Je vous propose une réflexion sur la phase de suivi et contrôle en gestion de portefeuille de projets.

1. PLANFICATION ET
CONTRÔLE
DE PROJET DANS LE
CADRE DE LA GESTIONCADRE DE LA GESTION
DE PORTEFEUILLES
N E R S A W O O D C H Y D O R I S M O N D
P R É S I D E N T E C O N J E T P R O
n e r s a . d o r i s m o n d @ c o n j e t p r o . c a
5 1 4 - 2 2 8 - 1 6 5 8

2. Contenu
La conférencière
Mise en contexte
Définition de la gestion de portefeuille
Avantages
Planification et contrôle
Questions?

3. La conférencière
Formatrice agréé par emploi QC depuis 2012
PCO depuis 2003
PCO de projets
PCO de programme
PCO de portefeuilles
Gestionnaire de projet depuis 2006
Humanitaire
Programme
Projet
Baccalauréat en informatique de gestion depuis 2001

4. Mise en contexte
Les projets ne peuvent survire de manière isolée
Un manque d’alignement des opportunités avec les objectifs
stratégiques
Dans un
contexte
d’austérité
Contexte dynamique et changeant
Mauvaise assignation des ressources
Une diffusion inefficace de la stratégie d’entreprise
Impacts sur l’image, le revenu ou l’expansion de l’entreprise
83% des entreprises
sont incapables
d'adapter et
d'arrimer leurs
budgets avec leurs
besoins

5. Mise en contexte
Définition de la gestion de portefeuilles (selon le PMBock):
« Ensemble de projets et de programmes regroupés.
Il reflète les objectifs à court et à long terme d’une entreprise tout en donnant une
vue d’ensemble de tous les projets.vue d’ensemble de tous les projets.
Les composants qui s’y trouvent sont quantifiables, c’est-à-dire qu’ils peuvent être
mesurés, classés et priorisés. En général, leur sélection s’appuit sur des critères comme
l’alignement stratégique, les rendements du capital investi(RCI) possibles, la taille des
opportunités visées et les aspects compétitifs. »
Top down

6. Avantages
« Right project done at the right time »
Permet de rester aligné sur la vision de l’entreprise
Permet une planification optimale des ressources
Favorise une prise décision au bon momentFavorise une prise décision au bon moment
Aide à réaligner les projets actifs
Les directeurs de projets ont un meilleur contrôle sur la réalisation de leur projet et une
meilleure vision à long terme.

7. Planification
Mise en place du comité de priorisation de projet
Prioriser les projets
Choisir les bons projets
Comité de priorisation
pour valider les impacts de
toutes nouvelles
demandes sur l’ensemble
des projets.
Alignement avec la stratégie de l’entreprise
Validation de la capacité de livraison
Mise en place de métrique de contrôle

8. Suivi et contrôle
S’assurer de la réalisation des projets à haute priorité
Suivi des projets du portefeuille
Mesurer la planification des projetsMesurer la planification des projets
Application des métriques de contrôle
Réévaluation de la capacité des équipes
Réévaluer le portefeuille selon la stratégie d’entreprise (ex: la concurrence)
Rester sur l’alignement des objectifs fonctionnels
Objectif de
l’entrprise
Alignement
stratégique
Ressources

9. Comité de priorisation
Pour y arriver il faut :
S’assurer d’avoir les outils et les processus
Faire un suivi à l’aide d’outil de standardisation, de communicationFaire un suivi à l’aide d’outil de standardisation, de communication
et de collaboration entre les équipes impliquées dans le portefeuille
S’assurer de choisir les projets dans l’ordre de priorité et du
rayonnement sur la stratégie de l’entreprise

10. En résumé
Faire le bon projet au bon moment!
Pour ce faire, il faut tenir compte des éléments suivants:
Prioriser les projets
Connaître la vision de l’entreprise
S’arrimer au budgetS’arrimer au budget
Gestion de la capacité
Meilleure dépense du matériel, des services professionnels et autres
Uniformité des processus
Choix d’un outil

11. Selon mon expérience
Budget
Planification
des projets
Nouveaux
projets
Réalisation
des projets
GP
Direction
Stratégied’entreprise
Gestion de la capacité Priorisation des projets
Stratégied’entreprise

13. Une image intéressante

14. Processus de sélection des projets

15. S’assurer de posséder
Un processus de sélection de projet
Un bon modèle de priorisation
Créer et diffuser le roadmapCréer et diffuser le roadmap
Un système de contrôle de changement bien défini
Créer une base de connaissances
Des métriques claires et mesurables pour le contrôle du
portefeuille

16. Outils et
techniques
De plus:
MSServer
Sytème ERP
SAP
MSServer
PrimaveraPrimavera
Clarity
Monitoring et contrôle
Excel

17. Facteurs de réussite
Il n’est pas simple de valider la réussite de la mise en place de la gestion de portefeuilles dans
une entreprise.
Voici une liste non-exhaustive et dépendamment de l’entreprise:
Taux de réussite des projets
Nombre de projets en échec
Valeur des projets livrés
Écart entre les délais réels et les délais prévus
Taux d’utilisation des ressources
Stratégie d’entreprise

18. En résumé
Responsabiliser une personne
sur le processus u début à la fin
Faire des vigies et des contrôles
réguliers
Former et communiquer avecVision de
Former et communiquer avec
les parties prenantes
Enjeux
Gestion de
portefeuilles
Projets
Ressources
Vision de
l’entreprise

19. Questions