ARMA: 45e Conférence annuelle – Vendredi, 25 octobre 2013 La gestion de l'information: tendance et réflexions

1. ARMA:
45e Conférence annuelle
Vendredi, 25 octobre 2013

22. invitation à
appeler quelqu’un
par téléphone
accusé de
réception
d’un rapport
ou d’une
information
demande pour
obtenir une
copie d’un
document
rappel d’une
date ou d’un
rendez-vous
importants
bulletins ou
circulaires reçus,
duplicata ou
exemplaires pour
référence
courriel
d’information
générale, messages
distribués en grand
nombre
et copies de
courriels, dont ceux
reçus en tant que
copie conforme
« CC »

24. photographies
personnelles
correspondance
de votre famille
et de vos amis
plaisanteries

28. NON
• Le courriel contient-il de
l'information qui représente une
valeur à court terme, mais dont on
n'aura pas besoin dans l'avenir?
• OU
• Le courriel est-il un duplicata qui
vous a été acheminé strictement à
des fins de référence?
• OU
• Le courriel est-il une ébauche qui
n'aura aucune valeur une fois que la
version finale aura été complétée?
OUI
NON
Courriel avec valeur secondaire potentielle
OUI
Courriel avec valeur primaire administrative éphémère
Courriel sans valeur
• Est-ce que le courriel sert de
preuve d'une activité
administrative, d'une décision ou
d'une opération reliée aux
fonctions ou activités de
l'organisme?
• Avez-vous besoin du courriel pour
appuyer certaines activités
administratives (positions
officielles, prise de décision et de
position)?
• OU
• Le courriel permet-il de prouver les
droits, privilèges et obligations?
• OU
• Le courriel aura-t-il une valeur
future du point de vue
administratif, financier, légale ou
historique pour l'organisme, ou à
des fins de recherche?
NON
• Conservation du courriel
• Sauvegarde dans la voûte
documentaire
OUI

30. politiques et
directives
rapports et
recommandations
photographies
Contrats, ententes
lettres et
notes de
service
ordres du jour
et procès-verbaux
factures

56. <
Inférieur à
>
Supérieur à
:
Deux points
"
Guillemets
/
Barre oblique (Slash)
Barre oblique inverse
|
Barre verticale
?
Point d'interrogation
*
Astérisque
Les noms de périphériques
réservés par Windows :
(CON, PRN, AUX, NUL, COM
1, COM2, COM3, COM4, COM
5, COM6, COM7, COM8, COM
9, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, L
PT5, LPT6, LPT7, LPT8 et
LPT9)

58. Abréviation
(utilisé pour
déterminer le type
de document)
Appellation
Signification
(utilisé pour titrer
un document)
co
Courriel
le
Lettre
ao
Appel d’offres
sou
Soumission
pj
Pièce jointe

64. Traitez les courriels avec tout
le respect qui s’impose!