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Achives ouvertes ISAE-SUPAERO

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Présentation faite au groupe AO de Toulouse le 22/09/2015, par Sylvie Mersadier et Nacira DEBBICHE de l'ISAE-SUPAERO.

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  • Achives ouvertes ISAE-SUPAERO

    1. 1. www.oatao.univ-toulouse.fr 1
    2. 2. 2 Une première expérience réussie à l’INP : archive ouverte de thèses dès 2005 Groupe de travail sur les AO au sein de Couperin (GTAO) Début du projet ORI-OAI (2006-2007) Création du PRES toulousain (janvier 2007) Création de l’ISAE (septembre 2007) Contexte du projet
    3. 3. 3 Améliorer la visibilité et l’accessibilité des travaux de recherche Fournir des indicateurs (évaluation) Favoriser l’intégration dans le SI des établissements Avoir un outil proche des chercheurs, parfaitement adaptés à nos besoins Objectifs à l’ISAE-SUPAERO
    4. 4. 4 Constitution d’un groupe de travail fin 2006 : documentalistes et représentants de labos (écoles et universités de Toulouse) Au final, 4 établissements « partants » : INPT (pilotage), ISAE, ENVT, ENFA Groupe de travail techniques dernier trimestre 2007 pour – Définir les besoins et les contraintes des laboratoires (enquête et interview) – Décrire les différents scénarios des dépôts possibles – S'accorder sur la typologie des documents diffusés dans l'archive ouverte – Respecter les normes techniques et juridiques en vigueur – Et changer les mentalités... Démarrage en janvier 2008 – Nom de domaine PRES pour respecter la pluralité des établissements : http://oatao.univ-toulouse.fr/ Communication : flyers, affiches, sessions de formation, articles Mise en place d’OATAO
    5. 5. 5 Au démarrage ‐ Flyers et affiches ‐ Intervention au comité de pilotage de la recherche ‐ Sessions de formation systématique dans tous les départements (5), dans leurs locaux, sur les 2 sites (ENSICA et SUPAERO) ‐ Formations et sensibilisation des secrétaires de département Ensuite ‐ Information systématique auprès des nouveaux arrivants ‐ Mise en place des flux sur la page pro ‐ Événement annuel de communication (open access week) ‐ Interventions au comité de pilotage de la recherche et au conseil de la recherche Les « incitations » – Indicateur ISAE basé sur OATAO – Liste HCERES éditée à partir d’OATAO – Soutien très fort du Directeur de la Recherche les normes techniques et juridiques en vigueur – Refus de déposer pour eux mais proposition systématique de les accompagner Zoom sur la COM à l’ISAE-SUPAERO
    6. 6. L’organisation et les différents rôles 1. Le chercheur dépose son article 5 champs obligatoires ! 2. Le gestionnaire : ● Complète les MTD ● Vérifie les droits ● Publie le document ● Effectue une veille sur les articles ou actes de conférence en attente de publication 3. Les administrateurs assurent un contrôle qualité, forment les nouveaux gestionnaires, alimentent le wiki, produisent des documents de communication / formation, etc. 6 = 0,5 ETP à l’ISAE-SUPAERO
    7. 7. OATAO : 10080 dépôts dont 1608 dépôts ISAE-Supaéro 7 538 933 18 18 15 36 11 11 12 11 5 Articles Conferences Invited Conferences Other conferences Thèses Book section Book HDR Patent Report Other
    8. 8. OATAO – Statistiques sur les téléchargements à l’ISAE-SUPAERO 8
    9. 9. OATAO – Statistiques sur un auteur- déposant de l’ISAE-SUPAERO : 9
    10. 10. OATAO – Statistiques sur un dépôt de l’ISAE-SUPAERO : 10
    11. 11. OATAO – Statistiques sur les téléchargements d’un auteur de l’ISAE-SUPAERO 11
    12. 12. OATAO - Les ‘requests’ pour un auteur 12
    13. 13. Objectifs internes Motiver et former nos doctorants et jeunes chercheurs pour maintenir un bon niveau de dépôt 13 Organisation d'événements dans le cadre de l'open access week Documents de communication dans la bibliothèque Veiller à l’intégration de l’archive ouverte dans la stratégie de recherche de l’ISAE-SUPAERO Intervention dans les instances de l’ISAE- SUPAERO (conseil de la recherche, amphi cadres…)
    14. 14. OATAO dans les classements des plateformes d’AO : ● Source : Ranking web repositories http://repositories.webometrics.info 14
    15. 15. Bilan interne 15 ● Points faibles Charge de travail Lien avec HAL Historique / rétroactivité pour établir les listes
    16. 16. Merci de votre attention. 16

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