A sample of a proposal for Pentas Mentor dan Protege MASA 2011...

1. PENTAS MENTOR & PROTEGE MASA 2011 1 OKTOBER, 2011
1.0 NAMA PROJEK
Pentas Mentor dan Protege MASA 2011
2.0 PENGENALAN
Pentas Mentor dan Protege MASA 2011 merupakan program di mana pelajar yang
mendapat Anugerah Dekan, kreatif dan inovatif dilantik sebagai mentor. Mentor
yang berpengalaman ini akan bertindak sebagai perunding, pembimbing dan
kaunselor kepada pelajar baru yang mendaftar di kampus. Program ini dapat
membantu mengatasi masalah pelajar baru dalam menyesuaikan diri dengan sistem
pembelajaran di kampus Selain itu, mentor bertindak sebagai rujukan kepada
mentee mengenai masalah akademik atau bukan akademik.
3.0 OBJEKTIF
3.1 Membantu pelajar-pelajar baru menyesuaikan diri dengan keadaan
persekitaran kampus.
3.2 Membantu menyelesaikan masalah pelajar-pelajar baru sama ada dari segi
masalah akademik atau bukan akademik.
3.3 Memberi nasihat atau pandangan mengenai sesuatu perkara yang
melibatkan akademik atau perihal aktiviti kampus.
4.0 JUSTIFIKASI PROGRAM
Latihan dalam kumpulan:
Latihan dalam kumpulan diperlukan di dalam memupuk semangat bekerjasama di
antara para peserta program serta menjana idea-idea yang baru yang boleh dikongsi
5

2. PENTAS MENTOR & PROTEGE MASA 2011 1 OKTOBER, 2011
di antara mereka. Ada beberapa siri latihan dalam kumpulan akan digunakan
mengikut modul yang bersesuaian dengan kehendak para peserta.
5.0 JENIS PROGRAM
Latihan dalam kumpulan
6.0 ANJURAN
Marketing Students’ Association (MASA)
Universiti Teknologi MARA
Kampus Bandaraya Melaka
7.0 TARIKH
19 November 2011 (Sabtu)
8.0 JANGKA MASA PROJEK
1 hari
9.0 TEMPAT
Auditorium dan Pusat Pelajar UiTM Bandaraya Melaka
5

3. PENTAS MENTOR & PROTEGE MASA 2011 1 OKTOBER, 2011
10.0 PENYERTAAN
Mentor : 13 orang
Protege (Pelajar baru) : 85 orang
Ahli jawatankuasa : 12 orang
Penasihat program : 2 orang penasihat MASA (pensyarah FPP)
11.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA
Lihat lampiran 1
12.0 SENARAI MENTOR PROGRAM
Lihat lampiran 2
13.0 PENGISIAN PROGRAM
Lihat lampiran 3
14.0 TENTATIF PROGRAM
Lihat lampiran 4
15.0 PERBELANJAAN PROGRAM
5

4. PENTAS MENTOR & PROTEGE MASA 2011 1 OKTOBER, 2011
Lihat lampiran 5
16.0 PENUTUP
Saya berharap program mentor mentee anjuran unit akademik Marketing Students
Association (MASA) mendapat perhatian dan kelulusan dari pihak UiTM Bandaraya
Melaka bagi memastikan gerak kerja dapat dijalankan dengan secepat mungkin,
seterusnya semua pihak dapat memberi kerjasama, sokongan, idea atau pendapat
dan sumbangan untuk menjayakan program ini.
Disediakan oleh,
_______________________________
(NOOR AZUREN BT HJ MOHD TAIB)
Pengarah Projek,
Pentas Mentor dan Protege MASA 2011,
UiTM Bandaraya Melaka.
Disokong oleh,
___________________________________
(UMMI KALSUM BINTI HASSIAN)
Penasihat MASA,
Fakulti Pengurusan Perniagaan,
UiTM Bandaraya Melaka.
Disahkan oleh,
_______________________________
(HALIMAHTON BORHAN)
Koordinator Program BM220,
Fakulti Pengurusan Perniagaan,
UiTM Bandaraya Melaka.
5

5. PENTAS MENTOR & PROTEGE MASA 2011 1 OKTOBER, 2011
LAMPIRAN 1 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PROGRAM
Penaung Projek : PUAN HALIMAHTON BORHAN
Penasihat Projek : CIK UMMI KALSUM HASSIAN
: PUAN MAIZATUL SAADIAH
Pengelola Projek : MOHAMMAD ARIF SYAUQI ARIFUDDIN
: HUDA NUR LIYANA ROSLAN
Pengarah Projek : NOOR AZUREN HJ MOHD TAIB
Penolong Pengarah Projek : NADZRIN AZRI NORAZMI
Setiausaha : NURUL FARHANA ABDULLAH
Bendahari : NOOR AZUREN HJ MOHD TAIB
AHLI JAWATANKUASA PROGRAM
Peralatan, Cenderahati dan Hadiah : NOOR AZUREN HJ MOHD TAIB
: NUR HAWA SHAHIDA KAMARADIN
5

6. PENTAS MENTOR & PROTEGE MASA 2011 1 OKTOBER, 2011
Pendaftaran Peserta : NURUL FARHANA ABDULLAH
Pengurusan Makanan : NADZRIN AZRI NORAZMI
: MUHAMMAD AZRI MISTI
Fasiliti dan Logistik : NOR ASYRANI NEKMAT
: MUHAMMAD YUSZAIRI AHMAD
Publisiti dan Informasi : KHAIRULANWAR ABD RAHMAN
Multimedia dan Fotografi : MOHD NASHRIQ KAMARUDDIN
Konduktor Program : FATIN IDAYU KARIM
: RAJA MUHAMMAD ALFIAN RAJA HYDAR
: NOR ASYRANI NEKMAT
: MOHD HAZWAN MOHD YUSOF
: SITI HAWA SHAHIDA KAMARADIN
LAMPIRAN 2 SENARAI MENTOR PROGRAM
Bil. Nama Mentor Program No Pelajar Semester
1 AHMAD YUSOF GONAWAN
2 AL-FAIRUZ BORHAN
3 KHAIRUL NASRI JAMIAN
5

7. PENTAS MENTOR & PROTEGE MASA 2011 1 OKTOBER, 2011
4 MUHAMMAD SAIFUL SUHAIRIE MAHAT
5 SAIFUL SUFFIAN ABDUL HADI
6 NORASMAH MOHD NOOH
7 NOR HASLINDA ONN
8 AMIRA MOHD ZULKIFLY
9 NUR WAHEDAH IBRAHIM
10 SITI KHADIJAH BADARUDIN
11 AHMAD SYAKIR KADIMIN
12 NAZLIAH KAMARUDDIN
13 MUHAMMAD ABDUL HAKIM SALLEH
LAMPIRAN 3 PENGISIAN PROGRAM MENTOR MENTEE
Aktiviti Pertama: Sesi “Ice Breaking” Mentor dan Protege
i. Berkenalan dengan mentee masing-masing (Butiran diri, keluarga, pendidikan
dan cita-cita).
ii. Lantik ketua/wakil kumpulan.
5

8. PENTAS MENTOR & PROTEGE MASA 2011 1 OKTOBER, 2011
iii. Setiap kumpulan perlu mempunyai logo, matlamat, “tagline” dan cheerleadance
kumpulan.
Masa diperuntukkan: 1 jam
Lokasi: Pusat Pelajar (Aras 4)
Aktiviti Kedua: MASA Scene Investigation
i. Mentor dan protege perlu bekerjasama menyelesaikan teka-teki atau soalan
yang disediakan oleh AJK program untuk menyelamatkan dua orang ahli
kumpulan mereka yang telah disembunyikan dikawasan kampus.
ii. Kerjasama, kebijaksanaan dan ketajaman minda para peserta dapat dilihat
melalui aktiviti ini.
iii. Kumpulan yang paling cepat menyelesaikan teka-teki dan berjaya
menyelamatkan protégé mereka akan dikira sebagai pemenang aktiviti. Masa
maksimum yang diperuntukkan ialah 1 jam.
iv. Pemenang aktiviti kedua ditentukan melalui masa terpantas dan kerjasama
antara kumpulan.
Masa diperuntukkan: 1 jam
Aktiviti Ketiga: Cepat dan Tepat
5

9. PENTAS MENTOR & PROTEGE MASA 2011 1 OKTOBER, 2011
i. Setiap kumpulan akan diberi sampul surat yang mengandungi soalan mengenai
isu-isu terkini, nama tokoh korporat Malaysia dan ikon dunia pemasaran.
ii. Setiap kumpulan juga akan diberi 3 klu dan nilai mata sebanyak 150. 3 klu
tambahan juga diberi untuk setiap kumpulan bertukar-tukar klu dengan cara
menjual dengan mata yang tinggi atau rendah.
iii. Mentor akan memberi arahan dan strategi kepada mentee untuk mendapatkan
klu yang mereka tidak ada untuk menyelesaikan soalan yang diberikan.
iv. Pemenang aktiviti ketiga ditentukan melalui jumlah mata terkumpul dan masa
yang paling pantas.
Masa diperuntukkan: 45 minit
Aktiviti Ke-empat: MASA Amazing Race (M.A.R)
i. Setiap kumpulan akan bermula di aras 6 (Aras 6 sebagai tempat permulaan
perlumbaan). Masa permulaan perlumbaan ditentukan melalui mata terkumpul
aktiviti yang sebelumnya.
ii. Ketua kumpulan akan mengambil kad perjalanan (route information) daripada
konduktor program untuk memulakan perlumbaan.
iii. Setiap kumpulan akan melalui “detour”, “roadblock” dan “yield. Kumpulan yang
bertuah akan melalui “fast forward” yang membolehkan mereka terus ke tempat
perhentian.
iv. Aktiviti ini akan memperlihatkan kerjasama dan persefahaman antara mentor
dan protégé.
v. Pemenang aktiviti ke-empat dikira melalui masa terpantas.
Masa diperuntukkan: 1 jam
LAMPIRAN 4 TENTATIF PROGRAM
5

10. PENTAS MENTOR & PROTEGE MASA 2011 1 OKTOBER, 2011
1 Oktober 2011 (Sabtu)
8.30am : Pendaftaran para peserta program
9.00am : Para pelajar diberi penerangan oleh mentor masing-masing mengenai
aktiviti-aktiviti mentor mentee secara ringkas.
9.15am : Aktiviti pertama dijalankan (“Ice Breaking” session)
10.00am : Minum pagi
10.30am : Aktiviti kedua dijalankan (MASA Scene Investigation)
11.45am : Aktiviti ketiga dijalankan (Cepat & Tepat)
12.30pm :Makan tengahari dan solat Zohor
2.00pm : Aktiviti keempat dijalankan (MASA Amazing Race, M.A.R)
3.00pm : Sesi fotografi bersama Penasihat, MT, Exco, Mentor dan Protege
4.00pm : Majlis penutup program dan penyampaian hadiah dan cenderahati.
5.30pm : Program tamat dan bersurai
LAMPIRAN 5: PERBELANJAAN PROGRAM (BELUM DIKEMASKINI)
5

11. PENTAS MENTOR & PROTEGE MASA 2011 1 OKTOBER, 2011
Bil. Perbelanjaan Kos Seunit (RM) Jumlah (RM)
5

12. PENTAS MENTOR & PROTEGE MASA 2011 1 OKTOBER, 2011
1 Elaun makan peserta (Aktiviti)
 Makan pagi 3.00 x 100 300.00
 Makan tengahari 6.00 x 100 600.00
2 Elaun makan mentor
 Makan pagi
3.00 x 20 60.00
 Makan tengahari
6.00 x 20 120.00
3 Elaun makan AJK dan Penasihat
 Makan pagi 3.00 x 20 60.00
 Makan tengahari 6.00 x 20 120.00
4 Gambar dan laporan 50.00
5 Peralatan/Keperluan Program 2.00 x 100 200.00
6 Kain rentang
 Banner & bunting 100.00
7 Hadiah Aktiviti Persatuan (Kumpulan)
 Pertama 200.00
 Kedua 150.00
100.00
 Ketiga 100.00
75.00
50.00
8 Hadiah Aktiviti Persatuan (Individu)
 Pertama
 Kedua
5

13. PENTAS MENTOR & PROTEGE MASA 2011 1 OKTOBER, 2011
 Ketiga 100.00 80.00
75.00 50.00
50.00 30.00
JUMLAH KESELURUHAN 2285.00
LAMPIRAN 6: PERINCIAN HADIAH AKTIVITI
Hadiah Kumpulan: 13 kumpulan
Tempat Pertama: 1
Tempat Kedua: 1
Tempat Ketiga: 1
Saguhati: 10
Hadiah Individu:
Mentor Terbaik (Komunikasi): 1
Mentor Terbaik (Kepimpinan): 1
Mentor Terbaik (Kreatif):1
Mentor Terbaik (Fikiran Kritis): 1
5

14. PENTAS MENTOR & PROTEGE MASA 2011 1 OKTOBER, 2011
5