2. Vi på Xpigo är ledande i utvecklingen av virtuella evenemang.
Xpigos medarbetare har lång erfarenhet av både den traditionella mässbranschen och den digitala
marknaden. Vi identifierade tidigt möjligheterna med virtuella evenemang och har spenderat de senaste
fem åren med att utveckla en plattform som både är användarvänlig och kommersiellt fruktbar för våra
kunder.
2011 inledde vi ett samarbete med ett globalt företag som erbjuder telefon-, webb- och
videomötestjänster. Tillsammans kan vi nu erbjuda en marknadsledande mjukvara för virtuella
evenemang som sträcker sig från
Nordamerika, Latinamerika, Storbritannien, Frankrike, Sverige, Tyskland, Hong
Kong, Singapore, Japan, Indien till Australien och Nya Zealand.
Välkommen till framtidens evenemangslösningar.
Nicklas Jakobsson & Farid Lalami
Grundare av Xpigo, ett affärsområde inom Avisator AB
Avisator AB/Xpigo - Strandvägen 19 - 114 56 Stockholm - 08-520 25 700 - www.xpigo.com
3. Framtidsprognos för virtuella evenemang mellan 2013-2018
Marknaden för virtuella evenemang har mer än fördubblades under perioden 2009 till 2011.
Analysföretaget Market Research Media Ltd. räknar med en årlig tillväxt på 56 % fram till 2018 och en
omsättning på 18.6 miljarder dollar.
Den virtuella evenemangstekniken är i sin linda i dag med få egna mjukvaruplattformar, mestadels
inriktade på B2B evenemang.
Vad kommer att hända på den virtuella evenemangsmarknaden under de närmaste åren? Vi kommer att
få se en explosiv tillväxt i alla marknadssegment:
• Fler företag kommer att arrangera egna kundrelaterade virtuella kongresser och mässor.
• Vi kommer att se fler arrangörer av kommersiella virtuella kongresser och mässror.
• Fler företag kommer att använda virtuella evenemang för utbildningar.
Market Research Media Ltd,
548 Market St #32210
San Francisco, California 94104
Avisator AB/Xpigo - Strandvägen 19 - 114 56 Stockholm - 08-520 25 700 - www.xpigo.com
4. Fortsättning Framtidsprognos för virtuella evenemang 2013-2018
Den traditionella konferens- och mässmarknaden kommer att sakta flytta blicken mot virtuella
evenemang. Investeringar kommer att ske i virtuell teknik för att antingen ersätta fysiska evenemang där
deltagandet sjunker eller komplettera populära evenemang. Det är bara en tidsfråga innan den virtuella
evenemangsbranschen på allvar kommer att skapa nästa generation av evenemang - en hybrid av det
gamla och det nya.
Mer fakta finns i rapporten ”Virtual Conference & Trade Show Market Forecast 2013-2018”. Rapporten
innehåller globala prognoser för perioden 2013-2018 fördelat efter marknadssegment och geografiska
områden.
Market Research Media Ltd,
548 Market St #32210
San Francisco, California 94104
Avisator AB/Xpigo - Strandvägen 19 - 114 56 Stockholm - 08-520 25 700 - www.xpigo.com
5. Vad är ett virtuellt evenemang?
Ett virtuellt evenemang är en social och
affärsmässig mötesplats som förenar företag och
organisationer med evenemangets deltagare.
Evenemanget har inga geografiska begränsningar
vilket gör det enkelt för företag och organisationer
att nätverka med deltagare över hela världen.
Ett virtuellt evenemang är en mycket effektiv och
lönsam aktivitet vid informationsspridning, oavsett
om målet är att sälja till potentiella kunder eller att
utbilda personal.
Avisator AB/Xpigo - Strandvägen 19 - 114 56 Stockholm - 08-520 25 700 - www.xpigo.com
6. Trygga Din Ekonomi 2014
Statistik
Antal besök: 45 770
Återkommande besök: 27 %
Antal monterbesök: 36 569
Kongressdeltagare: 9 342
Nedladdade filer: 13 784
Sociala interaktioner: 9 342
Tid/monterbesök: 7,49 min
Avisator AB/Xpigo - Strandvägen 19 - 114 56 Stockholm - 08-520 25 700 - www.xpigo.com
7. Exempel på andra evenemang
Avisator AB/Xpigo - Strandvägen 19 - 114 56 Stockholm - 08-520 25 700 - www.xpigo.com
8. Presentation
av föreläsare
och föredrag.
Monitor för
videopresentation.
Fönstret blir till två skärmar vid
presentation av bildspel.
Dela ut
presentationsmaterial
till deltagarna.
Anpassningsbar design
för grafisk profil och
exponering av logotyp.
Onlineföredrag
Här ställer
deltagarna
frågor till
föreläsaren.
Videofönstret går att skala upp.
Avisator AB/Xpigo - Strandvägen 19 - 114 56 Stockholm - 08-520 25 700 - www.xpigo.com
9. Chatta med
presumtiva
kunder.
Monitor för
videopresentation.
Rullande informationsdisplay.
Länka till
sociala medier.
Publicera
presentationsmaterial, videofilmer,
kontaktinformation, produktblad, k
alkylark m.m.
Modul för ”boka möten”
och offertförfrågningar.
Monterexempel
Avisator AB/Xpigo - Strandvägen 19 - 114 56 Stockholm - 08-520 25 700 - www.xpigo.com
11. Användbar statistik för sponsorer och utställare
75 % av sponsorerna demonstrerar sina produkter eller tjänster under ett evenemang.
50 % av sponsorerna genomför minst en enkät under ett evenemang.
62 % av deltagarna använder monterns chattfunktion för att ställa frågor till sponsorerna.
90 % av kongressdeltagarna ställer frågor till föreläsarna under liveföredragen.
76 % av deltagarna vill ta emot en inbjudan en till två veckor innan själva evenemanget.
69 % av sponsorerna vill veta profilen på de registrerade deltagarna för att
anpassa innehållet innan evenemanget.
75 % av sponsorerna bjuder in sina kunder till evenemanget.
Avisator AB/Xpigo - Strandvägen 19 - 114 56 Stockholm - 08-520 25 700 - www.xpigo.com
12. Vi bistår med allting
Xpigos produktionsavdelning bistår med all formgivning, programmering och produktion av den
virtuella montern och kongresshallen. Våra medarbetare är specialiserade på de tre
grundläggande delarna inom virtuella evenemang.
STRATEGI
Med strategin fastslår vi innehållet i er monter och vilket budskap som skall användas. Vi identifierar er
unika position på marknaden samt era målgrupper och hur vi når dem bäst genom en virtuell monter.
Vi tittar bl.a. på hur den virtuella montern kan förstärka upplevelsen av varumärket, vilka kommunikativa och
sociala funktioner som skall aktiveras, vilka erbjudanden ni skall tillhandahålla m.m.
DESIGN
Vi formger och utvecklar er virtuella monter efter er grafiska profil. Montern når fram till er målgrupp och
engagerar besökarna.
ANALYS
Mätbarheten i realtid är en av de stora fördelarna med digitala evenemang. Vi mäter av all aktivitet i er
virtuella monter.
Vi identifierar hur många som har besökt er monter, hur många som har spridit er aktivitet i sociala
medier, antal genomförda nedladdningar, chattförfrågningar, skickade meddelanden, bokade möten, antal
videovisningar m.m.
Avisator AB/Xpigo - Strandvägen 19 - 114 56 Stockholm - 08-520 25 700 - www.xpigo.com
13. Exempel på funktioner och innehåll i en virtuell monter
- VD har ordet - Intervju eller företagspresentation.
- Virtuell värd - En virtuell värld som presenterar företaget. Inspelning med er VD, KAM etc.
- Kundreferenser - Case eller intervju med nöjda kunder som beskriver hur er tjänst har varit till nytta.
- Informationsfilmer - Intervju med VD, eller övrig beslutsfattare, demofilmer, case, reportage, utbildningar.
- Publikationer - Produktblad, guider, artiklar, referenser, nyheter, bildspel, studier, statistik.
- Erbjudanden - Värdecheckar, kuponger och exklusiva inbjudningar.
- Sociala Medier - Länka er monter till sociala medier.
- Monterchatt - Kommunicera med besökarna genom monterchatten eller koppla direkt till er kundtjänst.
- Mailbox 24H - Mailboxen kan kopplas till valfri epostadress. Ni svarar via er egen klient.
- Moduler - Aktivera moduler för mötesbokning, intresseanmälan, offertförfrågan, beställning, nyhetsbrev.
- Visitkort - Besökarna lämnar sitt digitala visitkort.
- Applikationer - Publicera appar för nedladdning.
- Enkäter - Genomför enkätundersökningar direkt i montern.
- Kontaktinformation - Publicera kontaktinformation till kundtjänst, återförsäljare eller support.
Avisator AB/Xpigo - Strandvägen 19 - 114 56 Stockholm - 08-520 25 700 - www.xpigo.com
14. Exempel på vad deltagarna gör:
- Laddar ner presentationsmaterial
- Tar del av exklusiva erbjudanden
- Tittar på informationsfilmer och produktdemonstrationer
- Laddar ner appar
- Laddar ner produktblad och guider
- Nätverkar med andra besökare, utbyter digitala visitkort och chattar i den virtuella loungen
- Kommunicerar med er monterrepresentant via monterchatten
- Deltar i föreläsningar och seminarier
- Bokar fysiska möten
- Anmäler sig till nyhetsbrev
- m.m.
Avisator AB/Xpigo - Strandvägen 19 - 114 56 Stockholm - 08-520 25 700 - www.xpigo.com
15. Exempel på producerade montrar
Avisator AB/Xpigo - Strandvägen 19 - 114 56 Stockholm - 08-520 25 700 - www.xpigo.com
16. Reasons That Individuals Attend Webinars
Osterman Research, Inc.
Avisator AB/Xpigo - Strandvägen 19 - 114 56 Stockholm - 08-520 25 700 - www.xpigo.com
17. Effectiveness of Various Methods for Advertising Webinars
Osterman Research, Inc.
Avisator AB/Xpigo - Strandvägen 19 - 114 56 Stockholm - 08-520 25 700 - www.xpigo.com
18. Importance of Various Aspects in Hosting Webinars
Osterman Research, Inc.
Avisator AB/Xpigo - Strandvägen 19 - 114 56 Stockholm - 08-520 25 700 - www.xpigo.com
19. How Much Advance Notice Do Attendees
Prefer When Receiving Webinar Invitations?
Osterman Research, Inc.
Avisator AB/Xpigo - Strandvägen 19 - 114 56 Stockholm - 08-520 25 700 - www.xpigo.com
20. How Often Do Webinar Attendees Use the
Question-and-Answer Function During Webinars?
Osterman Research, Inc.
Avisator AB/Xpigo - Strandvägen 19 - 114 56 Stockholm - 08-520 25 700 - www.xpigo.com
21. When Attending a Live Webinar, Have You Asked the
Presenter a Question Using the Chat Function?
Osterman Research, Inc.
Avisator AB/Xpigo - Strandvägen 19 - 114 56 Stockholm - 08-520 25 700 - www.xpigo.com
22. Frequency With Which Product
Demonstrations are Conducted During Webinars
Osterman Research, Inc.
Avisator AB/Xpigo - Strandvägen 19 - 114 56 Stockholm - 08-520 25 700 - www.xpigo.com