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Ag turismo
1. Rotina Arquivo Pág.
EXCEL
AGÊNCIA DE TURISMO Ag Turismo
01
NEW WAY
Objetivo
Facilitar o fornecimento de informações para turista sobre estadia em diversos hotéis
Calcular os preços de estadia em hotéis, cujo valor varia conforme a quantidade de diárias, o estabelecimento
escolhido e o tipo de quarto, além de mostrar o telefone do hotel escolhido
Inicialmente vamos montar a seguinte estrutura para a nossa planilha:
Criar os seguintes Comentários:
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NEW WAY
02
Vamos ativar a Barra de Rolagem (Controle de
Formulário) para constar na Barra de Acesso
Rápido, que não está ativa no momento:
Posicionar o cursor sobre o Botão Office
Clicar o ícone Dropdown dos Comandos Mais
Clicar Usados para ver as opções:
Todos os Comandos
Clicar Opções do Excel
Clicar Personalizar Usando a Barra de Rolagem, localizar o ícone Barra
de Rolagem (Controle de Formulário)
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NEW WAY 03
Clicar a célula E4 com o ponteiro em forma de cruz
Surge a figura da Controle de Formulário
Clicar ícone Barra de Rolagem (Controle de
Formulário)
Observação: Vamos ajustá-lo para ficar na célula E4, em sentido
Cuidado para não confundir com o (Controle horizontal
ActiveX) Clicar com o botão direito do mouse a alça direita
superior e arrastá-la um pouco para a direita e em
seguida, para baixo. O botão se posiciona na
horizontal. Arrastá-lo para a célula E4
O símbolo precisa ficar dentro da célula, isto é, não
poder ficar maior do que a área da célula. As bordas da
célula devem ficar visíveis
Clicar Adicionar > > Mantendo selecionado o símbolo, clicá-lo com o botão
direito o ícone
Clicar OK
O ícone Barra de Rolagem (Controle de
Formulário) passa a constar da Barra de Clicar em Formatar controle . . .
Ferramentas de Acesso Rápido
Clicar o ícone Barra de Rolagem (Controle de
Formulário) e levar o ponteiro para a célula E4
O ponteiro se transforma numa pequena cruz
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NEW WAY 04
Na janela Controle podemos verificar que existem
diversas possibilidades de formatação
Vamos aceitar os valores indicados, com exceção do
Valor atual que passaremos para Zero
No campo Vinculo da célula
Ajustar o ícone dentro da célula B9, conforme
mostrado abaixo:
Clicar Vínculo da célula para selecionar
Clicar C4
Clicar OK
Vamos ajustá-lo para ficar na célula B9
Se o símbolo perder as alças, clicar com o botão
direito do mouse sobre ele
A Barra de Rolagem, tem 2 setas; ao clicarmos na seta
da direita o valor indicado na célula C4 aumenta
O inverso ocorre se clicarmos o botão do lado esquerdo
Ela está programada para iniciar do zero. Ver tela acima Clicar novamente para eliminar a janela que se abre e,
Formatar Controle tem-se ele com as alças novamente
Vamos precisar da Caixa de Combinação. Para
colocarmos na Barrar de Acesso Rápido, faremos o
mesmo caminho que fizemos para obter a Barra de
Rolagem
O símbolo precisa ficar dentro da célula, isto é, não
poder ficar maior do que a área da célula. As bordas
da célula devem ficar visíveis
Clicar a Caixa de Combinação e, em seguida clicar em Clicar com o botão direito a Caixa de Combinação
B9
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Clicar em Formatar controle . . .
A célula B21 fica cercada por uma moldura em
movimento e o campo Vínculo da célula fica
preenchido
Observar que os símbolos $ são adicionados
automaticamente pelo sistema
Clicar o botão OK
Clicar o botão da janela dropdown
Clicar no campo Intervalo de entrada
Selecionar B16:B19
Surge a lista dos hotéis cadastrados
Clicar Hotel Três Reis
O nome do hotel Três Reis assume o campo da
célula B9
Ao fazer essa seleção, o campo Intervalo de entrada
fica automaticamente preenchido e B16:B19 fica
circundado por uma linha em movimento, que em
inglês se chama, de forma muito apropriada, march ant
(marcha da formiga)
Clicar no Vínculo da célula e selecionar a célula B21
Podemos confirmar que o hotel Três Reis é o terceiro
da lista (B16:B19) e, isso é registrado na célula B21
com o algarismo 3
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NEW WAY 06
Temos então que para ficar no Hotel Três Reis por um
dia o quarto simples custa R$ 110,00
Observar que a Função ÍNDICE, não mostra uma
determinada informação, mas sim, onde ela se encontra
No caso do Hotel Três Reis é mostrado que o seu
telefone é o terceiro de lista de telefones: 3333-4444
Agora vamos utilizar Botões de Opção para sofisticar
mais um pouco a planilha. Assim, além de escolher o
Digitar na célula C5 hotel, a quantidade de diárias, vamos também escolher o
=INDICE(C16:C19;B21;B22 tipo de apartamento
Vamos precisar agora Botão de Opção
Para colocarmos na Barrar de Acesso Rápido, o Botão
de Opção faremos o mesmo caminho que fizemos para
obter a Caixa de Combinação
Botão de Opção
Clicar o Botão de Opção e em seguida clicar a célula
C14
O Excel mostra que estamos vinculando o Hotel Três
Reis à sua respectiva tabela de preços de apartamentos,
indicada na célula C16:C19
Digitar a fórmula =(C4*C5) na célula C6
Formatar C5:C6 para Contábil
Clicar na flechinha, para adicionar uma diária
Ajustar o botão e nomeá-lo como Simples
Criar os outros 2 botões; Duplo e Triplo
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Clicar o Botão de Opção Simples o com botão direito
do mouse
Clicar Formatar controle . . .
O número 3 da célula B21, indica a posição ocupada
Clicar Vínculo da célula e em seguida clicar a célula pelo hotel Três Reis
B22
O número 1 na célula B22, indica Tipo de Apto, ou
seja o botão número 1, Simples
A fórmula =ÍNDICE(C16:E19;B21;B22), em C5, faz a
seguinte amarração:
Preços das Diárias C16:E19
Com o respectivo hotel e B21
Tipo de Apto B22
Ao clicar um botão,ele mostra na célula B22 o seu
respectivo número, número (que vai de 1 a 3) esse
que é captado pela fórmula da célula C5
(=ÍNDICE(C16:E19;B21;B22) que vai mostrar o preço
da diária
A matriz C16:E19 contém os preços e, para saber
qual pegar, a fórmula se utiliza das informações
contidas nas células B21 e B22
Clicar botão OK A Função ÍNDICE, retorna um valor ou a referência
Não é necessário repetir a operação para os outros 2 da célula na intersecção de uma linha e coluna
botões, pois o vínculo a célula $B$22 será a mesmo específica, em um dado intervalo
para os 3
Lembrar que se digitar a palavra INDICE, sem o
acento agudo no Í, ela não será mostrada pelo Excel,
durante a digitação da fórmula. Isso vale para os
nomes de todas das funções. Se tiver acento, precisa
digitá-lo
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08
Comentando a Função ÍNDICE do nosso exercício, Assim, ao escolher o Hotel da Montanha,em B9,
vamos ler a fórmula: conjugado com o Botão 1, Apto Simples, surge nas
O tal intervalo é C16:E19 células B21 e B22, informações que são captadas pela
A célula de intersecção será um dos nomes dos fórmula da célula B11, que por sua vez vai buscar o
hotéis que fará com a linha de preços telefone em C26
Quando diz que retorna um valor da célula na Observar que em C25:C28,está a lista dos hotéis e
intersecção de uma linha e coluna específica esse respectivos telefones
valor nada mais é do que o preço mostrado na
célula C5 Vamos colorir as células B21:C22
Vamos adicionar mais uma informação no nosso
formulário
Assim, quando escolhermos um hotel, vamos,
automaticamente, mostrar seu número de telefone
Digitar na célula B10, a palavra Telefone
Usar a área vazia do formulário para criar um campo
para observações.
Digitar a seguinte fórmula na célula B11
=ÍNDICE(C25:C28;B21)
Vamos selecionar o Hotel da Montanha, para três
diárias simples, conforme mostrado abaixo:
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NEW WAY 09
FORMULÁRIO TERMINADO