EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
Office Services Coordinator à la COST Association
Mars 2013 – Présent
- Coordination d’une éq...
- Aider l’Office Services Coordinator pour les réunions externes, les réservations
d’hôtels et les événements comme des te...
Néerlandais : niveau moyen de la langue écrite et orale
COMPETENCES INFORMATIQUES
Connaissance approfondie des programmes ...
Prochain SlideShare
Chargement dans…5
×

CV Warenghien Nathalie

96 vues

Publié le

0 commentaire
0 j’aime
Statistiques
Remarques
  • Soyez le premier à commenter

  • Soyez le premier à aimer ceci

Aucun téléchargement
Vues
Nombre de vues
96
Sur SlideShare
0
Issues des intégrations
0
Intégrations
3
Actions
Partages
0
Téléchargements
1
Commentaires
0
J’aime
0
Intégrations 0
Aucune incorporation

Aucune remarque pour cette diapositive

CV Warenghien Nathalie

  1. 1. EXPERIENCES PROFESSIONNELLES Office Services Coordinator à la COST Association Mars 2013 – Présent - Coordination d’une équipe de 2 personnes : organisation de réunions hebdomadaires, coaching, gérer les absences, etc. - Coordination des réunions internes - Organisation et coordination des réunions, conférences et séminaires externes (invitations, réservation de salles à l’extérieur, négociation des prix, documents à fournir, lunches, set-up, etc.) - Gestion des réservations d’hôtels et arrangements des business dinners - Négociation des contrats avec les hôtels, les centres de conférences, les restaurants et les traiteurs - Organisation de tous les événements internes : fête de Noël, team buildings, farewell parties, staff breakfasts, etc. - Négociation et gestion de tous les contrats avec nos fournisseurs externes (société de nettoyage, société pour les fournitures de bureaux, etc.) - Appuyer le département financier en consolidant les budgets concernant le département Office Services, en fournissant les statistiques et rapports nécessaires et en contrôlant et traitant les factures ; et gestion de la caisse - Gestion des marchés publics pour le département Office Services (préparation demande d’achat, rédaction du cahier des charges, publication, comparaison des offres, etc.) - Personne de contact pour tous nos fournisseurs ainsi que point de contact pour les questions liées à la Tour Generali - Personne de contact pour le staff concernant les « office service facilities » : commande de matériel de bureau, de magazines, déménagements internes, réorganisations des bureaux pour le personnel, etc. - Appuyer l’Office Services Manager concernant le « health and safety plan » : vérifier si les normes de sécurité sont respectées au sein du bureau - Gestion des archives et de la librairie de la COST Association - Gestion des envois DHL et des demandes de taxis - Guider les étudiants (juillet, août et décembre) Office Services Assistant au COST Office Mars 2009 – Mars 2013 - Organisation des réunions et conférences internes - Gestion de l’agenda des réunions, commandes des lunches, set-up des salles de réunion, etc. - Facturation liée aux réunions internes NATHALIE WARENGHIEN Rue Thys Vanham, 8 – 1020 Bruxelles : 0479/87.34.39 @: nathalie.warenghien@gmail.com Date de naissance: 23 avril 1984 Nationalité: Belge
  2. 2. - Aider l’Office Services Coordinator pour les réunions externes, les réservations d’hôtels et les événements comme des temabuildings. Employée administrative chez Mc Kinsey&Company Octobre 2008-Décembre 2008 - En charge des « Christmas cards » : collecter les coordonnées des contacts des différents patrons, répertorier dans Excel, mail merge, contacts avec les assistants, commandes des Christmas cards, organisation des « signing sessions » Stage au journal télévisé de la RTBF Août 2006 - Reportages sur le terrain, montages, enregistrements de voix ETUDES ET FORMATIONS 2003-2007 Licence en communication appliquée, section RP/Presse et Information à l’IHECS (Institut des Hautes Etudes de Communications Sociales). Mention : Distinction Mémoire de fin d’études : émission radiophonique sur « L’émancipation de la femme à travers le travail ». Je suis partie à Goma dans l’est du Congo pour pouvoir réaliser cette émission. Le but de ce mémoire était de donner la parole aux femmes congolaises pour montrer comment elles s’organisent pour faire vivre leur foyer 2007- 2008 Immersion en anglais (30 heures/semaine) à Ottawa, Canada 2009 Cours du soir de néerlandais à l’EPFC (6 heures/semaine) 2010 « First Aider » : Formation aux premiers soins COMPETENCES LINGUISTIQUES Français : langue maternelle Anglais : très bonne connaissance de la langue écrite et orale
  3. 3. Néerlandais : niveau moyen de la langue écrite et orale COMPETENCES INFORMATIQUES Connaissance approfondie des programmes Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Outlook, Lotus Note, Adobe Photoshop, Final Cut et Vegas. Notions des programmes Adobe Illustrator, Access, In Design et Macromedia Dreamweaver. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Esprit d’équipe et d’initiative, polyvalente, proactive, dynamique et créative. Je suis flexible, motivée, spontanée et assertive. J’ai également un grand sens de l’organisation et de la communication. J’aime arpenter le monde à la découverte de nouvelles cultures. Intérêt prononcé pour les voyages, le tennis, la photographie, la musique et le cinéma. Permis de conduire B.

×