Manuel d’administration du web mail Zimbra 7.1                    ...
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Book utilisation webadmin_zimbra_240512

  1. 1.             Manuel d’administration du web mail Zimbra 7.1                            
  2. 2.             Sommaire    1   CONNEXION  A  LA  CONSOLE  D’ADMINISTRATION  ZIMBRA ...............................................................................3   1.1   Prérequis.......................................................................................................................................................... 3   1.1.1   Ecran  de  connexion.................................................................................................................................. 3  2   PRESENTATION  GENERALE  DE  L’INTERFACE .....................................................................................................5   2.1   GESTION  DES  COMPTES................................................................................................................................... 6   2.1.1   Création  de  comptes................................................................................................................................ 6   2.1.2   Modification  des  comptes ....................................................................................................................... 7   2.2   GESTION  DES  ALIAS.......................................................................................................................................... 8   2.2.1   Création  d’alias ........................................................................................................................................ 8   2.2.2   Modification  d’alias ................................................................................................................................. 8   2.3   GESTION  DES  LISTES  DE  DIFFUSION................................................................................................................. 9   2.3.1   Création  des  listes  de  diffusion................................................................................................................ 9   2.3.2   Modification  des  listes  de  diffusion ......................................................................................................... 9   2.4   GESTION  DES  RESSOURCES............................................................................................................................ 10   2.4.1   Création  des  ressources......................................................................................................................... 10   2.5   Recherches..................................................................................................................................................... 11      Manuel  d’administration  du  web  mail  Zimbra                                                                                                                                                                                                                        Page  2/11  
  3. 3.          1 CONNEXION  A  LA  CONSOLE  D’ADMINISTRATION  ZIMBRA    1.1 Prérequis    Afin  de  se  connecter  au  panneau  d’administration  Zimbra,  vous  devez  utiliser  un  navigateur  web.  Nous  vous  conseillons  fortement  d’utiliser  Mozilla  Firefox.  Il  existe  des  problèmes  de  compatibilité  connus  avec  Internet  Explorer.  Une  fois,  l’installation  de  ce  logiciel  faite,  vous  pouvez  lancer  le  lien,  qui  vous  a  été  transmis  par  votre  revendeur,  afin  de  vous  permettre  d’accéder  à  l’administration  de  votre  (vos)  domaine(s)  (par  exemple)  :  https://serveur.zimbra.fr:7071   Il  est  possible  que  votre  administrateur  réseau  empêche  la  sortie  sur  internet  vers  ce  port.  Si  vous  n’arrivez   pas  à  accéder  à  la  page  de  login,  demander  lui  d’ouvrir  en  sortie  le  port  en  question.    1.1.1 Ecran  de  connexion      Afin  d’accéder  à  votre  espace  d’administration,  vous  devez  vous  identifier  par  votre  adresse  mail  et  votre  mot  de  passe  :     1. Utilisateur  :  postmaster@entreprise.fr   2. Mot  de  passe  :  xxxxxx   3. Cliquez  sur  connexion              Manuel  d’administration  du  web  mail  Zimbra                                                                                                                                                                                                                        Page  3/11  
  4. 4.            Manuel  d’administration  du  web  mail  Zimbra                                                                                                                                                                                                                        Page  4/11  
  5. 5.          2 PRESENTATION  GENERALE  DE  L’INTERFACE    Lors  de  l’ouverture  de  votre  interface  d’administration  Zimbra,  la  fenêtre  de  gestion  des  comptes  apparaît  automatiquement.                 1. Adresses:  Liste  des  différents  objets  disponibles  (comptes,  liste  de  diffusion,  ressources,  alias)   2. Barre  d’outils:  raccourcis  vers  les  différentes  actions  possibles   3. Barre  de  recherche:  permet  de  trouver  des  éléments  dans  la  liste  des  comptes  ou  autre,  par  mot  clé   4. Recherches:  Recherches  préconstruites  ou  sauvegardées  (liste  pas  défaut)   5. Liens:  Liens  vers  les  documents  d’aide  (en  anglais)  et  les  outils  administrateur   ATTENTION  !  Le  compte  «  galsync  »  est  un  compte  système  indispensable  au  bon  fonctionnement  de  votre   liste  d’adresses  globale.  Il  ne  faut  donc  pas  le  supprimer.  Il  n’intervient  pas  dans  le  décompte  de  licences.    Manuel  d’administration  du  web  mail  Zimbra                                                                                                                                                                                                                        Page  5/11  
  6. 6.          2.1 GESTION  DES  COMPTES  2.1.1 Création  de  comptes      En  cliquant  sur  nouveau,  un  «  pop-­‐up  »  apparait,  vous  permettant  de  créer  un  nouveau  compte  de  messagerie  dans  votre  domaine.  Les  champs  marqués  d’une  «  *  »  sont  indispensables.  2.1.1.1 Information  générale  Si  «  Masquer  dans  la  liste  GAL  »  est  coché,  le  compte  nouvellement  créé,  n’apparaitra  pas  dans  la  liste  d’adresses  globale  de  votre  domaine.  Différents  états  peuvent  être  donnés  à  un  compte  à  sa  création  :   Actif  –    Statut  normal  d’un  compte.  Les  courriers  sont  délivrés  et  l’utilisateur  peut  se  connecter  à   l’interface.   Verrouillé  –  Lorsque  le  statut  est  a  verrouillé,  l’utilisateur  ne  peut  plus  se  connecter,  mais  les   courriers  continuent  à  arriver.  Ce  statut  peut  être  utilisé  en  cas  de  litige,  par  exemple.   Fermé  –  Avec  ce  statut,  la  connexion  est  désactivée,  et  les  messages  sont  rejetés.  Ce  statut  va  être   utilisé  pour  une  suppression  «  soft  »  d’un  compte,  avant  sa  suppression  complète  du  serveur.  Un   compte  fermé  consomme  une  licence.   Maintenance  –  La  connexion  est  désactivée,  et  les  courriers  restent  en  file  d’attente  du  MTA.   Utilisé  pour  la  sauvegarde  ou  la  restauration.   En  instance  –  Pour  un  nouveau  compte,  en  cour  de  création,  mais  pas  encore  prêt  à  passer  a  actif.   La  connexion  est  désactivée,  les  messages  sont  rejetés.  Si  la  coche  «  Doit  changer  de  mot  de  passe  »  est  renseignée,  l’utilisateur  devra  changer  de  mot  de  passe  à  la  première  connexion.   Même  si  le  champ  n’est  pas  indispensable  à  la  création  du  compte,  le  mot  de  passe  ne  peut  pas  être  vide  si   l’on  veut  que  l’utilisateur  puisse  se  connecter  à  sa  messagerie,  même  si  «  Doit  changer  de  mot  de  passe  »  est    Manuel  d’administration  du  web  mail  Zimbra                                                                                                                                                                                                                        Page  6/11  
  7. 7.        renseigné.  2.1.1.2 Information  du  contact    Informations  a  faire  aparaitre  dans  le  carnet  d’adresses.  2.1.1.3 Alias  Ajoutez  un  ou  des  alias  au  compte  a  créer.  2.1.1.4 Redirection    Il  est  possible,  à  la  création,  de  définir  une  adresse  de  redirection  vers  laquelle  transférer  les  courriers  adressés  au  compte  en  cours  de  création,  en  choisissant  d’en  conserver  une  copie  ou  non.  Il  est  également  possible  de  définir  une  ou  plusieurs  adresses  de  redirection  cachée  à  l’utilisateur.  Une  fois  terminé,  cliquez  sur  «  Terminer  ».  Si  le  message  suivant  apparait,  c’est  que  vous  avez  dépassé  votre  quota  de  création  autorisé.  Dans  ce  cas,  vous  devrez  contacter  votre  revendeur.    2.1.2 Modification  des  comptes  Une  fois  créé,  un  compte  peut  être  modifié,  vous  accèderez  alors  aux  mêmes  options  que  lors  d’une  création.  Avec  en  plus,  la  possibilité  de  gérer  les  listes  de  diffusion  en  relation  avec  le  compte.    Manuel  d’administration  du  web  mail  Zimbra                                                                                                                                                                                                                        Page  7/11  
  8. 8.              2.2 GESTION  DES  ALIAS  2.2.1 Création  d’alias    Pour  renseigner  un  alias,  il  suffit  d’entrer  l’alias  désiré  dans  le  premier  champ,  et  le  compte  cible  dans  le  second.   Un  alias  est  toujours  dans  le  même  domaine  que  le  compte  cible.    2.2.2 Modification  d’alias  Le  bouton                        vous  conduira  à  la  fiche  du  compte  cible.  Si  vous  voulez  modifier  le  compte  cible,  il  vous  faudra  cliquer  sur                  .  Il  n’est  pas  possible  de  renommer  un  alias.      Manuel  d’administration  du  web  mail  Zimbra                                                                                                                                                                                                                        Page  8/11  
  9. 9.        2.3 GESTION  DES  LISTES  DE  DIFFUSION  2.3.1 Création  des  listes  de  diffusion    A  la  création  d’une  liste  de  de  diffusion,  le  seul  champ  indispensable,  est  son  nom.  Vous  pourrez  ensuite  renseignez  un  nom  différent  qui  sera  affiché  dans  la  GAL,  et  une  description  succincte.  Si  cette  liste  de  diffusion  doit  pouvoir  être  adressable  par  mail,  il  faut  cocher  la  case  «  Peut  recevoir  des  mails  ».  De  même  que  l’on  cochera  la  case  «  Masquer  dans  la  liste  GAL  »  si  l’on  veut  cacher  cette  liste  aux  autres  membres  du  domaine.  Une  liste  de  diffusion  peut  contenir  des  adresses  du  domaine  et/ou  des  adresses  externes  au  domaine.  Il  est  également  possible  d’ajouter  un  ou  plusieurs  alias  pour  la  liste  de  distribution  depuis  l’onglet  «  Alias  »  de  la  fenêtre  de  création.  2.3.2 Modification  des  listes  de  diffusion  Une  fois  créé,  une  liste  peut  être  modifiée,  vous  accèderez  alors  aux  mêmes  options  que  lors  d’une  création.  Avec  en  plus,  la  possibilité  de  gérer  les  listes  de  diffusion  en  relation  avec  la  liste  en  cours  d’édition.      Manuel  d’administration  du  web  mail  Zimbra                                                                                                                                                                                                                        Page  9/11  
  10. 10.        2.4 GESTION  DES  RESSOURCES  2.4.1 Création  des  ressources    En  cliquant  sur  nouveau,  un  «  pop-­‐up  »  apparait,  vous  permettant  de  créer  une  nouvelle  ressource  dans  votre  domaine.  Les  champs  marqués  d’une  «  *  »  sont  indispensables.  Manuel  d’administration  du  web  mail  Zimbra                                                                                                                                                                                                                        Page  10/11  
  11. 11.          2.4.1.1 Config  ressources  Type  :  La  ressource  est-­‐elle  un  emplacement  ou  du  matériel.  Etat  :  Ressource  active  ou  indisponible.  Refuser  automatiquement  les  RDV  récurrents  :  Si  cette  case  est  cochée,  il  sera  impossible  de  programmer  des  rendez-­‐vous  récurrents  avec  cette  ressource.  Politique  de  planning  :      Accepter  automatiquement  si  lopération  est  possible  –  Refuser  automatiquement  si  risque  de  conflit  Autogestion  de  la  ressource,  elle  acceptera  les  rdv  si  elle  est  libre,  les  refusera  si  elle  est  occupée    Accepter  manuellement  si  lopération  est  possible  –  Refuser  automatiquement  si  risque  de  conflit  Le  gestionnaire  de  la  ressource  doit  accepter  les  rdv,  la  ressource  refuse  automatiquement  si  la  date  demandée  est  déjà  réservée    Toujours  accepter  automatiquement  Autogestion  de  la  ressource,  elle  accepte  toutes  les  demandes,  sans  tenir  compte  des  réservations  en  cours.    Sans  accepter  automatiquement  ni  refuser  automatiquement  Le  gestionnaire  de  la  ressource  doit  gérer  manuellement  toutes  les  demandes  Nombre  maximum  de  conflits  autorisé  :  Combien  de  conflits  peut  il  y  avoir  pour  une  même  date  Pourcentage  maximum  de  conflits  autorisé  :  Quel  pourcentage  de  rdv  en  conflits  peut  il  y  avoir  dans  un  calendrier  Faire  suivre  les  invitations  du  calendrier  à  ces  adresses  :  Adresse  de  la  personne  en  charge  de  la  gestion  du  calendrier  2.4.1.2 Information  du  contact/de  la  ressource  Fiche  d’informations  à  faire  apparaitre  dans  le  carnet  d’adresse  regroupant  les  informations  sur  la  ressource  et  sur  le  gestionnaire.    2.5 Recherches  Sont  présentes  par  défaut  un  certain  nombre  de  recherches  préconstruites.  Il  vous  est  également  possible  d’en  construire  des  nouvelles  avec  l’outil  de  recherche  avancée,  et  de  la  sauvegarder.      Manuel  d’administration  du  web  mail  Zimbra                                                                                                                                                                                                                        Page  11/11  

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