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Étude de cas B2B
Comment démontrer la valeur ajoutée d’une
équipe web à l’interne à la haute direction?


           |   16 novembre 2011
                                               Copyright © Groupe Canam inc., 2011, Tous droits réservés
Entreprise familiale (1960 - 3e génération)




Roger Dutil                             Marcel et Marc Dutil
Entreprise manufacturière (3 600 employés)
Gamme de produits et solutions (B2B)
Nos clients (Ventes 800 M$, TSX)
Quelques projets (12 000/année)




Pont autoroute 25                           New Yankee Stadium
Montréal/Laval, QC                                 New York, NY




Pratt & Whitney Canada            Scotia Bank Convention Centre
Mirabel, QC                                    Niagara Falls, ON
Quelques chiffres… (B2B)
Nombre de site Internet :                17
Nombre de pages en ligne :            6 000
Nombre de visiteurs uniques/an :    300 000
Nombre de pages vues/an :          2 000 000
Nombre de pistes de vente/an :       20 000
Coût moyen par piste de vente :      20,00$
• Adoption d'un nouveau plan stratégique
• Groupe Canam renouvelle son image
  corporative
• Groupe Canam Manac adopte un nouveau
  nom - Groupe Canam inc., vente de Manac
• Concentrer exclusivement ses activités dans
  9 segments d'affaires reliés aux produits
  de construction
• Fermeture, ventes et abolition de postes
  (Retour à la rentabilité)
• Les perspectives pour le reste de l'année
  2004 sont encourageantes
• Ce changement marque une étape
  importante pour l'entreprise
• Les demandes web sont maintenant
  centralisées
• On a carte blanche pour définir les
  développements prioritaires
• On suit le plan de communication corporatif
• Il n’y a pas d’équipe marketing corporative
Structure
Service des communications (16)

Services soutien (7)        Communicateurs (6)                Communications électroniques (3)




                                                              1 directrice comm. électroniques
                                                              2 infographistes - webmestres



1 traducteur                1 vice-président communications
1 formatrice                1 directeur des communications    Services informatique (1)
1 graphiste                 4 conseillers en communications
1 adjointe administrative
1 acheteuse
1 vidéaste                                                    1 programmeur-analyste
1 rédactrice
Rôle

La planification et le développement des
sites internet de Groupe Canam et ses
segments d’affaires pour maximiser les
retombées de ces outils d’information
technologique de haute visibilité.
Défis
• Harmoniser l’image corporative pour tous
  les sites internet
• Utiliser des outils de mesure de trafic
  web fiables
• Définir quelles sont les retombées
  importantes
• Bâtir un liste de contacts
  (Marketing relationnel)
Retombées : Indicateur de performance




                      Nombre de visites
                      sur les sites Internet :
                      hausse de 77%
Lancement nouveau site internet
Lancement centre documentation virtuel
Faits saillants
Faits saillants
• Pour la période de six mois, la perte nette est
  de 45,5 M$

• Au troisième trimestre, Marc Dutil souligne que
  le marché de la construction non résidentielle en
  Amérique du Nord demeure très concurrentiel

• On cherche à développer de nouveaux marchés

• On procède à d’importantes coupures budgétaires,
  dont la mise à pied de plusieurs ressources internes
Faits saillants
• On s’interroge sur la structure des segments
  d’affaires créés en 2004, qui a créé un travail
  en silos

• On travaille sur un nouveau plan stratégique
Faits saillants
• Le service des communications fait maintenant
  partie du nouveau département des services
  partagés, géré par le vice-président ressources
  humaines

• On procède à la mise à pied de 7 ressources
  dans le service des communications, d’autres
  changent de service
Faits saillants
• 65% des heures travaillées par les communicateurs
  le sont dans le domaine du numérique (35% dans les
  communications traditionnelles)

• Un directeur marketing pour un des segments
  d’affaires en poste depuis deux ans

• En période de coupures budgétaires,
  on s’interroge à la valeur ajoutée d’avoir une
  équipe web à l’interne
Structure
Service des communications (16)

Services soutien (7)        Communicateurs (6)                Communications électroniques (3)




                                                              1 directrice comm. électroniques
                                                              2 infographistes



1 traducteur                1 vice-président communications
1 formatrice                1 directeur des communications    Services informatique (1)
1 graphiste                 4 conseillers en communications
1 adjointe administrative
1 acheteuse
1 vidéaste                                                    1 programmeur-analyste
1 rédactrice
Structure
Service des communications (De 21 à 9)

Services soutien (1)        Communicateurs (4)                Communications numériques (4)




                                                              1 directrice communications numériques
                                                              2 infographistes - webmestres
                            1 directeur des communications    1 conseillère marketing interactif
                            3 conseillers en communications

1 adjointe administrative
                                                              Services informatique (2)
                            Segments d’affaires (4)



                                                              2 programmeurs-analystes


                            4 conseillers en communications
Rôle

La planification et le développement des
sites internet de Groupe Canam et ses
segments d’affaires pour maximiser les
retombées de ces outils d’information
technologique de haute visibilité.
Défis
• Conserver des normes graphiques similaires
  pour tous les sites internet
• Développer et conserver notre expertise
• Prioriser les projets en fonction des objectifs
  d’affaires
• Définir la gouvernance des communications
  numériques
• Assurer la gestion de projets
Défis
• S’adapter à la nouvelle structure (corporatif vs
  commercial)
• Stimuler la collaboration entre les services
• Répondre au volume grandissant
• Conserver une expérience utilisateur
  agréable
• Suivre les indicateurs de performance
Retombées : Indicateurs de performance


                                         • Nombre de
                                           visites
                                         • Nombre de
                                           pistes de vente
                                  • Nombre de demandes
                                    de soumissions
              • Taux de conversion des objectifs
              • Coût d’acquisition par piste de vente
Stratégie web : + Achalandage                                                     + 6,5 %
                           Groupe Canam et ses segments - Visites Web
                                                                               2008   2009   2010



35,000


30,000


25,000


20,000


15,000


10,000


 5,000


    0
         Jan   Feb   Mar   Apr      May      June      July     Aug     Sept    Oct    Nov     Dec
Stratégie web : + Relation   + 63 %
Stratégie web : + Ventes   + 124 %
Stratégies de maintien et développement
• Collaboration des équipes internes
  (Intégration de contenus - CMS)
• Ajout de technologies (Efficacité, rapidité, performance, etc.)
• Partenariats avec des firmes externes
  (Expertise, ajouts de ressources, etc.)
Mesurer ce qui
est invisible
Quels sont vos objectifs web?


                            Engagement             Notoriété




                       Répétition      Processus
                                       de ventes        Recherche
                        d’achat




                               Essai           Évaluation
Quels sont vos objectifs d’affaires?
                      Est-ce que le budget investi ($) permet
                      d’atteindre autre chose que la notoriété ?

                      Est-ce que la stratégie web répond
                      à mes objectifs d’affaires ?
                      • Mission claire pour le site
                      • Objectifs mesurables
                      • Actions stratégiques à court et
                        moyen terme

                      ATTENTION
                      Si votre équipe web interne, votre
                      agence ou votre consultant ne vous
                      en propose aucun.
Défis marketing (B2B)
Comment recueillez-vous vos pistes de vente?
Centre documentaire (35 000 contacts)
Création d’un CRM commun (Web)
Mesurer ce qui est invisible…
2 indicateurs de performance clés (KPls)




 Objectifs           Taux de        Coût par piste
  du site         conversion des      de vente
 internet            objectifs
Nombre de pistes de vente
Taux de conversion des objectifs
Conversion : coût devient bénéfice

C’est lorsque que nous prenons ce
que nous avons passé du temps et
de l’argent à acquérir (visiteurs)

et que nous les changeons en
quelque chose qui a de la valeur
pour les ventes, le marketing
(pistes de vente)
Coût d’acquisition par pistes de vente
Coût moyen d’acquisition piste de vente

                        • Terrain :      1 000 $
                        • Exposition :    215 $
                        • Web :            50 $
Partage des coûts au prorata d’utilisation
Tableau de bord
personnalisé
Tableau de bord
Google Analytics
Pistes de vente
Priorisation des projets
• Design graphique pour refonte sites Internet
• Bannières pour magazines en ligne
• Sondage de satisfaction de la clientèle
• Création d’une infolettre
• Ajouter un code QR à une publicité imprimée
• Créé une animation Flash pour le Web
• Définir une stratégie LinkedIn pour le recrutement
  et le développement des affaires
• Créer un blogue commercial
• Etc.
Landing pages
Une équipe web à
l’interne, c’est une
valeur ajoutée
Directeur du marketing
Directeur du marketing
Directeur du marketing
Directeur du marketing
Directeur du marketing
Directeur du marketing




            Objectifs
            • Mesurer les campagnes marketing
              • Bulletins électroniques et envois courriels
              • Visites site web et référencement
              • Publicités web et imprimés
              • Conférence midi
              • Foires commerciales
            • Calculer le ROI des campagnes
            • Créer des listes de prospects ciblés
            • Créer des opportunités de relation clients
            • Maximiser les investissements
Directeur du marketing
Directeur du marketing
Les médias
sociaux
Comité de vérification
Groupe de soutien innovation
Développement de nouveau produit
Les avantages ?
Direction, communicateurs, équipe web, clients
• Réduction des coûts
• Rapidité d’exécution
• Expertise (Veille)
• Partage des développements
• Analyse de performance
• Uniformité, standardisation
• Relation établie, connaissance
  de la compagnie
Les inconvénients ?
Direction, communicateurs, équipe web, clients
• Moins de créativité
• Réserve à utiliser de nouvelles technologies
• Être dans la file d’attente
• Processus de suivi de projet plus complexe
• Approche opérationnelle plutôt
  que satisfaction client
Équipe web à l’interne : une valeur ajoutée ?
Grande entreprise : OUI
- Viser une approche globale
- Adopter une démarche structurée pour gérer la complexité

Expertise pour proposer des stratégies interactives :
• économiquement profitable
• techniquement réalisable
• culturellement acceptable en interne
• qui répondent aux objectifs d’affaires
Nathalie Pilon
nathalie.pilon@groupecanam.ws




            |   16 novembre 2011

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Comment démontrer l'importance d'une équipe web interne à la haute direction?

  • 1. Étude de cas B2B Comment démontrer la valeur ajoutée d’une équipe web à l’interne à la haute direction? | 16 novembre 2011 Copyright © Groupe Canam inc., 2011, Tous droits réservés
  • 2. Entreprise familiale (1960 - 3e génération) Roger Dutil Marcel et Marc Dutil
  • 4.
  • 5. Gamme de produits et solutions (B2B)
  • 6.
  • 7.
  • 8.
  • 9. Nos clients (Ventes 800 M$, TSX)
  • 10. Quelques projets (12 000/année) Pont autoroute 25 New Yankee Stadium Montréal/Laval, QC New York, NY Pratt & Whitney Canada Scotia Bank Convention Centre Mirabel, QC Niagara Falls, ON
  • 11. Quelques chiffres… (B2B) Nombre de site Internet : 17 Nombre de pages en ligne : 6 000 Nombre de visiteurs uniques/an : 300 000 Nombre de pages vues/an : 2 000 000 Nombre de pistes de vente/an : 20 000 Coût moyen par piste de vente : 20,00$
  • 12.
  • 13.
  • 14. • Adoption d'un nouveau plan stratégique • Groupe Canam renouvelle son image corporative • Groupe Canam Manac adopte un nouveau nom - Groupe Canam inc., vente de Manac • Concentrer exclusivement ses activités dans 9 segments d'affaires reliés aux produits de construction
  • 15. • Fermeture, ventes et abolition de postes (Retour à la rentabilité) • Les perspectives pour le reste de l'année 2004 sont encourageantes • Ce changement marque une étape importante pour l'entreprise
  • 16. • Les demandes web sont maintenant centralisées • On a carte blanche pour définir les développements prioritaires • On suit le plan de communication corporatif • Il n’y a pas d’équipe marketing corporative
  • 17. Structure Service des communications (16) Services soutien (7) Communicateurs (6) Communications électroniques (3) 1 directrice comm. électroniques 2 infographistes - webmestres 1 traducteur 1 vice-président communications 1 formatrice 1 directeur des communications Services informatique (1) 1 graphiste 4 conseillers en communications 1 adjointe administrative 1 acheteuse 1 vidéaste 1 programmeur-analyste 1 rédactrice
  • 18. Rôle La planification et le développement des sites internet de Groupe Canam et ses segments d’affaires pour maximiser les retombées de ces outils d’information technologique de haute visibilité.
  • 19. Défis • Harmoniser l’image corporative pour tous les sites internet • Utiliser des outils de mesure de trafic web fiables • Définir quelles sont les retombées importantes • Bâtir un liste de contacts (Marketing relationnel)
  • 20. Retombées : Indicateur de performance Nombre de visites sur les sites Internet : hausse de 77%
  • 23.
  • 24.
  • 26. Faits saillants • Pour la période de six mois, la perte nette est de 45,5 M$ • Au troisième trimestre, Marc Dutil souligne que le marché de la construction non résidentielle en Amérique du Nord demeure très concurrentiel • On cherche à développer de nouveaux marchés • On procède à d’importantes coupures budgétaires, dont la mise à pied de plusieurs ressources internes
  • 27. Faits saillants • On s’interroge sur la structure des segments d’affaires créés en 2004, qui a créé un travail en silos • On travaille sur un nouveau plan stratégique
  • 28. Faits saillants • Le service des communications fait maintenant partie du nouveau département des services partagés, géré par le vice-président ressources humaines • On procède à la mise à pied de 7 ressources dans le service des communications, d’autres changent de service
  • 29. Faits saillants • 65% des heures travaillées par les communicateurs le sont dans le domaine du numérique (35% dans les communications traditionnelles) • Un directeur marketing pour un des segments d’affaires en poste depuis deux ans • En période de coupures budgétaires, on s’interroge à la valeur ajoutée d’avoir une équipe web à l’interne
  • 30. Structure Service des communications (16) Services soutien (7) Communicateurs (6) Communications électroniques (3) 1 directrice comm. électroniques 2 infographistes 1 traducteur 1 vice-président communications 1 formatrice 1 directeur des communications Services informatique (1) 1 graphiste 4 conseillers en communications 1 adjointe administrative 1 acheteuse 1 vidéaste 1 programmeur-analyste 1 rédactrice
  • 31. Structure Service des communications (De 21 à 9) Services soutien (1) Communicateurs (4) Communications numériques (4) 1 directrice communications numériques 2 infographistes - webmestres 1 directeur des communications 1 conseillère marketing interactif 3 conseillers en communications 1 adjointe administrative Services informatique (2) Segments d’affaires (4) 2 programmeurs-analystes 4 conseillers en communications
  • 32. Rôle La planification et le développement des sites internet de Groupe Canam et ses segments d’affaires pour maximiser les retombées de ces outils d’information technologique de haute visibilité.
  • 33. Défis • Conserver des normes graphiques similaires pour tous les sites internet • Développer et conserver notre expertise • Prioriser les projets en fonction des objectifs d’affaires • Définir la gouvernance des communications numériques • Assurer la gestion de projets
  • 34. Défis • S’adapter à la nouvelle structure (corporatif vs commercial) • Stimuler la collaboration entre les services • Répondre au volume grandissant • Conserver une expérience utilisateur agréable • Suivre les indicateurs de performance
  • 35. Retombées : Indicateurs de performance • Nombre de visites • Nombre de pistes de vente • Nombre de demandes de soumissions • Taux de conversion des objectifs • Coût d’acquisition par piste de vente
  • 36.
  • 37. Stratégie web : + Achalandage + 6,5 % Groupe Canam et ses segments - Visites Web 2008 2009 2010 35,000 30,000 25,000 20,000 15,000 10,000 5,000 0 Jan Feb Mar Apr May June July Aug Sept Oct Nov Dec
  • 38. Stratégie web : + Relation + 63 %
  • 39. Stratégie web : + Ventes + 124 %
  • 40. Stratégies de maintien et développement • Collaboration des équipes internes (Intégration de contenus - CMS) • Ajout de technologies (Efficacité, rapidité, performance, etc.) • Partenariats avec des firmes externes (Expertise, ajouts de ressources, etc.)
  • 41. Mesurer ce qui est invisible
  • 42. Quels sont vos objectifs web? Engagement Notoriété Répétition Processus de ventes Recherche d’achat Essai Évaluation
  • 43. Quels sont vos objectifs d’affaires? Est-ce que le budget investi ($) permet d’atteindre autre chose que la notoriété ? Est-ce que la stratégie web répond à mes objectifs d’affaires ? • Mission claire pour le site • Objectifs mesurables • Actions stratégiques à court et moyen terme ATTENTION Si votre équipe web interne, votre agence ou votre consultant ne vous en propose aucun.
  • 45. Comment recueillez-vous vos pistes de vente?
  • 46. Centre documentaire (35 000 contacts)
  • 47. Création d’un CRM commun (Web)
  • 48. Mesurer ce qui est invisible…
  • 49. 2 indicateurs de performance clés (KPls) Objectifs Taux de Coût par piste du site conversion des de vente internet objectifs
  • 50. Nombre de pistes de vente
  • 51. Taux de conversion des objectifs
  • 52. Conversion : coût devient bénéfice C’est lorsque que nous prenons ce que nous avons passé du temps et de l’argent à acquérir (visiteurs) et que nous les changeons en quelque chose qui a de la valeur pour les ventes, le marketing (pistes de vente)
  • 53. Coût d’acquisition par pistes de vente
  • 54. Coût moyen d’acquisition piste de vente • Terrain : 1 000 $ • Exposition : 215 $ • Web : 50 $
  • 55. Partage des coûts au prorata d’utilisation
  • 60. Priorisation des projets • Design graphique pour refonte sites Internet • Bannières pour magazines en ligne • Sondage de satisfaction de la clientèle • Création d’une infolettre • Ajouter un code QR à une publicité imprimée • Créé une animation Flash pour le Web • Définir une stratégie LinkedIn pour le recrutement et le développement des affaires • Créer un blogue commercial • Etc.
  • 62. Une équipe web à l’interne, c’est une valeur ajoutée
  • 68. Directeur du marketing Objectifs • Mesurer les campagnes marketing • Bulletins électroniques et envois courriels • Visites site web et référencement • Publicités web et imprimés • Conférence midi • Foires commerciales • Calculer le ROI des campagnes • Créer des listes de prospects ciblés • Créer des opportunités de relation clients • Maximiser les investissements
  • 73. Groupe de soutien innovation
  • 75. Les avantages ? Direction, communicateurs, équipe web, clients • Réduction des coûts • Rapidité d’exécution • Expertise (Veille) • Partage des développements • Analyse de performance • Uniformité, standardisation • Relation établie, connaissance de la compagnie
  • 76. Les inconvénients ? Direction, communicateurs, équipe web, clients • Moins de créativité • Réserve à utiliser de nouvelles technologies • Être dans la file d’attente • Processus de suivi de projet plus complexe • Approche opérationnelle plutôt que satisfaction client
  • 77. Équipe web à l’interne : une valeur ajoutée ? Grande entreprise : OUI - Viser une approche globale - Adopter une démarche structurée pour gérer la complexité Expertise pour proposer des stratégies interactives : • économiquement profitable • techniquement réalisable • culturellement acceptable en interne • qui répondent aux objectifs d’affaires