Výtah a stručný obsah našeho školení zaměřený na kvalitní realizaci Dne otevřených dveří. Nestačí totiž jen otevřít dveře, ale musíte také otevřít svá srdce a začít taktizovat. POZOR: Jsou zde zobrazeny jen 16 ukázkových slidů - zlomek z celého čtyřhodinového školení. Více informací o školení najdete na: http://www.nezzazvoni.cz/jak-pomahame/skoleni/skoleni-den-otevrenych-srdci/

1. Den otevřených srdcí
Školení Než zazvoní
Bc. Pavel Vykydal

2. 86 % žáků chodí na DOD
14%
36%
31%
13%
4%
1% 1%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
0 1 2 3 4 5 Více než 5
Kolik dní otevřených dveří žáci navštíví
N = 2 625

3. Den otevřených dveří
je zážitek!

4. DOD začíná ještě dřív
Propagace DOD Follow-up PřihláškaPředpříprava

5. Doporučení, reference, kontakty
• Mluvte důkladně se všemi současnými studenty a
pod pozitivní motivací je požádejte o kontakt na
potenciální uchazeče. Ty pozvěte osobním dopisem.
• Zvláště oslovte rodiče studentů a absolventů, kteří
mají mladší sourozence (samozřejmě také samotné
studenty a absolventy).
• Pokud máte kontakty z loňska na tehdejší
osmáky, využijte je.
• Zapojte studenty v propagaci DOD
– Uspořádejte soutěž na DOD v čemkoliv, kdy bude
kapitán týmu váš student a jeho kamarádi budou členy
týmu. Musí být však mladší – studenti ZŠ.

6. Příklad referencí
• Na jedné pražské průmyslové škole
uspořádali soutěž pro své studenty. Kdo
přivedl na DOD nejvíc svých kamarádů
(uchazečů), vyhrál iPad.
• Co si o tom myslíte?

7. 1. Propagace DOD: obsah
• Propagujte to, co uchazeči chtějí:
– Konkrétní speciální zážitek na DoD (zvláštní
host, soutěž, ...).
– Prohlídka prostor (učebny, zázemí, IT, ochutnávka v
jídelně, hod na koš v tělocvičně),
– Praktické ukázky (labiny, dílny, kuchyně),
– Setkání a pokec s učiteli,
– Setkání a pokec se současnými žáky a absolventy.
(Tohle používá hodně Masarykova univerzita – pokec
se zajímavými studenty nebo absolventy).

8. 2. Propagace DOD:
forma a kanál
• Web je samozřejmost a sám nestačí
• Vaši uchazeči budou hledat informace o
DOD na webu. Nejdřív ale musí mít
záminku na něj přijít
• Bez propagace tak má sebelepší web
pouze omezenou hodnotu

9. • Za média nemusíte platit, pokud budou mít
záminku o vás sami napsat.
• Pošlete tiskovou zprávu
– Proberte její obsah a formu s profesionály (Než
zazvoní může pomoct)
• Upozorněte na zajímavý obsah DOD lokální média
a pozvěte novináře přímo k Vám na místo!
• Nápady na témata PR: (absolvent-
celebrita, výstava, módní přehlídka, divadelní
představení, pokus o rekord v destrukci
automobilu...).
4. Public Relations (média)

10. Propagace – co školy dělají
• Regionální tisk – inzerce
• Osobní pozvání
• Třídní schůzky ZŠ
• Letáky
• Web
• Pozvánky na ZŠ
• Plakáty na ZŠ
• Studenti agitují na svých bývalých
ZŠ
• Výchovní poradci
• Burzy škol
• Úřad práce
• Veletrhy vzdělávání (v Praze Schola
Pragensis)
• Plakáty do škol
• Místní obecní rozhlas
• Předmět volba povolání
• Upoutávky na školním pozemku
• Lokální televize
• Katalogy
• Publikace "Kam na střední školu"
• Facebook
• Obecní plakátovací plocha
• Atlas školství
• Na akcích základní škol
• Emaily všem výchovným poradcům
v okolí
• Výlep v autobusech

11. Co je správně
• Členění dle oborů,
• bez čekání,
• hezcí, chytří a komunikativní lidé nebo
stejní jako uchazeči,
• individuální přístup,
• znalost konkurence,
• nelhat a nevychloubat se,
• rozhoduje prostor.

12. Buďte lidští
• Příběhy: Skuteční lidé jsou lepší než
instituce.
– Vyhrál někdo pohár ve fotbale, ať je v tělocvičně.
– Umí pedagog ze školy hrát na klavír, ať hraje v
učebně hudební výchovy.
– Zachránil váš učitel na lyžáku žačku? Udělějte z
něj hrdinu.
– Gábina ze 3.C má malý e-shop a prodává
náramky, nechte ji ten den prodávat v učebně
výtvarné výchovy.

13. Proč tedy dělat dotazník
na DOD?
• Umožní zjistit užitečné informace o
konkurenčních školách:
– jak vypadají DOD u konkurence,
– v čem jsou lepší/horší,
– srovnání celkových dojmů,
– co je naší silnou stránkou,
– v čem jsme výjimeční,
– v čem jsou výjimečné DOD ostatních škol,
– jaké používají konkurenční školy informační kanály,
– porovnání webových stránek,
– porovnání letáků.

14. Na co se ptát?
Cíl (Co chci zjistit?)
Téma
Podtémata
Ukazatele podtémat
Otázky

15. Follow-up – současná situace