2 REGLAMENTO RM 0912-2024 DE MODALIDADES DE GRADUACIÓN_.pptx
Sistema de Nomina
1. Instituto Tecnológico Superior de Coatzacoalcos
Ingeniería en Sistemas Computacionales}
Integrantes del equipo:
Cruz Montalvo Nidia Aracely
Martínez Santos Luis Ángel
Morales Hernández Mireya Alejandra
Nombre de asignatura
Planificación y Modelado de datos
Semestre: 7° Grupo: “B”
Nombre del Docente: Gamboa Rodríguez Patricia
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s)
Coatzacoalcos, Ver. a 10 de Diciembre del 2012
3. Introducción
En el presente proyecto se desea mostrar el proceso de creación
de un sistema de nómina. En este trabajo se pretende mostrar la
planificación y el modelado de los elementos necesarios para
desarrollar un sistema de nómina y así pueda tener un excelente
funcionamiento.
El sistema de nómina será creado para que una empresa pueda
llevar a cabo el control del pago salarial de cada uno de sus
empleados.
El control de la nómina dentro de una empresa es muy
importante ya que saber manejar las finanzas de una empresa
es una de los pilares que sostiene a la misma. Un sistema de
nómina que contenga los requerimientos correctos y las
especificaciones adecuadas, además de que sea funcional, será
de gran ayuda para la empresa, ya que llevar un registro
correcto de los pago de los empleados evita perdidas a la
empresa. Además la nómina es una herramienta imprescindible
para cualquier trabajador. La mayoría se las veces los
empleados nos saben interpretar los elementos que contiene
una nómina, es por eso que es muy importante una que sea
clara y específica, y esto es lo que se busca en este proyecto. A
continuación se presenta el desarrollo de la planificación y el
4. Antecedentes
El concepto de nómina se remonta al feudalismo donde se
hacía uso de una lista de raya, la cual contenía el nombre del
trabajador en el ingreso o el pago y el total de ambas
columnas, posteriormente se incluyeron datos generales de
la empresa, algunos pagos adicionales y retenciones por
deudas con el patrón.
Posteriormente el pago se realiza según la categoría a lo que
pertenencia el empleado. Y después de la 2° guerra mundial
se incluyó prestaciones mínimas como seguridad social,
gratificaciones navideñas y pagos relacionados con
vacaciones.
Con los años surgió la nómina como la conocemos
actualmente. “Una nómina es una lista o catálogo de
nombres de personas o cosas. Se trata por lo tanto de un
sistema de contabilidad manual que incluye la preparación de
cheque de nómina, una función que generalmente está
separada del mantenimiento de los registros que muestran el
salario, el cargo, el tiempo de trabajo, las deducciones y el
resto de los datos relacionados con el personal. La nómina
presenta la lista de personas que trabajan en una oficina con
sus respectivos sueldos.”
5. Antecedentes
El funcionamiento de nómina en definitiva, consiste en
determinar el valor bruto devengados por cada trabajador,
efectuar las deducciones correspondientes calcular el valor
neto a pagar, preparar los cheques de pago y llevar adelante
el registro individual de lo devengado por cada empleado.
Con forme fueron saliendo más empresas y como cada vez
se hacían más grandes y con más personal, se vieron en la
necesidad de agrandar un sistemas de nómina, ya que cada
empresa requiere de un resumen de nómina para cada
periodo, también suelen necesitar de una distribución de los
costos de nómina por departamento, por producto o por
clasificación, en función de los diferentes procesos
productivos.
6. Problemática
En últimos años la tecnología ha avanzado mucho y se ha
movido en dirección a lograr un mejor y más efectivo manejo
de información a través de los niveles que conforman una
empresa.
Antiguamente, había un largo trecho entre los sistemas de
control de procesos en las empresas y las plataformas de
sistemas instaladas. El control de los procesos tiene el fin de
lograr el manejo de los procesos empresariales de una manera
eficaz y segura, tomándose en cuenta los niveles de
producción predeterminados. Las plataforma de sistemas
instaladas se dedica a trabajos de orden administrativo como
el manejo de nomina, contratos, ganancias, entre otros. La
falta de unión entre estos procesos de automatización incide en
la toma de decisiones, en muchos casos se carece de
sistemas automatizados lo que va a generar lograr resultados
deficientes, no cumpliendo con las expectativas creadas.
7. Problemática
Hoy en día existen nuevas tendencias las cuales nos permiten
tener más facilidad y seguridad utilizando los sistemas
automatizados.
Para ello se basa en una empresa que se encuentra ubicada
en Coatzacoalcos, Veracruz desde hace años además de ser
una compañía que busca continuamente mejorar su calidad,
efectividad y competitividad, por ello es importante su
desarrollo a nivel tecnológico, especialmente en lo que se
refiere a su sistema actual del control de nomina.
Hemos observado que dicha empresa existen varias
deficiencias, que no favorecen el desarrollo organizacional.
Uno de los principales problemas que se presentan es a la
hora de realizar los pagos de la nómina de los empleados, ya
que se realizan a mano y ocurren errores, los cuales afecta a
los trabajadores y por ende a la empresa. Esto va ocasionar
descontentos en las personas que laboran en esta empresa y
en las que realizan estos cálculos
8. Problemática
Otra problemática se puede observar al momento de buscar
información o documento como recibos de pagos, facturas
etc., ya que se hace difícil ubicarlos rápidamente, debido al
gran numero de archivos de búsqueda manual, lo que genera
pérdida de tiempo a los que realizan sus tareas diarias y
produciendo mucho más gasto a la empresa, así como
también el extravió de documentos o facturas porque no
existe una organización como tal.
Por otra parte no se lleva un control de la información
detallada de los trabajadores, ya que la empresa carece de
una base de datos completa, lo que ocasiona incomodidad y
retraso al momento de ubicar los empleados y la información
detallada de cada uno de ellos que se necesite en algún
momento determinado.
Por último las personas que laboran en este departamento
cargan un exceso de trabajo por no existir un sistema
computarizado donde se lleve un control de estos archivos y
9. Problemática
Por estas razones nos hemos visto en la necesidad de diseñar
un sistema de nomina computarizado con el fin de facilitar a
los trabajadores de la empresa de Coatzacoalcos, Veracruz el
manejo de archivos y además una organización para el control
de documentos y de esta forma crear un ambiente de trabajo
armónico con un personal comprometido con la organización
que genere ganancias y un desarrollo efectivo y podrá disfrutar
de las nuevas tecnologías.
10. Justificación
Debemos llegar a una solución del problema con el pago de
nómina que ocurre actualmente en una empresa porque
forma una parte importante, para el desarrollo eficaz de la
empresa, por lo tanto es necesario resolverlos antes que
traigan graves consecuencias a la empresa.
Mediante este sistema se buscaran soluciones a la perdida de
documentos como recibos de pagos, se eliminaran archivos y
carpetas, lo cual permitirá ahorro físico y consumirá menos
tiempo, se evitaran los errores de la nómina laboral, así como
también la perdida de dinero que puede generar esto a la
empresa.
Los beneficios que proporcionara este sistema es la
incorporación de nuevas tecnologías a una empresa con el
objetivo de favorecer y agilizar los procesos de cálculo de
nómina de esta.
Por este motivo nace la necesidad de crear un sistema de
información para el control de la nómina de los trabajadores
11. Alcance y Limite
ALCANCE
Este proyecto pretende llegar hasta la implementación del
sistema de nómina en una empresa, la instalación, la
capacitación y el uso de este sistema por el personal de la
empresa para que tenga un excelente funcionamiento.
Se pretende iniciar con la planificación del
proyecto, realizando y analizando los requerimientos
funcionales y no funcionales.
Se trabajará semanalmente para un mejor avance del
proyecto.
El sistema permitirá conocer los conceptos de pagos y
deducciones de los trabajadores.
También contará con los conceptos de liquidación, pagos
por seguro, incapacidades y todo lo relacionado con los
elementos de nómina de un trabajador.
12. Alcance y Limite
LIMITES
Corto tiempo para el desarrollo del proyecto.
No se cuenta con los conocimientos necesarios ora
desarrollar por completo el proyecto.
Falta de recursos económicos.
Falta de analistas expertos en la materia.
13. Objetivo General
Diseñar un Sistema de información computarizado para el
control de nómina mediante un lenguaje de programación
con el fin de optimizar las funciones y aumentar la
confiabilidad en el manejo de los pagos de la compañía y
sus trabajadores.
14. Objetivo Específicos
Desarrollar un sistema de nómina con un programa de base de
datos para manejar los pagos y deducciones de un empleado.
Planificar un sistema de nómina con los requerimientos funcionales
y no funcionales adecuados para desarrollar un sistema de pago
de trabajadores.
Recopilar información mediante las técnicas de recolección de
datos referentes a las actividades que se realiza una empresa con
el fin de determinar sus deficiencias, errores e irregularidades al
momento de efectuar el pago a los empleados
Determinar los requerimientos establecidos por la empresa para
implantar un nuevo sistema de control de nómina para corregir las
fallas y optimizar las funciones.
Diseñar un sistema computarizado que facilite el cálculo del pago
de la nómina de los trabajadores, siendo más confiable y con
mayor rapidez que el ya establecido, con el fin de llevar un mejor
control y seguimiento de las gestiones que se realizan en la
empresa.
Proponer el proyecto ante la gerencia de la empresa para su
15. Mapa Mental
Este mapa mental plantea a grandes rasgos los requerimientos
del proyecto de una Nómina de Trabajadores, donde se expresan
los 3 aspectos más importantes como los requerimientos No
Funcionales y los requerimientos Funciones los cuales son los
primordiales para la elaboración del proyecto que son: agilidad,
automatización, precisión de cálculos y control.
16. Modelo Relacional
El diagrama presentado en la figura 4 esta creado en una
aplicación llamada Toad la cual te permite manejar lo que son las
tablas que formara tu base de datos, logrando dar una idea
mucho más apropiada de lo que será tu Base de Datos de tu
proyecto en este caso la Nómina de trabajadores.
20. Tabla de Requerimientos
REQUERIMIENTOS DE DATOS
REQUERIMIENTO TIPO ACTOR ORIGEN
Elaboración de la relación mensual de deducciones. Jefe de personal
D
Elaboración de la relación mensual de percepciones. Jefe de personal
D
Recepción del reporte de impuesto sobre la renta ISR. Gerente
D Recopilación de la información para determinación de las
percepciones y deducciones de los trabajadores y así
Recepción de los reportes definidos de la nómina de pensiones y Jefe de personal obtener el salario total.
ayuda a familiares.
D
Información detallada del trabajador. Gerente.
D
Normas de salarios D Gerente, dueño.
Normas del trabajador D Trabajador
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
REQUERIMIENTO TIPO ACTOR ORIGEN
Registro de trabajadores. Gerente / Capturista.
F
Calculo de salario por departamento. Gerente / Capturista.
F
Captura de percepciones totales del trabajador. Gerente
F
Captura de deducciones totales del trabajador. Gerente
F
Registrar y determinar los datos y salario del trabajador
en base a sus percepciones y deducciones.
Registro de departamentos de la empresa. Capturista
F
Registro de puestos de la empresa. Capturista
F
Control de faltas del trabajador. Jefe de área/ Capturista
F
Control de horas extras del trabajador. Jefe de área/ Capturista
F
23. Modelo de Chen
De acuerdo a el libro (Ruiz, Gómez Nieto, & Cerruela
García, 2002) en un Modelo E-R se trata primero un
modelo conceptual del cual trata de representar la
información correspondiente de acuerdo a nuestro
proyecto de nómina.
Obteniendo el tipo de entidad y de relación
correspondiente y así ir normalizando pasando por
diferentes etapas desde Chen hasta Cood
25. Supuestos
•El empleado tiene un atributo NOMBRE el cual contendrá su
nombre de pila.
•La sucursal tiene un atributo ID_EMPLEADO el cual lo
identificara una sucursal ante otra.
•El recibo tiene una entidad CONCEPTO el cual describe la
razón de lo que se está pagando al empleado.
•Las deducciones y percepciones se relacionan con la
entidad de recibo que es donde
26. Conclusión
Durante la realización del proyecto hemos desarrollado la
planificación y el modelado de un sistema de nomina de
trabajadores con el cual hemos aprendido sobre el manejo
del pago a las personas que laboran en una determinado
empresa. Con forme se fue desarrollando este proyecto
fuimos abarcando diferentes áreas de la planificación,
investigamos sobre los antecedentes de este proyecto, y
sobre cada elemento que se ha utilizado en la creación del
mismo, también desarrollamos los objetivos, limites y
alcances que deberá tener este. Posteriormente
desarrollamos los casos de usos, junto con sus diagramas
entre muchas otras cosas.
A lo largo de este proyecto hemos puesto en práctica el
uso de diferentes programas cada uno de los cuales
fueron explicados anteriormente, a través de estos el
proyecto se fue desarrollando adecuadamente.
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