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A Empresa
A NDDigital é uma das maiores empresas da América Latina. Atualmente suas soluções estão presentes
em todos os estados brasileiros, em países da América Latina, Estados Unidos, da Europa.
Desde 2004, a empresa atua de forma inovadora com foco em transformar tecnologias em resultados.
NDD em números
Verticais de
negócio
atuação em 10países
3
Datacenters
1 próprio
8 para os parceiros9
mais de
5milclientes
Projetos2
350Colaboradores
Inimigos que já vencemos na primeira batalha
Falta do Documento
Desconhecimento dos
documentos emitidos contra
a empresa
Falta de informação para
a execução dos
processos
Não cumprimento da
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Inimigos que vamos lutar hoje
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do SPED
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comprado – Recebido e o
Documento Fiscal
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de problemas
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Física versus
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• Multa pelo atraso do SPED, calculada com base no período
fiscalizado;
• Prejuízo de estorno e remessa de devolução de mercadoria;
• Falta de controle dos itens recebidos fisicamente, sem a
verificação antecipada dos dados dos produtos e confirmação
de sua chegada ao destino;
• Cancelamentos e alterações da nota emitidos sem o
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nos Setores
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Tributária
O nddConnect detecta a pendência dos
registros de entrada de documentos nos
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Incidentes Comuns
Crítico: Documento não consta na Lista da SEFAZ
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Liberdade para postergar a resolução ou encerrar com
inserção de comentário.
Moderado: Documento com Entrada Eletrônica
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Física sem a Entrada Eletrônica.
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receber o XML ou solicitar ao Fornecedor.
Crítico: CT-es destinados a sua empresa não
contempla todas as NF-es disponibilizadas.
Liberdade para criticar o CT-e recebido, alertar o emitente
ou encerrar o incidente com inserção de comentário.
Moderado: Documento sem Entrada Eletrônica no
ERP e com registro de Entrada Física.
Alterar o Status da Manifestação do Destinatário conforme
aceite de mercadorias e gerar a integração das soluções
Incidentes por Empresa/Filial
Ação sobre Incidentes
Tenha ciência sobre os incidentes, acompanhe sua resolução de forma automática, ou defina
um ou mais usuários por incidente/criticidade para resolução. Gerencie uma regra de e-mails
para envio dos alertas.
Painel de ação sobre o incidente:
 Reintegrar Documento.
 Download do XML (Manifestação do destinatário).
 Resolver com inserção de informações/comentários.
Portaria
Portaria
Totalmente integrada, a Solução disponibiliza um Portal para registro da ação de entrada física
de Documentos e Mercadorias.
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conferência, com alertas sobre incidentes e
possibilitando ações:
 Alerta para documentos cancelados ou
desconhecidos.
 Registro de entrada com restrições.
 Possibilidade de Não aceitar.
Confronto Contábil
Concilie a lista de todos os documentos recebidos no mês com a captura física ou pelo
nddConnect, tendo conhecimento do status junto a SEFAZ, evitando divergências devido a
ausência de documentos.
Efetue o lançamento no
SPED evitando o risco
fiscal.
Compare a lista do nddConnect com a
Lista Contábil do ERP, e saiba quais
documentos deverão constar no SPED.
Nuvem ndd
Você pode utilizar a nuvem NDD, e com isso economizar em infraestrutura e suporte.
Territórios conquistados
Aliados:
Entre outros.
Conectores prontos com os seguintes ERPS:
Na próxima batalha vamos lutar contra:
• Conciliação de Documentos;
• Erros Tributários;
nddconnect.com.br
contato@nddigital.com.br
(49) 3251-8000

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2ª Batalha – Resolva seus problemas antes do fechamento do SPED mensal

  • 1.
  • 2. A Empresa A NDDigital é uma das maiores empresas da América Latina. Atualmente suas soluções estão presentes em todos os estados brasileiros, em países da América Latina, Estados Unidos, da Europa. Desde 2004, a empresa atua de forma inovadora com foco em transformar tecnologias em resultados.
  • 3. NDD em números Verticais de negócio atuação em 10países 3 Datacenters 1 próprio 8 para os parceiros9 mais de 5milclientes Projetos2 350Colaboradores
  • 4. Inimigos que já vencemos na primeira batalha Falta do Documento Desconhecimento dos documentos emitidos contra a empresa Falta de informação para a execução dos processos Não cumprimento da legislação
  • 5. Inimigos que vamos lutar hoje Erro no Fechamento do SPED Incoerência entre o comprado – Recebido e o Documento Fiscal Demora na identificação de problemas Má Gestão na Entrada Física versus Documento Fiscal
  • 6. Impacto dos Inimigos • Multa pelo atraso do SPED, calculada com base no período fiscalizado; • Prejuízo de estorno e remessa de devolução de mercadoria; • Falta de controle dos itens recebidos fisicamente, sem a verificação antecipada dos dados dos produtos e confirmação de sua chegada ao destino; • Cancelamentos e alterações da nota emitidos sem o conhecimento do destinatário do documento.
  • 7. Rastreio Garantia de que os documentos passaram por todos os setores responsáveis pelo registro e conferência das informações. Sem Incidentes Registro nos Setores Entrada Física Entrada Eletrônica ERP Contábil Lista de Documentos Destinados Validação Tributária O nddConnect detecta a pendência dos registros de entrada de documentos nos setores e gera um alerta, caso algum processo esteja pendente.
  • 8.
  • 9. Incidentes Comuns Crítico: Documento não consta na Lista da SEFAZ e possui registro de Entrada Eletrônica. Liberdade para postergar a resolução ou encerrar com inserção de comentário. Moderado: Documento com Entrada Eletrônica sem registro de Entrada Física. Aguardar a resolução do incidente quando houver o registro de Entrada Física. Moderado: Documento com Evento “Desconhecido” e com registro de Entrada Física. Alterar o Status da Manifestação do Destinatário conforme aceite de mercadorias. Moderado: Documento com registro de Entrada Física sem a Entrada Eletrônica. Efetuar o Evento de Manifestação do Destinatário para receber o XML ou solicitar ao Fornecedor. Crítico: CT-es destinados a sua empresa não contempla todas as NF-es disponibilizadas. Liberdade para criticar o CT-e recebido, alertar o emitente ou encerrar o incidente com inserção de comentário. Moderado: Documento sem Entrada Eletrônica no ERP e com registro de Entrada Física. Alterar o Status da Manifestação do Destinatário conforme aceite de mercadorias e gerar a integração das soluções
  • 11. Ação sobre Incidentes Tenha ciência sobre os incidentes, acompanhe sua resolução de forma automática, ou defina um ou mais usuários por incidente/criticidade para resolução. Gerencie uma regra de e-mails para envio dos alertas. Painel de ação sobre o incidente:  Reintegrar Documento.  Download do XML (Manifestação do destinatário).  Resolver com inserção de informações/comentários.
  • 13. Portaria Totalmente integrada, a Solução disponibiliza um Portal para registro da ação de entrada física de Documentos e Mercadorias. Redução efetiva no tempo das operações de conferência, com alertas sobre incidentes e possibilitando ações:  Alerta para documentos cancelados ou desconhecidos.  Registro de entrada com restrições.  Possibilidade de Não aceitar.
  • 14. Confronto Contábil Concilie a lista de todos os documentos recebidos no mês com a captura física ou pelo nddConnect, tendo conhecimento do status junto a SEFAZ, evitando divergências devido a ausência de documentos. Efetue o lançamento no SPED evitando o risco fiscal. Compare a lista do nddConnect com a Lista Contábil do ERP, e saiba quais documentos deverão constar no SPED.
  • 15. Nuvem ndd Você pode utilizar a nuvem NDD, e com isso economizar em infraestrutura e suporte.
  • 18. Na próxima batalha vamos lutar contra: • Conciliação de Documentos; • Erros Tributários;