Dokumen tersebut merupakan standar operasional prosedur penetapan surat keputusan pensiun PNS golongan IV/b ke bawah dan janda/dudanya. Prosedur terdiri dari 16 langkah mulai dari penyerahan berkas oleh instansi sampai pengiriman surat keputusan pensiun yang telah ditandatangani beserta surat pengantarnya kepada penerima pensiun. Prosedur ini bertujuan untuk memastikan proses penetapan surat keputusan pensi

1. Lampiran III Keputusan Direktur Pensiun PNS dan Pejabat Negara
Nomor : 006/KEP/DIT.PENS/XI/09
Tanggal : 10 Nopember 2009
DEPUTI BIDANG BINA PENGADAAN, KEPANGKATAN DAN PENSIUN Nomor SOP : SOP/01/DIT.PENS/09
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA DIREKTORAT PENSIUN PNS DAN PEJABAT NEGARA
Standar Operasional Prosedur
PENETAPAN SURAT KEPUTUSAN PENSIUN PNS GOL. IV/b KE BAWAH DAN JANDA/DUDANYA
A. Dasar Hukum
1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1969 tentang Pensiun Pegawai dan Janda/Duda Pegawai
2. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian, jo Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999
3. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1979 tentang Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil, jo Peraturan Pemerintah Nomor 65 Tahun 2008
4. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
5. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 14 Tahun 2003 tentang Petunjuk Teknis Pemberhentian dan Pemberian Pensiun Pegawai Negeri Sipil serta Pensiun Janda/Dudanya Sebagai Pelaksanaan
Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
B. Tujuan
Untuk memastikan bahwa proses penetapan Surat Keputusan Pensiun PNS Gol. IV/b ke bawah dan Janda/Dudanya berjalan secara konsisten sehingga dapat terkendali dan mampu ditelusuri.
Pemangku Jabatan
Pengadministrasi Pengadministrasi
No. Uraian Kegiatan Pengonsep Pengagenda Waktu
Arsip/Penghubung/Ybs Umum Operator Umum Direktur/Kasubdit./
SK Konsep Penyelesaian
(Calon Penerima Pensiun) Seksi Adm. Komputer Subdit. Pensiun Kasi Pensiun I/II
Pensiun SK Pensiun
Pensiun A/B I/II
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Petugas Arsip/Penghubung Instansi/ Ybs (Calon Penerima
Pensiun) menyerahkan berkas usul pensiun kepada Pengad- 20 menit
ministrasi Umum Seksi Adm. Pensiun A/B sesuai kewenang-
annya
2. Pengadministrasi Umum Seksi Adm. Pensiun A/B menerima
berkas dan mengagendakan ke dalam buku agenda Pe- T 10 menit
ngendalian Berkas Pensiun kemudian dikirim ke Operator
Komputer
3. Operator Komputer mengagendakan berkas masuk secara
elektronik (mail tracking) dan mendistribusikan berkas M
7 menit
kepada Pengadministrasi Umum Subdit. Pensiun I/II sesuai
kewenangannya
4. Pengadministrasi Umum Subdit. Pensiun I/II mengendalikan
dan mendistribusikan berkas usul pensiun PNS kepada T 10 menit
Pengonsep SK Pensiun untuk dibuatkan konsepnya sesuai
dengan jenis pensiun

2. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
5. Pengonsep SK Pensiun menerima dan mengendalikan
berkas usul pensiun PNS dan janda/dudanya, kemudian di-
lakukan verifikasi berkas dan setelah itu dibuatkan konsep
SK Pensiun sesuai jenis pensiun dengan melampirkan
kelengkapan bahan sebagai berikut:
a. Surat pengantar usul pensiun dari instansi
b. Data Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP)
c. Salinan/foto copy SK CPNS/PNS
d. Salinan/foto copy sah SK pangkat terakhir
e. Salinan/foto copy sah surat nikah
f. Salinan/foto copy sah Akta Kelahiran anak
g. Salinan/foto copy sah Daftar Susunan Keluarga
h. Pas photo ukuran 4 x 6 sebanyak 5 (lima) lembar 30 menit
i. Surat keterangan kematian dari Kepala Kelurahan/De-
sa/Camat *)
j. Surat keterangan janda/duda dari Kepala Kelurahan/De-
sa/Camat *)
Catatan: *) tambahan persyaratan hanya untuk usul pensiun T
janda/duda
Apabila diusulkan juga Kenaikan Pangkat Pengabdian, maka
harus melampirkan kelengkapan sebagai berikut:
a. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) tahun
terakhir
b. Surat pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin
tingkat sedang atau berat dalam 1 (satu) tahun terakhir
Setelah itu diparaf dan diserahkan kepada Kasubdit/Kasi
Pensiun I/II sesuai dengan kewenangannya
6. Kasubdit/Kasi Pensiun I/II menerima dan melakukan
verifikasi, kemudian konsep SK Pensiun dan berkas T 15 menit
dikembalikan kepada Pengonsep SK Pensiun untuk
dikendalikan dan konsep SK Pensiun dikirim kepada
Pengadministrasi Umum Subdit. Pensiun I/II
7. Pengadministrasi Umum mengendalikan konsep SK Pensiun
dan mengirim kepada Pengagenda Konsep SK Pensiun T 15 menit
Subdit. Adm. Pensiun
8. Pengagenda Konsep SK Pensiun Subdit. Adm. Pensiun
mengendalikan konsep SK Pensiun dan mendistribusikan T 15 menit
kepada Operator Komputer sesuai dengan wewenangnya
untuk dicetak menjadi naskah SK Pensiun

3. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
9. Operator Komputer mengendalikan dan mencetak konsep
SK Pensiun menjadi naskah SK Pensiun beserta tembusan- M 25 menit
nya dan mengirimkan kembali kepada Pengagenda Konsep
SK Pensiun untuk dicatat nomor naskah SK Pensiun
10. Pengagenda Konsep SK Pensiun mengirim kepada Peng-
administrasi Umum Seksi Adm. Pensiun A/B berdasarkan T 15 menit
kewenangannya untuk verifikasi naskah SK Pensiun dengan
konsep
11. Pengadministrasi Umum Seksi Adm. Pensiun A/B mengirim
naskah SK Pensiun beserta blanko Surat Pengantar (SP)
20 menit
yang telah diisi sesuai dengan tembusannya, tanpa nomor T
SP kepada Pengadministrasi Umum Subdit. Pensiun I/II
sesuai kewenangannya
12. Pengadministrasi Umum Subdit. Pensiun I/II mengendalikan
dan mengirim kepada Pengonsep SK Pensiun untuk verifi- T 20 menit
kasi naskah SK Pensiun dengan konsep dan menempelkan
foto Calon Penerima Pensiun
13. Pengonsep SK Pensiun menerima dan mengendalikan
naskah SK Pensiun dengan konsep kemudian melakukan
verifikasi serta menempelkan foto Calon Penerima Pensiun
dan membubuhi paraf pada naskah SK Pensiun yang akan
menjadi pertinggal, dan kemudian menyerahkan naskah SK
Pensiun beserta tembusannya dan berkas kepada T 15 menit
Direktur/Kasubdit/Kasi Pensiun I/II secara berjenjang untuk
mendapatkan pengesahan/tanda tangan sesuai kewenangan
 Gol. Ruang III/c ke bawah, pengesahan SK Pensiun oleh
Kasi
 Gol. Ruang III/d sampai dengan IV/b, pengesahan SK
Pensiun oleh Direktur/Kasubdit.
14. Direktur/Kasubdit/Kasi Pensiun I/II menerima naskah SK
Pensiun beserta tembusannya serta berkas, untuk diberikan T 10 menit
pengesahan/tanda tangan sesuai kewenangannya
15. Pengadministrasi Umum Subdit. Pensiun I/II menerima dan
mengendalikan SK Pensiun beserta tembusannya dan T
10 menit
berkas yang telah disahkan/tanda tangan dan mengirim
kepada Pengadministrasi Umum Seksi Adm. Pensiun A/B

4. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
16. Pengadministrasi Umum Seksi Adm. Pensiun A/B menerima
SK Pensiun beserta tembusannya dan berkas, serta SP
untuk kemudian memberikan nomor pada blanko SP dan M 25 menit
selanjutnya SK Pensiun serta SP masing-masing dimasuk-
kan ke dalam amplop sesuai tembusannya dan siap diki-
rim/disampaikan sesuai alamat
Jumlah Waktu Penyelesaian 262 menit