1. Kỹ năng thuyết trình
CÔNG CỤ
TRỰC QUAN
Tâm Việt Group
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 1

2. Nói có sách,
mách có chứng.
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 2

3. Công cụ hỗ trợ
 Chức năng
 Các loại phương tiện hỗ trợ
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 3

4. Chức năng
 Làm rõ
 Tăng hấp dẫn
 Tăng ấn tượng
 Chứng minh
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 4

5. Khả năng lưu thông tin
90% 85%
80% 70% 72%
70% 65%
60%
50%
40%
30% 20%
20% 10%
10%
0%
Nghe Nhìn Nghe & nhìn
Sau 3 giờ Sau 3 ngày
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 5

6. Dụng cụ và phương tiện
 Dụng cụ:
 Đồ vật, khuôn mẫu
 Đồ thị, ảnh, sơ đồ
 Phương tiện:
 Bảng viết, bảng kẹp giấy, bảng dán
 Máy chiếu LCD, OHP
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 6

7. Công cụ hỗ trợ
 Chức năng
 Các loại phương tiện hỗ trợ
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 7

8. Phương tiện hỗ trợ
 Trang chiếu
 Đèn chiếu LCD
 Đèn chiếu OHP
 Bảng trắng
 Giấy A0
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 8

9. Trang chiếu
 Trang chiếu được chuẩn bị trước
 Hai loại:
 Trang chiếu dùng cho đèn chiếu OHP
 Trang chiếu trên máy tính chiếu qua LCD
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 9

10. Hướng dẫn làm trang chiếu
 Trang chiếu phải có tiêu đề
 Một trang chiếu không quá một chủ đề
 Số nội dung không quá 6
 Một nội dung không quá 2 dòng
 Ngôn từ nhất quán
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 10

11. Hướng dẫn làm trang chiếu
 Dùng gam màu và hình ảnh thích hợp
 Thiết kế trang chiếu cân đối
 Viết chữ cỡ tối thiểu 5mm
 Có thể copy để làm trang chiếu
 Có thể làm khung để trang chiếu không cong
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 11

12. Phông chữ: Arial; cỡ 44
 Phông chữ: Arial; cỡ 32
 Phông chữ: Arial; cỡ 30 Khoảng
cách phù
• Phông chữ: Arial; cỡ 28 hợp
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 12

13. Tóm tắt những cải tiến của
C-130J
C-130J Cất Cánh Nhanh Hơn
C-130J Bay Cao hơn và Xa hơn so với
cùng loại
C-130J bay với Tốc độ cao hơn trong
Khoảng thời gian dài hơn và Chở
được nhiều hơn
C-130J không Đắt đối với mọi người
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 13

14. C-130J
 Nhanh hơn
 Xa hơn
 Cao hơn
 Dễ mua hơn
Phươ ng tiệ n củ a thế kỷ 21
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 14

15. TìM HIểU Về CáC đối thủ CạNH
TRANH của công ty
 định nghĩa từ hẹp đến rộng như “vận chuyển bằng xe tải” đến “hệ thống vận tải”
về các đối thủ cạnh tranh của ta.
 các nhóm chiến lược, các hồ sơ chiến lược đầy đủ/ sơ lược, các loại chi phí, sự
khác biệt, sự chuyên biệt CủA Họ Là gì?
 Xác định mục tiêu của các đối thủ cạnh tranh (Tăng trưởng theo hướng tấn
công, tối đa hoá lợi nhuận, người khởi xướng ý tưởng mới).
 thị phần, tiềm lực tài chính, uy tín sản phẩm, đội ngũ bán hàng, các điều kiện
thuận lợi và dịch vụ của đối thủ có gì yếu mạnh?
 Dự kiến phản ứng của các đối thủ cạnh tranh NHƯ hành vi trong quá khứ,
những hoạt động hiện tại, và DANH TIếNG trong kinh doanh.
 lập hệ thống, thu thập số liệu, phân tích ĐốI THủ CạNH TRANH (ngân hàng
thông tin - dữ liệu về các đối thủ cạnh tranh)
 quan sát và theo dõi XEM ĐốI THủ mạnh hay yếu, xa hay gần, có thể dự đoán
hay không thể dự đoán Về Họ.
 TA Cân đối THế NàO giữa VIệC PHụC Vụ khách hàng và định hướng CạNH
TRANH VớI đối thủ (sản phẩm, thị trường, đối thủ cạnh tranh và khách hàng).
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 15

16. Phân tích đối thủ cạnh tranh
 Xác định đối thủ cạnh tranh
 Tìm hiểu chiến lược của các đối thủ
 Xác định mục tiêu của đối thủ cạnh tranh
 Xác định điểm mạnh, điểm yếu của đối thủ
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 16

17. Phân tích đối thủ cạnh tranh
 Dự đoán phản ứng của đối thủ
 Lập cơ sở dữ liệu về đối thủ cạnh tranh
 Lựa chọn đối thủ chính để theo dõi
 Cân đối định hướng khách hàng và đối thủ
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 17

18. Đèn chiếu LCD
 Dùng để chiếu trang chiếu đã chuẩn bị sẵn
 Công cụ chiếu được mọi thứ có trên máy
tính
 Kết hợp được với âm thanh
 Kết hợp với công cụ khác: camera, video...
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 18

19. Hướng dẫn sử dụng LCD
 Nối vào máy tính trước khi khởi động máy tính
 Kiểm tra dây dẫn và độ nét, hình ảnh trước
 Nên đứng phía trước hoặc bên cạnh máy chiếu
 Bấm chuột hoặc phím bất kỳ để chuyển trang
 Dùng điều khiển từ xa -> di chuyển linh động
 Tắt nguồn sau khi quạt tắt
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 19

20. Đèn chiếu LCD
Thuận lợi: Bất lợi:
 Đối diện với thính giả  Giá rất cao
 Chuẩn bị trước-> dễ đọc  Chỉ dùng khi có điện
 Thông tin lược lưu  Chuẩn bị kỹ
 Tắt/ che để tập trung  Có kỹ năng máy tính
 Kết hợp các công cụ  Dễ bị lạm dụng
 Hình ảnh sinh động
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 20

21. Đèn chiếu OHP
 Dùng để chiếu trang chiếu đã chuẩn bị
sẵn
 Dùng phát triển bài trình bày
 Dùng để viết những ghi chú
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 21

22. Hướng dẫn sử dụng OHP
 Xếp trang chiếu theo thứ tự từ trên xuống
 Có thể kẹp lại với nhau theo chủ đề
 Kiểm tra dây dẫn và độ nét, hình ảnh trước
 Đứng bên cạnh đèn chiếu (ngược tay thuận)
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 22

23. Hướng dẫn sử dụng OHP
 Đặt trang chiếu theo chiều mình đọc được
 Nhấn mạnh bằng cách đặt bút chỉ vào đó
 Có thể che những phần chưa muốn chiếu
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 23

24. Đèn chiếu OHP
Thuận lợi: Bất lợi:
 Dễ chuyển, sử dụng  Giá cao
 Đối diện với thính giả  Chỉ dùng khi có điện
 Chuẩn bị trước-> dễ đọc  Mất thời gian chuẩn bị
 Thông tin lược lưu  Bỏ cả trang khi sửa
 Tắt để tập trung
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 24

25. Bảng trắng phù hợp với
 Trình bày từng bước
 Trao đổi với thành viên
 Ghi chú ngắn gọn
 Tên, chủ đề, tiếng nước ngoài, kết quả...
 Phác hoạ để minh hoạ
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 25

26. Bảng trắng không phù hợp với
 Bài trình bày dài cần:
 Nhiều không gian
 Nhiều thời gian
 Bài trình bày quá nhỏ khó nhận biết
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 26

27. Hướng dẫn sử dụng
 Cấu trúc:
 Đầy đủ
 Rõ ràng
 Súc tích, nhất quán
 Sử dụng bút màu khác nhau
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 27

28. Hướng dẫn sử dụng
 Nhấn mạnh:
 Màu sắc
 Nét đậm/ thanh
 Cỡ chữ
 Chữ hoa/ chữ thường
 Gạch dưới
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 28

29. Lưu ý
 Viết lên chỗ khô
 Loại bút viết và lau bảng
 Góc nhìn tới bảng
 Khoảng cách của bảng
 Vị trí đứng
 Cách cầm bút
 Tập trước
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 29

30. Bảng trắng
Thuận lợi: Bất lợi:
 Giá thấp, thông dụng  Mực gây bẩn thỉu
 Dễ chuyển, sử dụng  Thời gian lau bảng lâu
 Nhiều khoảng trống  Khi viết quay lưng lại
 Dễ sửa chữa lỗi  Không lưu lại được
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 30

31. Giấy A0 phù hợp với
 Bài trình bày chuẩn bị sẵn
 Minh hoạ bằng hình ảnh
 Phát triển bài trình bày
 Ghi chú ngắn gọn
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 31

32. Hướng dẫn sử dụng giấy A0
 Hình ảnh minh hoạ phải đơn giản
 Mỗi bản chỉ chứa một chủ đề/ minh hoạ
 Số màu sắc dùng vừa phải
 Tiêu đề cho mỗi bản
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 32

33. Chuẩn bị trình bày bằng giấy A0
 Thính giả có thể nhìn thấy rõ:
 Mô hình “cửa sổ”
 Che từng phần
 Có thể vẽ hình bằng cách chiếu hình và tô
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 33

34. Giấy A0
Thuận lợi: Bất lợi:
 Giá rẻ, thông dụng  Khổ giấy hạn chế
 Dễ chuyển, sử dụng  Khó sửa chữa
 Màu sắc đa dạng  Khi viết quay lưng lại
 Thông tin được lưu  Bút viết khô ngay đắt
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 34

35. Giấy A0
Thuận lợi: Bất lợi:
 Dùng được nhiều lần  Thời tiết ẩm
 Treo quanh phòng  Copy bằng máy ảnh
 Dễ chuẩn bị  Copy bằng máy cỡ lớn
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 35

36. Công cụ hỗ trợ
 Chức năng
 Các loại phương tiện hỗ trợ
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 36

37. Trăm nghe
không bằng
một thấy
http:/www.tam
/ viet.edu.vn 37