Plaquette de présentation NetExplorer BDU

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La base de données unique est obligatoire pour toutes les entreprises de plus de 50 salariés à compter du 14 juin 2015. Découvrez notre solution pour une base de données unique en ligne sécurisée et facile à administrer !

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Plaquette de présentation NetExplorer BDU

  1. 1.            
  2. 2.   La société Service professionnel, flexible et sécurisé NetExplorer accompagne de nombreux clients au travers d’une solution SaaS clé en main développée en interne depuis 2007. NetExplorer est devenu le spécialiste français du partage de fichiers, du travail collaboratif et du stockage en ligne. Notre positionnement : une sécurité assurée et une offre sur-mesure Les services de Cloud Computing bénéficient d’un marché porteur en plein essor, stimulé par l’omniprésence du numérique et par la mobilité croissante des utilisateurs. Ce marché est aujourd’hui scindé en deux groupes : ü Les géants, majoritairement américains, aux offres low-cost offrant un faible niveau d’adaptabilité et de sécurité ü Les fournisseurs davantage spécialisés, adaptés aux professionnels pour lesquels ils offrent une solution complète intégrant des garanties très élevées C’est naturellement que nous nous sommes orientés vers la seconde catégorie en fournissant une solution sécurisée et sur-mesure. PERFORMANCE ET PRODUCTIVITÉ Notre vocation est plus que jamais de fournir une solution complète, performante et ergonomique. Au travers de nos services, nous souhaitons faire bénéficier à nos clients : ü D’une expertise reconnue ü D’une solution facile à déployer par la DSI, et simple à prendre en main par les utilisateurs ü D’une réduction des coûts, par l’absence de maintenance et d’investissements matériels NOTRE ÉQUIPE Chez NetExplorer, 80% de nos collaborateurs ont une expertise technique, pour vous garantir un service haut de gamme.
  3. 3.   Solution éprouvée NetExplorer est sur le marché depuis 2007 Conformité NetExplorer BDU est conforme au code du travail et s’engage à le rester si le décret évolue Fonctionnalités Une administration fluidifiée pour une gestion plus simple de la base de données unique  
  4. 4. une bdu tout en un Soyez conforme à la loi en toute simplicité RAPIDITE DE MISE EN ŒUVRE   NetExplorer BDU est une plateforme accessible depuis Internet via n'importe quel navigateur. Elle vous permet de stocker et de partager tous types de documents, sans limites de taille ou de format. Ainsi, vous ne créez pas de documents depuis la plateforme à proprement parler, mais depuis Word, Excel ou tout autre logiciel. Vous les déposez ensuite sur votre BDU. Les avantages ? ü Si vous avez déjà des documents qui doivent figurer dans la BDU, vous ne perdez pas de temps à les resaisir une deuxième fois, dans une autre solution. ü Vos utilisateurs chargés d'alimenter la BDU auront une meilleure productivité. Ils connaissent déjà Excel, Word, ou la création de PDF. Pas de formation nécessaire pour apprendre à utiliser un nouvel outil ! Ils n'ont qu'à créer le document de leur façon habituelle, et à l'envoyer dans la BDU par un simple glisser/déposer. ü Vous vous assurez de la réversibilité de vos données. Vous êtes toujours maître de vos documents : si vous souhaitez les récupérer, rien de plus simple. Vous n'avez qu'à les mettre sur clé USB ou à les télécharger sur votre poste local. Comment ferez- vous si vous utilisez une solution qui vous oblige à créer vos documents directement via ses propres outils ? Avec NetExplorer, vous diffusez ni plus ni moins vos documents Office ou PDF aux représentants du personnel de votre entreprise. Vous pouvez récupérer ses documents, et les réutiliser, à tout moment. SIMPLICITE D'UTILISATION   L'équipe de NetExplorer compte parmi ses experts des spécialistes de l'ergonomie de la solution. Etant une solution SaaS, donc prête à utiliser immédiatement, NetExplorer BDU est optimisée pour les utilisateurs finaux. Elle reprend les caractéristiques de la navigation sous PC ou Mac (clic droit, raccourcis clavier...). « 95% des utilisateurs de NetExplorer se disent très satisfaits de son ergonomie. »
  5. 5. Fonctionnalités Pensées pour mettre en place et gérer facilement votre BDU ADMINISTRATION SIMPLIFIÉE Gérez facilement la création des comptes utilisateurs : ü Création des comptes utilisateurs rapide : lorsque vous renseignez l'adresse email de l'utilisateur, NetExplorer BDU détermine automatiquement l'identifiant, le nom et le prénom de celui-ci. ü Gestion des mandats : NetExplorer permet de gérer les mandats des représentants du personnel, en donnant une date limite de validité aux comptes des utilisateurs concernés. Administrez plus simplement votre BDU en créant des groupes : ü Regroupez vos utilisateurs par fonction : les groupes vous permettent de rassembler les représentants du personnel selon leur fonction (membre du CE, délégué syndical, membre du CHSCT...). Vous n'aurez plus qu'à octroyer des droits d'accès et paramétrer les alertes emails automatiques par groupe et non pas pour chaque utilisateur. ü Gagnez du temps lorsque de nouveaux représentants sont nommés : il vous suffit de leur créer un compte et de les inclure dans le groupe correspondant à leur fonction !
  6. 6. GESTION FINE DES DROITS D’ACCÈS Parce que la base de données unique comporte des informations stratégiques et confidentielles sur votre entreprise, NetExplorer BDU vous offre une gestion très fine des droits d'accès. Elle permet de protéger vos documents contre une utilisation malveillante, mais aussi de donner accès aux utilisateurs seulement aux documents qui les concernent. ü Déterminez les droits d'accès pour chaque dossier : par exemple seuls les membres du groupe "Comité d'Entreprise" pourront accéder au dossier "Rémunérations des salariés et dirigeants". ü Octroyez des droits spécifiques : limitez l'accès aux documents en activant seulement le mode consultatif (grâce à l'aperçu en ligne), ou bien autorisez aussi le téléchargement des documents. ü Evitez la fuite de données : grâce à l'aperçu en ligne, vous pouvez interdire le téléchargement des documents, tout en permettant à vos utilisateurs de consulter les données directement depuis la plateforme. Ils pourront visionner des documents Word, Excel, PDF, des images etc... sans télécharger le document et sans avoir de logiciel spécifique installé sur leur appareil. L'entreprise reste ainsi le seul propriétaire de ses données.
  7. 7. CONFIDENTIALITÉ En plus de la gestion fine des droits d'accès présentée précédemment, vous pouvez vous assurer de la confidentialité de vos données grâce à une traçabilité complète. Divers outils vous permettent de savoir qui a fait quoi, quand, depuis où et via quel appareil sur votre base de données unique NetExplorer BDU. S'il est primordial de pouvoir octroyer des droits différents en fonction des utilisateurs, pouvoir autoriser seulement la consultation à certaines personnes permet d’éviter que des collaborateurs malveillants téléchargent des documents confidentiels et les diffusent à des tierces personnes (vos concurrents par exemple), ce n'est pas suffisant pour assurer la confidentialité de vos données. Pour aller plus loin, NetExplorer BDU vous offre différents outils, afin d’être toujours informé des actions de chacun sur votre base de données unique. Timeline La timeline est disponible pour chaque document, et retrace sa vie. Ergonomique, elle vous permet en un coup d'oeil de savoir qui a consulté le document, qui l'a téléchargé, qui l'a annoté et de répondre à ces annotations. La timeline est visible par tous les utilisateurs ayant accès au document, et elle accessible rapidement, par un simple clic droit sur le document.
  8. 8. CONFIDENTIALITÉ Journaux d'évènements Réservés uniquement aux administrateurs de la base de données unique, les journaux d'évènements offrent une traçabilité encore plus complète. Ils permettent par exemple de savoir quand ce sont connectés les utilisateurs sur la BDU, quelles actions ils ont réalisé, depuis quel poste etc. Par exemple, on sait ici quel Paul Dupont s'est connecté aujourd'hui à 10:34 depuis un Mac et via Safari dans sa version 6. Les journaux d'évènements de NetExplorer BDU disposent d'un moteur de recherche puissant, pour retrouver une action particulière, ou filtrer l'ensemble des évènements selon des critère précis. Ainsi, vous pouvez : Rechercher par : ü Mot clé ü Identifiant unique de l'objet ü Identifiant de l'auteur de l'action ü Adresse IP de l'utilisateur Filtrer par : ü Date de l'évènement : début et fin ü Statut de l'évènement ü Type d'objet : dossier, fichier... ü Type d'évènement : ajout, suppr...
  9. 9. COMMUNICATION AUTOMATISÉE Pour chaque dossier, vous pouvez paramétrer des alertes emails automatiques. Celles- ci préviennent automatiquement les ayants droits dès que vous avez ajouté ou modifié un document. Personnalisables, elles informent par email vos utilisateurs que la base de données unique a été mise à jour. C'est un gain de temps considérable, qui vous permet de répondre à la directive du code du travail concernant l'information des utilisateurs. « L’employeur est tenu d’informer les personnes autorisées des actualisations de la BDU, selon les modalités de son choix. » ACCESSIBILITÉ ET MOBILITÉ La plateforme de NetExplorer BDU est accessible depuis n'importe quel navigateur, compatible PC et Mac et est optimisée pour l'accès mobile depuis un smartphone ou une tablette. Pour l'accès mobile, vos utilisateurs peuvent également télécharger gratuitement l'application NetExplorer, sur l'AppStore et Google Play. Ainsi, un ordinateur n'est pas indispensable à vos utilisateurs pour accéder à la base de données unique de votre entreprise.
  10. 10. les plus Les détails qui font la différence ARBORESCENCE SELON LE CODE DU TRAVAIL Votre plateforme NetExplorer BDU vous est livrée pré-configurée pour classer les informations selon les 8 rubriques prévues par le code du travail. PLAGES HORAIRES D’ACCÈS Si vous le souhaitez, vous pouvez limiter l'accès à votre base de données unique à des plages horaires définies : par exemple, du lundi au vendredi de 8h à 18h. NetExplorer BDU vous permet également de ne donner accès à votre base que depuis certains lieux de connexion, en renseignant leur adresse IP (autoriser l'accès depuis le siège social et bloquer les accès distants par exemple). PERSONNALISATION Vous pouvez personnaliser votre plateforme NetExplorer BDU en paramétrant votre propre apparence visuelle. Chargez votre logo, changez les couleurs de votre thème, modifiez le titre de page... Vous pouvez également choisir une adresse d'accès personnalisée (sur option).
  11. 11. APERÇU DES DOCUMENTS EN LIGNE NetExplorer intègre son propre système de consultation de documents. Cette fonctionnalité a un double avantage. Elle permet tout d’abord à vos utilisateurs de consulter des documents même s’ils n’ont pas le logiciel adéquat installé sur leur poste de travail, mais elle vous offre surtout la possibilité d’autoriser la consultation d’un document, en interdisant tout téléchargement ou impression. Vos collaborateurs pourront consulter le fichier, mais en aucun cas télécharger le document original sur leur poste de travail. Cette fonctionnalité garantie la confidentialité des données, et évite la diffusion non contrôlée de l’information (par exemple l’envoi par email d’un document à un tiers extérieur).
  12. 12. sécurité Une politique de sécurité stricte pour des garanties maximales UNE SOLUTION 100% FRANÇAISE   La sécurité est plus que jamais au centre des préoccupations liées à l'utilisation du Cloud Computing. Notre stratégie nous a naturellement orienté vers une infrastructure proposant des garanties très élevées en matière de sécurité. C'est pourquoi, nous avons choisi d'héberger les données de nos clients en France, dans deux Datacenters situés en région parisienne. En choisissant NetExplorer BDU, vous vous assurez de vous adresser à un fournisseur 100% français, et de taille humaine. Le développement, l'assistance, et le suivi client sont entièrement réalisés en interne. UNE BDU SÉCURISÉE NetExplorer, dans sa stratégie de sécurité, vous fourni une base de données unique sécurisée avec chiffrement SSL 256 bits pour un accès https. En conséquence, chaque donnée déposée sur NetExplorer BDU est chiffrée, de l'envoi à la réception. ET EN PLUS ü Chaque plateforme est architecturée en Cloud privé ü L'intégrité des données est vérifiée à chaque dépôt ü Sauvegarde quotidienne dans un 2nd Datacenter ü Fichier ou plateforme récupérable jusqu'à 30 jours après sa suppression
  13. 13. L’EXPERTISE NETEXPLORER EN QUELQUES CHIFFRES     + 800 150 000 + 10 millions entreprises clientes utilisateurs quotidiens de fichiers stockés NOS CLIENTS Ils sont plus de 800 à avoir adopté NetExplorer. En tant que fournisseur de service, notre motivation première est la satisfaction de nos clients. Leur fidélité est la plus belle des récompenses et nous les remercions pour la confiance qu’ils portent en NetExplorer.

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