dans un cadre sportif, culturel voire familial
  32. 32. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Evitez les exagérations évidentes Exemples : •« j’ai toujours rêvé de » ou « je suis passionné » •Les flatteries « Votre entreprise de renommée internationale »… Sauf : « je suis passionné par le sport » si vous postulez chez Oxylane
  33. 33. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Ne laissez aucune faute d’orthographe •Faites vous relire : on n’est jamais bien placé pour se relire soi-même •Soignez votre présentation et votre mise en page
  34. 34. CONCLUSIONS
  35. 35. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Les grands objectifs Ne mentionner que ce qui est utile pour vous recruter sur le poste que vous ciblez Ne pas raconter sa vie par le menu Etre pertinent et synthétique La lettre est lue en deuxième si le CV a déjà interpellé Votre lettre sera retenue si vous expliquez concrètement ce qui vous intéresse chez la société contactée Valoriser vos compétences et votre parcours •Quels sont vos points forts, vos spécificités ? Etre convaincant et honnête Démontrer votre intérêt et votre motivation pour la société Sortir du lot, provoquer une rencontre !
  36. 36. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Retrouvez tous nos conseils et plus encore sur Lilagora
  37. 37. Du diplôme à l’emploi, Franchir le pas Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42 rue Paul DUEZ -59000 LILLE Nous contacter Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 03 20 96 52 76 baip@univ-lille2.fr http://lilagora.univ-lille.fr
  38. 38. Université de Lille Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle 42, rue Paul Duez 59000 Lille T. +33 3 20 96 52 76 www.baip@univ-lille2.fr

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