1. Tugino S.Pd., (2005), Modul Mengetik Manual SMK Kelompok Bisnis dan Manajemen, Edisi Revisi, Cilacap,
SMK Tamtama 1 Sidareja.
38
BAB IV
MENGETIK DAFTAR BERKOLOM
DAN PEKERJAAN KERTAS KECIL
Kriteria Unjuk Kerja
1. Mengetik daftar berkolom
2. Mengetik pada kertas bergaris
3. Mengetik kwitansi
4. Mengetik kartu pos
5. Mengetik undangan
6. peningkatan kecepatan dan ketepatan
A. PENGETIKAN DAFTAR BERKOLOM
Pengetikan daftar berkolom sering diterapkan pada pengetikan table atau
formulir. Diterapkan pula pada pengetikan formulir atau naskah biasa yang dibuat
kolom. Mengetik naskah / daftar kolom terlebih dahulu harus dilakukan proses
perhitungan jarak antar kolom, yaitu jarak antara kolom yang satu dengan kolom yang
lainnya. Selanjutnya untuk memasang jarak antar kolom digunakan tabulator (TAB).
1. Bagian Daftar Berkolom
Daftar berkolom secara umum memiliki tiga bagian, yaitu kepala utama,
kepala kolom dan isi kolom. Kepala utama letaknya di batian atas atau dalam istilah
surat menyurat disebut kepala surat / kop. Kepala utama berisi tentang pokok
masalalh yang diketik.
Kepala kolom merupakan sub kepala utama yang menunjukan inti / isi
kolom. Sedangkan isi kolom merupakan materi yang terkandung dalam kolom
tersebut.
2. Menghitung Jarak Antar Kolom
Jarak antar kolom dapat dihitung dengan rumus sebagai berikut :
JAK =
1

JK
JETLK
JAK1= AP
Dimana :
JAK = Jarak antar kolom
JET = Jumlah enteakan terbanyak / terpanjang
LK = Lebar kertas
JK = Jumlah kolom
AP = Awal pengetikan
K = Kolom
Contoh
Diketahui jumlah entakan terpanjang kolom pertama adalah 4, kolom kedua 15,
kolom ketiga 6 dan kolom keempat 19. Sedangkan lebar kertas 84. Hitung jarak
antar kolomnya dan awal pengetikan masing – masing kolom.

2. Tugino S.Pd., (2005), Modul Mengetik Manual SMK Kelompok Bisnis dan Manajemen, Edisi Revisi, Cilacap,
SMK Tamtama 1 Sidareja.
39
Jawab.
Diketahui :
JEB K1 = 4 K2 = 15 K3 = 6 K4 = 19
LK = 84
JK = 4
JET = K1 + K2 + K3 + K4
= 4 + 15 + 6 + 19
= 44
Maka
JAK =
1

JK
JETLK
JAK =
14
4484


=
5
40
= 8
 Jadi jarak antar kolomnya atau awal pengetikan kolom pertama adalah 8.
 Kolom kedua = (2 x JAK) + K1
= (8 x 2) + 4
= 20
 Kolom ketiga = (3 x JAK) + (K1 + K2)
= (3 x 8) + (4 + 15)
= 24 + 19
= 43
 Kolom keempat = (4 x JAK) + )K1 + K2 + K3)
= (4 x 8) + (4 + 15 + 6)
= 32 + 25
= 57
3. Memasang Tabulator
Ujung kertas sebelah kiri harus berada pada angka 0 (nol), kemudian dari
sebelah kiri dihitung sejumlah spasi kosong yang diinginkan, kemudian tekan tab +
untuk memasang tabulasi, begitu seterusnya. Sedangkan untuk menghapus pasak
tabulasi, arahkan titik ketik pada pasak tabulasi yang terpasang, kemudian tekan tab
-, maka tabulasi akan terhapus.
Memasang dan menghapus tabulasi pada mesin standard :
Penghapus pasak tab Tab papan peluncur pemasangan pasak tab
TAB

3. Tugino S.Pd., (2005), Modul Mengetik Manual SMK Kelompok Bisnis dan Manajemen, Edisi Revisi, Cilacap,
SMK Tamtama 1 Sidareja.
40
Pada mesin tik semi standard, tuts tabulator terletak pada kerangka mesin tik
sebelah kanan.tuts tersebut biasanya berbentuk lempengan besi bertanda + dan – .
Pada latihan di bawah, ikuti petunjuk berikut ini :
a. Pasang pasak pinggir pada batas pinggir kertas (di-nol-kan)
b. Bersihkan semua tabulator yang masih terpasang dengan cara menekan Tab –
c. Entak tombol spasi sebanyak 15 kali, kemudian pasang tabulator dengan
menekan Tab +, demikian selanjutnya sampai kolom yang ketiga
Latihan 41
Kolom I Kolom II Kolom III
15 30 45
Budi Bowo Bagus
Anggita Annisa Agung
Andi Cipto Wahyu
Ratna Yudhi Fandi
Candra Aji Hari
Pada latihan dibawah, ikuti petunjuk berikut ini :
a. Pasang pasak pinggir pada batas pinggir kertas (di-nol-kan)
b. Bersihkan semua tabulator yang masih terpasang dengan cara menekan Tab –
c. Entak tombol spasi sebanyak 10 kali, kemudian pasang tabulator dengan menekan
Tab +, kolom kedua diawali pada entakan ke 25 dan kolom ketiga diawali pada
entakan ke 45
Latihan 42
Kolom I Kolom II Kolom III
10 25 45
Budi Bowo Bagus
Anggita Annisa Agung
Andi Cipto Wahyu
Ratna Yudhi Fandi
Candra Aji Hari
B. PENGETIKAN PADA KERTAS BERGARIS
Pengetikan di atas kertas bergaris dapat dilakukan dengan langkah – langkah
sebagai berikut :
1. Gunakan pembebas jarak baris agar rol terbebas dari gerigi jarak baris. Caranya
adalah dengan memasang pengatur jarak baris pada posisi nol (dorong ke depan).
2. Pasang kertas dan luruskan garis – garis dikertas pada penuntun garis, kemudian
ketik naskah.
3. Untuk memutar rol, gunakan tombol penggulung (Jangan pakai kait)

4. Tugino S.Pd., (2005), Modul Mengetik Manual SMK Kelompok Bisnis dan Manajemen, Edisi Revisi, Cilacap,
SMK Tamtama 1 Sidareja.
41
Latihan 43
Mengetik merupakan salah satu pekerjaan rutin kantor. Bahkan merupakan
pekerjaan yang paling tinggi intensitasnya. Meskipun pada saat ini perkembangan
mesin tulis dan komunikasi informasi sudah sangat modern, seperti komputer dan
internet, akan tetapi penggunaan mesin tik manual masih sangat dibutuhkan. Hal ini
dikarenakan kondisi suatau wilayah atau lembaga tidak memiliki persamaan. Seperti
segi ekonomi, sosial dan faktor lain.
Mesin tik secara khusus dapat dibedakan dalam berbagai tipe sesuai dengan
karakteristiknya masing-masing. Berdasarkan Mekanisme kerjanya, mesin tik
dibedakan menjadi mesin tik manual. Mesin tik elektrik dan mesin tik elektronik. Mesin
tik manual merupakan mesin tik yang digerakan dengan bantuan tenaga manusia
sepenuhnya. Mesin tik elektrik adalah mesin tik yang cara kerjanya dengan bantuan
tenaga manusia dan tenaga listrik. Mesin tik elektronik adalah mesin tik yang sistem
operasinya dengan menggunakan tenaga manusia, tenaga listrik dan serta dikombinasi
dengan komponen elektronik sehingga tombol-tombolnya bergerak secara otomatis.
C. PENGETIKAN KERTAS KECIL
Pekerjaan rutin di kantor seringkali menjumpai pengetikan kertas – kertas
berukuran kecil. Misalnya ; amplop kecil, kartu pos, kwitansi, nota, memo, kartu nama,
kartu OSIS, wesel dan lain-lain.
1. Mengetik Kwitansi
Kwitansi adalah bukti penerimaan sejumlah uang atas suatu transaksi.
Latihan 44
Latihan 45
Buatlah kwitansi untuk Fadilah atas pembayaran SPP Bulan Juni 2005 sebesar Rp
50.000,00. Pembayaran dilakukan pada tanggal 10 Juni 2005 yang diterima oleh Ikhlas.

5. Tugino S.Pd., (2005), Modul Mengetik Manual SMK Kelompok Bisnis dan Manajemen, Edisi Revisi, Cilacap,
SMK Tamtama 1 Sidareja.
42
2. Mengetik Nota Kontan
Nota kontan adalah bukti penjualan secara tunai. Bukti ini dibuat oleh penjual yang
melakukan penjualan eceran langsung kepada konsumen.
Latihan 46.
Ketiklah transaksi berikut ini pada nota kontan
Pada tanggal 10 Juni 2005, Fadilah berbelanja keperluan kantor dengan rincian ; 5 rim
kertas HVS 70 gram @ Rp 27.500,00, 2 rim kertas buram @ 12.500,00, 5 doss
ballpoint @ Rp 17.500,00, 3 box tinta printer @ Rp 26.000,00, 5 staplles kecil @ Rp
700,00, 5 staplles sedang @ Rp 1.000,00, 2 lakband ukuran 3 cm @ Rp 8.000,00, 5
buah disket maxdata @ Rp 5.500,00 dan 6 buah sneilhecter plastic @ Rp 3.500.00.
D. PENGETIKAN FORMULIR DAN UNDANGAN
Pengetikan Formulir
Cara pengetikan formulir dilakukan sebagaimana mengetik pada kertas bergaris.
Latihan 47
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
A. DATA PERSONEL
1. Nama lengkap : Fadilah Ikhlasul Amal, SPd.
2. Tempat, tanggal lahir : Cilacap, 10 Juni 1978
3. Jenis kelamin : Laki - laki
4. Agama : Islam
5. Kewarganegaraan : Indonesia
6. Status : Belum menikah
7. Alamat : Jl. Jenderal Madraji No. 2 Tambaksari, Kedungreja
Kedungreja, Cilacap, 53263
B. RIWAYAT PENDIDIKAN
1. Sekolah Dasar : SD Negeri X Tambaksari tahun 1990
2. SLTP : SMP Negeri 2 Sidareja tahun 1993
3. SLTA : SMA Negeri 1 Sidareja tahun 1996
4. Perguruan Tinggi : Universitas Negeri Yogyakarta tahun 2002
C. RIWAYAT PEKERJAAN
1. Lembaga bimbingan belajar Primagama Yogyakarta tahun 2000 – 2002
2. SMK Muhamadiyah 2 Yogyakarta tahun 2000 - 2002
3. SMK Tamtama 1 Sidareja tahun 2002 – sekarang
D. KETERANGAN LAIN – LAIN
Daftar Riwayat hidup ini saya buat dengan sebenar – benarnya dalam keadaan sadar
dan untuk dipergunakan seperlunya.
Sidareja, 10 Juli 2005
Yang membua
Fadilah Ikhlasul Amal
Latihan 48

6. Tugino S.Pd., (2005), Modul Mengetik Manual SMK Kelompok Bisnis dan Manajemen, Edisi Revisi, Cilacap,
SMK Tamtama 1 Sidareja.
43
Pengetikan Surat Undangan Formal
DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
SMK TAMTAMA 1 SIDAREJA
Jl. Jend. A Yani No 51, Telp (0280) 523854, Sidareja 53261, Cilacap
Nomor : 245.I/104.3/SMK-BM/U/05 20 Juni 2005
Lampitan : -
Perihal : Rapat Pembentukan Komite
Sekolah
Yang terhormat
Saudara Kepala Kantor
Dinas P & K Kecamatan Sidareja
Jl. Gatot Subroto 35
Sidareja
Dalam rangka pelaksanaan Pendidikan Sistem ganda, salah satu
komponennya adalah Komite Sekolah. Sehubungan dengan hal tersebut,
maka kemi bermaksud membentuk Komite Sekolah SMK Tamtama 1
Sidareja, besok pada :
Hari, tanggal : Senin, 1 Agustus 2005
Waktu : Pukul 08.00 WIB - Selesai
Tempat : Aula SMK Tamtama 1 Sidareja, Jalan Jend. A. Yani
No. 31, Sidareja, Cilacap
Karena pentingnya acara tersebut, maka kami sangat mengharap
kesediaan dan bantuan Saudara untuk menghadiri acara pembentukan
tersebut.
Atas perhatian serta kerjasama Bapak/Ibu/Saudara kami ucapkan
terima kasih.
Kepala Sekolah
Fadilah Ichlasul Amal
NIT 113101146

7. Tugino S.Pd., (2005), Modul Mengetik Manual SMK Kelompok Bisnis dan Manajemen, Edisi Revisi, Cilacap,
SMK Tamtama 1 Sidareja.
44
E. PENINGKATAN KECEPATAN DAN KETEPATAN
Mengetik naskah dengan kecepatan 200 epm dan ketelitian 100 %
Total entakan = 2025
Waktu maksimal = 11 menit
Latihan 49
Pengertian akuntansi pada masa sekarang telah beragam citra. Pada
mulanya pengertian akuntansi menurut Commite on Terminology of the American
Institue of Certified Public Accountans bahwa akuntansi adalah seni mencatat,
menggolongkan, dan mengikhtisarkan transaksi dan peristiwa yang paling tidak
sebagian bersifat keuangan dengan suatu cara yang bermakna dan dalam satuan
uang, seta menginterpretasikan hasil – hasilnya. Akhir – akhir ini akuntansi
dipandang sebagai seni, juga dipandang sebagai bahasa dunia usaha, yaitu
sebagai sarana untuk mengkomunikasikan informasi tentang suatu perusahaan.
Akuntansi juga bisa didefinisikan sebagai konsep informasi maupun sebagai
sistem informasi. Sebagai konsep informasi, akuntansi merupakan kegiatan jasa
yang menyediakan informasi kuantitatif terutama yang bersifat keuangan, tentang
kesatuan – kesatuan ekonomi yang dimaksudkan agar bermanfaat dalam
pengambilan keputusan ekonomi, dalam menetapkan pilihan yang pantas diantara
berbagai alternatif tindakan. Sedangkan sebagai sistem informasi akuntansi
merupakan proses yang menjalin sumber informasi, saluran komunikasi dan
seperangkat penerima. Pandangan ini menekankan pada konseptual dan empiris.
Maksudnya adalah pertama diasumsikan bahwa sistem akuntansi adalah satu –
satunya sistem pengukuran yang formal suatu organisasi. Kedua bahwa
pandangan ini menimbulkan kemungkinan perancangan suatu sistem akuntansi
secara oposional yang mampu menyediakan informasi yang berguna bagi semua
pemakai. Ketiga adalah menekankan pentingnya akuntansi (Akuntan) dan
penerima akuntansi (pemakai).
Dengan melihat berbagai definisi akuntansi, secara umum akuntansi bisa
didefinisikan sebagai seni, ilmu, sistem informasi yang didalamnya menyangkut
pencatatan, pengklarifikasian dan pengihktisaran dengan cara sepatutnya dan
dalam satuan uang atas transaksi dan kejadian yang setidak – tidaknya sebagian
mempunyai sifat keuangan serta adanya penginterpretasian hasil pencatatan dan
disajikan dalam laporan keuangan.

8. Tugino S.Pd., (2005), Modul Mengetik Manual SMK Kelompok Bisnis dan Manajemen, Edisi Revisi, Cilacap,
SMK Tamtama 1 Sidareja.
45
DAFTAR PUSTAKA
Andig Nawang Hardjo, (1997), Mengetik 1 kelompok Bisnis dan Manajemen, Surakarta :
Seti-aji.
Andig Nawang Hardjo, (1997), Mengetik 2 kelompok Bisnis dan Manajemen, Surakarta :
Seti-aji.
Euis Sumpriana & Gina Madiana, (1999), Surat Niaga dan Kearsipan SMK Tingkat 1,
Bandung : Armico
Departemen Pendidikan dan kebudayaan, Dirjen Dikdasmen, Kurikulum SMK GBPP
Produktif Edisi 1999, Jakarta
Slamet (2000), Surat Niaga dan Kearsipan Bidang Keahlian Bisnis dan Manajemen,
Surakarta : Seti-aji.