Présentation faite au groupe AO de Toulouse le 22/09/2015, par Sylvie Mersadier et Nacira DEBBICHE de l'ISAE-SUPAERO.

1. www.oatao.univ-toulouse.fr
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2. 2
Une première expérience réussie à l’INP : archive ouverte de
thèses dès 2005
Groupe de travail sur les AO au sein de Couperin (GTAO)
Début du projet ORI-OAI (2006-2007)
Création du PRES toulousain (janvier 2007)
Création de l’ISAE (septembre 2007)
Contexte du projet

3. 3
Améliorer la visibilité et l’accessibilité des travaux de
recherche
Fournir des indicateurs (évaluation)
Favoriser l’intégration dans le SI des établissements
Avoir un outil proche des chercheurs, parfaitement adaptés à
nos besoins
Objectifs à l’ISAE-SUPAERO

4. 4
Constitution d’un groupe de travail fin 2006 : documentalistes et représentants de
labos (écoles et universités de Toulouse)
Au final, 4 établissements « partants » : INPT (pilotage), ISAE, ENVT, ENFA
Groupe de travail techniques dernier trimestre 2007 pour
– Définir les besoins et les contraintes des laboratoires (enquête et interview)
– Décrire les différents scénarios des dépôts possibles
– S'accorder sur la typologie des documents diffusés dans l'archive ouverte
– Respecter les normes techniques et juridiques en vigueur
– Et changer les mentalités...
Démarrage en janvier 2008
– Nom de domaine PRES pour respecter la pluralité des établissements : http://oatao.univ-toulouse.fr/
Communication : flyers, affiches, sessions de formation, articles
Mise en place d’OATAO

5. 5
Au démarrage
‐ Flyers et affiches
‐ Intervention au comité de pilotage de la recherche
‐ Sessions de formation systématique dans tous les départements (5), dans leurs locaux, sur les 2 sites (ENSICA et SUPAERO)
‐ Formations et sensibilisation des secrétaires de département
Ensuite
‐ Information systématique auprès des nouveaux arrivants
‐ Mise en place des flux sur la page pro
‐ Événement annuel de communication (open access week)
‐ Interventions au comité de pilotage de la recherche et au conseil de la recherche
Les « incitations »
– Indicateur ISAE basé sur OATAO
– Liste HCERES éditée à partir d’OATAO
– Soutien très fort du Directeur de la Recherche les normes techniques et juridiques en vigueur
– Refus de déposer pour eux mais proposition systématique de les accompagner
Zoom sur la COM à l’ISAE-SUPAERO

6. L’organisation et les différents rôles
1. Le chercheur dépose son article
5 champs obligatoires !
2. Le gestionnaire :
● Complète les MTD
● Vérifie les droits
● Publie le document
● Effectue une veille sur les articles ou actes de
conférence en attente de publication
3. Les administrateurs assurent un contrôle qualité,
forment les nouveaux gestionnaires, alimentent le wiki,
produisent des documents de communication /
formation, etc.
6
= 0,5 ETP
à l’ISAE-SUPAERO

7. OATAO : 10080 dépôts dont 1608 dépôts
ISAE-Supaéro
7
538
933
18
18
15
36
11 11
12 11
5
Articles
Conferences
Invited Conferences
Other conferences
Thèses
Book section
Book
HDR
Patent
Report
Other

8. OATAO – Statistiques sur les
téléchargements à l’ISAE-SUPAERO
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9. OATAO – Statistiques sur un auteur-
déposant de l’ISAE-SUPAERO :
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10. OATAO – Statistiques sur un dépôt de
l’ISAE-SUPAERO :
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11. OATAO – Statistiques sur les téléchargements
d’un auteur de l’ISAE-SUPAERO
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12. OATAO - Les ‘requests’ pour un auteur
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13. Objectifs internes
Motiver et former nos
doctorants et jeunes
chercheurs pour maintenir
un bon niveau de dépôt
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Organisation d'événements
dans le cadre de l'open
access week
Documents de
communication dans la
bibliothèque
Veiller à l’intégration de
l’archive ouverte dans la
stratégie de recherche de
l’ISAE-SUPAERO
Intervention dans les
instances de l’ISAE-
SUPAERO (conseil de la
recherche, amphi cadres…)

14. OATAO dans les classements des
plateformes d’AO :
● Source :
Ranking web repositories
http://repositories.webometrics.info
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15. Bilan interne
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● Points faibles
Charge de travail
Lien avec HAL
Historique / rétroactivité
pour établir les listes

16. Merci de votre attention.
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