ENTRETIEN PROFESSIONNEL 2015
Guide du manager
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1. Le cadre légal......................................................
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• L’entretien professionnel se distingue de l’entretien annuel dans la mesure où il s’inscrit dans
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3. Les différentes étapes
Quel est le dispositif ? Comment cela s’articule ?
4. Déroulement
4.1. Préparation
Comment me pr...
• Quels sont les axes principaux prioritaires en matière de formation dans mon entreprise ?
• Comment le collaborateur de ...
Comment je construis un plan d’action pour orienter mon collaborateur dans son parcours ?
Aider votre collaborateur à cons...
4.5. Les objectifs
Comment je construis des objectifs qui répondent aux exigences de chacun ?
Collaborateur/Entreprise/Equ...
ENTRETIEN PROFESSIONNEL 2015
Guide du collaborateur
Contenu
1. Le cadre légal................................................
1. Le cadre légal
• Les entretiens professionnels sont issus de l’Accord National Interprofessionnel sur la formation
du 1...
3. Les différentes étapes
Quel est le dispositif ? Comment cela s’articule ?
4. Déroulement
4.1. Préparation
Comment me pr...
• Quel principal point je souhaite mettre en avant au niveau professionnel ?
• Quels ont été les principaux faits marquant...
• De quel type de formation ai-je besoin ?
• Quels moyens je veux utiliser ?
• Comment je veux procéder ?
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4.5. Les objectifs
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Entretien professionnel

  1. 1. ENTRETIEN PROFESSIONNEL 2015 Guide du manager Contenu 1. Le cadre légal................................................................................................................................... 2 2. Les objectifs..................................................................................................................................... 2 3. Les différentes étapes ..................................................................................................................... 3 4. Déroulement ................................................................................................................................... 3 4.1. Préparation.................................................................................................................................. 3 4.2. Prise de rendez-vous ................................................................................................................... 4 4.3. Entretien...................................................................................................................................... 4 4.4. Les compétences......................................................................................................................... 5 4.5. Les objectifs................................................................................................................................. 6 4.6. Clôture de la campagne des entretiens professionnels.............................................................. 6 1Entretien professionnel 2015 – Guide du Manager
  2. 2. 1. Le cadre légal • L’entretien professionnel se distingue de l’entretien annuel dans la mesure où il s’inscrit dans une démarche à moyen terme (2 à 3 ans). • Les entretiens professionnels sont issus de l’Accord National Interprofessionnel sur la formation du 14 décembre 2013. • Chaque salarié doit bénéficier d’un entretien professionnel tous les 2 ans et systématiquement après une absence (congé parental temps plein, maternité, longue maladie, etc.). • A partir de ces entretiens professionnels, un bilan formalisé devra être effectué tous les 6 ans pour vérifier que le salarié a bénéficié d’au moins une action de formation, d’une progression salariale ou professionnelle et a acquis des éléments de certification par la formation ou la VAE. Si ces obligations ne sont pas respectées, l’entreprise encours une pénalité financière (abondement de 100h de formation pour le salarié et versement d’une somme forfaitaire à l’OPCA). • L’entretien professionnel « absorbe » l’entretien de seconde partie de carrière, qui n’est plus obligatoire. • A compter du 01.01.2015 : o Création du CPF (Compte professionnel de formation) qui remplacera le DIF. Il sera alimenté pour un salarié à temps plein à hauteur de 24h/an jusqu’à 120h, puis 12h/an dans la limite d’un plafond de 150h o Toute personne pourra bénéficier d’un conseil en évolution professionnelle gratuitement tout au long de sa vie professionnelle (en plus du congé bilan de compétences qui reste toujours en vigueur). Ce service sera mis en place dans le cadre du service public régional de l’orientation (opérateurs : Pôle emploi, l’Apec, Opacif, missions locales, etc.) 2. Les objectifs 1. Permettre à chaque personne de faire un bilan de son parcours professionnel en termes de qualification et d’emploi 2. Déterminer le plan d’actions pour ses souhaits d’évolution : • Nouvelles compétences à acquérir • Actions de formation 3. Favoriser le développement individuel • Formation professionnelle • Projet professionnel • Souhaits d’évolution 2Entretien professionnel 2015 – Guide du Manager
  3. 3. 3. Les différentes étapes Quel est le dispositif ? Comment cela s’articule ? 4. Déroulement 4.1. Préparation Comment me préparer pour l’entretien de façon pertinente ? Les questions que je dois me poser avant l’entretien : D’après moi : • Quels sont les priorités de mon entreprise ? • Quels sont les principaux projets ou évolutions de mon entreprise dans les 3 prochaines années ? 3Entretien professionnel 2015 – Guide du Manager
  4. 4. • Quels sont les axes principaux prioritaires en matière de formation dans mon entreprise ? • Comment le collaborateur de mon équipe peut-il contribuer au développement de l’entreprise ? • Quels ont été les faits marquants de son parcours professionnel ? • Quelles sont ses perspectives d’évolution professionnelle ? • Ai-je un nouveau projet à lui proposer par rapport à ses souhaits d’évolution ? • Quelles sont les formations qu’il a suivies durant les deux dernières années ? Ont-elles été appréciées ? Utiles ? • Quels sont ses besoins futurs en formation ? • Qu’est-ce que je peux faire pour mieux l’orienter dans son parcours professionnel ? 4.2. Prise de rendez-vous La prise de rendez-vous : • Je prends rendez-vous dans avec mes collaborateurs dans le respect des échéances, en tenant compte des emplois du temps du chacun La logistique : • Je m’assure que tous mes rendez-vous sont bien calés dans mon agenda • Je prends une marge de temps juste avant l’entretien • Je fais en sorte de ne pas être dérangé lors de l’entretien 4.3. Entretien Règles de base à respecter L’entretien Ce que c’est : • Une co-construction • Un moment privilégié d’écoute et d’échange • Un processus dynamique tourné vers l’avenir Ce que ça n’est pas : • Un règlement de compte • Une évaluation des 15 derniers jours • Une sanction des 2 dernières années • Une simple formalité Faire en sorte de : • Laisser un temps de parole conséquent • Poser des questions ouvertes • Etablir un climat de confiance propice à la discussion 4Entretien professionnel 2015 – Guide du Manager
  5. 5. Comment je construis un plan d’action pour orienter mon collaborateur dans son parcours ? Aider votre collaborateur à construire son plan d’action en l’impliquant : • Quelles nouvelles compétences doit-il acquérir ? • De quel type de formation a-t-il besoin ? • Qu’est-ce que cela va lui apporter ? • De mon point de vue, peut-être qu’il aurait été plus pertinent si… 4.4. Les compétences Quelles sont les compétences que je dois identifier ? Identifier 6 compétences reconnues et 3 à améliorer Les évaluer : 1 2 3 4 6 7 8 9 5Entretien professionnel 2015 – Guide du Manager
  6. 6. 4.5. Les objectifs Comment je construis des objectifs qui répondent aux exigences de chacun ? Collaborateur/Entreprise/Equipe ? Quelques règles à respecter : Fixer au maximum 3 objectifs Aider votre collaborateur à construire ses objectifs en l’impliquant • Quels sont tes objectifs ? • Tu aimerais passer à combien ? • Qu’est-ce que cela va apporter ? • Qu’est-ce qui fait qu’aujourd’hui …? • Qu’est-ce qui ne dépendrait que de toi pour passer à… ? • A ton avis, qu’est-ce qui changerait pour toi si tu passais à… ? • De mon point de vue, peut-être qu’il aurait été plus pertinent si… 4.6. Clôture de la campagne des entretiens professionnels Avis et consultation de la DRH • Je fais un retour auprès de la DRH • La DRH me donne son avis Retour individuel auprès de mon équipe • Je fais un retour individuel auprès de mon équipe 6Entretien professionnel 2015 – Guide du Manager
  7. 7. ENTRETIEN PROFESSIONNEL 2015 Guide du collaborateur Contenu 1. Le cadre légal................................................................................................................................... 2 2. Les objectifs..................................................................................................................................... 2 3. Les différentes étapes ..................................................................................................................... 3 4. Déroulement ................................................................................................................................... 3 4.1. Préparation.................................................................................................................................. 3 4.2. Prise de rendez-vous ................................................................................................................... 4 4.3. Entretien...................................................................................................................................... 4 4.4. Les compétences......................................................................................................................... 5 4.5. Les objectifs................................................................................................................................. 6 4.6. Retour individuel......................................................................................................................... 6 1Entretien professionnel 2015 – Guide du collaborateur
  8. 8. 1. Le cadre légal • Les entretiens professionnels sont issus de l’Accord National Interprofessionnel sur la formation du 14 décembre 2013. • Chaque salarié doit bénéficier d’un entretien professionnel tous les 2 ans et systématiquement après une absence (congé parental temps plein, maternité, longue maladie, etc.). • A partir de ces entretiens professionnels, un bilan formalisé devra être effectué tous les 6 ans pour vérifier que le salarié a bénéficié d’au moins une action de formation, d’une progression salariale ou professionnelle et a acquis des éléments de certification par la formation ou la VAE. • L’entretien professionnel « absorbe » l’entretien de seconde partie de carrière, qui n’est plus obligatoire. • L’entretien professionnel se distingue de l’entretien annuel dans la mesure où il s’inscrit dans une démarche à moyen terme (2 à 3 ans). 2. Les objectifs 1. Permettre à chaque collaborateur de faire un bilan de son parcours professionnel en termes de qualification et d’emploi. 2. Identifier les compétences : • Reconnues • À améliorer 3. Déterminer le plan d’actions pour les souhaits d’évolution du collaborateur : • Nouvelles compétences à acquérir • Actions de formation 4. Favoriser le développement individuel • Formation professionnelle • Projet professionnel • Souhaits d’évolution 2Entretien professionnel 2015 – Guide du collaborateur
  9. 9. 3. Les différentes étapes Quel est le dispositif ? Comment cela s’articule ? 4. Déroulement 4.1. Préparation Comment me préparer pour l’entretien de façon pertinente ? Les questions que je dois me poser avant l’entretien : D’après moi : • Quels sont les principaux projets, priorité ou évolutions de mon entreprise ? • Suis-je assez informé sur l’ensemble du dispositif de la formation professionnelle ? • Quels sont les axes principaux prioritaires en matière de formation dans mon entreprise ? 3Entretien professionnel 2015 – Guide du collaborateur
  10. 10. • Quel principal point je souhaite mettre en avant au niveau professionnel ? • Quels ont été les principaux faits marquants ? • Quelles sont mes perspectives d’évolution professionnelle ? Quels sont mes souhaits d’évolution ? • Quels sont les éléments de satisfaction de mon poste actuel ? Les contraintes ? • Quelles activités nouvelles ou complémentaires je souhaite prendre en charge ? Dans quels délais ? • Quel plan d’actions pourrais-je proposer pour y arriver ? Quelles actions de formation me permettraient de concrétiser mon projet ? 4.2. Prise de rendez-vous La prise de rendez-vous : • C’est mon manager qui prend rendez-vous avec moi dans le respect des échéances, en tenant compte des emplois du temps du chacun 4.3. Entretien Règles de base à respecter L’entretien Ce que c’est : • Une co-construction • Un moment privilégié d’écoute et d’échange • Un processus dynamique tourné vers l’avenir Ce que ça n’est pas : • Un règlement de compte • Une évaluation des 15 derniers jours • Une sanction des 2 dernières années • Une simple formalité Faire en sorte de : • Venir à l’entretien préparé • Etre constructif tout au long de l’entretien Comment je construis mon plan d’action pour réussir mon projet professionnel ? S’impliquer dans la construction de mon plan d’action : • Quelles compétences dois-je acquérir ? 4Entretien professionnel 2015 – Guide du collaborateur
  11. 11. • De quel type de formation ai-je besoin ? • Quels moyens je veux utiliser ? • Comment je veux procéder ? • Qu’est-ce que cela va apporter ? 4.4. Les compétences Quelles sont les compétences que je dois identifier ? Identifier 6 compétences reconnues et 3 à améliorer Les évaluer : 1 2 3 4 6 7 8 9 5Entretien professionnel 2015 – Guide du collaborateur
  12. 12. 4.5. Les objectifs Comment je construis des objectifs qui répondent aux exigences de chacun ? Collaborateur/Entreprise/Equipe ? Quelques règles à respecter : Se fixer au maximum 3 objectifs S’impliquer : • Quels sont mes objectifs ? • J’aimerais passer à combien ? • Qu’est-ce que cela va m’apporter ? • Qu’est-ce qui fait qu’aujourd’hui …? • Qu’est-ce qui ne dépendrait que de moi pour passer à… ? • Qu’est-ce qui changerait pour moi si je passais à… ? 4.6. Retour individuel Après avis de la DRH en concertation avec mon manager : • Mon manager me fait un retour sur la mise en œuvre de notre plan d’action professionnel 6Entretien professionnel 2015 – Guide du collaborateur

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