La empresa implementó la herramienta PBCS de Oracle para optimizar el proceso presupuestario, reduciendo el tiempo de elaboración del presupuesto y permitiendo dedicar más tiempo al análisis y toma de decisiones estratégicas. La solución proporcionó una visión global centralizada que eliminó la necesidad de usar hojas de cálculo separadas, y automatizó los informes y la integración de datos para agilizar el proceso. Esto ha permitido a la empresa elaborar los presupuestos en cuestión de días y realizar un seguimiento det

1. CASO DE ÉXITO
Contacto:
marketing@neteris.com
neteris.com
Herramienta para la elaboración y
seguimiento del proceso presupuestario

2. Las Soluciones en Cloud son tendencia
en el mercado actual
Nuestro cliente es una empresa de prestación de servicios con
presencia internacional y más de 40 años de experiencia en su
sector.
Su actividad está orientada a la prestación de diferentes tipos de
servicios, entre los que destacan: Limpieza, Seguridad, Formación,
Trabajo temporal, Outsourcing, Servicios sociales, Correduría de
seguros y una amplia gama de otros servicios de Facilities y
Recursos Humanos.
En un mercado extremadamente competitivo como el actual, las
compañías se enfrentan a la necesidad de adaptarse a un entorno
en constante evolución para poder mejorar la eficiencia de sus
operaciones e identificar y explotar las oportunidades, para así
convertirlas en su factor diferenciador.
PBCS Planificación y Presupuestación en la nube
La solución fue diseñada específicamente para el cliente utilizando tecnología Oracle Planning and
Budgeting Cloud Service (PBCS). Esta solución les permitió optimizar la elaboración del
presupuesto de la empresa, reduciendo considerablemente el tiempo de construcción del mismo. Y
consiguiendo, tal y como necesitaba el cliente invertir ese tiempo en el análisis del resultado y la
toma de decisiones.
Se identificaron 2 procesos claramente definidos:
• Presupuesto de Gestión: ventas, coste, inversiones, gastos, etc.
• Presupuesto Financiero: perdidas y ganancias, balances, cash flow, etc.
Automatizamos
el presupuesto
de gestión de
una empresa
de servicios
para optimizar
la toma de
decisiones
estratégicas
Herramienta para la elaboración y seguimiento del
proceso presupuestario
En este contexto, surgió en 2015 la necesidad de implementar un proceso de presupuestación, tanto
para la parte de gestión, como para el apartado de finanzas. La solución permitió analizar la
información de una forma eficiente y rápida para poder tomar decisiones clave en la gestión de la
empresa.

3. Beneficios de PBCS
• Solución global centralizada que permite dejar de usar
diferentes ficheros de Excel para realizar el presupuesto
• Mínima inversión inicial, llevando el gasto a OPEX (pago por
servicio mensual y por usuario).
• Implementación de un flujo de trabajo que permite a los
usuarios realizar sus tareas paso a paso simplificando el
proceso, a la vez que permite a Control de Gestión analizar el
estado de los presupuestos.
• Análisis mediante formularios web y excel, con una
interacción directa con la base de datos, que permite eliminar
presupuestos duplicados, garantizando la integridad del dato.
• Reporting automático en PDF, de manera que no hace falta
construir y maquetar los reportes principales cada mes.
• Integración con cualquier fuente de datos, permitiendo a la
compañía recuperar datos reales de su entorno BI y ERP de
forma automática.
Neteris es una consultora de sistemas de la información que ofrece servicios de análisis, transformación y gestión de necesidades de negocio
mediante la optimización de procesos y la implementación de la tecnología adecuada a la realidad de sus Clientes
En Neteris somos plenamente conscientes de que el mercado y el grado de madurez de las organizaciones son factores que condicionan tanto
sus necesidades como las posibles soluciones, por ello hemos desarrollado nuestra propia metodología NIDA (Neteris Insights,
Diagnostics & Actions) que tiene como principal objetivo adaptarnos rápidamente a la realidad, al contexto y a la estrategia de las
compañías, maximizando el ROI que podemos ofrecer a corto plazo y el valor de nuestros servicios.
Hoy confían en nosotros más de 60 compañías de todo el mundo por nuestra profesionalidad, compromiso y eficiencia. Neteris es una
compañía con capital 100% español y una facturación anual de 4 millones de euros.
Para más información póngase en contacto con nosotros a través de marketing@neteris.com o visite nuestra web: www.neteris.com
¿Por qué confiaron en Neteris?
Porque ofrecemos servicios de análisis, transformación y gestión
de necesidades de negocio mediante la optimización de
procesos y la implementación de la tecnología adecuada a la
realidad de cada Clientes. Y como en este caso, estamos
preparados para asumir el reto de ayudar en el crecimiento de
las empresas, aportando tanto herramientas de calidad e
innovadoras para el cliente como, buenas prácticas y mejoras en
los procesos de toma de decisiones que permitan manejar la
empresa de manera más eficiente. Y más de 60 compañías de
todo el mundo lo avalan.
Gracias a la implementación de estos procesos en la herramienta PBCS, se ha conseguido elaborar
los presupuestos en cuestión de días. Ahora el cliente puede hacer un seguimiento detallado de la
información llegando a diferentes grados de detalle: según cliente, por servicio, teniendo en cuenta la
delegación de cada empresa, por contrato, según las actividades de cada servicio, y desglosando los
diferentes conceptos de ingresos y gastos para evaluar rápidamente los márgenes del negocio.

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