12 novembre 2008 Montréal, Canada   Faites vos réunions annuelles avec facebook :  Le cas Groupe Canam
Agenda <ul><li>Mise en situation </li></ul><ul><li>Mise en place du projet </li></ul><ul><li>Mise en relation : facebook e...
L’entreprise <ul><li>Société industrielle d’envergure internationale spécialisée dans la conception et la fabrication de p...
Édifice OACI : 3 000 tonnes <ul><li>600 000 tonnes par année </li></ul><ul><li>12 000 projets par année </li></ul><ul><li>...
Stades
La révolution numérique <ul><li>Valeurs </li></ul><ul><li>Priorités </li></ul><ul><li>Axes de développement </li></ul>
L’événement <ul><li>5 e  réunion corporative  </li></ul><ul><li>Durée : 3 jours </li></ul><ul><li>Dates : 8 au 10 juin 200...
Participants <ul><li>178 cadres et leur conjoint(e) </li></ul><ul><li>141 hommes, 37 femmes </li></ul><ul><li>Moyenne d’âg...
Objectifs de la réunion <ul><li>Esprit d’équipe </li></ul><ul><li>Connaissance de soi  </li></ul><ul><li>Connaissance des ...
Programmation <ul><li>Soirée d’ouverture </li></ul><ul><li>Conférences </li></ul><ul><li>Ateliers de consolidation  </li><...
Renouveau de l’événement 2008  Leadership 2005 Culture 2000 Valeurs
Agenda <ul><li>Mise en situation </li></ul><ul><li>Mise en place du projet </li></ul><ul><li>Mise en relation : facebook e...
Défi : utilisation fil conducteur <ul><li>Établir la programmation  </li></ul><ul><li>Favoriser l’interaction  </li></ul><...
4 avril : présentation du projet <ul><li>Réseau social privé  </li></ul><ul><li>Exploration des options </li></ul><ul><li>...
Craintes anticipées <ul><li>Difficultés d’utilisation </li></ul><ul><li>Confidentialité des  informations </li></ul><ul><l...
4 avril : projet accepté
9 avril : réunion de lancement <ul><li>Équipe : déterminer rôles et responsabilités </li></ul><ul><li>Communications </li>...
19 avril : création groupe privé <ul><li>Facebook.com </li></ul>
Outils de communications <ul><li>Messages </li></ul><ul><li>Changements </li></ul><ul><li>Informations </li></ul><ul><li>E...
Agenda <ul><li>Mise en situation </li></ul><ul><li>Mise en place du projet </li></ul><ul><li>Mise en relation : facebook e...
29 avril : soirée des cadres
30 avril-10 mai : création profils <ul><li>Taux de participation : 99 % </li></ul>
12 mai : programme, inscription <ul><li>Taux de participation : 94 % </li></ul>Fiche d’inscription Programme http://www.se...
facebook vs événement 10 mai :  3 juin :  15 mai :  27 mai :
8 juin : soirée d’ouverture Taux de participation : 92 %
9 juin : intérêts <ul><li>Taux de participation : 89 % </li></ul>
9 juin : quiz intelligence émotionnelle <ul><li>Taux de participation : 75 % </li></ul>
10 juin : forum de discussion  « On gère comme on est » <ul><li>Taux de participation : 12 % </li></ul>
10 juin : soirée de clôture <ul><li>Bien cuit à l’aide des profils facebook des participants et assignation de tables </li...
Café Internet et écrans d’affichage <ul><li>Taux de satisfaction : 86 % </li></ul>
Concours photos <ul><li>Nombre de photos : 103 </li></ul>
9 juin : à quoi sert  Facebook ? <ul><li>Pour les conjoints(es) </li></ul>
Agenda <ul><li>Mise en situation </li></ul><ul><li>Mise en place du projet </li></ul><ul><li>Mise en relation : facebook e...
Défi : utilisation fil conducteur <ul><li>Établir la programmation  </li></ul><ul><li>Favoriser l’interaction  </li></ul><...
facebook comme fil conducteur <ul><li>1. Établir la programmation </li></ul><ul><li>Esprit d’équipe </li></ul><ul><li>Conn...
facebook comme fil conducteur 2. Favoriser l’interaction
facebook comme fil conducteur <ul><li>3. Sensibiliser la direction </li></ul>
facebook comme fil conducteur 3. Sensibiliser la direction
facebook comme fil conducteur <ul><li>4. Développer l’intranet </li></ul>
facebook comme fil conducteur <ul><li>5. Atteindre les objectifs </li></ul>
12 novembre 2008 Montréal, Canada   Période de questions
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Conf facebook24 3final

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  • Note : Marc Dutil avait un profil mais pas actif
  • Difficultés d’utilisation 68 millions d’usagers Soutien corporatif Application simple à utiliser Notification par courriels au bureau Quelques utilisateurs déjà actifs Langue française Confidentialité des informations Service informatique responsable sécurité Nouveaux contrôles vie privée Participant gère son profil, amis Groupe privé sur invitation Possibilité d’effacer le profil Pas pour les affaires et l’entreprise Milliers entreprises l’utilisent comme réseau social à l’interne Lien vers mon profil professionnel sur linKedIn Articles sur l’impact positif productivité et contribution de l’employé
  • Mêmes intervenants que le projet de refonte de l’intranet, même rôles et responsabilités Direction (Marc Dutil) : Volonté corporative d’utilisation, instigateur et promoteur. RH : Profil des participants, partage d’expertise et de contenu, mémoire d’entreprise, formation, etc. COMM : Coordination du projet, création et diffusion de l’information, programme et formulaire d’inscription, etc. TI : Mise en place et administration de facebook, confidentialité des informations, soutien technique, base de données des inscriptions, etc.
  • Note: Non visible dans le profil, uniquement sur invitation
  • Notes : Présentation du thème du congrès, son propre profil facebook et invitation des congressistes par courriel à devenir membre du groupe privé du congrès. Distribution du guide aux participants pour remplir leur profil. Sur la cocarde un rond bleu (80 personnes)
  • Note: Mot de passe : canam + 0000
  • Notes Programme 2 e fois en ligne Base de données FileMaker Création de la cocarde des participants
  • Note : assignation des tables
  • Notes Accéder à votre compte Facebook Naviguer dans le groupe privé Voir les nouvelles vidéos et photos Consulter la programmation Restez informés Participer au concours photos
  • Conf facebook24 3final

    1. 1. 12 novembre 2008 Montréal, Canada Faites vos réunions annuelles avec facebook : Le cas Groupe Canam
    2. 2. Agenda <ul><li>Mise en situation </li></ul><ul><li>Mise en place du projet </li></ul><ul><li>Mise en relation : facebook et événement </li></ul><ul><li>Mise en perspective des résultats </li></ul><ul><li>Période de questions </li></ul>
    3. 3. L’entreprise <ul><li>Société industrielle d’envergure internationale spécialisée dans la conception et la fabrication de produits de construction. </li></ul>
    4. 4. Édifice OACI : 3 000 tonnes <ul><li>600 000 tonnes par année </li></ul><ul><li>12 000 projets par année </li></ul><ul><li>33 projets complétés par jour </li></ul><ul><ul><li>Commercial </li></ul></ul><ul><ul><li>Industriel </li></ul></ul><ul><ul><li>Institutionnel </li></ul></ul><ul><ul><li>Multirésidentiel </li></ul></ul><ul><ul><li>Ponts - viaducs </li></ul></ul><ul><ul><li>Etc. </li></ul></ul>
    5. 5. Stades
    6. 6. La révolution numérique <ul><li>Valeurs </li></ul><ul><li>Priorités </li></ul><ul><li>Axes de développement </li></ul>
    7. 7. L’événement <ul><li>5 e réunion corporative </li></ul><ul><li>Durée : 3 jours </li></ul><ul><li>Dates : 8 au 10 juin 2008 </li></ul><ul><li>Lieu : Huntsville, Ontario </li></ul><ul><li>Comité organisateur : RH et communications </li></ul>
    8. 8. Participants <ul><li>178 cadres et leur conjoint(e) </li></ul><ul><li>141 hommes, 37 femmes </li></ul><ul><li>Moyenne d’âge : 50 ans </li></ul><ul><li>Moyenne d’années de service : 17 ans </li></ul><ul><li>Canada, États-Unis, Inde, Roumanie et Chine </li></ul>
    9. 9. Objectifs de la réunion <ul><li>Esprit d’équipe </li></ul><ul><li>Connaissance de soi </li></ul><ul><li>Connaissance des collègues de travail </li></ul><ul><li>Sentiment d’appartenance </li></ul><ul><li>Performance par la reconnaissance </li></ul>
    10. 10. Programmation <ul><li>Soirée d’ouverture </li></ul><ul><li>Conférences </li></ul><ul><li>Ateliers de consolidation </li></ul><ul><li>Activités libres </li></ul><ul><li>Soirée de clôture </li></ul>
    11. 11. Renouveau de l’événement 2008 Leadership 2005 Culture 2000 Valeurs
    12. 12. Agenda <ul><li>Mise en situation </li></ul><ul><li>Mise en place du projet </li></ul><ul><li>Mise en relation : facebook et événement </li></ul><ul><li>Mise en perspective des résultats </li></ul><ul><li>Période de questions </li></ul>
    13. 13. Défi : utilisation fil conducteur <ul><li>Établir la programmation </li></ul><ul><li>Favoriser l’interaction </li></ul><ul><li>Sensibiliser l’équipe de direction </li></ul><ul><li>Développer l’intranet </li></ul><ul><li>Atteindre les objectifs </li></ul>
    14. 14. 4 avril : présentation du projet <ul><li>Réseau social privé </li></ul><ul><li>Exploration des options </li></ul><ul><li>Choix de facebook </li></ul><ul><li>Avantages : </li></ul><ul><li>Innovateur </li></ul><ul><li>Simple </li></ul><ul><li>Éprouvé </li></ul><ul><li>Accessible </li></ul><ul><li>Populaire </li></ul><ul><li>Économique </li></ul><ul><li>Etc. </li></ul>
    15. 15. Craintes anticipées <ul><li>Difficultés d’utilisation </li></ul><ul><li>Confidentialité des informations </li></ul><ul><li>Pas pour les affaires et l’entreprise </li></ul>
    16. 16. 4 avril : projet accepté
    17. 17. 9 avril : réunion de lancement <ul><li>Équipe : déterminer rôles et responsabilités </li></ul><ul><li>Communications </li></ul><ul><li>Ressources humaines </li></ul><ul><li>Informatique </li></ul>
    18. 18. 19 avril : création groupe privé <ul><li>Facebook.com </li></ul>
    19. 19. Outils de communications <ul><li>Messages </li></ul><ul><li>Changements </li></ul><ul><li>Informations </li></ul><ul><li>Etc… </li></ul>
    20. 20. Agenda <ul><li>Mise en situation </li></ul><ul><li>Mise en place du projet </li></ul><ul><li>Mise en relation : facebook et événement </li></ul><ul><li>Mise en perspective des résultats </li></ul><ul><li>Période de questions </li></ul>
    21. 21. 29 avril : soirée des cadres
    22. 22. 30 avril-10 mai : création profils <ul><li>Taux de participation : 99 % </li></ul>
    23. 23. 12 mai : programme, inscription <ul><li>Taux de participation : 94 % </li></ul>Fiche d’inscription Programme http://www.secure-zone.ws/intraweb/cadres08.nsf
    24. 24. facebook vs événement 10 mai : 3 juin : 15 mai : 27 mai :
    25. 25. 8 juin : soirée d’ouverture Taux de participation : 92 %
    26. 26. 9 juin : intérêts <ul><li>Taux de participation : 89 % </li></ul>
    27. 27. 9 juin : quiz intelligence émotionnelle <ul><li>Taux de participation : 75 % </li></ul>
    28. 28. 10 juin : forum de discussion « On gère comme on est » <ul><li>Taux de participation : 12 % </li></ul>
    29. 29. 10 juin : soirée de clôture <ul><li>Bien cuit à l’aide des profils facebook des participants et assignation de tables </li></ul>
    30. 30. Café Internet et écrans d’affichage <ul><li>Taux de satisfaction : 86 % </li></ul>
    31. 31. Concours photos <ul><li>Nombre de photos : 103 </li></ul>
    32. 32. 9 juin : à quoi sert Facebook ? <ul><li>Pour les conjoints(es) </li></ul>
    33. 33. Agenda <ul><li>Mise en situation </li></ul><ul><li>Mise en place du projet </li></ul><ul><li>Mise en relation : facebook et événement </li></ul><ul><li>Mise en perspective des résultats </li></ul><ul><li>Période de questions </li></ul>
    34. 34. Défi : utilisation fil conducteur <ul><li>Établir la programmation </li></ul><ul><li>Favoriser l’interaction </li></ul><ul><li>Sensibiliser l’équipe de direction </li></ul><ul><li>Développer l’intranet </li></ul><ul><li>Atteindre les objectifs </li></ul>
    35. 35. facebook comme fil conducteur <ul><li>1. Établir la programmation </li></ul><ul><li>Esprit d’équipe </li></ul><ul><li>Connaissance de soi </li></ul><ul><li>Connaissance des collègues de travail </li></ul><ul><li>Sentiment d’appartenance </li></ul><ul><li>Performance par la reconnaissance </li></ul>
    36. 36. facebook comme fil conducteur 2. Favoriser l’interaction
    37. 37. facebook comme fil conducteur <ul><li>3. Sensibiliser la direction </li></ul>
    38. 38. facebook comme fil conducteur 3. Sensibiliser la direction
    39. 39. facebook comme fil conducteur <ul><li>4. Développer l’intranet </li></ul>
    40. 40. facebook comme fil conducteur <ul><li>5. Atteindre les objectifs </li></ul>
    41. 41. 12 novembre 2008 Montréal, Canada Période de questions

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