A NDDigital é uma das maiores empresas de tecnologia da América Latina presente em 10 países. Com 350 funcionários, a empresa oferece soluções para mais de 5 mil clientes e atua em diversas verticais de negócio para transformar tecnologia em resultados desde 2004. O nddConnect detecta pendências na entrada de documentos fiscais nos sistemas e gera alertas para evitar erros no fechamento fiscal e conciliação de dados.
2ª Batalha – Resolva seus problemas antes do fechamento do SPED mensal
1.
2. A Empresa
A NDDigital é uma das maiores empresas da América Latina. Atualmente suas soluções estão presentes
em todos os estados brasileiros, em países da América Latina, Estados Unidos, da Europa.
Desde 2004, a empresa atua de forma inovadora com foco em transformar tecnologias em resultados.
3. NDD em números
Verticais de
negócio
atuação em 10países
3
Datacenters
1 próprio
8 para os parceiros9
mais de
5milclientes
Projetos2
350Colaboradores
4. Inimigos que já vencemos na primeira batalha
Falta do Documento
Desconhecimento dos
documentos emitidos contra
a empresa
Falta de informação para
a execução dos
processos
Não cumprimento da
legislação
5. Inimigos que vamos lutar hoje
Erro no Fechamento
do SPED
Incoerência entre o
comprado – Recebido e o
Documento Fiscal
Demora na identificação
de problemas
Má Gestão na Entrada
Física versus
Documento Fiscal
6. Impacto dos Inimigos
• Multa pelo atraso do SPED, calculada com base no período
fiscalizado;
• Prejuízo de estorno e remessa de devolução de mercadoria;
• Falta de controle dos itens recebidos fisicamente, sem a
verificação antecipada dos dados dos produtos e confirmação
de sua chegada ao destino;
• Cancelamentos e alterações da nota emitidos sem o
conhecimento do destinatário do documento.
7. Rastreio
Garantia de que os documentos passaram por todos os setores responsáveis pelo registro e
conferência das informações.
Sem
Incidentes
Registro
nos Setores
Entrada Física Entrada Eletrônica ERP Contábil
Lista de
Documentos
Destinados
Validação
Tributária
O nddConnect detecta a pendência dos
registros de entrada de documentos nos
setores e gera um alerta, caso algum
processo esteja pendente.
8.
9. Incidentes Comuns
Crítico: Documento não consta na Lista da SEFAZ
e possui registro de Entrada Eletrônica.
Liberdade para postergar a resolução ou encerrar com
inserção de comentário.
Moderado: Documento com Entrada Eletrônica
sem registro de Entrada Física.
Aguardar a resolução do incidente quando houver o
registro de Entrada Física.
Moderado: Documento com Evento
“Desconhecido” e com registro de Entrada Física.
Alterar o Status da Manifestação do Destinatário
conforme aceite de mercadorias.
Moderado: Documento com registro de Entrada
Física sem a Entrada Eletrônica.
Efetuar o Evento de Manifestação do Destinatário para
receber o XML ou solicitar ao Fornecedor.
Crítico: CT-es destinados a sua empresa não
contempla todas as NF-es disponibilizadas.
Liberdade para criticar o CT-e recebido, alertar o emitente
ou encerrar o incidente com inserção de comentário.
Moderado: Documento sem Entrada Eletrônica no
ERP e com registro de Entrada Física.
Alterar o Status da Manifestação do Destinatário conforme
aceite de mercadorias e gerar a integração das soluções
11. Ação sobre Incidentes
Tenha ciência sobre os incidentes, acompanhe sua resolução de forma automática, ou defina
um ou mais usuários por incidente/criticidade para resolução. Gerencie uma regra de e-mails
para envio dos alertas.
Painel de ação sobre o incidente:
Reintegrar Documento.
Download do XML (Manifestação do destinatário).
Resolver com inserção de informações/comentários.
13. Portaria
Totalmente integrada, a Solução disponibiliza um Portal para registro da ação de entrada física
de Documentos e Mercadorias.
Redução efetiva no tempo das operações de
conferência, com alertas sobre incidentes e
possibilitando ações:
Alerta para documentos cancelados ou
desconhecidos.
Registro de entrada com restrições.
Possibilidade de Não aceitar.
14. Confronto Contábil
Concilie a lista de todos os documentos recebidos no mês com a captura física ou pelo
nddConnect, tendo conhecimento do status junto a SEFAZ, evitando divergências devido a
ausência de documentos.
Efetue o lançamento no
SPED evitando o risco
fiscal.
Compare a lista do nddConnect com a
Lista Contábil do ERP, e saiba quais
documentos deverão constar no SPED.
15. Nuvem ndd
Você pode utilizar a nuvem NDD, e com isso economizar em infraestrutura e suporte.