4. ¿Qué es la Administración?¿Qué es la Administración?
5. Actividades de todo Gerente oActividades de todo Gerente o
AdministradorAdministrador
6. Por lo anterior se deduce la siguiente definición
científica de la administración:
“La Administración es una ciencia compuesta por un
conjunto de conocimientos que son la planeación,
organización, dirección, control, coordinación, e
información; todos y cada uno de ellos de validez
universal y sistemáticamente organizados entre sí”.
7. Dirección
Es aquel elemento de la administración con el que se
logra la realización efectiva de todo lo planeado, por
medio del ejercicio de la autoridad del administrador,
basándose en decisiones, ya sea tomadas
directamente o con más frecuencia delegando dicha
autoridad.
8. Control
Controlar es tener la seguridad de que todas las operaciones en cualquier momento se
están llevando a cabo de acuerdo con el plan establecido, con las órdenes que se han
dado y con los principios que se han sustentado.
El control es el examen de los resultados, compara, discute y crítica; tiende a estimular
la planeación, a simplificar y a fortalecer la organización, a incrementar la eficiencia del
mando y a facilitar la coordinación.
sus principales objetivos son:
Primero: el incrementar las ganancias.
Segundo: el coordinar todas las actividades.
Tercero: el evitar hasta el máximo las pérdidas.
Cuarto: el obtener de los recursos humanos y materiales rendimientos con el mínimo de
esfuerzo.
Quinto: la seguridad en la terminación de los planes.
Sexto: la corrección de la problemática surgida al ejecutar dichos planes.
Sétimo: el mejoramiento de planes futuros.
Y por último: la motivación personal.
9. Organización
Es la estructura técnica de las relaciones que deben
existir entre las funciones, niveles y actividades de los
elementos materiales y humanos de un organismo
social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro
de los planes y objetivos señalados de antemano.
Por su parte; la información es la acción de informar o
informarse
10. De todo lo anterior podemos confirmar que hoy en día siguen
vigentes las ideas que expusieran en su tiempo tanto Taylor
como Fayol, como son el asegurar que el objeto (u objetivo)
principal de la administración ha de ser el asegurar la máxima
prosperidad para el patrón (o los patrones), junto con la
máxima prosperidad para cada uno de los empleados,
(independientemente del giro de la empresa).
Las palabras “máxima prosperidad” están empleadas en su
sentido más amplio, para dar a entender no sólo grandes
dividendos (o intereses potenciales) para la compañía o para el
propietario, sino también el desarrollo de todas las ramas del
negocio hasta su estado más elevado de excelencia, de manera
que la prosperidad pueda ser de manera general y permanente.
12. Informar
El informar es parte fundamental de la
administración de una empresa y de los negocios que
realiza y se realizan.
La información nos sirve para tomar decisiones,
tomar alternativas de solución, tomar riesgos y a veces
situaciones que se podrían considerar de alto riesgo
para la empresa.
13. Una correcta información, nos da la idea de varias cosas;
de cómo estamos como empresa o como negocio;
que parte esta fallando o que departamento no esta funcionando como
corresponde;
si estamos creciendo o estamos decayendo;
si estamos llegando a los clientes o no;
si nos mantenemos como líderes o bajamos; s
i la competencia esta subiendo, o nos esta alcanzando, etc.
Con una buena información se pueden tomar decisiones en lo que
respecta a
la mercadotecnia,
las finanzas,
la contabilidad,
las ventas,
y sobre todo con el uso adecuado de los elementos tecnológicos como son las
computadoras, las Lap Tops, el INTERNET y la INTRANETS, el corro electrónico,
etc.
15. la información ha tenido como aliada a la tecnología
y a la computación sobre todo de esta última
La computación ha hecho que la información sea
generada con mayor rapidez y con más precisión que
antes y eso nos permite él poder tener más tiempo
para analizar la información que se recibe que él
perderlo en obtener dicha información.
16. FUNCIÓN DE PROCESOS, INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA
COMPETITIVIDAD A
TRAVÉS DE LA
TECNOLOGÍA
SOLUCIONES DE VALOR
AGREGADO
LA TECNOLOGÍA COMO
AGENTE DE CAMBIO
TECNIFICACIÓN DE LA
OPERACIÓN
OPORTUNIDADES
PARA EL NEGOCIO
EL VALOR AGRAGADO DE LA
TECNOLOGIA DE INFORMACION
TECNOLOGIA DE INFORMACION
19. Una computadora es esencialmente un artefacto que
puede desempeñar cálculos rápidos y a menudo
complejos; estos cálculos pueden compilar,
correlacionar y seleccionar datos que les represente
un valor a un grupo de personas o una sola persona.
20. La tecnología no es una computadora ni lo que la
acompaña, ni es el INTERNET ni las redes; si no que
al contrario, la computadora forma parte de la
tecnología que ha creado el ser humano y por ende al
hablar, del INTERNET, de las redes, de los correos
electrónicos, de las vídeo conferencias, etc., estamos
hablando de la tecnología que ha creado el ser
humano para su propio beneficio.
21. Muchas de las aplicaciones de software que vemos ahora,
comparten un tema y un propósito en común; esto es,
automatizar o facilitar las funciones o actividades que
normalmente se hacen de manera manual: sumar cifras y
números, hacer análisis, anotar asientos, escritos y hacer
cartas, memorándums son solamente algunos de los
muchos ejemplos de sus respectivos usos.
El tiempo ahorrado al no tener que incluir manualmente
las cifras en una calculadora, sumarlas en una hoja de
papel; el modificar y manipular manualmente las
máquinas de escribir, etc. es tiempo que podemos dedicar
a sentarnos con nuestros clientes y jefes y hablar sobre lo
que es importante para ellos y para la empresa.
22. CONCLUSIONES
Hoy en día pocos ponen en duda que la información es, quizá,
el principal activo de una organización y de una empresa, más si
esta es de nivel nacional e internacional.
Dicho de otro modo; los sistemas de información están
integrados de tal manera en la empresa o negocio moderno, que
se han convertido en parte medular del flujo de operaciones en
la mayoría de sus departamentos.
En esta sociedad completamente computarizada e
informatizada, no hay una sola organización
independientemente de sus dimensiones (grandes o pequeñas)
y de sus actividades diversas que pueda darse el lujo de no
proteger sus sistemas e información.